Cập nhật thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh theo Luật doanh nghiệp 2025

Ngày đăng: 09/04/2025 – Công ty Vạn Luật

I. Giới thiệu chung về việc thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc thay đổi thông tin đăng ký hoạt động của chi nhánh doanh nghiệp là nhu cầu phổ biến và cần thiết. Dù là thay đổi địa chỉ, người đứng đầu chi nhánh hay ngành nghề kinh doanh, việc cập nhật thông tin với cơ quan nhà nước có thẩm quyền là trách nhiệm bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ cập nhật cho bạn đầy đủ và chi tiết về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh theo Luật doanh nghiệp 2025, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 vẫn đang là văn bản pháp lý cao nhất điều chỉnh hoạt động đăng ký doanh nghiệp nói chung và đăng ký thay đổi hoạt động chi nhánh nói riêng. Các doanh nghiệp cần lưu ý rằng Chính phủ đang trong quá trình xem xét sửa đổi Luật Doanh nghiệp, dự kiến sẽ có báo cáo trước Thủ tướng Chính phủ vào đầu năm 2025. Tuy nhiên, hiện tại các thủ tục vẫn được thực hiện theo quy định hiện hành.

II. Các trường hợp thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh

1. Thay đổi tên chi nhánh

Khi doanh nghiệp muốn đổi tên chi nhánh, việc thay đổi này cần được thực hiện theo đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý cho hoạt động của chi nhánh. Tên chi nhánh phải tuân thủ các quy định về đặt tên doanh nghiệp, không được trùng lặp với tên của các chi nhánh khác của cùng một doanh nghiệp.

2. Thay đổi địa chỉ chi nhánh

Việc thay đổi địa chỉ chi nhánh là một trong những nội dung thay đổi phổ biến nhất. Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, đặc biệt là khi chuyển sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến thuế và đăng ký kinh doanh.

3. Thay đổi người đứng đầu chi nhánh

Người đứng đầu chi nhánh là người đại diện theo pháp luật của chi nhánh và chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh. Khi có sự thay đổi về người đứng đầu chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh của chi nhánh

Chi nhánh chỉ được phép hoạt động trong phạm vi ngành nghề kinh doanh đã đăng ký. Khi doanh nghiệp muốn bổ sung, thay đổi hoặc thu hẹp ngành nghề kinh doanh của chi nhánh, cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký hoạt động.

5. Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Khi thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin này trong hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh.

III. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh

Theo quy định hiện hành, việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh doanh nghiệp được thực hiện theo Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Mẫu thông báo này bao gồm các thông tin cơ bản như:

• Tên doanh nghiệp
• Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế
• Tên chi nhánh
• Mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh
• Nội dung đăng ký thay đổi

Thông báo này phải được người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. Trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc người đứng đầu chi nhánh có thể ký vào thông báo.

2. Quyết định và các giấy tờ liên quan đến nội dung thay đổi

Tùy thuộc vào nội dung thay đổi, doanh nghiệp cần bổ sung thêm các giấy tờ khác như:

• Đối với thay đổi người đứng đầu chi nhánh: Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh mới, bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh mới.
• Đối với thay đổi địa chỉ chi nhánh: Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm của chi nhánh tại địa chỉ mới (hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).
• Đối với thay đổi ngành nghề kinh doanh: Quyết định của doanh nghiệp về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh của chi nhánh.

3. Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (nếu có)

Trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan có thẩm quyền.

4. Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành

Đối với một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp có thể cần bổ sung thêm các giấy tờ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

IV. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh

1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh

Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Tùy thuộc vào nội dung thay đổi, hồ sơ có thể bao gồm các tài liệu khác nhau như đã nêu ở phần trên.

2. Thực hiện thủ tục với cơ quan thuế (nếu thay đổi địa chỉ)

Nếu chi nhánh thay đổi địa chỉ sang quận/huyện khác hoặc tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế với cơ quan thuế quản lý chi nhánh tại địa chỉ cũ. Đây là một điểm mới quan trọng được áp dụng từ năm 2025.

Cụ thể, doanh nghiệp cần:

• Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế (thanh tra thuế) với cơ quan thuế hiện tại.
• Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế và nhận giấy xác nhận từ cơ quan thuế.

3. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Sau khi hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế (nếu cần), doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Việc nộp hồ sơ có thể được thực hiện theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
• Nộp qua mạng thông tin điện tử (tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – dangkykinhdoanh.gov.vn)
• Nộp qua dịch vụ bưu chính công ích

4. Nhận kết quả

Thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh theo quy định hiện hành là 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đã được cập nhật thông tin mới hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.

