Thủ tục đăng ký giấy phép website tin tức

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sở hữu một website tin tức là nhu cầu thiết yếu của nhiều cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để vận hành hợp pháp một trang thông tin điện tử tổng hợp (website tin tức), việc xin cấp giấy phép là yêu cầu bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký giấy phép website tin tức theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn nắm rõ các bước cần thực hiện và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết.

1. Trang thông tin điện tử tổng hợp là gì?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Nghị định 72/2013/NĐ-CP (và được cập nhật trong Nghị định 147/2024/NĐ-CP), trang thông tin điện tử tổng hợp được định nghĩa là:

“Trang thông tin điện tử tổng hợp là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hỗ trợ thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, đúng mực nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó.”

Theo định nghĩa mới nhất từ Nghị định 147/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ 25/12/2024, trang thông tin điện tử tổng hợp là:

“Trang thông tin hoặc một tập hợp trang thông tin, ứng dụng (application) trên Internet được trình bày dưới dạng ký hiệu, số, chữ viết, hình ảnh, âm thanh và các dạng thông tin khác phục vụ cho việc cung cấp, sử dụng nội dung, dịch vụ khác nhau trên Internet.”

2. Tại sao cần xin giấy phép website tin tức?

Theo quy định tại khoản 4, Điều 23 Nghị định 72/2013/NĐ-CP và được cập nhật trong Nghị định 147/2024/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp chỉ được thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp khi có Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp. Việc xin giấy phép không chỉ giúp bạn tuân thủ quy định pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích:

• Hoạt động hợp pháp: Tránh các rủi ro về pháp lý và bị xử phạt hành chính.
• Uy tín thương hiệu: Nâng cao giá trị thương hiệu và xây dựng niềm tin với người dùng.
• Cơ hội phát triển: Mở rộng các cơ hội hợp tác với các đối tác tin cậy.
• Bảo vệ quyền lợi: Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp khi có tranh chấp.

3. Cơ quan có thẩm quyền cấp phép

Theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp phép website tin tức bao gồm:

1. Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử – Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Cấp phép cho cơ quan báo chí, cơ quan ngoại giao và lãnh sự, tổ chức trực thuộc Trung ương, tổ chức tôn giáo hoạt động hợp pháp tại Việt Nam; tổ chức Chính phủ và phi chính phủ nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
2. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thông tin: Cấp phép cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp còn lại trên địa bàn quản lý

4. Điều kiện cấp giấy phép website tin tức

Để được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo quy định mới nhất tại khoản 3 Điều 25 Nghị định 147/2024/NĐ-CP từ ngày 25/12/2024, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

4.1. Điều kiện về tư cách pháp nhân

• Là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp luật Việt Nam.
• Có chức năng, nhiệm vụ hoặc ngành nghề đăng ký kinh doanh đã được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp.

4.2. Điều kiện về tên miền

• Đã đăng ký sử dụng tên miền để thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.
• Đối với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không phải là cơ quan báo chí, tên miền không được giống hoặc trùng với tên cơ quan báo chí hoặc có từ ngữ gây nhầm lẫn là cơ quan báo chí (như: Báo, đài, tạp chí, tin, tin tức, phát thanh, truyền hình, truyền thông, thông tấn, thông tấn xã).
• Sử dụng tên miền “.vn” là tên miền chính và lưu trữ dữ liệu người sử dụng dịch vụ tại hệ thống máy chủ có địa chỉ IP ở Việt Nam.
• Tên miền “.vn” phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 06 tháng tại thời điểm đề nghị cấp phép.
• Đối với tên miền quốc tế, phải có xác nhận sử dụng tên miền hợp pháp.

4.3. Điều kiện về nhân sự

• Có nhân sự phù hợp và đủ năng lực để quản lý nội dung thông tin, kỹ thuật và kinh doanh.
• Có tối thiểu 01 nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nội dung thông tin là người có quốc tịch Việt Nam hoặc thường trú hợp pháp tại Việt Nam có bằng đại học hoặc tương đương trở lên.

4.4. Điều kiện về kỹ thuật

• Có đủ khả năng về tổ chức, kỹ thuật, nghiệp vụ và nhân sự.
• Đáp ứng các yêu cầu về đặt máy chủ tại Việt Nam, kết nối Internet ổn định, đảm bảo an toàn thông tin.

5. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép

Theo khoản 1 Điều 29 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp gồm:

1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo Mẫu số 16 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP.
2. Bản sao hợp lệ (bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao chứng thực hoặc bản sao chứng thực điện tử hoặc bản sao đối chiếu với bản gốc) một trong các loại giấy tờ:
   • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
   • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
   • Quyết định thành lập
   • Điều lệ hoạt động (đối với các tổ chức hội, đoàn thể)
3. Đề án hoạt động có xác nhận của người đại diện theo pháp luật, bao gồm các nội dung chính:
   • Mục đích cung cấp thông tin
   • Nội dung thông tin, các chuyên mục dự kiến
   • Nguồn tin
   • Bản in trang chủ và các trang chuyên mục chính
   • Phương án nhân sự, kỹ thuật, quản lý nội dung
   • Thông tin bảo đảm hoạt động
   • Thông tin địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam
   • Trường hợp liên kết với cơ quan báo chí: nêu rõ tỷ lệ tin bài liên kết, cơ chế hợp tác, biên tập và kiểm duyệt
4. Bản in/bản scan màu hoặc bản chụp giao diện trang chủ và các trang chuyên mục chính

6. Trình tự, thủ tục thực hiện

Căn cứ quy định tại Quyết định 682/QÐ-BVHTTDL năm 2025, thủ tục cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp được thực hiện như sau:

6.1. Nộp hồ sơ

• Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp Giấy phép nộp 01 bộ hồ sơ qua một trong các hình thức:
  • Nộp trực tiếp
  • Thông qua dịch vụ bưu chính
  • Nộp trên Hệ thống dịch vụ công trực tuyến

6.2. Thời gian xử lý hồ sơ

• Đối với cơ quan cấp phép trực tiếp: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử xem xét cấp Giấy phép.
• Đối với cơ quan báo chí địa phương: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở VHTTDL/VHTT có trách nhiệm thẩm định và chuyển hồ sơ đến Bộ VHTTDL để xem xét cấp phép.

6.3. Kết quả cấp phép

• Nếu được chấp thuận: Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp theo Mẫu số 18 và gửi cho đơn vị được cấp phép một đoạn mã qua địa chỉ thư điện tử.
• Nếu từ chối: Cơ quan có thẩm quyền cấp phép có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

6.4. Gắn mã cấp phép

• Đơn vị được cấp phép phải gắn đoạn mã đã được cấp vào:
  • Nội dung mô tả dịch vụ trên kho ứng dụng (nếu có)
  • Trang thông tin điện tử tổng hợp
  • Đoạn mã này được liên kết đến mục số liệu cấp phép trên Cổng thông tin điện tử của Bộ VHTTDL

7. Thời hạn giấy phép và thủ tục gia hạn

• Thời hạn cấp phép: Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp có thời hạn là 10 năm theo quy định mới nhất.
• Gia hạn giấy phép:
  • Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp phải làm thủ tục đề nghị gia hạn giấy phép chậm nhất 30 ngày trước khi hết hạn.
  • Hồ sơ đề nghị gia hạn gồm Đơn đề nghị gia hạn giấy phép theo Mẫu số 25 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP.
  • Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

8. Lưu ý quan trọng khi vận hành website tin tức

Sau khi được cấp phép, cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

1. Tuân thủ nội dung đã đăng ký: Vận hành đúng theo đề án đã đăng ký và được cấp phép.
2. Báo cáo định kỳ: Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
3. Cập nhật thông tin: Khi có thay đổi thông tin đã đăng ký, phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan cấp phép trong thời hạn 10 ngày làm việc.
4. Đảm bảo quy định về nội dung: Nội dung tin tức phải tuân thủ các quy định của pháp luật về báo chí, thông tin trên mạng và sở hữu trí tuệ.
5. Lưu trữ thông tin: Lưu trữ nội dung thông tin tổng hợp trong thời gian tối thiểu 90 ngày kể từ thời điểm đăng tải.

Việc đăng ký và xin cấp giấy phép website tin tức là một quy trình quan trọng và bắt buộc đối với mọi cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp muốn thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp tại Việt Nam. Bằng cách tuân thủ đúng quy định pháp luật và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn trên, bạn sẽ dễ dàng hoàn tất thủ tục đăng ký giấy phép website tin tức một cách hiệu quả.

Công ty Vạn Luật với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý về truyền thông, sẽ hỗ trợ quý khách hàng trong suốt quá trình đăng ký giấy phép, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận được giấy phép chính thức. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

• SĐT: 0919 123 698
• Email: lienhe@vanluat.vn
• Địa chỉ:
  • HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
  • TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
• HOTLINE: 02473 023 698

Tin Liên Quan:

Cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Công bố tiêu chuẩn thịt dạng tươi, ướp đá, giữ mát, đông lạnh