Giấy phép quảng cáo – Thủ tục và Hồ sơ xin Giấy phép quảng cáo

Giấy phép quảng cáo là thủ tục bắt buộc phải có đối với trường hợp cá nhân, tổ chức có ý định tổ chức các hoạt động quảng cáo thuốc dùng cho người, thực phẩm; trang tranh bị y tế, mỹ phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe, hóa chất diệt côn trùng, vắc sin sinh phẩm y tế…

XEM THÊM: Giấy phép phòng cháy chữa cháy, Mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Quảng cáo là gì?

Quảng cáo là hình thức tuyên truyền được trả tiền để thực hiện việc giới thiệu thông tin về sản phẩm, dịch vụ, tổ chức hay ý tưởng. Nói rõ hơn, quảng cáo là hoạt động truyền thông phi trực tiếp giữa người với người. Trong đó, người muốn truyền thông phải trả tiền cho các phương tiện truyền thông đại chúng. Từ đó, phương tiện truyền thông đưa thông tin tới thuyết phục hay tác động tới người nhận thông tin.

Các trường hợp phải xin giấy phép quảng cáo?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, để có thể mở rộng thị trường tăng doanh số bán hàng hoặc sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp sẽ tiến hành các hoạt động quảng cáo để sản phẩm/dịch vụ của Doanh nghiệp tới với người sử dụng. Tuy nhiên, một số sản phẩm/dịch vụ sẽ bắt buộc phải xin giấy phép quảng cáo trước khi được phép tiến hành hoạt động quảng cáo. Cụ thể như sau:

• Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh. Trong đó bao gồm cả khám bệnh, chữa bệnh bằng y khoa cổ truyền, giải phẫu thẩm mỹ và phục hồi tính năng…
• Thuốc dùng cho người;
• Mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe nhân loại;
• Vắc xin, sinh phẩm y tế;
• Trang tranh bị y tế;
• Thực phẩm;
• Hóa chất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế.

Hồ sơ cho việc xin giấy phép quảng cáo

Trước khi sẵn sàng tài liệu đăng ký xin giấy phép, cá nhân, tổ chức sẽ phải xác định loại hình quảng cáo của mình là gì? Vì mỗi loại hình quảng cáo sẽ yêu cầu những hồ sơ khác nhau. Để giúp cá nhân, tổ chức sẵn sàng đúng hồ sơ, tài liệu, chúng tôi sẽ giới thiệu cụ thể cho từng loại hình.

Một lưu ý nữa liên quan tới hồ sơ xin giấy phép quảng cáo đó chính là yêu cầu sự đúng mực tuyệt đối. Cơ quan nhà nước kiểm duyệt khá khắt khe hồ sơ xin cấp giấy phép của doanh nghiệp. Cho nên khi sẵn sàng hồ sơ, tài liệu, mọi người cần phải thực hiện toàn vẹn, đúng mực theo hướng dẫn.

a) Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo khám bệnh, chữa bệnh, trang tranh bị y tế, thực phẩm, hóa chất chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế gồm:

• Giấy đăng ký quảng cáo;
• Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh bằng y khoa cổ truyền tư nhân, doanh nghiệp sản xuất trang tranh bị y tế tư nhân thì phải có bạn dạng sao hợp pháp Giấy chứng thực đủ điều kiện hành nghề do Bộ Y tế hoặc Sở Y tế cấp;
• Đối với thực phẩm phải công bố tiêu chuẩn thì phải có bạn dạng sao hợp pháp tiêu chuẩn cơ sở và giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm của cơ quan y tế có thẩm quyền;
• Đối với xin giấy phép quảng cáo thực phẩm phải đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn thì phải có bạn dạng sao hợp pháp giấy chứng thực đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn;
• Đối với trang tranh bị y tế phải có tài liệu xác minh nội dung quảng cáo (nếu là tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt) bao gồm các tài liệu về kỹ thuật do nhà sản xuất ban hành đã được cơ quan quản lý trang tranh bị y tế của nước sản xuất chấp nhận hoặc các cơ sở lâm sàng, các viện nghiên cứu được Bộ Y tế Việt Nam ủy quyền thử nghiệm chấp nhận;
• Giấy ủy quyền của đơn vị sở hữu bạn dạng công bố tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm quảng cáo (đối với đơn vị được ủy quyền thực hiện quảng cáo);
• Sản phẩm quảng cáo ghi trong băng hình, đĩa hình; băng âm thanh, đĩa âm thanh, đĩa mềm hoặc các vật liệu khác, makét quảng cáo.

XEM THÊM: Giấy CFS – Giấy Chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale)

b) Hồ sơ đăng ký quảng cáo thuốc dùng cho người gồm:

• Giấy đăng ký quảng cáo;
• Hình thức, nội dung quảng cáo thuốc dùng cho người;
• Tài liệu xác minh nội dung quảng cáo;
• Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị quảng cáo sản phẩm thuốc của tổ chức sở hữu số đăng ký lưu hành thuốc do Bộ Y tế cấp thì phải có văn bạn dạng ủy quyền hoặc văn bạn dạng đồng ý cho phép quảng cáo của tổ chức đó;
• Tờ hướng dẫn sử dụng thuốc đã được Bộ Y tế phê duyệt;

c) Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe nhân loại gồm:

• Giấy đăng ký quảng cáo
• Hình thức, nội dung quảng cáo mỹ phẩm;
• Phiên bản sao Phiếu công bố mỹ phẩm đã được cục Quản lý dược/Sở Y tế cấp.

d) Hồ sơ đăng ký quảng cáo vắc xin, sinh phẩm y tế gồm:

• Giấy đăng ký quảng cáo;
• Hình thức, nội dung quảng cáo vắc xin, sinh phẩm y tế. Nếu quảng cáo trên đài truyền hình, đài phát thanh thì phải gửi băng hình, đĩa hình; băng âm thanh, đĩa âm thanh. Nếu quảng cáo trên báo in, báo điện tử thì phải gửi makét quảng cáo;
• Phiên bản sao hợp pháp giấy chứng thực đăng ký lưu hành đối với vắc xin, sinh phẩm dự định quảng cáo do Bộ Y tế cấp;
• Tài liệu xác minh nội dung quảng cáo.

d) Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho thực phẩm tính năng

• Giấy đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm
• Giấy chứng thực đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy phép thiết kế Văn phòng đại diện của thư­ơng nhân n­ước ngoài (Phiên bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo);
• Giấy xác nhận công bố thích hợp quy định an toàn thực phẩm (đối với những sản phẩm chưa có quy chuẩn kỹ thuật) hoặc giấy tiếp nhận bạn dạng công bố hợp quy của cơ quan nhà n­ước có thẩm quyền cấp (Phiên bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo);
• Phiên bản thông tin cụ thể về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận (Phiên bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo);
• 01 bạn dạng ghi nội dung quảng cáo dự kiến trong đĩa hình, đĩa âm thanh, đĩa mềm kèm theo 02 bạn dạng kịch bạn dạng (đ­ược đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) đối với xin giấy phép quảng cáo trên truyền hình, điện ảnh, phát thanh.
• 02 bạn dạng ma-ket nội dung dự kiến quảng cáo (đ­ược đóng dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo) và kèm theo file mềm ghi nội dung đăng ký quảng cáo đối với quảng cáo trên báo viết, tờ rơi, pốt-x-tơ (poster), áp phích hoặc in ấn trên vật dụng khác, quảng cáo trên báo điện tử, cổng thông tin điện tử của doanh nghiệp, cổng thông tin điện tử của đơn vị làm dịch vụ quảng cáo, internet

Một số tài liệu hồ sơ khác gồm có:

• Tài liệu tham khảo, tài liệu khoa học chứng minh cho thông tin quảng cáo trong trường hợp nội dung quảng cáo không có trong Phiên bản thông tin cụ thể về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Trong trường hợp tài liệu chứng minh được viết bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt.
• Mẫu nhãn sản phẩm đã đ­ược cơ quan y tế có thẩm quyền chấp thuận (Phiên bản sao có dấu của tổ chức, cá nhân đăng ký nội dung quảng cáo).

Các yêu cầu khác đối với hồ sơ xin giấy phép quảng cáo:

a) Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo là đơn vị được ủy quyền thì phải có Văn bạn dạng ủy quyền hợp lệ kèm theo Giấy chứng thực ĐKKD hoặc Giấy phép thiết kế Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài của đơn vị được ủy quyền.

b) Tài liệu tham khảo, chứng minh, xác thực thông tin trong nội dung quảng cáo:

Lưu ý: Các tài liệu bằng tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng Anh. Phiên bản dịch tiếng Việt phải được đóng dấu xác nhận của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

• Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài không phải là tiếng Anh phải dịch ra tiếng Việt và kèm theo tài liệu gốc bằng tiếng nước ngoài. Phiên bản dịch tiếng Việt phải được công chứng theo quy định của pháp luật.

c) Các giấy tờ trong hồ sơ đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo phải còn hiệu lực, là bạn dạng sao chứng thực hoặc bạn dạng sao có đóng dấu của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo. Các tài liệu trong hồ sơ phải có dấu, dấu giáp lai của đơn vị đề nghị xác nhận nội dung quảng cáo;

d) Tài liệu chứng minh cho tính năng, công dụng, thông tin của sản phẩm trong trường hợp nội dung quảng cáo nêu tính năng, công dụng, thông tin không có trong bạn dạng thông tin cụ thể về sản phẩm đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận

e) Hợp đồng hoặc tài liệu khác chứng minh về nguồn gốc vật tư, vật liệu, quy trình công nghệ tạo ra sản phẩm nếu trong Maket thể hiện nguồn gốc, quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm;

f) Hợp đồng thuê diễn viên hoặc Thỏa thuận thuê diễn viên nếu trong Maket xuất hiện hình hình ảnh nhân vật;

g) Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu trong Maket có xuất hiện hình hình ảnh logo nhãn hiệu hàng hóa của đơn vị xin giấy phép quảng cáo.

h) Văn bạn dạng tiếp nhận đăng ký nội dung

XEM THÊM: Giấy phép kinh doanh rượu, bia, thuốc lá tại Việt Nam

Thời hạn giấy phép quảng cáo

Thời hạn hiệu lực của giấy phép quảng cáo sẽ phụ thuộc vào từng sản phẩm quảng cáo khác nhau. Ví dụ: Đối với quảng cáo thực phẩm tính năng, thời hạn của giấy phép quảng cáo sẽ được tính là hết hạn cùng với ngày giấy phép thích hợp với quy định an toàn thực phẩm (hay còn gọi nôm na là giấy phép công bố) hết hiệu lực.

Ngoài ra, thời hạn giấy phép quảng cáo còn phụ thuộc vào việc sản phẩm quảng cáo có sự thay đổi về hồ sơ công bố, bị thù hồi giấy công bố hoặc có sự thay đổi về thành phần sản phẩm…vv. Do đó, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể nhưng giấy phép quảng cáo có hiệu lực khác nhau.

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo được giúp đỡ vì Công Ty Vạn Luật

Công Ty Vạn Luật là tổ chức tư vấn luật hàng đầu tại Việt Nam trong việc xin giấy phép quảng cáo cho sản phẩm/dịch vụ. Các chuyên viên tư vấn của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm dày dặn, đã hướng dẫn và trực tiếp thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo cho rất nhiều khách hàng. Sử dụng dịch vụ của Công Ty Vạn Luật khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ, tiêu phí, thời gian…

Tư vấn xin giấy phép quảng cáo tại Công Ty Vạn Luật

    Khách hàng làm thủ tục xin giấy phép quảng cáo tại Công Ty Vạn Luật  sẽ được hưởng một số dịch vụ ưu đãi miễn phí của tổ chức như:

1. Tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề liên quan tới hoạt động xin giấy phép quảng cáo như:

• Tư vấn các quy định của pháp luật về việc cấp giấy phép quảng cáo cho khách hàng;
• Tư vấn thủ tục xin giấy phép quảng cáo;
• Tư vấn sẵn sàng hồ sơ, tài liệu chuẩn cho việc Xin giấy phép quảng cáo;
• Tư vấn các vấn đề khác có liên quan.

2. Kiểm tra, bình chọn tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng:

• Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách hàng giúp đỡ các luật sư của chúng tôi sẽ  phân tích, bình chọn tính hợp pháp, sự thích hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
• Trong trường hợp khách hàng cần luật sư tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc Xin giấy phép quảng cáo, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
• Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ có liên quan.

3. Công Ty Vạn Luật sẽ đại diện hoàn tất các thủ tục xin giấy phép quảng cáo cho khách hàng, cụ thể:

• Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Công Ty Vạn Luật sẽ tiến hành soạn hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho khách hàng;
• Đại diện lên Sở Văn hóa Thông Tin để nộp Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cho khách hàng;
• Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Sở Văn hóa Thông Tin, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;
• Nhận kết quả là Giấy phép quảng cáo tại Sở Văn hóa Thông Tin cho khách hàn

Liên hệ dịch vụ【Giấy Phép Kinh Doanh Rượu – Bia】‎

Tin Liên Quan:

Công bố tiêu chuẩn thịt dạng tươi, ướp đá, giữ mát, đông lạnh Thủ tục xin giấy phép quảng cáo cho các Doanh Nghiệp Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Quảng cáo thuốc không kê đơn Dịch Vụ Làm Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Xin và cấp giấy phép quảng cáo mỹ phẩm ở đâu?