Hồ sơ thay thế Ngành Nghề Công Ty Cổ Phần

Bạn đang vận hành một công ty cổ phần và đang muốn thay đổi ngành nghề kinh doanh? Đây là nhu cầu phổ biến của nhiều doanh nghiệp khi thị trường thay đổi hoặc khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ quy trình, thủ tục và hồ sơ cần thiết để thực hiện việc này một cách đúng quy định.

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp thực hiện thành công thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong quy trình chuẩn bị hồ sơ thay thế ngành nghề cho công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2025.

I. Tổng quan về thay đổi ngành nghề kinh doanh công ty cổ phần

1. Thế nào là thay đổi ngành nghề kinh doanh?

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là việc công ty thực hiện bổ sung thêm các ngành nghề mới, loại bỏ các ngành nghề không còn phù hợp, hoặc điều chỉnh chi tiết các ngành nghề hiện có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020, khi thay đổi ngành nghề kinh doanh, công ty phải thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

2. Căn cứ pháp lý

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của công ty cổ phần được thực hiện dựa trên các văn bản pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định về quyền tự do kinh doanh và nghĩa vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về đăng ký doanh nghiệp, trong đó có thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg: Ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, làm cơ sở cho việc đăng ký ngành nghề kinh doanh.
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP: Quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

3. Lợi ích của việc thay đổi ngành nghề kinh doanh

Thay đổi ngành nghề kinh doanh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho công ty:

• Mở rộng cơ hội kinh doanh: Bổ sung ngành nghề mới giúp doanh nghiệp tận dụng các cơ hội kinh doanh mới, đa dạng hóa nguồn thu.
• Thích ứng với thị trường: Điều chỉnh ngành nghề giúp doanh nghiệp thích ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường và nhu cầu khách hàng.
• Tối ưu hóa nguồn lực: Loại bỏ các ngành nghề không hiệu quả giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các lĩnh vực tiềm năng hơn.
• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo hoạt động kinh doanh của công ty luôn tuân thủ đúng quy định pháp luật, tránh các rủi ro pháp lý.
• Tăng cường khả năng cạnh tranh: Với việc mở rộng hoặc chuyên môn hóa các ngành nghề, doanh nghiệp có thể nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường.

II. Quy trình thay đổi ngành nghề kinh doanh

1. Phân tích nhu cầu thay đổi ngành nghề

Trước khi tiến hành thủ tục, doanh nghiệp cần:

• Đánh giá hiệu quả kinh doanh hiện tại: Xác định những ngành nghề đang hoạt động hiệu quả và những ngành nghề cần loại bỏ.
• Nghiên cứu thị trường: Phân tích xu hướng, nhu cầu thị trường để lựa chọn ngành nghề mới phù hợp.
• Đánh giá năng lực nội tại: Xem xét khả năng đáp ứng về vốn, nhân lực, cơ sở vật chất cho ngành nghề mới.
• Xác định mã ngành: Tra cứu và xác định chính xác mã ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.

2. Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông

Đây là bước quan trọng và bắt buộc đối với công ty cổ phần:

• Chuẩn bị nội dung cuộc họp: Xây dựng tài liệu trình bày về kế hoạch thay đổi ngành nghề, lý do thay đổi và các tác động dự kiến.
• Gửi thông báo mời họp: Gửi thông báo đến các cổ đông theo đúng thời hạn quy định trong Điều lệ công ty.
• Tổ chức cuộc họp: Trình bày và thảo luận về việc thay đổi ngành nghề, sau đó tiến hành biểu quyết theo quy định.
• Lập biên bản và nghị quyết: Ghi lại diễn biến cuộc họp, kết quả biểu quyết và ban hành nghị quyết về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.

3. Chuẩn bị hồ sơ thông báo thay đổi

Sau khi có nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật)
• Các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu có)

4. Nộp hồ sơ thông báo thay đổi

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau để nộp hồ sơ:

a. Nộp trực tiếp

• Người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nhận Giấy biên nhận hồ sơ và đợi kết quả theo thời hạn quy định.

b. Nộp qua dịch vụ bưu chính

• Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh qua dịch vụ bưu chính.
• Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ qua thông báo của Phòng Đăng ký kinh doanh.

c. Nộp trực tuyến

• Đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
• Kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và thực hiện ký xác thực hồ sơ.
• Thanh toán phí, lệ phí trực tuyến và theo dõi kết quả xử lý hồ sơ.

5. Nhận kết quả và công bố thông tin

• Nhận Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp có yêu cầu).
• Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

III. Hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh chi tiết

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản chính trong bộ hồ sơ, cần được lập theo mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT với các nội dung chính:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
• Nội dung thay đổi: Ghi rõ các ngành nghề kinh doanh bổ sung hoặc loại bỏ, mã ngành cấp 4 tương ứng.
• Người đại diện theo pháp luật: Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Lưu ý: Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định và phải ghi cụ thể tên ngành nghề cấp 4 trong nội dung đăng ký.

2. Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông

Nghị quyết cần bao gồm các nội dung sau:

• Thời gian, địa điểm tổ chức họp
• Thành phần tham dự, tỷ lệ cổ đông tham dự
• Vấn đề thảo luận và biểu quyết: Nêu rõ ngành nghề kinh doanh cần thay đổi, bổ sung hoặc loại bỏ, mã ngành cấp 4 tương ứng.
• Kết quả biểu quyết: Số phiếu tán thành, không tán thành, không có ý kiến.
• Nội dung quyết nghị: Thông qua việc thay đổi ngành nghề kinh doanh và giao nhiệm vụ cho người có thẩm quyền thực hiện thủ tục.

3. Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông

Biên bản ghi lại đầy đủ diễn biến cuộc họp với các nội dung chính:

• Thông tin cuộc họp: Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự.
• Chương trình và nội dung cuộc họp: Ghi rõ các vấn đề thảo luận, ý kiến phát biểu.
• Các vấn đề được thông qua: Kết quả biểu quyết về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh.
• Chữ ký xác nhận: Chữ ký của chủ tọa và thư ký cuộc họp.

4. Giấy ủy quyền và giấy tờ chứng thực cá nhân (nếu có)

Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện theo pháp luật, cần chuẩn bị:

• Giấy ủy quyền: Ghi rõ phạm vi ủy quyền “nộp và nhận kết quả hồ sơ đăng ký thay đổi ngành, nghề kinh doanh của Công ty…”.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền:
  • Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
  • Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

IV. Các vấn đề cần lưu ý khi thay đổi ngành nghề kinh doanh

1. Thời hạn thực hiện thủ tục

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Nếu vi phạm thời hạn này, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt như sau:

• Chậm từ 01 – 10 ngày: Phạt cảnh cáo
• Chậm từ 11 – 30 ngày: Phạt từ 3 – 5 triệu đồng
• Chậm từ 31 – 90 ngày: Phạt từ 5 – 10 triệu đồng
• Chậm từ 91 ngày trở lên: Phạt từ 10 – 20 triệu đồng
• Không thông báo: Phạt từ 20 – 30 triệu đồng

2. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Khi bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Nghiên cứu kỹ điều kiện kinh doanh của ngành nghề đó theo quy định pháp luật chuyên ngành.
• Đảm bảo đáp ứng các điều kiện về vốn, nhân lực, cơ sở vật chất và các điều kiện khác trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.
• Xin cấp giấy phép kinh doanh hoặc chứng chỉ hành nghề (nếu có) từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Ghi đúng tên ngành nghề theo quy định, không được ghi tên ngành chung chung hoặc không rõ nghĩa.

3. Vấn đề mã ngành nghề

• Kiểm tra kỹ mã ngành: Đối chiếu ngành nghề với Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để xác định đúng mã ngành cấp 4.
• Trường hợp ngành nghề chưa có mã cấp 4: Doanh nghiệp lựa chọn mã ngành cấp 4 phù hợp nhất và ghi chi tiết tên ngành nghề kinh doanh dưới mã này.
• Tránh sử dụng ngành nghề “chưa được phân vào đâu”: Cơ quan đăng ký kinh doanh thường yêu cầu doanh nghiệp cụ thể hóa các ngành nghề này.

4. Quy trình sau khi được chấp thuận thay đổi

Sau khi được cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần:

• Công bố thông tin: Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Cập nhật con dấu, hóa đơn, tài liệu: Điều chỉnh các tài liệu, văn bản của công ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh mới.
• Thông báo cho đối tác, khách hàng: Gửi thông báo đến các đối tác, khách hàng về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh nếu cần thiết.
• Điều chỉnh kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp với ngành nghề mới.

V. Câu hỏi thường gặp

1. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh mất bao lâu?

Theo quy định hiện hành, thời hạn xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề kinh doanh là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế thời gian có thể dao động từ 3-5 ngày làm việc tùy thuộc vào khối lượng công việc của Phòng Đăng ký kinh doanh và tính chất của hồ sơ.

2. Chi phí cho thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh là bao nhiêu?

Chi phí thực hiện thủ tục bao gồm:

• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng
• Phí thẩm định hồ sơ (nếu có): Theo quy định của từng địa phương
• Chi phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục (nếu sử dụng): Tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ

3. Có phải công bố lại toàn bộ ngành nghề sau khi thay đổi không?

Có, khi thực hiện thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp phải kê khai lại toàn bộ ngành nghề kinh doanh của công ty sau khi thay đổi (bao gồm cả ngành nghề cũ và ngành nghề mới bổ sung) trong Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh có ảnh hưởng đến mã số thuế không?

Không, việc thay đổi ngành nghề kinh doanh không làm thay đổi mã số doanh nghiệp, đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp vẫn giữ nguyên mã số đã được cấp khi thành lập.

5. Nếu công ty chưa hoạt động đúng theo ngành nghề đã đăng ký thì có bị xử phạt không?

Pháp luật không bắt buộc doanh nghiệp phải hoạt động đầy đủ theo tất cả các ngành nghề đã đăng ký, tuy nhiên, doanh nghiệp chỉ được phép hoạt động trong phạm vi ngành nghề đã đăng ký. Nếu hoạt động ngoài phạm vi ngành nghề đã đăng ký, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định.

VI. Lời kết

Thay đổi ngành nghề kinh doanh là quyền của doanh nghiệp và là nhu cầu thiết thực khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoặc điều chỉnh hướng phát triển. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và tránh những rủi ro không đáng có, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình, thủ tục với hồ sơ đầy đủ, chính xác.

Công ty Vạn Luật tự hào là đơn vị tư vấn pháp lý uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục pháp lý, trong đó có thủ tục thay đổi ngành nghề kinh doanh. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng, giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng quy định.

Mọi thông tin cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn

Tin Liên Quan:

Cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào?