Thủ tục thành lập công ty cần những gì?

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn thành lập công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Thủ tục thành lập công ty cần những gì? Đây là câu hỏi mà hầu hết các doanh nhân mới đều gặp phải. Tôi hiểu rằng việc tìm hiểu các thủ tục pháp lý có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, đặc biệt khi bạn đang tập trung vào ý tưởng kinh doanh của mình.

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp khởi đầu suôn sẻ. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ về các thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam năm 2025, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót có thể xảy ra.

Các loại hình công ty phổ biến tại Việt Nam

Trước khi đi vào chi tiết về thủ tục thành lập công ty, bạn cần xác định rõ loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Công ty TNHH là loại hình phổ biến nhất tại Việt Nam, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Loại hình này có hai dạng:

Công ty TNHH một thành viên: Chỉ có một chủ sở hữu (có thể là cá nhân hoặc tổ chức).
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ hai đến 50 thành viên.

Ưu điểm của công ty TNHH là trách nhiệm của chủ sở hữu được giới hạn trong phần vốn góp, giúp bảo vệ tài sản cá nhân khi doanh nghiệp gặp khó khăn.

Một khách hàng của chúng tôi từng chia sẻ: “Ban đầu tôi định đăng ký kinh doanh hộ cá thể, nhưng sau khi được tư vấn, tôi chọn TNHH một thành viên và thực sự thấy đây là quyết định đúng đắn vì tính chuyên nghiệp và khả năng bảo vệ tài sản cá nhân.”

Công ty cổ phần

Công ty cổ phần phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn, cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Đặc điểm nổi bật của loại hình này:

Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần
Cần ít nhất 3 cổ đông trở lên
Dễ dàng chuyển nhượng vốn góp thông qua việc mua bán cổ phiếu
Phù hợp với doanh nghiệp có kế hoạch niêm yết trên thị trường chứng khoán

Công ty hợp danh

Loại hình này ít phổ biến hơn, thường áp dụng cho các tổ chức nghề nghiệp như công ty luật, kế toán. Đặc điểm:

Thành viên phải là chuyên gia trong lĩnh vực hành nghề
Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ của công ty

Thủ tục thành lập công ty cần những gì? — Thủ tục xây dựng tổ chức cần những gì?

Doanh nghiệp tư nhân

Đây là loại hình đơn giản nhất, phù hợp với kinh doanh quy mô nhỏ:

Chỉ có một chủ sở hữu là cá nhân
Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình

Điều kiện thành lập công ty năm 2025

Về thành viên/cổ đông sáng lập

Theo quy định mới nhất của Luật Doanh nghiệp, thành viên sáng lập cần đáp ứng các điều kiện sau:

Đủ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, cần có hồ sơ xác nhận vốn góp của các thành viên

Thực tế cho thấy, nhiều người bỏ qua việc kiểm tra kỹ các điều kiện về thành viên. Chúng tôi từng hỗ trợ một khách hàng phát hiện một trong các thành viên sáng lập đang trong thời gian bị cấm quản lý doanh nghiệp, giúp họ tránh được rắc rối pháp lý sau này.

Về vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên/cổ đông góp hoặc cam kết góp. Năm 2025, quy định về vốn điều lệ có một số thay đổi quan trọng:

Không quy định mức tối thiểu cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp thông thường
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện: cần đáp ứng mức vốn pháp định theo quy định cụ thể của từng ngành
Vốn góp có thể bằng tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, tài sản trí tuệ…

Lưu ý: Từ 2025, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra chặt chẽ hơn việc góp vốn, đặc biệt là với các loại vốn phi tiền tệ.

Về người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Điều kiện:

Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp
Công ty có thể có nhiều người đại diện theo pháp luật, nhưng ít nhất phải có một người cư trú tại Việt Nam

Từng có trường hợp khách hàng của chúng tôi gặp khó khăn khi người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài không thường xuyên có mặt tại Việt Nam. Chúng tôi đã tư vấn họ bổ sung thêm một người đại diện là người Việt Nam để thuận tiện trong các giao dịch hàng ngày.

Về địa điểm đặt trụ sở chính

Trụ sở chính là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam. Yêu cầu:

Có địa chỉ rõ ràng (số nhà, ngõ/hẻm, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (hợp đồng thuê, sở hữu…)
Từ 2025, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tiến hành kiểm tra thực tế địa điểm kinh doanh

Thủ tục thành lập công ty chi tiết năm 2025

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

1.1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản chính thức đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Giấy đề nghị cần:

Sử dụng mẫu theo quy định mới nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Điền đầy đủ, chính xác thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ…
Có chữ ký của người đại diện theo pháp luật

1.2. Điều lệ công ty

Điều lệ là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của công ty, bao gồm:

Thông tin cơ bản về công ty (tên, địa chỉ, ngành nghề…)
Vốn điều lệ, cách thức góp vốn và chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần
Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông
Cơ cấu tổ chức quản lý
Nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ

Điều lệ phải được tất cả thành viên/cổ đông sáng lập ký xác nhận. Đây là tài liệu quan trọng nên cần soạn thảo cẩn thận, tránh phát sinh tranh chấp sau này.

1.3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập

Danh sách này cần ghi rõ:

Thông tin cá nhân/tổ chức (họ tên, ngày sinh, quốc tịch, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu…)
Loại cổ phần, số lượng cổ phần, giá trị vốn góp
Thời điểm góp vốn
Chữ ký của từng thành viên/cổ đông

1.4. Các giấy tờ chứng thực cá nhân

Đối với người thành lập và người đại diện theo pháp luật:

Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu
Đối với người nước ngoài: cần thêm thị thực hoặc giấy tờ chứng minh được phép cư trú tại Việt Nam

1.5. Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu có)

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện về vốn pháp định:

Văn bản xác nhận vốn góp của ngân hàng
Giấy tờ thẩm định giá tài sản góp vốn (đối với vốn góp bằng tài sản)

1.6. Giấy tờ về địa điểm kinh doanh

Hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp
Đối với địa điểm thuê: cần có xác nhận của bên cho thuê

Bước 2: Đăng ký tên doanh nghiệp

Việc chọn tên doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định sau:

Được viết bằng chữ trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm chữ số và ký hiệu
Phát âm được
Có từ “công ty” và loại hình doanh nghiệp
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký
Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, truyền thống lịch sử, văn hóa…

Từ 2025, bạn có thể kiểm tra tên doanh nghiệp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tôi đã từng gặp một khách hàng chọn tên “Công ty TNHH Global Tech Solutions” nhưng không kiểm tra trước, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại vì trùng tên. Điều này khiến thời gian thành lập bị kéo dài thêm gần 1 tuần.

VIDEO HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY

Bạn còn thắc mắc về quy trình xây dựng tổ chức

Đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay Vạn Luật 0919 123 698 để được tư vấn miễn phí

BẢNG GIÁ THÀNH LẬP CÔNG TY

Bất kể doanh nghiệp bạn lớn hay nhỏ, Vạn Luật đều có mức giá thích hợp cho từng nhu cầu của bạn.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP CÔNG TY TRỌN GÓI

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Hiện nay, bạn có hai phương thức nộp hồ sơ:

3.1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Ưu điểm: Được hướng dẫn trực tiếp, có thể bổ sung hồ sơ ngay
Nhược điểm: Mất thời gian di chuyển, có thể phải chờ đợi

3.2. Nộp hồ sơ qua mạng điện tử

Thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Yêu cầu có chữ ký số hoặc tài khoản đăng nhập được cấp bởi hệ thống
Ưu điểm: Tiết kiệm thời gian, có thể nộp 24/7
Nhược điểm: Cần có kỹ năng công nghệ cơ bản

Lưu ý: Từ năm 2025, Chính phủ khuyến khích nộp hồ sơ trực tuyến và có chính sách ưu đãi về thời gian xử lý cho phương thức này.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Kết quả nhận được: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Phí đăng ký: 50.000 đồng đối với đăng ký trực tuyến, 100.000 đồng đối với nộp hồ sơ giấy

Từ năm 2025, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có thể được cấp dưới dạng điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản giấy.

Bước 5: Các thủ tục sau đăng ký thành lập

5.1. Khắc con dấu doanh nghiệp

Không còn bắt buộc đăng ký mẫu dấu với cơ quan công an
Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu
Nên thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để đưa lên Cổng thông tin quốc gia

5.2. Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản tại ngân hàng để giao dịch và góp vốn
Hồ sơ cần: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu, CMND/CCCD người đại diện…

5.3. Đăng ký mã số thuế

Từ 2025, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế
Thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng
Nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận

5.4. Đăng ký lao động

Đăng ký tài khoản giao dịch BHXH điện tử
Nộp hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động
Thời hạn: trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động

5.5. Thông báo về việc sử dụng hóa đơn

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Từ 2025, tất cả doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Chi phí thành lập công ty năm 2025

Chi phí chính thức

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 – 100.000 đồng
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
Phí khắc dấu: 200.000 – 500.000 đồng tùy loại
Thuế môn bài năm đầu tiên:
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng
- Vốn điều lệ dưới 2 tỷ đồng: 1.000.000 đồng

Chi phí không chính thức

Chi phí thuê địa điểm: tùy khu vực và diện tích
Chi phí tư vấn luật (nếu có): từ 3.000.000 – 10.000.000 đồng
Chi phí mở tài khoản ngân hàng: thường miễn phí hoặc rất thấp
Chi phí đặt biển hiệu công ty: 1.000.000 – 3.000.000 đồng

Một số lưu ý quan trọng khi thành lập công ty năm 2025

Chọn đúng loại hình doanh nghiệp

Việc chọn loại hình doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến:

Trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu
Khả năng huy động vốn
Cách thức quản trị và điều hành
Nghĩa vụ thuế

Tôi thường khuyên khách hàng nên cân nhắc kỹ giữa công ty TNHH và công ty cổ phần, tùy theo mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp.

Lựa chọn ngành nghề kinh doanh

Xác định rõ phạm vi hoạt động kinh doanh
Kiểm tra những ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh hoặc kinh doanh có điều kiện
Nên đăng ký đầy đủ các ngành nghề dự kiến kinh doanh để tránh phải bổ sung sau này

Một điểm đáng lưu ý là từ 2025, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh sẽ đơn giản hơn với quy trình trực tuyến, nhưng vẫn tốn thời gian và chi phí.

Chuẩn bị kỹ kế hoạch góp vốn

Thực hiện đúng cam kết góp vốn về thời gian và giá trị
Lưu giữ đầy đủ chứng từ góp vốn
Đối với góp vốn bằng tài sản: cần có chứng thư thẩm định giá

Nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối sau này khi không thực hiện đúng cam kết góp vốn, đặc biệt khi có tranh chấp giữa các thành viên.

Thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp

Đối với người lần đầu thành lập công ty, việc thuê dịch vụ tư vấn pháp lý có thể mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và công sức
Hạn chế rủi ro pháp lý
Được tư vấn các vấn đề phát sinh

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi đã hỗ trợ thành lập thành công hàng nghìn doanh nghiệp với tỷ lệ hồ sơ được chấp thuận ngay lần đầu lên đến 97%.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty

1. Thành lập công ty online có đơn giản hơn không?

Thành lập công ty online quả thật đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn. Từ năm 2025, quy trình này càng được cải thiện với giao diện thân thiện hơn và thời gian xử lý nhanh hơn. Tuy nhiên, bạn vẫn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có kiến thức cơ bản về thủ tục.

Nếu không muốn gặp rắc rối, bạn có thể liên hệ với Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ.

2. Tên công ty bị trùng thì phải làm sao?

Khi tên công ty bị trùng, bạn cần chọn một tên khác và nộp lại hồ sơ. Để tránh tình trạng này, bạn nên:

Chuẩn bị ít nhất 3-5 phương án tên
Kiểm tra trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Thêm địa danh hoặc từ ngữ đặc trưng để tạo sự khác biệt

3. Có nhất thiết phải đủ vốn điều lệ khi thành lập không?

Theo quy định mới từ 2025, doanh nghiệp không bắt buộc phải góp đủ vốn điều lệ ngay khi thành lập, nhưng phải tuân thủ cam kết về tiến độ góp vốn trong Điều lệ công ty. Tuy nhiên, đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc chứng minh vốn pháp định là bắt buộc.

4. Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam không?

Người nước ngoài hoàn toàn có thể thành lập công ty tại Việt Nam, nhưng cần lưu ý:

Cần có thị thực và giấy tờ cư trú hợp pháp
Một số ngành nghề bị hạn chế hoặc có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài
Nên có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người Việt Nam hoặc người nước ngoài thường trú tại Việt Nam

5. Sau khi thành lập công ty, doanh nghiệp cần làm những thủ tục gì?

Ngoài các thủ tục đã nêu ở phần trên (khắc dấu, mở tài khoản, đăng ký lao động…), doanh nghiệp còn cần:

Thực hiện chế độ kế toán theo quy định
Nộp báo cáo tài chính định kỳ
Kê khai và nộp thuế đúng hạn
Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp khi có phát sinh

Thành lập công ty là bước đầu tiên trong hành trình kinh doanh của bạn. Mặc dù quy trình có vẻ phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hướng dẫn phù hợp, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn ngay từ những bước đầu tiên.

Bạn có nhu cầu thành lập công ty hoặc cần tư vấn thêm về thủ tục pháp lý? Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn

Chúc bạn thành công trên con đường kinh doanh của mình!

Đầu Tư Vào Việt Nam

M&A

Đầu tư ra nước ngoài

Thành Lập Công Ty

Giấy Phép

Dịch Vụ Thuế

Lĩnh vực thực phẩm

Lĩnh vực giáo dục

Lĩnh vực y tế

Lĩnh vực xây dựng

Lĩnh vực mạng xã hội

Tư vấn thiết kế thương hiệu trọn gói

Bảo Hộ Thương Hiệu

Thiết kế tài liệu Marketing

Thuế – Kế Toán

DOANH NGHIỆP, Thành lập công ty