Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AHK

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AHK đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam. Đây là chứng từ không thể thiếu giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN-Hồng Kông (AHKFTA).

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AHK chứng minh rằng hàng hóa có nguồn gốc từ Việt Nam hoặc đáp ứng các tiêu chí xuất xứ theo quy định của Hiệp định, từ đó giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường Hồng Kông và các nước ASEAN với mức thuế ưu đãi.

Đối tượng và điều kiện cấp C/O mẫu AHK

Đối tượng được cấp

Các thương nhân xuất khẩu hàng hóa sang các nước thành viên AHKFTA như Bờ-ru-nây, Cam-pu-chia, In-đô-nê-xi-a, Lào, Ma-lai-xi-a, Mi-an-ma, Phi-líp-pin, Xinh-ga-po, Thái Lan và đặc biệt là Hồng Kông (Trung Quốc) đều có thể đề nghị cấp C/O mẫu AHK nếu đáp ứng các điều kiện về xuất xứ.

Điều kiện cấp C/O mẫu AHK

Hàng hóa phải đáp ứng một trong các tiêu chí xuất xứ sau:

Hàng hóa có xuất xứ thuần túy (WO): Sản phẩm được trồng trọt, khai thác hoặc thu hoạch hoàn toàn tại Việt Nam.
Hàng hóa được sản xuất từ nguyên liệu có xuất xứ (PE): Sản phẩm được sản xuất tại Việt Nam chỉ từ nguyên liệu có xuất xứ từ một hay nhiều nước thành viên AHKFTA.
Hàng hóa đáp ứng tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực (RVC): Sản phẩm có hàm lượng giá trị khu vực đạt tối thiểu 40%.
Hàng hóa đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa (CTH): Mã HS của sản phẩm khác với mã HS của nguyên liệu không có xuất xứ ở cấp độ 4 số.
Hàng hóa đáp ứng Quy tắc cụ thể mặt hàng (PSR): Đáp ứng quy tắc cụ thể theo quy định tại Phụ lục của Thông tư hướng dẫn.

Quy trình cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AHK

Bước 1: Đăng ký thương nhân

Trước khi đề nghị cấp C/O mẫu AHK, thương nhân cần đăng ký hồ sơ thương nhân trên Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc nộp trực tiếp tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O.dichvucong.moit.gov.vn

Trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp đã gặp khó khăn trong quá trình đăng ký do thiếu sót thông tin. Chúng tôi từng hỗ trợ một doanh nghiệp xuất khẩu nông sản phải nộp hồ sơ đăng ký đến 3 lần do không cung cấp đủ thông tin về quy trình sản xuất và nguồn gốc nguyên liệu. Do đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin về quy trình sản xuất, năng lực sản xuất và hệ thống kế toán để đảm bảo đăng ký thành công ngay từ lần đầu.

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Thương nhân có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến: Đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn
Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại trụ sở của Tổ chức cấp C/O nơi thương nhân đã đăng ký hồ sơ thương nhân
Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ đến Tổ chức cấp C/O nơi thương nhân đã đăng ký hồ sơ thương nhân

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ

Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O
Đề nghị bổ sung chứng từ
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ
Từ chối cấp C/O
Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của thương nhân (nếu cần thiết)

Bước 4 – 6: Cấp C/O

Khi hồ sơ đã hợp lệ, cán bộ Tổ chức cấp C/O sẽ kiểm tra, nhập dữ liệu vào hệ thống và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O. Sau khi được ký, C/O sẽ được đóng dấu và trả cho thương nhân.

Thời gian giải quyết cho toàn bộ quy trình là 8 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hướng dẫn chi tiết kê khai C/O mẫu AHK

Quy định chung về kê khai

C/O mẫu AHK phải được khai bằng tiếng Anh và đánh máy. Nội dung kê khai phải phù hợp với Tờ khai hải quan đã hoàn thành thủ tục hải quan và các chứng từ khác như vận đơn, hóa đơn thương mại

Kê khai các ô trên C/O mẫu AHK

Ô “Certificate No.”

Số tham chiếu do cơ quan cấp C/O ghi, gồm 13 ký tự, chia làm 5 nhóm:

Nhóm 1: “VN” (Việt Nam)
Nhóm 2: Tên viết tắt nước nhập khẩu (ví dụ: HK cho Hồng Kông)
Nhóm 3: Năm cấp C/O (ví dụ: “25” cho năm 2025)
Nhóm 4: Mã số của cơ quan cấp C/O
Nhóm 5: Số thứ tự C/O

Ví dụ: “VN-HK 25/01/00008”

Ô số 1 và 2

Ô số 1: Thông tin về nhà xuất khẩu, gồm tên giao dịch, địa chỉ và tên nước xuất khẩu (Việt Nam)
Ô số 2: Thông tin về người nhận hàng, địa chỉ và tên nước nhập khẩu

Ô số 8 – Tiêu chí xuất xứ

Khi kê khai ô số 8, cần ghi rõ tiêu chí xuất xứ mà hàng hóa đáp ứng:

WO: Hàng hóa có xuất xứ thuần túy
PE: Hàng hóa được sản xuất chỉ từ nguyên liệu có xuất xứ
RVC 40%: Hàng hóa đáp ứng tiêu chí hàm lượng giá trị khu vực 40%
CTH: Hàng hóa đáp ứng tiêu chí chuyển đổi mã số hàng hóa
PSR: Hàng hóa đáp ứng Quy tắc cụ thể mặt hàng

Những lưu ý quan trọng khi đề nghị cấp C/O mẫu AHK

Trường hợp đặc biệt

C/O mẫu AHK có thể được cấp trong các trường hợp đặc biệt như:

Cấp sau (Issued Retroactively): Áp dụng khi C/O không được cấp tại thời điểm xuất khẩu do lỗi vô ý, thiếu sót hoặc lý do chính đáng khác.
Cấp cho hàng hóa triển lãm (Exhibition): Áp dụng khi sản phẩm được gửi từ Việt Nam để tham gia triển lãm tại một nước thành viên AHKFTA khác và được bán trong hoặc sau triển lãm.
Cấp giáp lưng (Movement Certificate): Áp dụng khi hàng hóa không được nhập khẩu vào nước trung gian mà chỉ đi qua lãnh thổ của nước đó.
Hóa đơn bên thứ ba (Third Party Invoicing): Áp dụng khi hóa đơn thương mại không do nhà xuất khẩu phát hành.

Các sai sót thường gặp và cách khắc phục

Qua thực tế hỗ trợ nhiều doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy một số sai sót thường gặp khi kê khai C/O mẫu AHK:

Kê khai không đúng tiêu chí xuất xứ: Nhiều doanh nghiệp kê khai không đúng hoặc không đủ thông tin về tiêu chí xuất xứ ở ô số 8. Ví dụ, với hàng hóa áp dụng tiêu chí RVC, cần ghi rõ tỷ lệ phần trăm (ví dụ: “40%”).
Mô tả hàng hóa không đầy đủ: Khi kê khai ô số 7, doanh nghiệp cần mô tả đầy đủ thông tin về hàng hóa bao gồm số lượng và mã HS ở cấp độ 6 số.
Không phù hợp với các chứng từ khác: Thông tin kê khai trên C/O phải phù hợp với tờ khai hải quan, vận đơn và hóa đơn thương mại.

Lợi ích của việc sử dụng C/O mẫu AHK

Ưu đãi thuế quan

Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AHK giúp hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu sang các nước thành viên AHKFTA, đặc biệt là Hồng Kông – một thị trường quan trọng với nhiều tiềm năng.

Nâng cao năng lực cạnh tranh

Việc được hưởng ưu đãi thuế quan giúp hàng hóa Việt Nam có giá thành cạnh tranh hơn tại thị trường các nước ASEAN và Hồng Kông, từ đó mở rộng thị phần và tăng doanh thu.

Tận dụng cơ hội từ Hiệp định AHKFTA

Hiệp định AHKFTA không chỉ mang lại lợi ích về thuế quan mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp tác kinh tế, thúc đẩy đầu tư và chuyển giao công nghệ giữa Việt Nam với các nước thành viên.

Trường hợp thực tế về cấp C/O mẫu AHK

Công ty XYZ chuyên sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ nội thất đã gặp khó khăn khi đề nghị cấp C/O mẫu AHK cho lô hàng xuất khẩu sang Hồng Kông. Sản phẩm của công ty được sản xuất từ gỗ nhập khẩu từ Mỹ, nhưng quy trình chế biến phức tạp được thực hiện hoàn toàn tại Việt Nam.

Ban đầu, công ty đã kê khai tiêu chí xuất xứ là WO (xuất xứ thuần túy), nhưng đây là sai sót nghiêm trọng vì nguyên liệu chính không có nguồn gốc từ Việt Nam. Sau khi được tư vấn, công ty đã điều chỉnh sang tiêu chí CTH (chuyển đổi mã số hàng hóa) vì mã HS của sản phẩm khác với mã HS của nguyên liệu gỗ ở cấp độ 4 số.

Sau khi hoàn thiện hồ sơ với tiêu chí xuất xứ phù hợp, công ty đã được cấp C/O mẫu AHK và lô hàng được hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu vào Hồng Kông, giúp tiết kiệm khoảng 12% chi phí thuế.

Kết luận

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu AHK là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam tận dụng hiệu quả các ưu đãi từ Hiệp định AHKFTA. Để đảm bảo quá trình cấp C/O diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định về xuất xứ hàng hóa, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và kê khai chính xác các thông tin trên C/O.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc sử dụng hiệu quả C/O mẫu AHK không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị phần tại các thị trường tiềm năng như Hồng Kông và các nước ASEAN.

Thông tin người viết: Công ty Vạn Luật

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM