Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh: Những điều cần biết!

Việc mở rộng kinh doanh thông qua các chi nhánh là bước đi chiến lược của nhiều doanh nghiệp nhằm tăng cường sự hiện diện tại các thị trường tiềm năng. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, đôi khi doanh nghiệp cần phải xem xét lại hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định chấm dứt hoạt động của một chi nhánh nào đó. Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh không phức tạp nhưng đòi hỏi phải tuân thủ các quy định pháp luật một cách nghiêm túc để tránh những rắc rối không đáng có.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức toàn diện về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh – từ cơ sở pháp lý, các bước thực hiện đến những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần biết khi tiến hành thủ tục này.

Cơ sở pháp lý về chấm dứt hoạt động chi nhánh

Các văn bản pháp luật điều chỉnh

Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của doanh nghiệp hiện nay được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chính sau:

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp

Trong đó, khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh như sau:

“Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.”

Quy trình chấm dứt hoạt động chi nhánh theo quy định pháp luật

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế. Đây là bước quan trọng và bắt buộc, giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối về thuế sau này.

Các công việc cần thực hiện gồm:

• Nộp tờ khai quyết toán thuế
• Thanh toán các khoản nợ thuế nếu có
• Nhận xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế

Bước 2: Ra quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh

Doanh nghiệp cần tiến hành họp và ra quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ công ty. Cụ thể:

• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh: cần có nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên
• Đối với công ty cổ phần: cần có nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng quản trị
• Đối với công ty TNHH một thành viên: cần có nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh

Hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh bao gồm:

1. Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh theo mẫu Phụ lục II-20 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
2. Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của cấp có thẩm quyền về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
3. Xác nhận của cơ quan thuế về việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có)

Bước 4: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện theo một trong các cách sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nộp hồ sơ qua mạng điện tử (Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
• Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

Bước 5: Nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi tiếp nhận và xử lý hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật thông tin về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể nhận kết quả trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu).

Cách điền mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-20)

Các thông tin cần điền trong mẫu Phụ lục II-20

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (Phụ lục II-20) được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, cần điền đầy đủ các thông tin sau:

1. Thông tin về doanh nghiệp:
   • Tên doanh nghiệp
   • Mã số doanh nghiệp
   • Mã số thuế
   • Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế)
2. Thông tin về chi nhánh:
   • Tên chi nhánh
   • Mã số chi nhánh
   • Địa chỉ chi nhánh
3. Thông tin về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp:
   • Họ và tên
   • Chữ ký
   • Chức danh
4. Các giấy tờ gửi kèm: Liệt kê các giấy tờ gửi kèm theo thông báo

Những lưu ý quan trọng khi chấm dứt hoạt động chi nhánh

Thời hạn nộp hồ sơ

Thời hạn nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh là 10 ngày kể từ ngày ra quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh. Việc nộp hồ sơ trễ hạn có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính theo quy định.

Nghĩa vụ hoàn thành các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác

Ngoài việc hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp cần đảm bảo đã hoàn thành các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác liên quan đến chi nhánh trước khi tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động, bao gồm:

• Thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp
• Thanh toán lương, bảo hiểm, và các chế độ khác cho người lao động
• Xử lý tài sản, hàng hóa còn tồn kho
• Chấm dứt các hợp đồng đang còn hiệu lực

Xử lý con dấu của chi nhánh

Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần tiến hành xử lý con dấu của chi nhánh theo quy định. Hiện nay, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, do đó việc xử lý con dấu sau khi chấm dứt hoạt động chi nhánh cũng do doanh nghiệp tự quyết định.

Thông báo cho đối tác, khách hàng

Để duy trì uy tín và mối quan hệ kinh doanh, doanh nghiệp nên chủ động thông báo cho các đối tác, khách hàng về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh và cung cấp thông tin liên hệ mới (nếu có) để đảm bảo hoạt động kinh doanh được liên tục.

Các vấn đề thường gặp khi chấm dứt hoạt động chi nhánh

Chi nhánh đang trong tình trạng kiện tụng

Nếu chi nhánh đang trong tình trạng kiện tụng hoặc tranh chấp, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh. Trong trường hợp này, nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia pháp lý để có phương án xử lý phù hợp.

Chi nhánh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế

Nếu chi nhánh chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp sẽ không thể tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh. Do đó, doanh nghiệp cần ưu tiên hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi bắt đầu thủ tục chấm dứt.

Vướng mắc về hồ sơ, giấy tờ

Một số vướng mắc thường gặp về hồ sơ, giấy tờ khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh:

• Thiếu giấy tờ, tài liệu theo quy định
• Thông tin kê khai không chính xác
• Hồ sơ không được ký, đóng dấu đầy đủ
• Biên bản họp không đủ tỷ lệ biểu quyết theo quy định

Lợi ích khi được tư vấn chuyên nghiệp về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật để hỗ trợ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các bước một cách chính xác, tránh phải làm lại nhiều lần do sai sót.

Đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ quy định

Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Công ty Vạn Luật sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, tránh những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Giải quyết vướng mắc phát sinh

Trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, có thể phát sinh nhiều vướng mắc phức tạp đòi hỏi kiến thức chuyên sâu về pháp luật để giải quyết. Khi được tư vấn bởi chuyên gia, doanh nghiệp sẽ dễ dàng vượt qua những khó khăn này một cách suôn sẻ.

Dịch vụ tư vấn thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh tại Vạn Luật

Phạm vi dịch vụ

Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, bao gồm:

• Tư vấn pháp lý trước khi quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh
• Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký với cơ quan thuế
• Soạn thảo các văn bản, nghị quyết, quyết định cần thiết
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và nhận kết quả từ Phòng Đăng ký kinh doanh
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục

Quy trình làm việc

Quy trình làm việc chuyên nghiệp của Công ty Vạn Luật:

1. Tư vấn ban đầu: Tiếp nhận thông tin và nhu cầu của doanh nghiệp, tư vấn các phương án phù hợp
2. Khảo sát và đánh giá: Khảo sát tình hình thực tế của chi nhánh, đánh giá các yếu tố liên quan
3. Lập kế hoạch thực hiện: Xây dựng lộ trình và kế hoạch chi tiết cho việc chấm dứt hoạt động chi nhánh
4. Thực hiện thủ tục: Tiến hành các thủ tục cần thiết theo đúng quy định pháp luật
5. Báo cáo và bàn giao: Báo cáo kết quả thực hiện và bàn giao hồ sơ, giấy tờ liên quan

Kết luận

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh là quy trình quan trọng cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật để tránh những rủi ro pháp lý và hậu quả không mong muốn. Với những thông tin được trình bày trong bài viết này, hy vọng quý doanh nghiệp đã có cái nhìn tổng quan về thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh và những điều cần lưu ý khi thực hiện.

Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả nhất, Công ty Vạn Luật sẵn sàng đồng hành cùng quý doanh nghiệp trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn pháp lý chất lượng cao, giúp doanh nghiệp giải quyết thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn

Hoặc có thể tới trực tiếp Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

Tin Liên Quan:

Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Chấm dứt hợp đồng lao động do những nguyên nhân gì? Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Thu hồi giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế trong trường hợp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh lữ hành Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023