5. Thực hiện các thủ tục sau đăng ký thay đổi

Sau khi nhận được kết quả đăng ký thay đổi, doanh nghiệp cần:

• Thông báo với các đối tác, khách hàng về việc thay đổi thông tin chi nhánh
• Cập nhật thông tin trên các tài liệu, ấn phẩm, website của doanh nghiệp
• Thực hiện các thủ tục khác theo quy định của pháp luật (nếu có)

V. Một số lưu ý quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh

1. Thời hạn thực hiện thủ tục thay đổi

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Việc chậm trễ trong thông báo thay đổi có thể dẫn đến các chế tài xử phạt hành chính.

2. Phí và lệ phí

Khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định. Hiện nay, mức phí này là 100.000 đồng/lần.

3. Thay đổi con dấu

Nếu thay đổi tên hoặc địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục làm con dấu mới cho chi nhánh. Việc sử dụng và quản lý con dấu phải tuân thủ quy định của pháp luật.

4. Thay đổi địa chỉ chi nhánh

Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh sang tỉnh/thành phố khác, ngoài thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn phải thực hiện các thủ tục chuyển đổi mã số thuế của chi nhánh với cơ quan thuế.

5. Đăng ký thay đổi qua mạng điện tử

Việc đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh qua mạng điện tử được khuyến khích sử dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Để thực hiện được thủ tục này, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải có chữ ký số hợp lệ.

VI. Những thay đổi mới trong thủ tục đăng ký kinh doanh cho chi nhánh năm 2025

1. Nâng cao tính minh bạch trong quy trình đăng ký

Với sự phát triển của hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia, quy trình đăng ký thay đổi nội dung hoạt động chi nhánh ngày càng trở nên minh bạch và rõ ràng hơn. Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ của mình thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin

Việc đăng ký thay đổi hoạt động chi nhánh qua mạng điện tử được đẩy mạnh, với nhiều cải tiến về giao diện người dùng và quy trình xử lý hồ sơ. Từ năm 2025, dự kiến 100% thủ tục đăng ký doanh nghiệp sẽ được thực hiện trên môi trường điện tử.

3. Liên thông thủ tục giữa các cơ quan nhà nước

Sự phối hợp giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế ngày càng chặt chẽ hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thay đổi địa chỉ chi nhánh.

4. Tăng cường hậu kiểm

Cơ quan đăng ký kinh doanh tăng cường công tác hậu kiểm sau đăng ký, đảm bảo thông tin đăng ký của doanh nghiệp và chi nhánh luôn chính xác và cập nhật.

VII. Một số câu hỏi thường gặp về thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh

1. Chi nhánh có mã số doanh nghiệp riêng không?

Chi nhánh không có mã số doanh nghiệp riêng mà có mã số chi nhánh hoặc mã số thuế riêng. Mã số này được cấp khi chi nhánh được thành lập và đăng ký hoạt động.

2. Thay đổi địa chỉ chi nhánh cần những giấy tờ gì?

Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu)
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm của chi nhánh tại địa chỉ mới
• Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu thay đổi địa chỉ khác quận/huyện hoặc tỉnh/thành phố)

3. Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký chi nhánh không?

Có, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh. Tuy nhiên, giấy ủy quyền phải được lập theo quy định của pháp luật và người được ủy quyền phải xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân khi thực hiện thủ tục.

4. Thay đổi ngành nghề kinh doanh của chi nhánh có cần điều chỉnh ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp không?

Chi nhánh chỉ được phép kinh doanh những ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký. Do đó, nếu muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chi nhánh mà ngành nghề đó chưa có trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho doanh nghiệp trước.

5. Có thể thực hiện đồng thời nhiều nội dung thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh không?

Có, doanh nghiệp có thể thực hiện đồng thời nhiều nội dung thay đổi đăng ký hoạt động chi nhánh trong cùng một lần nộp hồ sơ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan đến từng nội dung thay đổi.

VIII. Kết luận

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh là một phần quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Việc nắm vững các quy định và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và vận hành chi nhánh một cách hợp pháp, hiệu quả.

Mặc dù Luật Doanh nghiệp có thể sẽ được sửa đổi trong thời gian tới, nhưng các thủ tục cơ bản về đăng ký thay đổi hoạt động chi nhánh dự kiến sẽ không có nhiều thay đổi lớn. Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật thông tin từ các cơ quan quản lý nhà nước để đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành.

Để được tư vấn chi tiết về thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh cho chi nhánh, doanh nghiệp có thể liên hệ với Công ty Vạn Luật – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp uy tín và chuyên nghiệp.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn
Hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698

Tin Liên Quan:

Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Công bố tiêu chuẩn thịt dạng tươi, ướp đá, giữ mát, đông lạnh Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào?