Đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm

Bạn đang phân vân giữa việc đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm? Đây là một trong những thắc mắc phổ biến của nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, startup tại Cần Thơ khi muốn đưa sản phẩm ra thị trường.

Việc lựa chọn giữa đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như loại sản phẩm, quy mô kinh doanh và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.

Năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về công bố sản phẩm tại Việt Nam. Những thay đổi này nhằm nâng cao an toàn sản phẩm và hiệu quả quản lý, đồng thời đơn giản hóa thủ tục hành chính cho doanh nghiệp.

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp về đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp của bạn lựa chọn phương thức phù hợp nhất, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.

Tổng quan về đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm

Đăng ký công bố sản phẩm là gì và khi nào cần thực hiện?

Đăng ký công bố sản phẩm là quy trình mà doanh nghiệp phải nộp hồ sơ công bố sản phẩm cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để được xem xét, phê duyệt trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Quy trình này áp dụng cho các sản phẩm thuộc diện quản lý đặc biệt hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khỏe người tiêu dùng.

Việc đăng ký công bố sản phẩm là bắt buộc đối với một số loại sản phẩm theo quy định của pháp luật, đặc biệt là các sản phẩm như:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe
Thực phẩm dinh dưỡng y học
Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt
Sản phẩm dinh dưỡng công thức dành cho trẻ nhỏ
Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới
Các chất hỗ trợ chế biến thực phẩm

Quy trình đăng ký công bố sản phẩm đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đầy đủ cho cơ quan có thẩm quyền. Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ tiến hành thẩm định và phê duyệt nếu sản phẩm đáp ứng đủ các yêu cầu về an toàn và chất lượng.

Năm 2025, quy trình này đã được cải tiến với việc triển khai hệ thống đăng ký điện tử, giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ và nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, thời gian xem xét vẫn duy trì ở mức 30 ngày và có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần bổ sung.

Tự công bố sản phẩm: Quy trình và đối tượng áp dụng

Tự công bố sản phẩm là phương thức mà doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc công bố thông tin sản phẩm của mình, không cần phải chờ sự phê duyệt trước từ cơ quan quản lý. Doanh nghiệp sẽ tự công bố thông tin về sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc trên trang thông tin điện tử của mình.

Khi áp dụng tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn của sản phẩm và phải đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn đã công bố.

Phương thức tự công bố sản phẩm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đưa sản phẩm ra thị trường, đồng thời giảm bớt gánh nặng hành chính. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ và sẵn sàng xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu.

Các sản phẩm thuộc diện tự công bố bao gồm:

Thực phẩm thông thường
Phụ gia thực phẩm đơn lẻ
Hương liệu thực phẩm
Chất hỗ trợ chế biến thực phẩm
Dụng cụ, vật liệu bao gói, chứa đựng thực phẩm

Quy trình tự công bố sản phẩm đơn giản hơn nhưng vẫn yêu cầu tuân thủ các quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện công bố trên các phương tiện thông tin, và gửi bản cứng hoặc bản điện tử của hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

So sánh giữa đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm: Nên chọn phương thức nào?

Khi so sánh giữa đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần xem xét loại sản phẩm và chiến lược kinh doanh của mình. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hai phương thức:

Tiêu chí	Đăng ký công bố sản phẩm	Tự công bố sản phẩm
Quy trình	Cần phê duyệt từ cơ quan quản lý	Công bố trực tuyến không cần phê duyệt trước
Thời gian xử lý	3 lần sửa đổi, mỗi lần 30 ngày	7 ngày công bố, 3 tháng kiểm tra
Mức độ giám sát	Cao	Trung bình
Yêu cầu tài liệu	Nhiều hơn, chi tiết hơn	Cơ bản hơn
Đối tượng áp dụng	Sản phẩm đặc biệt, rủi ro cao	Sản phẩm thông thường, rủi ro thấp
Chi phí	Cao hơn	Thấp hơn
Trách nhiệm	Chia sẻ với cơ quan quản lý	Hoàn toàn thuộc về doanh nghiệp

Việc lựa chọn giữa hai phương thức phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

Loại sản phẩm: Nếu sản phẩm thuộc diện bắt buộc phải đăng ký công bố, doanh nghiệp không có lựa chọn nào khác. Ngược lại, với các sản phẩm thông thường, tự công bố là phương án hiệu quả hơn.
Chiến lược thị trường: Nếu doanh nghiệp muốn xây dựng hình ảnh uy tín và chất lượng cao, việc đăng ký công bố sản phẩm có thể là lợi thế cạnh tranh.
Nguồn lực: Doanh nghiệp nhỏ với nguồn lực hạn chế có thể ưu tiên phương thức tự công bố sản phẩm để tiết kiệm chi phí và thời gian.
Kế hoạch phát triển: Nếu doanh nghiệp dự định mở rộng ra thị trường quốc tế, việc đăng ký công bố sản phẩm có thể giúp đáp ứng các yêu cầu xuất khẩu nghiêm ngặt hơn.

Thủ tục đăng ký công bố sản phẩm chi tiết năm 2025

Thủ tục đăng ký công bố sản phẩm bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Năm 2025, thủ tục đăng ký công bố sản phẩm đã được đơn giản hóa nhờ hệ thống đăng ký điện tử, nhưng vẫn tuân theo các bước cơ bản sau:

Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm cần chuẩn bị

Hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm cần bao gồm các tài liệu chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu về an toàn. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn. Các tài liệu cần thiết bao gồm:

Đơn đăng ký công bố sản phẩm theo mẫu quy định
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (đối với cơ sở sản xuất trong nước)
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc giấy chứng nhận xuất khẩu (đối với sản phẩm nhập khẩu)
Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng
Mẫu nhãn sản phẩm đã được thiết kế
Bản thuyết minh về quy trình sản xuất
Bản giải trình công thức sản phẩm
Tài liệu khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc của thành phần tạo nên công dụng
Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng (nếu tổ chức, cá nhân công bố không phải là nhà sản xuất)

Theo quy định mới năm 2025, doanh nghiệp còn phải bổ sung:

Phương pháp kiểm tra chất lượng
Tài liệu chứng minh tuân thủ tiêu chuẩn môi trường

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ

Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký điện tử. Năm 2025, việc nộp hồ sơ điện tử được khuyến khích và ưu tiên xử lý.
Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan quản lý sẽ tiếp nhận và cấp giấy biên nhận hồ sơ.

Thẩm định hồ sơ: Cơ quan quản lý sẽ thẩm định hồ sơ trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong quá trình thẩm định, nếu có vấn đề cần làm rõ hoặc cần bổ sung tài liệu, cơ quan quản lý sẽ thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp.
Bổ sung hồ sơ: Doanh nghiệp có trách nhiệm bổ sung hồ sơ trong thời hạn quy định. Nếu quá thời hạn mà không bổ sung đầy đủ, hồ sơ sẽ bị từ chối.
Thông báo kết quả: Sau khi hoàn tất thẩm định, cơ quan quản lý sẽ cấp Giấy tiếp nhận đăng ký công bố sản phẩm nếu hồ sơ đạt yêu cầu, hoặc thông báo lý do từ chối nếu hồ sơ không đạt.
Công khai thông tin: Thông tin về sản phẩm đã được cấp Giấy tiếp nhận đăng ký công bố sẽ được công khai trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý.

Chi phí đăng ký công bố sản phẩm năm 2025

Chi phí đăng ký công bố sản phẩm bao gồm nhiều khoản khác nhau, từ phí thẩm định hồ sơ đến chi phí kiểm nghiệm sản phẩm. Năm 2025, chi phí đăng ký công bố sản phẩm đã có một số điều chỉnh so với các năm trước.

Chi phí chính thức

Phí thẩm định hồ sơ: 1.500.000 đồng/hồ sơ
Phí kiểm tra điều kiện sản xuất: 2.000.000 – 3.000.000 đồng (tùy quy mô)
Phí kiểm nghiệm an toàn thực phẩm: 3.000.000 – 8.000.000 đồng (tùy loại sản phẩm và chỉ tiêu kiểm nghiệm)

Chi phí phát sinh

Ngoài các khoản phí chính thức, doanh nghiệp còn có thể phải chi trả:

Chi phí tư vấn: 5.000.000 – 15.000.000 đồng (nếu thuê dịch vụ tư vấn)
Chi phí điều chỉnh, bổ sung hồ sơ: 1.000.000 – 3.000.000 đồng (nếu hồ sơ không đạt yêu cầu)
Chi phí kiểm nghiệm bổ sung: 2.000.000 – 5.000.000 đồng (nếu cần kiểm nghiệm thêm chỉ tiêu)

Tổng chi phí đăng ký công bố sản phẩm có thể dao động từ 8 triệu đến 30 triệu đồng, tùy thuộc vào loại sản phẩm và mức độ phức tạp của hồ sơ. So với năm 2024, chi phí năm 2025 đã tăng khoảng 5-10% do điều chỉnh chính sách và yêu cầu kiểm nghiệm nghiêm ngặt hơn.

Quy trình tự công bố sản phẩm chi tiết năm 2025

Tự công bố sản phẩm là phương thức đơn giản hơn so với đăng ký công bố, nhưng vẫn yêu cầu doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật. Quy trình tự công bố sản phẩm năm 2025 bao gồm các bước sau:

Hồ sơ tự công bố sản phẩm cần chuẩn bị

Bản tự công bố sản phẩm theo mẫu quy định
Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn thực phẩm của sản phẩm trong thời hạn 12 tháng
Mẫu nhãn sản phẩm đã được thiết kế
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (đối với cơ sở sản xuất trong nước)
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hoặc tương đương (đối với sản phẩm nhập khẩu)

Các bước thực hiện tự công bố sản phẩm

Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp tự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Điểm mới năm 2025 là yêu cầu về chỉ tiêu kiểm nghiệm đã được cập nhật theo tiêu chuẩn mới.
Công bố thông tin: Doanh nghiệp tự công bố thông tin về sản phẩm trên trang thông tin điện tử của mình hoặc phương tiện thông tin đại chúng.
Nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp bản tự công bố và hồ sơ liên quan đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tại địa phương (Sở Y tế hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh/thành phố).
Tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan quản lý sẽ tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản tự công bố sản phẩm.
Kiểm tra sau công bố: Cơ quan quản lý sẽ tiến hành kiểm tra sau công bố trong thời hạn 3 tháng hoặc tiến hành kiểm tra đột xuất nếu có dấu hiệu vi phạm.

Quy trình tự công bố sản phẩm đơn giản hơn so với đăng ký công bố sản phẩm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng theo quy định.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm

Khi thực hiện đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau để tránh sai sót và đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ:

Đối với đăng ký công bố sản phẩm

Nghiên cứu kỹ quy định: Các quy định về đăng ký công bố sản phẩm thường xuyên được cập nhật. Năm 2025 đã có nhiều thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định mới.
Kiểm nghiệm sản phẩm: Lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm uy tín, được cấp phép. Kết quả kiểm nghiệm chính xác là yếu tố quan trọng để hồ sơ được phê duyệt.
Thiết kế nhãn mác: Nhãn sản phẩm phải tuân thủ đúng quy định về ghi nhãn hàng hóa, đặc biệt là các quy định về cảnh báo, hướng dẫn sử dụng và thành phần.
Chuẩn bị tài liệu khoa học: Tài liệu chứng minh công dụng sản phẩm phải có cơ sở khoa học rõ ràng, được công nhận bởi cộng đồng khoa học.
Giám sát quá trình thẩm định: Thường xuyên theo dõi tiến độ thẩm định hồ sơ và sẵn sàng bổ sung tài liệu khi cần thiết.

Đối với tự công bố sản phẩm

Tuân thủ tiêu chuẩn: Mặc dù không cần phê duyệt trước, nhưng sản phẩm vẫn phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật.
Lưu trữ hồ sơ: Doanh nghiệp phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ tự công bố và các tài liệu liên quan để xuất trình khi cơ quan quản lý yêu cầu.
Cập nhật thông tin: Khi có thay đổi về thông tin sản phẩm, doanh nghiệp phải cập nhật và thực hiện tự công bố lại.
Chịu trách nhiệm: Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính an toàn và chất lượng của sản phẩm đã tự công bố.
Sẵn sàng cho kiểm tra: Cơ quan quản lý có thể tiến hành kiểm tra đột xuất, vì vậy doanh nghiệp cần đảm bảo luôn tuân thủ các quy định.

Vai trò của tư vấn chuyên nghiệp trong quy trình công bố sản phẩm

Thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi thực hiện đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm:

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ tư vấn

Tiết kiệm thời gian: Đội ngũ tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng và hiệu quả, giảm thiểu thời gian chờ đợi.
Giảm thiểu rủi ro: Với kinh nghiệm chuyên môn, tư vấn viên có thể giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
Tối ưu chi phí: Mặc dù phải trả phí tư vấn, nhưng doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí phát sinh do phải chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Cập nhật quy định: Tư vấn viên luôn cập nhật các quy định mới nhất, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
Hỗ trợ toàn diện: Từ việc chuẩn bị hồ sơ đến theo dõi tiến độ và giải quyết các vấn đề phát sinh, tư vấn viên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình.

Dịch vụ tư vấn của Công ty Vạn Luật

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm với các gói dịch vụ linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp:

Gói tư vấn cơ bản: Hướng dẫn quy trình, cung cấp mẫu biểu và kiểm tra hồ sơ trước khi nộp.
Gói tư vấn toàn diện: Bao gồm toàn bộ quy trình từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ.
Gói tư vấn cao cấp: Bao gồm tất cả các dịch vụ trong gói toàn diện, cộng thêm dịch vụ kiểm tra sản phẩm, thiết kế nhãn mác và hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh.

Kết luận

Đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm là hai phương thức quan trọng để đưa sản phẩm ra thị trường một cách hợp pháp và an toàn. Mỗi phương thức đều có những ưu điểm và hạn chế riêng, đòi hỏi doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương thức phù hợp nhất với loại sản phẩm và chiến lược kinh doanh của mình.

Năm 2025 đánh dấu nhiều thay đổi trong quy định về công bố sản phẩm, với việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin và hệ thống đăng ký điện tử, giúp quá trình đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm trở nên hiệu quả hơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ và chất lượng sản phẩm để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về pháp luật, Công ty Vạn Luật tự hào là đối tác tin cậy của nhiều doanh nghiệp trong việc đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chất lượng cao, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đạt được mục tiêu kinh doanh.

Liên hệ với chúng tôi

Để được tư vấn chi tiết về đăng ký công bố sản phẩm và tự công bố sản phẩm, vui lòng liên hệ với Công ty Vạn Luật:

SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn
Văn phòng Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm – Hà Nội
Văn phòng TP.HCM: 22B, đường 25, Bình An, Quận 2 – TP.HCM
Hotline văn phòng: 02473 023 698

Công ty Vạn Luật – Đối tác tin cậy của doanh nghiệp trong mọi vấn đề pháp lý!