Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc các cơ quan nhà nước cải cách thủ tục hành chính bằng công nghệ hóa, hiện đại hóa, nhằm hạn chế đi lại, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp là điều tất yếu. Điển hình trong việc cải cách thủ tục hành chính của cơ quan nhà nước có thể lấy việc công bố mỹ phẩm trực tuyến làm ví dụ.
Nếu như trước đây, các thương nhân muốn thực hiện thủ tục công bố cho mỹ phẩm của mình sẽ phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước quản lý hoặc gửi qua đường bưu điện. Thì nay, mọi người sẽ triển khai hồ sơ đăng ký qua cổng thông tin online rất tiện lợi. Tuy vậy, các thương nhân khi công bố mỹ phẩm online nếu không trang bị cho mình những kiến thức và kỹ năng cần thiết sẽ gặp phải muôn vàn khó khăn. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc đó giúp các bạn.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến
Để công bố mỹ phẩm trực tuyến tại Việt Nam, các thương nhân phải chuẩn bị các tài liệu và hồ sơ tương tự như đăng ký trực tiếp. Điều này là do pháp luật Việt Nam quy định rõ ràng về những thành phần cần có trong hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm trong Thông tư 06/2011/TT-BYT.
Cụ thể, hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm trực tuyến bao gồm các thành phần sau đây:
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu ban hành tại phụ lục 01-MP Thông tư 06/2011/TTBYT).
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hoặc chứng nhận đầu tư hoặc quyết định thành lập của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Bản chính hoặc bản sao hợp pháp giấy ủy quyền của chủ sở hữu sản phẩm cho tổ chức, cá nhân được phép phân phối, lưu hành sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam. Nội dung và ngôn ngữ của giấy ủy quyền cần đáp ứng các yêu cầu được quy định trong Thông tư 06/2011/TT-BYT.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với mỹ phẩm nhập khẩu. CFS cần đáp ứng yêu cầu về thời hạn và phải được hợp pháp hóa lãnh sự trừ một số trường hợp nhất định.
Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký công bố mỹ phẩm trực tuyến, các thương nhân cần lưu ý đảm bảo đầy đủ các thành phần trên và tuân thủ các quy định của Thông tư 06/2011/TT-BYT để đảm bảo sự hợp pháp và an toàn cho sản phẩm mỹ phẩm của mình trên thị trường Việt Nam.
Quy trình công bố mỹ phẩm trực tuyến
Việc công bố mỹ phẩm online được áp dụng trong thời gian ngắn nhưng mang lại nhiều lợi ích cho các chủ thể:
* Đối với doanh nghiệp:
– Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đi lại thay vì đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ;
– Doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả công bố mỹ phẩm thông qua hệ thống dịch vụ công của Cục Quản lý dược;
– Doanh nghiệp chỉ cần khai báo dữ liệu theo yêu cầu, đăng tải hồ sơ và thực hiện nộp phí và lệ phí trực tuyến trên mạng internet.
* Đối với cơ quan nhà nước:
Công bố mỹ phẩm trực tuyến không chỉ đem lại tiện lợi cho doanh nghiệp mà còn là một công cụ hỗ trợ quan trọng cho cơ quan nhà nước trong việc quản lý sản phẩm mỹ phẩm. Cụ thể, việc sử dụng hệ thống công bố mỹ phẩm trực tuyến giúp cơ quan quản lý xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác và đảm bảo tính bảo mật. Hơn nữa, cơ quan nhà nước còn dễ dàng kiểm soát các sản phẩm mỹ phẩm đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm.
Về quy trình thực hiện công bố mỹ phẩm trực tuyến, chúng ta có các bước sau:
- Bước 1: Cá nhân hoặc tổ chức muốn làm thủ tục công bố mỹ phẩm trực tuyến truy cập vào website của Tổng cục Hải quan qua link https://vnsw.gov.vn/. Tại đây, chọn nút “đăng ký” để tạo tài khoản đăng nhập và kê khai trực tuyến.
- Bước 2: Sau khi tạo tài khoản thành công, thương nhân sẽ nhận được mật khẩu gửi về email đăng ký.
- Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản để nộp hồ sơ.
- Bước 4: Nhận thông báo nộp phí và chuyển khoản tại ngân hàng.
- Bước 5: Nhận thông báo sửa đổi, bổ sung (nếu có).
- Bước 6: Nhận số công bố tại trang cá nhân của doanh nghiệp đã được cấp.
Với những bước đơn giản và tiện lợi này, thương nhân có thể thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm trực tuyến một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, đồng thời đảm bảo tính hợp pháp và an toàn cho sản phẩm của mình trên thị trường.
XEM THÊM: Thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật mới nhất!
Cục Quản lý Dược đã triển khai tiếp nhận hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm trực tuyến thông qua Cổng thông tin điện tử http://congbomypham.cqldvn.gov.vn. Để phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc công bố sản phẩm mỹ phẩm được nhanh chóng và thuận lợi, kể từ ngày 01/10/2015 đối với sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu, Cục Quản lý Dược chỉ tiếp nhận hồ sơ công bố theo hình thức công bố trực tuyến.
File đính kèm: 2182015_15002_qld_mp.pdf
Để nhận tất cả các thông báo khi nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm, cá nhân, tổ chức đều phải truy cập vào website của Tổng cục Hải quan, đăng nhập tài khoản và nhận thông báo.