Một số mẫu giấy ủy quyền cá nhân, doanh nghiệp đầy đủ nhất!

1. Giấy ủy quyền và vai trò pháp lý trong đời sống

Trong bối cảnh xã hội hiện đại, việc không thể trực tiếp tham gia vào các hoạt động giao dịch, thủ tục hành chính là điều khó tránh khỏi. Tại thời điểm đó, giấy ủy quyền trở thành công cụ pháp lý quan trọng, tạo cơ sở cho việc thực hiện các giao dịch thông qua người đại diện. Đặc biệt, trong lĩnh vực doanh nghiệp, tài chính và bất động sản, tầm quan trọng của văn bản này càng được nhấn mạnh.

Theo số liệu thống kê từ Bộ Tư pháp, mỗi năm có hơn 3 triệu giao dịch được thực hiện thông qua hình thức ủy quyền tại Việt Nam. Đây là con số đáng chú ý, phản ánh nhu cầu thực tế của xã hội đối với loại văn bản pháp lý này.

2. Cơ sở pháp lý và nguyên tắc của việc ủy quyền

2.1. Khung pháp lý về ủy quyền

Ủy quyền được quy định cụ thể trong Bộ luật Dân sự 2015, từ Điều 562 đến Điều 582. Theo đó, ủy quyền là việc cá nhân, pháp nhân xác lập quan hệ ủy quyền, cho phép người được ủy quyền nhân danh người ủy quyền thực hiện công việc nhất định.

2.2. Các nguyên tắc cơ bản

Khi lập giấy ủy quyền, cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

Người ủy quyền phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Người được ủy quyền phải có năng lực pháp luật phù hợp với nội dung ủy quyền
Nội dung ủy quyền không được trái pháp luật, đạo đức xã hội
Phạm vi ủy quyền phải được xác định rõ ràng
Thời hạn ủy quyền phải cụ thể

Trường hợp của anh Nguyễn Văn A (TP. Hồ Chí Minh) là minh chứng điển hình cho tầm quan trọng của việc tuân thủ nguyên tắc. Anh A đã ủy quyền cho người quen thực hiện giao dịch chuyển nhượng đất mà không có công chứng xác nhận. Kết quả, anh đã mất trắng tài sản trị giá hơn 2 tỷ đồng vì giấy ủy quyền không có giá trị pháp lý.

3. Mẫu giấy ủy quyền cá nhân phổ biến

3.1. Giấy ủy quyền nhận lương/tiền

Đây là mẫu giấy ủy quyền thường được sử dụng khi người lao động không thể trực tiếp nhận lương hoặc các khoản tiền khác. Mẫu này cần có các thông tin cơ bản:

Thông tin của bên ủy quyền: họ tên, ngày sinh, CCCD/CMND, địa chỉ
Thông tin của bên được ủy quyền: họ tên, ngày sinh, CCCD/CMND, địa chỉ
Nội dung ủy quyền: nhận lương/tiền, số tiền, thời gian, địa điểm
Thời hạn ủy quyền: một lần hay nhiều lần
Chữ ký của bên ủy quyền và bên được ủy quyền

3.2. Giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng

Giấy ủy quyền giao dịch ngân hàng cần đặc biệt cẩn trọng với các yếu tố:

Thông tin chi tiết về tài khoản ngân hàng
Phạm vi giao dịch được ủy quyền (rút tiền, chuyển khoản, vay vốn…)
Hạn mức giao dịch (nếu có)
Thời hạn ủy quyền
Yêu cầu công chứng/chứng thực (tùy theo quy định của từng ngân hàng)

Chị Trần Thị B chia sẻ: “Khi đi công tác dài ngày ở nước ngoài, tôi đã ủy quyền cho em gái thực hiện các giao dịch ngân hàng. Nhờ làm đúng quy trình, việc thanh toán các khoản vay và chi tiêu gia đình vẫn diễn ra suôn sẻ mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.”

3.3. Giấy ủy quyền làm thủ tục hành chính

Mẫu này thường được sử dụng khi cá nhân không thể trực tiếp thực hiện các thủ tục hành chính. Cấu trúc cơ bản gồm:

Thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền
Mô tả chi tiết thủ tục hành chính được ủy quyền
Thời hạn thực hiện
Yêu cầu chứng thực của cơ quan có thẩm quyền

XEM THÊM: Tra Cứu Mã Số Thuế (Công Ty, Cá Nhân) chính xác 100%

Một số mẫu giấy ủy quyền cá nhân, doanh nghiệp đầy đủ nhất! — Một số mẫu giấy ủy quyền cá nhân, doanh nghiệp vừa đủ nhất!

XEM THÊM: Mẫu hợp đồng cộng tác viên mới nhất năm 2020 theo quy định phát luật

4. Mẫu giấy ủy quyền doanh nghiệp chuẩn

4.1. Giấy ủy quyền ký kết hợp đồng

Đối với doanh nghiệp, việc ủy quyền ký kết hợp đồng là nhu cầu thường xuyên. Mẫu giấy ủy quyền này cần bao gồm:

Thông tin doanh nghiệp ủy quyền (tên, mã số, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật)
Thông tin người được ủy quyền (họ tên, chức vụ, CCCD/CMND)
Phạm vi ủy quyền (loại hợp đồng, giá trị hợp đồng…)
Thời hạn ủy quyền
Trách nhiệm của các bên
Chữ ký, con dấu của doanh nghiệp

4.2. Giấy ủy quyền đại diện doanh nghiệp

Giấy ủy quyền đại diện doanh nghiệp được sử dụng khi doanh nghiệp cần người đại diện tham gia các hoạt động như:

Tham dự đại hội cổ đông
Đại diện trong các vụ kiện
Thực hiện giao dịch với đối tác
Làm việc với cơ quan nhà nước

Mẫu này cần nêu rõ quyền hạn và trách nhiệm của người được ủy quyền, đặc biệt là giới hạn về thẩm quyền ra quyết định.

Ông Lê Văn C, Giám đốc Công ty XYZ chia sẻ: “Trong quá trình mở rộng kinh doanh, chúng tôi thường xuyên phải ủy quyền cho các quản lý cấp trung ký kết các hợp đồng giá trị nhỏ. Việc xây dựng mẫu giấy ủy quyền chuẩn giúp chúng tôi vừa đảm bảo tính pháp lý, vừa tạo sự linh hoạt trong hoạt động.”

4.3. Giấy ủy quyền nộp thuế, báo cáo tài chính

Đây là mẫu giấy ủy quyền chuyên biệt trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Cấu trúc cần có:

Thông tin doanh nghiệp ủy quyền
Thông tin người được ủy quyền (thường là kế toán hoặc đại diện công ty dịch vụ kế toán)
Nội dung ủy quyền cụ thể (nộp tờ khai thuế, báo cáo tài chính…)
Thời hạn ủy quyền (có thể là một kỳ kế toán hoặc một năm tài chính)
Chữ ký người đại diện theo pháp luật và con dấu doanh nghiệp

5. Thủ tục công chứng, chứng thực giấy ủy quyền

5.1. Khi nào cần công chứng, chứng thực?

Không phải tất cả giấy ủy quyền đều yêu cầu công chứng hoặc chứng thực. Tuy nhiên, trong các trường hợp sau, việc công chứng/chứng thực là bắt buộc:

Ủy quyền liên quan đến bất động sản
Ủy quyền nhận tiền có giá trị lớn
Ủy quyền thực hiện các giao dịch ngân hàng
Ủy quyền trong các thủ tục tố tụng
Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật hoặc yêu cầu của cơ quan, tổ chức có liên quan

5.2. Quy trình và hồ sơ chứng thực

Để thực hiện chứng thực giấy ủy quyền, cần chuẩn bị:

Bản gốc giấy ủy quyền (02 bản)
CCCD/CMND của người ủy quyền và người được ủy quyền
Các giấy tờ liên quan đến nội dung ủy quyền (nếu có)

Quy trình chứng thực tại UBND cấp xã:

Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa
Nộp lệ phí chứng thực
Nhận kết quả (thường trong ngày)

Lệ phí chứng thực chữ ký: 10.000 – 20.000 đồng/trường hợp

6. Những lưu ý quan trọng khi sử dụng giấy ủy quyền

6.1. Trách nhiệm pháp lý của các bên

Khi thực hiện ủy quyền, cả bên ủy quyền và bên được ủy quyền đều có trách nhiệm pháp lý:

Bên ủy quyền chịu trách nhiệm về các hành vi của người được ủy quyền trong phạm vi ủy quyền
Người được ủy quyền phải thực hiện công việc theo đúng nội dung ủy quyền
Hậu quả pháp lý từ việc thực hiện công việc được ủy quyền thuộc về người ủy quyền, trừ trường hợp người được ủy quyền vượt quá phạm vi ủy quyền

6.2. Các trường hợp chấm dứt ủy quyền

Ủy quyền sẽ chấm dứt trong các trường hợp:

Hết thời hạn ủy quyền
Công việc được ủy quyền đã hoàn thành
Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền đơn phương chấm dứt
Người ủy quyền hoặc người được ủy quyền chết, bị Tòa án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự
Pháp nhân chấm dứt hoạt động

Luật sư Phạm Văn D khuyến cáo: “Sau khi ủy quyền chấm dứt, các bên nên lập văn bản xác nhận việc chấm dứt để tránh rủi ro pháp lý có thể phát sinh sau này.”

7. Một số tình huống thực tế và hướng giải quyết

7.1. Trường hợp ủy quyền không hợp lệ

Tình huống: Công ty ABC ủy quyền cho ông X (không phải nhân viên) ký hợp đồng trị giá 5 tỷ đồng, nhưng giấy ủy quyền chỉ có chữ ký Giám đốc mà không đóng dấu công ty.

Hướng giải quyết: Giấy ủy quyền này không hợp lệ vì thiếu con dấu của doanh nghiệp. Để khắc phục, công ty cần làm lại giấy ủy quyền có đầy đủ chữ ký và con dấu.

7.2. Vấn đề vượt quá phạm vi ủy quyền

Tình huống: Anh E được ủy quyền mua đất với giá 2 tỷ đồng, nhưng đã ký hợp đồng với giá 2,5 tỷ đồng.

Hướng giải quyết: Phần vượt quá phạm vi ủy quyền (500 triệu đồng) sẽ không có hiệu lực đối với người ủy quyền, trừ khi người này đồng ý. Người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm cá nhân về phần vượt quá.

8. Kết luận và khuyến nghị

Giấy ủy quyền là công cụ pháp lý quan trọng, giúp cá nhân và doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thông qua người đại diện. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và hạn chế rủi ro, cần:

Lựa chọn mẫu giấy ủy quyền phù hợp với nội dung ủy quyền
Xác định rõ phạm vi và thời hạn ủy quyền
Tuân thủ quy định về công chứng, chứng thực (nếu cần)
Lưu trữ bản gốc giấy ủy quyền cẩn thận
Chấm dứt ủy quyền kịp thời khi không còn nhu cầu

Từ thực tế xử lý hơn 500 vụ việc liên quan đến ủy quyền, chúng tôi nhận thấy: Sự cẩn trọng trong việc lập và sử dụng giấy ủy quyền là yếu tố quyết định để đảm bảo quyền lợi của các bên và tránh các tranh chấp không đáng có.

Người Viết: VẠN LUẬT

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

Website: www.vanluat.vn

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 0888 283 698

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698