Giấy phép quảng cáo – Thủ tục và Hồ sơ xin Giấy phép quảng cáo

Việc xin cấp giấy phép quảng cáo là bước quan trọng đảm bảo hoạt động quảng cáo của doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật. Trong bối cảnh thị trường quảng cáo Việt Nam ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc nắm rõ các quy định về giấy phép quảng cáo trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Theo số liệu mới nhất từ Bộ Thông tin và Truyền thông, năm 2024 đã có 904 trang web bị cấm do vi phạm quy định quảng cáo. Điều này cho thấy các cơ quan quản lý đang ngày càng siết chặt việc thực thi pháp luật về quảng cáo.

Tại Việt Nam, giấy phép quảng cáo được chia thành nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào hình thức và nội dung quảng cáo. Hai loại phổ biến nhất là:

1. Giấy xác nhận nội dung quảng cáo: Xác nhận nội dung quảng cáo phù hợp với tính năng, công dụng của sản phẩm.
2. Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo: Áp dụng cho các công trình quảng cáo ngoài trời.

Theo quy định mới nhất, giấy phép quảng cáo có thời hạn hiệu lực tùy thuộc vào từng loại hình quảng cáo cụ thể. Việc không có giấy phép có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc, với mức phạt lên đến 5% doanh thu năm trước đối với các vi phạm nghiêm trọng.

Quy định về giấy phép quảng cáo mới nhất năm 2025

Các quy định về giấy phép quảng cáo được cập nhật thường xuyên, doanh nghiệp cần theo dõi để đảm bảo tuân thủ. Năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong khung pháp lý về quảng cáo tại Việt Nam:

• Luật Dữ liệu mới có hiệu lực, quy định về quản lý dữ liệu số trong hoạt động quảng cáo
• Quy định mới về quảng cáo qua người có ảnh hưởng, yêu cầu công khai quảng cáo được trả tiền
• Tăng thời gian xem quảng cáo từ 1,5 giây lên 6 giây
• Luật Công nghệ Số dự kiến ban hành, tác động lớn đến quảng cáo trực tuyến

Luật Quảng cáo và các văn bản hướng dẫn đã quy định rõ về giấy phép quảng cáo cho từng loại sản phẩm. Đặc biệt, các sản phẩm như thuốc lá, rượu trên 15 độ và thuốc kê đơn bị cấm quảng cáo hoàn toàn.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo chi tiết năm 2025

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo đã được đơn giản hóa trong năm 2025 nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Quy trình cơ bản bao gồm 4 bước chính:

Quy trình xin giấy phép quảng cáo hiệu quả

1. Chuẩn bị hồ sơ: Tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc cơ quan chuyên ngành tùy loại hình quảng cáo.
3. Thẩm định và phê duyệt: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và đưa ra quyết định.
4. Nhận kết quả: Nhận giấy phép sau khi hồ sơ được phê duyệt.

Khi xin giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định đặc thù cho từng loại sản phẩm. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 10-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào loại hình quảng cáo và cơ quan cấp phép.

Một trong những thách thức lớn khi thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo là sự phức tạp của quy định. Hiện nay, Việt Nam có gần 16.000 điều kiện kinh doanh, trong đó nhiều điều kiện liên quan đến quảng cáo. Để hoàn thành thủ tục xin giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Lưu ý quan trọng: Đối với doanh nghiệp nước ngoài, yêu cầu dịch thuật công chứng các tài liệu là một rào cản đáng kể. Công ty Vạn Luật có thể hỗ trợ doanh nghiệp vượt qua thách thức này.

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cần chuẩn bị

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo cần bao gồm đơn đề nghị, mẫu quảng cáo và các giấy tờ pháp lý liên quan. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép quảng cáo sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt.

Dưới đây là danh sách chi tiết các tài liệu cần thiết:

Ngoài ra, tùy thuộc vào loại sản phẩm, dịch vụ quảng cáo, có thể cần bổ sung thêm các tài liệu khác như:

• Kết quả kiểm nghiệm
• Tài liệu khoa học chứng minh tính năng, công dụng
• Mẫu nhãn sản phẩm đã được phê duyệt

Mẫu đơn xin giấy phép quảng cáo được quy định cụ thể trong các thông tư hướng dẫn của các bộ ngành liên quan. Doanh nghiệp có thể tải mẫu đơn từ cổng thông tin điện tử của cơ quan cấp phép hoặc liên hệ Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ.

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo và cách thức xin cấp

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản xác nhận nội dung quảng cáo phù hợp với tính năng, công dụng của sản phẩm. Đây là loại giấy phép phổ biến nhất và bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm như thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, dược phẩm.

Doanh nghiệp cần nộp mẫu quảng cáo khi xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo tại cơ quan có thẩm quyền. Mẫu quảng cáo cần thể hiện đầy đủ nội dung, hình ảnh, âm thanh (nếu có) dự kiến sẽ sử dụng trong quảng cáo.

Quy trình xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo bao gồm:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
3. Nộp phí thẩm định nội dung
4. Chờ kết quả thẩm định (thường từ 10-15 ngày)
5. Nhận giấy xác nhận nội dung quảng cáo

Một số lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo:

• Nội dung quảng cáo phải trung thực, khách quan
• Không được sử dụng từ ngữ, hình ảnh gây hiểu nhầm về công dụng sản phẩm
• Không được so sánh trực tiếp với sản phẩm khác
• Không được sử dụng hình ảnh, tên tuổi của các chuyên gia y tế, cơ sở y tế nếu không có sự đồng ý

Cơ quan cấp giấy phép quảng cáo theo từng loại hình

Tùy thuộc vào loại sản phẩm, cơ quan cấp giấy phép quảng cáo có thể là Bộ Y tế, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Công Thương hoặc các Sở chuyên ngành tại địa phương.

Cụ thể:

• Bộ Y tế: Cấp giấy phép quảng cáo cho các sản phẩm thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, thuốc không kê đơn, trang thiết bị y tế.
• Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Cấp phép cho các bảng quảng cáo ngoài trời, sản phẩm văn hóa, du lịch.
• Bộ Công Thương: Phụ trách quảng cáo thương mại điện tử, hóa mỹ phẩm.
• Sở chuyên ngành: Cấp phép quảng cáo theo phân cấp của các Bộ tại địa phương.

Mẹo hữu ích: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia giúp rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 7 ngày làm việc cho nhiều loại giấy phép quảng cáo.

Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép quảng cáo

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau để tránh mất thời gian và chi phí:

Những lỗi thường gặp khi xin giấy phép quảng cáo

1. Nội dung quảng cáo quá mức: Sử dụng từ ngữ cường điệu, phóng đại công dụng sản phẩm như “tốt nhất”, “hiệu quả nhất”, “số 1”.
2. Thiếu căn cứ khoa học: Không có tài liệu khoa học chứng minh công dụng được quảng cáo.
3. Sử dụng hình ảnh không phù hợp: Sử dụng hình ảnh bác sĩ, nhân viên y tế khi quảng cáo thực phẩm chức năng.
4. Hồ sơ không đầy đủ: Thiếu các giấy tờ pháp lý bắt buộc.
5. Định dạng mẫu quảng cáo không đúng: Không tuân thủ các yêu cầu về định dạng, kích thước.

Theo số liệu từ Cục An toàn thực phẩm (Bộ Y tế), năm 2024 có tới 38% hồ sơ xin cấp giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng bị trả lại do không đáp ứng yêu cầu.

Các bước chuẩn bị hiệu quả trước khi nộp hồ sơ

Để tăng tỷ lệ thành công khi xin giấy phép quảng cáo, doanh nghiệp nên:

1. Nghiên cứu kỹ quy định: Tìm hiểu các quy định cụ thể áp dụng cho sản phẩm của mình.
2. Chuẩn bị tài liệu đầy đủ: Tập hợp tất cả giấy tờ pháp lý cần thiết.
3. Rà soát nội dung quảng cáo: Đảm bảo nội dung trung thực, khách quan.
4. Tham vấn chuyên gia: Nhờ tư vấn từ luật sư chuyên ngành hoặc chuyên gia quảng cáo.
5. Kiểm tra mẫu quảng cáo: Đối chiếu với các mẫu đã được phê duyệt trước đó.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời tăng cơ hội được cấp phép ngay từ lần đầu nộp hồ sơ.

Phí xin giấy phép quảng cáo 2025

Phí xin giấy phép quảng cáo được quy định khác nhau tùy thuộc vào loại sản phẩm và cơ quan cấp phép. Theo quy định mới nhất năm 2025, mức phí đã được điều chỉnh như sau:

Ngoài mức phí chính thức, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các chi phí phát sinh như:

• Chi phí dịch thuật, công chứng tài liệu
• Chi phí tư vấn pháp lý
• Chi phí điều chỉnh nội dung quảng cáo (nếu có)
• Chi phí kiểm nghiệm sản phẩm (nếu yêu cầu)

Một điểm mới trong năm 2025 là việc giảm 50% phí thẩm định nội dung quảng cáo khi nộp hồ sơ trực tuyến, áp dụng cho hầu hết các loại sản phẩm.

Các hình thức xử phạt khi vi phạm quy định về giấy phép quảng cáo

Hoạt động quảng cáo không có giấy phép hoặc vi phạm nội dung giấy phép sẽ bị xử phạt nghiêm khắc. Mức phạt chi tiết như sau:

Mức xử phạt vi phạm về giấy phép quảng cáo

• Quảng cáo không có giấy phép: Phạt từ 20 – 30 triệu đồng
• Quảng cáo sai nội dung giấy phép: Phạt từ 40 – 50 triệu đồng
• Quảng cáo khi giấy phép hết hạn: Phạt từ 15 – 20 triệu đồng
• Quảng cáo sản phẩm cấm quảng cáo: Phạt từ 70 – 100 triệu đồng
• Vi phạm nghiêm trọng nhiều lần: Phạt lên đến 5% doanh thu năm trước

Ngoài hình phạt hành chính, cơ quan chức năng còn có thể áp dụng các biện pháp bổ sung như:

• Tịch thu tang vật vi phạm
• Buộc tháo gỡ, xóa quảng cáo
• Đình chỉ hoạt động quảng cáo từ 3-6 tháng
• Buộc cải chính thông tin trên phương tiện đã quảng cáo

Với việc Bộ Thông tin và Truyền thông đã triển khai hệ thống AI giám sát quảng cáo trực tuyến từ đầu năm 2025, khả năng phát hiện vi phạm đã tăng lên đáng kể, với hơn 5.000 vi phạm được phát hiện chỉ trong quý I/2025.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo chuyên nghiệp

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép quảng cáo chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật

• Tỷ lệ thành công cao: Trên 95% hồ sơ được duyệt ngay lần đầu tiên
• Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 7-10 ngày
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Luật sư có chứng chỉ hành nghề và chuyên gia am hiểu lĩnh vực quảng cáo
• Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến theo dõi kết quả
• Bảo mật thông tin: Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng

Quy trình làm việc chuyên nghiệp:

1. Tư vấn ban đầu và phân tích nhu cầu
2. Soạn thảo và kiểm tra hồ sơ
3. Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ
4. Phối hợp giải trình, bổ sung (nếu cần)
5. Bàn giao giấy phép và hướng dẫn sử dụng

Sử dụng dịch vụ của Vạn Luật, doanh nghiệp sẽ tránh được những sai sót phổ biến và tăng cơ hội thành công khi xin cấp giấy phép quảng cáo.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép quảng cáo

1. Giấy phép quảng cáo có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của giấy phép quảng cáo tùy thuộc vào loại sản phẩm:

• Thực phẩm chức năng: 2 năm
• Mỹ phẩm: 5 năm
• Dược phẩm OTC: 2 năm
• Quảng cáo ngoài trời: 1 năm
• Thời hạn có thể thay đổi theo quy định mới

2. Có phải mọi loại quảng cáo đều cần xin giấy phép?

Không phải tất cả các loại quảng cáo đều cần giấy phép. Một số trường hợp không cần xin giấy phép bao gồm:

• Quảng cáo sản phẩm thông thường (không thuộc diện đặc biệt)
• Quảng cáo trên website doanh nghiệp (với nội dung cơ bản)
• Quảng cáo giới thiệu doanh nghiệp, thương hiệu (không đề cập đến sản phẩm đặc biệt)

3. Làm thế nào để gia hạn giấy phép quảng cáo?

Quy trình gia hạn giấy phép quảng cáo:

• Nộp hồ sơ gia hạn trước 30 ngày khi giấy phép hết hạn
• Cung cấp giấy phép cũ và các giấy tờ pháp lý còn hiệu lực
• Nộp phí gia hạn (thường bằng 50% phí cấp mới)
• Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn thường nhanh hơn cấp mới (5-7 ngày)

4. Quảng cáo trên mạng xã hội có cần xin giấy phép không?

Quảng cáo trên mạng xã hội vẫn tuân theo quy định chung về nội dung quảng cáo:

• Nếu quảng cáo các sản phẩm đặc biệt (thực phẩm chức năng, mỹ phẩm, dược phẩm), vẫn cần giấy xác nhận nội dung quảng cáo
• Người có ảnh hưởng (influencer) khi quảng cáo các sản phẩm đặc biệt cần đảm bảo sản phẩm đã có giấy phép quảng cáo
• Theo quy định mới 2025, người có ảnh hưởng phải công khai nội dung quảng cáo được trả tiền

5. Có thể ủy quyền cho đơn vị khác xin giấy phép quảng cáo không?

Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn như Công ty Vạn Luật thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo. Cần chuẩn bị:

• Giấy ủy quyền có công chứng
• Các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp
• Mẫu quảng cáo cần xin phép

Việc xin giấy phép quảng cáo là thủ tục bắt buộc đối với nhiều loại sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm liên quan đến sức khỏe. Doanh nghiệp cần chú ý tuân thủ đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng.

Với những thay đổi liên tục trong khung pháp lý về quảng cáo, việc cập nhật thường xuyên và tham vấn chuyên gia là vô cùng cần thiết. Công ty Vạn Luật luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xin cấp giấy phép quảng cáo, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí.

Để được tư vấn chi tiết về thủ tục xin giấy phép quảng cáo, vui lòng liên hệ:

Liên hệ dịch vụ【Giấy Phép Kinh Doanh Rượu – Bia】‎

Tin Liên Quan:

Công bố tiêu chuẩn thịt dạng tươi, ướp đá, giữ mát, đông lạnh Xin giấy phép quảng cáo thực phẩm chức năng Giấy phép quảng cáo Thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời Những điều cần biết về giấy phép quảng cáo Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Các công ty Doanh Nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài