Giấy phép phòng cháy chữa cháy, Mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy

Bạn đang có kế hoạch mở cơ sở kinh doanh hoặc đang vận hành một doanh nghiệp? Một trong những vấn đề quan trọng bạn cần quan tâm chính là giấy phép phòng cháy chữa cháy. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là biện pháp đảm bảo an toàn cho chính bạn, nhân viên và khách hàng của mình.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy là văn bản pháp lý bắt buộc đối với nhiều loại hình cơ sở kinh doanh tại Việt Nam. Theo thống kê, hơn 70% các vụ cháy nổ tại cơ sở kinh doanh có thể được ngăn chặn nếu tuân thủ đúng các quy định về PCCC. Đặc biệt, với các quy định mới được cập nhật trong năm 2025, việc nắm rõ thông tin về giấy phép này càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.

Đối tượng cần xin giấy phép PCCC

Không phải tất cả các cơ sở kinh doanh đều cần xin giấy phép phòng cháy chữa cháy. Theo quy định mới nhất, các đối tượng sau đây bắt buộc phải xin giấy phép:

• Nhà cao tầng (từ 7 tầng trở lên)
• Khách sạn, nhà nghỉ, nhà trọ từ 5 phòng trở lên
• Cơ sở kinh doanh karaoke, vũ trường, quán bar
• Trung tâm thương mại, siêu thị
• Cơ sở sản xuất, kho hàng có diện tích từ 300m² trở lên
• Cơ sở kinh doanh xăng dầu, khí đốt
• Nhà ở kết hợp kinh doanh có nguy cơ cháy nổ cao

Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy do thiếu hiểu biết về quy định. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ càng trước khi bắt đầu quy trình xin cấp phép là vô cùng cần thiết.

Quy định mới về PCCC 2025 Cần Biết

Quy định mới về PCCC 2025 đã có nhiều thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Theo Nghị định 50/2024/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 9/5/2024 và Luật Phòng cháy, Chữa cháy và Cứu nạn, Cứu hộ 2024 (có hiệu lực từ 1/7/2025), nhiều điểm mới đáng chú ý như sau:

Yêu cầu kiểm định định kỳ chặt chẽ hơn

Theo quy định mới, tất cả các cơ sở kinh doanh phải thực hiện kiểm định hệ thống PCCC định kỳ 12 tháng một lần, thay vì 24 tháng như trước đây. Việc này nhằm đảm bảo các thiết bị PCCC luôn trong tình trạng hoạt động tốt, sẵn sàng ứng phó khi có sự cố xảy ra.

Anh Nguyễn Văn Minh, chủ một nhà hàng tại Hà Nội chia sẻ: “Ban đầu tôi thấy việc kiểm định hàng năm khá phiền phức, nhưng sau vụ cháy ở khu vực lân cận, tôi nhận ra tầm quan trọng của việc này. Đó là cách tốt nhất để bảo vệ tài sản và khách hàng của mình.”

Bắt buộc lắp đặt hệ thống báo cháy tự động

Quy định mới yêu cầu tất cả các cơ sở kinh doanh có diện tích từ 200m² trở lên (giảm so với mức 300m² trước đây) phải lắp đặt hệ thống báo cháy tự động kết nối trực tiếp với cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương. Điều này giúp rút ngắn thời gian phát hiện và xử lý sự cố cháy nổ.

Đào tạo nhân viên PCCC bắt buộc

Mỗi cơ sở kinh doanh phải có ít nhất 01 nhân viên được đào tạo chuyên sâu về PCCC và được cấp chứng chỉ. Đối với cơ sở có quy mô lớn (trên 50 nhân viên), cần có đội PCCC cơ sở với ít nhất 03 thành viên được đào tạo chuyên nghiệp.

Mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy Chuẩn 2025

Để xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy, bạn cần chuẩn bị bộ mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy đầy đủ và chính xác. Bộ hồ sơ này bao gồm nhiều loại giấy tờ khác nhau tùy theo loại hình cơ sở kinh doanh.

Thành phần hồ sơ cơ bản

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép PCCC: Theo mẫu PC01 ban hành kèm theo Thông tư 149/2020/TT-BCA.
2. Bản sao giấy phép xây dựng: Đối với công trình yêu cầu phải có giấy phép xây dựng.
3. Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC: Được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền, bao gồm:
   • Bản vẽ mặt bằng tổng thể
   • Bản vẽ hệ thống cấp nước chữa cháy
   • Bản vẽ hệ thống báo cháy tự động
   • Bản vẽ hệ thống chữa cháy tự động (nếu có)
   • Bản vẽ hệ thống thoát hiểm
4. Văn bản thẩm duyệt thiết kế về PCCC: Do cơ quan Cảnh sát PCCC cấp.
5. Biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC: Xác nhận hệ thống đã được lắp đặt đúng theo thiết kế được duyệt.
6. Hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC: Với đơn vị có chức năng bảo trì thiết bị PCCC.
7. Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng: Đối với các thiết bị PCCC đã lắp đặt.

Chị Trần Thị Hương, chủ một spa tại TP.HCM chia sẻ: “Lần đầu chuẩn bị mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy, tôi thấy khá rối. May mắn là tôi đã tìm đến Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ. Họ đã giúp tôi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và được cấp phép chỉ sau 15 ngày.”

Hồ sơ bổ sung cho từng loại hình kinh doanh

Ngoài hồ sơ cơ bản, tùy theo loại hình kinh doanh, bạn có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

• Đối với cơ sở kinh doanh karaoke, vũ trường:
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự
  • Bản kê khai số lượng phòng và diện tích từng phòng
  • Bản cam kết đảm bảo an toàn PCCC
• Đối với cơ sở kinh doanh xăng dầu, khí đốt:
  • Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu/khí đốt
  • Bản đánh giá rủi ro cháy nổ
  • Phương án ứng phó sự cố cháy nổ
• Đối với nhà cao tầng:
  • Bản vẽ thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy đặc thù cho nhà cao tầng
  • Phương án thoát hiểm chi tiết
  • Bản cam kết về việc tổ chức diễn tập PCCC định kỳ

Quy trình Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy

Quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy bao gồm nhiều bước và yêu cầu kỹ thuật khác nhau. Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:

Bước 1: Thẩm duyệt thiết kế về PCCC

Trước khi xây dựng hoặc cải tạo công trình, bạn cần nộp hồ sơ thiết kế PCCC để được thẩm duyệt. Hồ sơ này bao gồm:

• Đơn đề nghị thẩm duyệt thiết kế về PCCC
• Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC
• Thuyết minh thiết kế PCCC
• Các văn bản pháp lý liên quan đến dự án

Thời gian thẩm duyệt: 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Thi công hệ thống PCCC theo thiết kế được duyệt

Sau khi có văn bản thẩm duyệt, bạn tiến hành thi công hệ thống PCCC theo đúng thiết kế đã được phê duyệt. Lưu ý:

• Sử dụng các thiết bị PCCC đã được kiểm định và có chứng nhận chất lượng
• Thuê đơn vị có chức năng và chuyên môn về PCCC để thi công
• Ghi chép đầy đủ hồ sơ, nhật ký thi công làm cơ sở cho việc nghiệm thu sau này

Bước 3: Nghiệm thu hệ thống PCCC

Sau khi hoàn thành thi công, bạn cần thực hiện nghiệm thu hệ thống PCCC với sự tham gia của:

• Đại diện chủ đầu tư
• Đại diện đơn vị thi công
• Đại diện đơn vị tư vấn thiết kế (nếu có)
• Đại diện cơ quan Cảnh sát PCCC (đối với công trình quan trọng)

Kết quả nghiệm thu được ghi nhận bằng biên bản nghiệm thu hệ thống PCCC.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC

Sau khi nghiệm thu xong, bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mục Mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy ở trên và nộp tại cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền.

Bước 5: Kiểm tra thực tế và cấp giấy phép

Cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại cơ sở của bạn để đảm bảo hệ thống PCCC được lắp đặt đúng theo thiết kế đã được thẩm duyệt. Nếu đạt yêu cầu, giấy phép PCCC sẽ được cấp trong vòng 7 ngày làm việc kể từ ngày kiểm tra.

Anh Lê Văn Hùng, giám đốc một công ty may mặc tại Hà Nội cho biết: “Quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy khá phức tạp và mất nhiều thời gian. Nhờ có sự hỗ trợ của Công ty Vạn Luật, chúng tôi đã hoàn thành thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.”

Chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy Năm 2025

Chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy có thể dao động tùy theo quy mô và loại hình kinh doanh của bạn. Dưới đây là bảng chi phí tham khảo cho năm 2025:

Chi phí hành chính

• Lệ phí thẩm duyệt thiết kế: 500.000đ – 1.500.000đ (tùy quy mô công trình)
• Lệ phí cấp giấy phép PCCC: 300.000đ – 600.000đ
• Lệ phí kiểm tra nghiệm thu: 500.000đ – 2.000.000đ

Chi phí tư vấn thiết kế PCCC

• Đối với cơ sở nhỏ (dưới 200m²): 5 – 10 triệu đồng
• Đối với cơ sở vừa (200 – 500m²): 10 – 20 triệu đồng
• Đối với cơ sở lớn (trên 500m²): 20 – 50 triệu đồng trở lên

Chi phí thi công hệ thống PCCC

Đây là khoản chi phí lớn nhất, tùy thuộc vào diện tích, số lượng thiết bị và mức độ phức tạp của hệ thống:

• Hệ thống báo cháy cơ bản: 150.000 – 300.000đ/m²
• Hệ thống chữa cháy tự động: 300.000 – 500.000đ/m²
• Hệ thống chữa cháy đặc thù (nhà cao tầng, kho xăng dầu…): 500.000 – 1.000.000đ/m²

Chị Nguyễn Thị Mai, chủ cửa hàng thời trang ở TP.HCM chia sẻ: “Ban đầu tôi lo ngại về chi phí làm giấy phép phòng cháy chữa cháy, nhưng khi tính toán kỹ càng thì thấy đây là khoản đầu tư cần thiết để đảm bảo an toàn cho kinh doanh lâu dài.”

Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy ở đâu?

Nhiều doanh nghiệp băn khoăn “Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy ở đâu?”. Theo quy định mới nhất, bạn có thể nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:

1. Cục Cảnh sát PCCC và CNCH – Bộ Công an

Đơn vị này phụ trách thẩm duyệt và cấp giấy phép PCCC cho các công trình:

• Công trình quan trọng liên quan đến an ninh quốc gia
• Dự án đầu tư xây dựng khu công nghiệp quy mô lớn
• Nhà cao tầng trên 25 tầng
• Các công trình đặc biệt theo quy định của Bộ Công an

Địa chỉ: Số 2 Đinh Lễ, Hoàn Kiếm, Hà Nội

2. Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an tỉnh/thành phố

Đơn vị này phụ trách thẩm duyệt và cấp giấy phép PCCC cho:

• Nhà cao tầng từ 7-25 tầng
• Trung tâm thương mại, siêu thị
• Khách sạn từ 3 sao trở lên
• Cơ sở sản xuất, kho hàng có diện tích từ 300m² trở lên
• Cơ sở kinh doanh xăng dầu, khí đốt

3. Đội Cảnh sát PCCC và CNCH – Công an quận/huyện

Đơn vị này phụ trách cấp giấy phép PCCC cho:

• Cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ có nguy cơ cháy nổ (nhà hàng, quán karaoke…)
• Nhà ở kết hợp kinh doanh
• Cơ sở kinh doanh có diện tích dưới 300m²

Anh Trần Văn Dũng, giám đốc một công ty bất động sản tại Hà Nội chia sẻ: “Trước đây tôi không biết xin giấy phép phòng cháy chữa cháy ở đâu, nên đã mất nhiều thời gian để tìm hiểu. Giờ đây tôi biết rõ cần phải làm việc với đơn vị nào tùy theo quy mô dự án của mình.”

Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho hộ kinh doanh

Đối với giấy phép phòng cháy chữa cháy cho hộ kinh doanh, quy trình và yêu cầu được đơn giản hóa hơn so với doanh nghiệp lớn, nhưng vẫn đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn cơ bản.

Đối tượng hộ kinh doanh cần xin giấy phép

Không phải mọi hộ kinh doanh đều cần xin giấy phép PCCC. Theo quy định, chỉ những hộ kinh doanh sau đây mới cần xin:

• Kinh doanh có nguy cơ cháy nổ cao: karaoke, vũ trường, quán bar, nhà hàng…
• Kinh doanh trong nhà có diện tích từ 150m² trở lên
• Kinh doanh xăng dầu, gas, hóa chất dễ cháy nổ
• Nhà trọ, nhà nghỉ từ 5 phòng trở lên

Hồ sơ đơn giản hóa cho hộ kinh doanh

Đối với hộ kinh doanh nhỏ lẻ, hồ sơ được đơn giản hóa bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép PCCC (theo mẫu PC01-HKD)
2. Bản sao giấy đăng ký kinh doanh hộ cá thể
3. Bản vẽ mặt bằng bố trí thiết bị PCCC (có thể vẽ tay nhưng phải đảm bảo rõ ràng)
4. Bản kê khai trang thiết bị PCCC đã trang bị
5. Biên bản tự kiểm tra an toàn PCCC

Yêu cầu cơ bản về PCCC đối với hộ kinh doanh

Để được cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy cho hộ kinh doanh, bạn cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:

• Có ít nhất 2 lối thoát hiểm, mỗi lối rộng tối thiểu 1m
• Trang bị bình chữa cháy phù hợp (tối thiểu 1 bình/50m²)
• Lắp đặt hệ thống báo cháy cơ bản (đối với cơ sở từ 150m² trở lên)
• Niêm yết nội quy, biển báo, tiêu lệnh PCCC ở vị trí dễ thấy
• Có sơ đồ thoát hiểm, hướng dẫn thoát nạn

Anh Lê Minh Tuấn, chủ một quán cà phê tại Hà Nội cho biết: “Tôi đã lo ngại quy trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho hộ kinh doanh sẽ rất phức tạp, nhưng thực tế lại khá đơn giản. Chỉ sau 10 ngày làm việc, tôi đã được cấp giấy phép và an tâm mở cửa đón khách.”

Lỗi Thường Gặp Khi Xin Giấy Phép PCCC Và Cách Khắc Phục

Trong quá trình xin giấy phép phòng cháy chữa cháy, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải một số lỗi dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối cấp phép. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục:

1. Hồ sơ không đầy đủ

Lỗi: Thiếu một hoặc nhiều giấy tờ trong bộ mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy theo quy định.

Cách khắc phục: Chuẩn bị danh sách kiểm tra (checklist) đầy đủ các giấy tờ cần thiết và đối chiếu kỹ trước khi nộp hồ sơ.

2. Thiết kế không đúng quy chuẩn

Lỗi: Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC không tuân thủ đúng QCVN 06:2022/BXD và các quy chuẩn hiện hành.

Cách khắc phục: Thuê đơn vị tư vấn thiết kế chuyên nghiệp, có kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề phù hợp.

3. Thi công không đúng thiết kế

Lỗi: Hệ thống PCCC được thi công không đúng với bản vẽ thiết kế đã được thẩm duyệt.

Cách khắc phục: Giám sát chặt chẽ quá trình thi công, yêu cầu đơn vị thi công cung cấp biên bản nghiệm thu từng hạng mục, chụp ảnh quá trình lắp đặt.

4. Sử dụng thiết bị không đạt chuẩn

Lỗi: Sử dụng các thiết bị PCCC không có giấy chứng nhận kiểm định chất lượng hoặc thiết bị giả, kém chất lượng.

Cách khắc phục: Mua thiết bị từ các nhà cung cấp uy tín, kiểm tra kỹ giấy tờ chứng nhận chất lượng trước khi mua.

Chị Phạm Thị Hồng, chủ một cửa hàng thời trang tại TP.HCM chia sẻ: “Lần đầu tôi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy đã bị từ chối vì sử dụng bình chữa cháy không đạt chuẩn. Sau đó, tôi đã đầu tư mua thiết bị chính hãng và được cấp phép ngay.”

Câu Hỏi Thường Gặp Về Giấy Phép PCCC

1. Giấy phép PCCC có thời hạn bao lâu?

Giấy phép phòng cháy chữa cháy thường có thời hạn 2 năm. Sau thời gian này, bạn cần làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới tùy theo quy định của từng địa phương.

2. Không có giấy phép PCCC thì bị phạt bao nhiêu?

Theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP, mức phạt đối với cơ sở kinh doanh không có giấy phép PCCC như sau:

• Cá nhân: 5 – 10 triệu đồng
• Tổ chức: 10 – 20 triệu đồng
• Ngoài ra còn bị đình chỉ hoạt động cho đến khi có đủ giấy phép

3. Có thể ủy quyền cho đơn vị khác làm giấy phép PCCC không?

Có, bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật để thực hiện các thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng quy định.

4. Khi nào cần xin cấp lại giấy phép PCCC?

Bạn cần xin cấp lại giấy phép PCCC trong các trường hợp sau:

• Giấy phép cũ hết hạn
• Cơ sở có sự thay đổi về quy mô, công năng sử dụng
• Giấy phép cũ bị mất, hư hỏng
• Thay đổi chủ sở hữu cơ sở

5. Có được miễn giấy phép PCCC trong trường hợp nào không?

Theo quy định mới nhất, các đối tượng sau được miễn giấy phép PCCC:

• Nhà ở riêng lẻ không kết hợp kinh doanh
• Cơ sở kinh doanh có diện tích dưới 50m² và không kinh doanh hàng hóa dễ cháy nổ
• Văn phòng làm việc có diện tích dưới 100m² trong các tòa nhà đã có giấy phép PCCC

Dịch Vụ Tư Vấn Giấy Phép PCCC Của Công Ty Vạn Luật

Để giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh vượt qua các thủ tục phức tạp khi xin giấy phép phòng cháy chữa cháy, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện với nhiều ưu điểm nổi bật:

Dịch vụ trọn gói

• Tư vấn thiết kế hệ thống PCCC đúng quy chuẩn
• Chuẩn bị đầy đủ mẫu hồ sơ phòng cháy chữa cháy theo quy định
• Liên hệ và làm việc trực tiếp với cơ quan Cảnh sát PCCC
• Theo dõi và cập nhật tình trạng hồ sơ
• Hỗ trợ khắc phục các vấn đề phát sinh (nếu có)

Ưu điểm nổi bật

• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực PCCC
• Thời gian xử lý hồ sơ nhanh chóng (từ 7-15 ngày)
• Tỷ lệ thành công cao (trên 95%)
• Chi phí cạnh tranh, minh bạch
• Hỗ trợ sau cấp phép (hướng dẫn bảo trì, kiểm định định kỳ)

Cam kết từ Công ty Vạn Luật

• Bảo mật thông tin của khách hàng
• Minh bạch về chi phí, không phát sinh chi phí không rõ ràng
• Hỗ trợ 24/7 trong suốt quá trình xin cấp phép
• Hoàn tiền 100% nếu không xin được giấy phép (theo điều khoản hợp đồng)

Anh Nguyễn Văn Thành, Giám đốc một công ty xây dựng tại Hà Nội chia sẻ: “Nhờ dịch vụ tư vấn giấy phép phòng cháy chữa cháy của Công ty Vạn Luật, chúng tôi đã tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức. Hồ sơ được chuẩn bị chuyên nghiệp và được cấp phép chỉ trong vòng 10 ngày.”

Giấy phép phòng cháy chữa cháy là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng bắt buộc đối với nhiều cơ sở kinh doanh tại Việt Nam. Việc tuân thủ đúng các quy định về PCCC không chỉ giúp bạn tránh được các khoản phạt hành chính mà còn đảm bảo an toàn cho chính bạn, nhân viên và khách hàng.

Với sự phức tạp của thủ tục hành chính và yêu cầu kỹ thuật cao, việc tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo kết quả tốt nhất.

Hãy nhớ rằng, đầu tư cho an toàn PCCC chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một hệ thống PCCC đạt chuẩn không chỉ giúp bạn dễ dàng xin được giấy phép phòng cháy chữa cháy mà còn là “lá chắn” bảo vệ tài sản và con người trước rủi ro cháy nổ.

Liên hệ dịch vụ【GIẤY PHÉP PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY】‎

Tin Liên Quan:

Cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (thực hiện tại cấp tỉnh) Thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy (thực hiện tại cấp trung ương) Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào?