Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Bạn đang muốn triển khai chiến dịch quảng cáo ngoài trời nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hay bạn đã từng gặp tình trạng bị phạt, thậm chí phải tháo dỡ biển quảng cáo vì không có giấy phép hợp lệ?

Tôi còn nhớ một khách hàng của Vạn Luật đã phải chịu khoản phạt lên đến 15 triệu đồng vì lắp đặt biển quảng cáo mà không xin phép. Không chỉ vậy, họ còn phải tháo dỡ toàn bộ hệ thống biển hiệu đã đầu tư hàng trăm triệu đồng. Đó thực sự là một bài học đắt giá.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về quy định pháp luật. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục này vì thiếu thông tin đầy đủ hoặc không nắm rõ quy trình.

Trong bài viết này, Vạn Luật sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ hàng trăm hồ sơ đã thực hiện thành công, giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tránh những sai sót thường gặp khi xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời.

Tổng quan về giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam

Giấy phép quảng cáo ngoài trời là tài liệu pháp lý bắt buộc cho mọi hình thức quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là yếu tố quyết định tính hợp pháp của hoạt động quảng cáo của doanh nghiệp.

Tôi từng gặp nhiều khách hàng nghĩ rằng chỉ cần thuê mặt bằng, làm biển hiệu là có thể quảng cáo. Thực tế, việc sở hữu giấy phép quảng cáo ngoài trời hợp lệ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hành chính có thể lên đến hàng chục triệu đồng.

Những quy định quảng cáo ngoài trời cần biết năm 2025

Khung pháp lý cho hoạt động quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam được quy định chủ yếu trong Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 và Nghị định 165/2024/ND-CP. Năm 2025, một số quy định đã được cập nhật, đặc biệt liên quan đến an toàn giao thông và quy hoạch đô thị.

Nắm vững các quy định quảng cáo ngoài trời giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý. Theo thống kê từ Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội, chỉ trong năm 2024, đã có hơn 460 biển quảng cáo bị tháo dỡ do vi phạm quy định.

Tìm hiểu luật quảng cáo ngoài trời hiện hành

Luật quảng cáo ngoài trời tại Việt Nam được quy định chủ yếu trong Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13. Luật này quy định rõ về nội dung, hình thức, địa điểm và thủ tục cấp phép quảng cáo.

Một điểm quan trọng trong luật quảng cáo ngoài trời là các quy định về nội dung quảng cáo. Theo đó, quảng cáo không được có nội dung:

• Quảng cáo thuốc lá và các sản phẩm thuốc lá
• Quảng cáo rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên
• Nội dung vi phạm thuần phong mỹ tục Việt Nam
• Nội dung quảng cáo gây nhầm lẫn hoặc cạnh tranh không lành mạnh

Việc tuân thủ luật quảng cáo ngoài trời là trách nhiệm của mọi doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực này. Tại Vạn Luật, chúng tôi luôn cập nhật những thay đổi mới nhất trong quy định pháp luật để tư vấn chính xác cho khách hàng.

Các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép

Tùy thuộc vào loại hình và vị trí quảng cáo, các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời bao gồm:

1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Đối với các bảng quảng cáo có diện tích lớn, đặt tại các vị trí công cộng.
2. UBND cấp huyện: Đối với các bảng quảng cáo nhỏ, biển hiệu tại các tuyến đường thuộc quản lý của huyện.
3. Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất: Đối với quảng cáo trong phạm vi khu công nghiệp, khu chế xuất.

Một khách hàng của chúng tôi đã mất nhiều thời gian vì nộp hồ sơ không đúng cơ quan có thẩm quyền. Họ đã nộp hồ sơ lên UBND cấp huyện trong khi biển quảng cáo của họ nằm trên quốc lộ và thuộc thẩm quyền của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chuẩn nhất

Quy trình xin giấy phép quảng cáo ngoài trời bao gồm nhiều bước và yêu cầu sự phối hợp với nhiều cơ quan chức năng. Dưới đây là quy trình chuẩn mà Vạn Luật thường áp dụng cho khách hàng:

Bước 1: Khảo sát và lựa chọn vị trí quảng cáo

Trước khi bắt đầu thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, việc đầu tiên cần làm là khảo sát và lựa chọn vị trí phù hợp. Vị trí này phải:

• Phù hợp với quy hoạch quảng cáo của địa phương
• Không ảnh hưởng đến an toàn giao thông
• Không vi phạm hành lang an toàn lưới điện
• Đảm bảo mỹ quan đô thị

Tôi nhớ có một khách hàng muốn đặt biển quảng cáo tại một vị trí đắc địa ở Hà Nội. Tuy nhiên, sau khi khảo sát, chúng tôi phát hiện vị trí đó nằm trong danh mục cấm quảng cáo theo quy hoạch của thành phố. Nhờ phát hiện sớm, khách hàng đã tiết kiệm được thời gian và chi phí cho một hồ sơ chắc chắn sẽ bị từ chối.

Bước 2: Thiết kế phương án quảng cáo

Sau khi đã xác định được vị trí phù hợp, bước tiếp theo là thiết kế phương án quảng cáo, bao gồm:

• Kích thước, hình dáng của bảng quảng cáo
• Vật liệu sử dụng
• Phương án lắp đặt, đảm bảo an toàn
• Nội dung quảng cáo dự kiến

Thiết kế này cần tuân thủ các quy định về kích thước, độ cao, khoảng cách an toàn theo quy định của pháp luật. Tại Vạn Luật, chúng tôi có đội ngũ kỹ sư và chuyên gia am hiểu các quy định này để tư vấn cho khách hàng ngay từ bước thiết kế.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép

Khi xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quyết định. Hồ sơ cần bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo (theo mẫu quy định)
2. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
3. Bản sao chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp địa điểm quảng cáo
4. Bản vẽ thiết kế bảng quảng cáo, kèm theo ảnh mô phỏng
5. Phương án đảm bảo an toàn cho công trình quảng cáo
6. Văn bản chấp thuận của chủ sở hữu hoặc người quản lý địa điểm quảng cáo

Theo kinh nghiệm của chúng tôi, nhiều hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời bị trả lại do thiếu một số giấy tờ quan trọng hoặc giấy tờ không hợp lệ. Vì vậy, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp là vô cùng quan trọng.

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Có hai phương thức nộp hồ sơ:

1. Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền
2. Nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công (áp dụng từ năm 2023)

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Thời gian giải quyết hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời thường từ 7-15 ngày làm việc tùy địa phương.

Một khách hàng của Vạn Luật đã từng phải chờ đợi hơn 1 tháng vì họ không theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ. Hóa ra, cơ quan chức năng đã yêu cầu bổ sung hồ sơ nhưng khách hàng không biết. Từ đó, chúng tôi luôn chủ động liên hệ với cơ quan chức năng để nắm bắt tình trạng xử lý hồ sơ.

Bước 5: Nhận giấy phép và triển khai quảng cáo

Sau khi được cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời, bạn cần:

1. Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy phép, đảm bảo chính xác với hồ sơ đã nộp
2. Lưu ý thời hạn hiệu lực của giấy phép (thường 1-2 năm)
3. Triển khai quảng cáo đúng theo nội dung và hình thức đã được phê duyệt

Trong quá trình triển khai, việc tuân thủ đúng nội dung được cấp phép là rất quan trọng. Năm 2024, chúng tôi đã tư vấn cho một doanh nghiệp bị phạt 10 triệu đồng vì thay đổi nội dung quảng cáo mà không thông báo với cơ quan quản lý.

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chi tiết

Các loại giấy tờ cần thiết

Mẫu đơn xin cấp giấy phép quảng cáo

Đơn xin cấp giấy phép quảng cáo ngoài trời phải được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 165/2024/ND-CP. Mẫu đơn này bao gồm các thông tin cơ bản như:

1. Thông tin về tổ chức/cá nhân đề nghị cấp phép
2. Nội dung quảng cáo
3. Địa điểm thực hiện quảng cáo
4. Thời gian thực hiện quảng cáo
5. Cam kết của người đề nghị cấp phép

Một lưu ý quan trọng là đơn phải được ký tên, đóng dấu đầy đủ. Nhiều khách hàng của chúng tôi đã từng bị trả hồ sơ vì thiếu chữ ký hoặc con dấu trên đơn đề nghị.

Bản vẽ thiết kế và phương án an toàn

Bản vẽ thiết kế và phương án an toàn là hai tài liệu kỹ thuật quan trọng trong hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời. Bản vẽ thiết kế cần:

• Thể hiện rõ kích thước của bảng quảng cáo
• Nêu rõ vật liệu sử dụng
• Mô tả kết cấu, cách thức lắp đặt
• Thể hiện màu sắc, hình ảnh của nội dung quảng cáo

Phương án an toàn phải được xây dựng bởi người có chuyên môn, trong đó nêu rõ:

• Tải trọng của công trình
• Khả năng chịu lực trong điều kiện thời tiết khắc nghiệt
• Phương án phòng cháy chữa cháy
• Quy trình bảo trì, bảo dưỡng định kỳ

Năm 2024, sau cơn bão số 5, nhiều biển quảng cáo tại Hà Nội đã bị gãy đổ gây thiệt hại lớn. Điều này càng khẳng định tầm quan trọng của việc xây dựng phương án an toàn kỹ lưỡng.

Thời gian và chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời thường dao động từ 7-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào địa phương và loại hình quảng cáo. Cụ thể:

• Đối với biển hiệu, bảng quảng cáo nhỏ: 7-10 ngày làm việc
• Đối với bảng quảng cáo lớn, màn hình LED: 10-15 ngày làm việc
• Trường hợp phải lấy ý kiến các cơ quan liên quan: có thể kéo dài đến 20 ngày làm việc

Tuy nhiên, qua thực tế triển khai, chúng tôi nhận thấy thời gian xử lý thực tế thường kéo dài hơn do khối lượng hồ sơ lớn hoặc cần phải bổ sung, chỉnh sửa.

Chi phí xin giấy phép quảng cáo

Chi phí xin giấy phép quảng cáo ngoài trời bao gồm:

1. Phí thẩm định: Từ 700.000đ đến 2.000.000đ tùy địa phương và quy mô quảng cáo
2. Lệ phí cấp phép: Từ 150.000đ đến 300.000đ
3. Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị tư vấn): Từ 3.000.000đ đến 15.000.000đ tùy quy mô và độ phức tạp

Ngoài ra, còn phát sinh các chi phí khác như:

• Chi phí công chứng tài liệ
• Chi phí thuê thiết kế bản vẽ kỹ thuật
• Chi phí đi lại, liên hệ các cơ quan chức năng

Một doanh nghiệp đã tiết kiệm được gần 50% chi phí khi nhờ Vạn Luật hỗ trợ từ đầu quy trình. Điều này chứng tỏ việc có chuyên gia đồng hành không chỉ giúp quá trình xin phép thuận lợi mà còn tối ưu chi phí.

Những sai sót thường gặp và cách khắc phục

Sai sót phổ biến khi xin giấy phép quảng cáo

Qua quá trình hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, chúng tôi nhận thấy một số sai sót phổ biến sau:

1. Chọn vị trí không phù hợp quy hoạch: Nhiều doanh nghiệp không kiểm tra quy hoạch quảng cáo của địa phương trước khi thiết kế và nộp hồ sơ.
2. Hồ sơ thiếu tài liệu hoặc tài liệu không hợp lệ: Ví dụ như giấy tờ hết hạn, thiếu công chứng, thiếu chữ ký và con dấu.
3. Nội dung quảng cáo vi phạm quy định: Như quảng cáo rượu mạnh, sử dụng từ ngữ quá mức, so sánh trực tiếp với đối thủ cạnh tranh.
4. Thiết kế không đáp ứng yêu cầu kỹ thuật: Kích thước quá lớn, vật liệu không phù hợp, không đảm bảo an toàn.
5. Nộp hồ sơ không đúng cơ quan thẩm quyền: Dẫn đến tình trạng hồ sơ bị đùn đẩy giữa các cơ quan.

Vào tháng 6/2024, một khách hàng của chúng tôi đã mất gần 2 tháng vì hồ sơ liên tục bị trả lại do thiếu giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng hợp pháp.

Giải pháp và kinh nghiệm tránh sai sót

Để tránh những sai sót trên, chúng tôi khuyến nghị:

1. Tìm hiểu kỹ quy hoạch quảng cáo: Liên hệ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc UBND cấp huyện để nắm rõ quy hoạch quảng cáo tại địa phương.
2. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Sử dụng checklist để đảm bảo đầy đủ tài liệu, kiểm tra tính hợp lệ của từng giấy tờ.
3. Tham khảo ý kiến chuyên gia: Nhờ luật sư hoặc đơn vị tư vấn xem xét hồ sơ trước khi nộp.
4. Theo dõi tiến độ hồ sơ: Duy trì liên lạc thường xuyên với cơ quan thẩm quyền để kịp thời bổ sung, chỉnh sửa nếu cần.
5. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định: Đặc biệt là các quy định về nội dung quảng cáo và các yêu cầu kỹ thuật.

Một khách hàng của chúng tôi đã rút ngắn thời gian xin phép từ 2 tháng xuống còn 12 ngày nhờ áp dụng những kinh nghiệm trên.

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời tại Vạn Luật

Quy trình hỗ trợ chuyên nghiệp

Với 10 năm kinh nghiệm, Công ty Vạn Luật đã xây dựng quy trình dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời chuyên nghiệp và hiệu quả, bao gồm:

1. Tư vấn ban đầu: Đánh giá nhu cầu, xác định loại hình quảng cáo và vị trí phù hợp.
2. Khảo sát thực tế: Kiểm tra vị trí, đánh giá tính khả thi theo quy hoạch.
3. Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập, soạn thảo và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu.
4. Nộp hồ sơ và theo dõi: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý.
5. Điều chỉnh, bổ sung: Kịp thời điều chỉnh, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan thẩm quyền.
6. Nhận và bàn giao giấy phép: Nhận giấy phép và bàn giao cho khách hàng.
7. Tư vấn sau cấp phép: Hướng dẫn khách hàng tuân thủ các quy định trong quá trình triển khai quảng cáo.

Năm 2024, tỷ lệ thành công của dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời của Vạn Luật đạt 98%, cao hơn nhiều so với mức trung bình ngành.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật

Khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật, khách hàng sẽ nhận được những lợi ích sau:

1. Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian xin phép từ 30-50% so với tự thực hiện.
2. Giảm thiểu rủi ro: Tránh được các sai sót thường gặp dẫn đến hồ sơ bị trả lại.
3. Tối ưu chi phí: Tư vấn phương án quảng cáo hiệu quả, tránh lãng phí nguồn lực.
4. Tư vấn toàn diện: Không chỉ xin phép mà còn tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quảng cáo.
5. Hỗ trợ lâu dài: Đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và vận hành quảng cáo.

Theo khảo sát của chúng tôi, 92% khách hàng hài lòng với dịch vụ và sẵn sàng giới thiệu Vạn Luật cho đối tác của họ.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời

Những thắc mắc phổ biến và giải đáp

Những thay đổi quy định năm 2025 cần lưu ý

Năm 2025 có một số thay đổi trong quy định quảng cáo ngoài trời mà doanh nghiệp cần lưu ý:

1. Tăng cường quản lý quảng cáo điện tử: Màn hình LED, quảng cáo kỹ thuật số phải tuân thủ các quy định mới về độ sáng, thời gian hoạt động.
2. Quy định chặt chẽ hơn về khoảng cách: Khoảng cách tối thiểu giữa các bảng quảng cáo được điều chỉnh tăng lên, đảm bảo mỹ quan đô thị.
3. Áp dụng công nghệ trong quản lý: Nhiều địa phương đã triển khai hệ thống quản lý trực tuyến, cho phép nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ qua mạng.
4. Yêu cầu cao hơn về an toàn: Các yêu cầu về an toàn công trình được tăng cường, đặc biệt là các biển quảng cáo ở vị trí có mật độ dân cư cao.

Với kinh nghiệm lâu năm, Vạn Luật luôn cập nhật những thay đổi này để đảm bảo hồ sơ của khách hàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mới.

Kết luận

Việc xin giấy phép quảng cáo ngoài trời là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về quy định pháp luật. Tuy nhiên, với sự hướng dẫn và hỗ trợ phù hợp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể hoàn thành thủ tục này một cách thuận lợi.

Qua bài viết này, chúng tôi hy vọng đã cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời và những điểm cần lưu ý. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín trên thị trường.

Để được tư vấn chi tiết hơn về dịch vụ xin giấy phép quảng cáo ngoài trời, quý khách vui lòng liên hệ Công ty Vạn Luật:

• SĐT: 0919 123 698
• Email: lienhe@vanluat.vn
• Địa chỉ:
  • Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
  • TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
• HOTLINE: 02473 023 698

Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách dịch vụ chuyên nghiệp, hiệu quả với chi phí hợp lý nhất.

Tin Liên Quan:

Cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng Giấy phép quảng cáo – Thủ tục và Hồ sơ xin Giấy phép quảng cáo Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Thủ tục xin giấy phép quảng cáo cho các Doanh Nghiệp Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Công bố tiêu chuẩn thịt dạng tươi, ướp đá, giữ mát, đông lạnh