Căn cứ theo Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14 ngày 09/12/2020, Quyết định 4764/QĐ-UBND ngày 29/12/2020 của UBND thành phố Hồ Chí Minh và Công văn 5081/UBND-VX của UBND Thành phố Hồ Chí Minh, việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện để thành lập Thành phố Thủ Đức và sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã thuộc Thành phố Hồ Chí Minh theo Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14 sẽ làm thay đổi hàng loạt địa chỉ của các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh do thay đổi tên đơn vị hành chính từ quận 9, quận 2 và quận Thủ Đức sang Thành phố Thủ Đức.

XE THÊM: Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty tại TP Thủ Đức Mới Nhất Năm 2021

Sau đây, VẠN LUẬT giới thiệu và hướng dẫn các thủ tục pháp lý hiện hành khi công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) 1 thành viên tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh để phù hợp với sự quy hoạch của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

NỘI DUNG TƯ VẤN

Theo quy định pháp luật, việc thay đổi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên sẽ có 3 trường hợp xảy ra, cụ thể như sau:

  • Trường hợp 1: Chuyển địa chỉ công ty trong cùng Tỉnh/thành phố và cùng Quận/Huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Trường hợp 2: Chuyển địa chỉ công ty trong cùng Tỉnh/thành phố nhưng khác Quận/Huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
  • Trường hợp 3: Chuyển địa chỉ công ty sang tỉnh, thành phố khác.

Ngoài ra, theo Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14 năm 2020 thì việc sáp nhập các quận 2,9 và Thủ Đức thành TP Thủ Đức sẽ dân đến việc thay đổi địa chỉ thuộc trường hợp 2 “Chuyển địa chỉ công ty trong cùng Tỉnh/thành phố nhưng khác Quận/Huyện nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Như vậy, doanh nghiệp cần tiến hành 2 thủ tục khi thay đổi địa chỉ:

Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ

Bước 2: Nộp hồ sơ thay đôi địa chỉ công ty TNHH 1 thành viên tại cơ quan đăng ký kinh doanh

THÀNH PHẦN HỒ SƠ:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp ((Mẫu II-1 Biểu mẫu tham khảo về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14)
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
  • Văn bản uỷ quyền và bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân nếu người nộp không phải đại diện pháp luật;

Lưu ý: Trong Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty 1 thành viên mới nhất tại Tp Thủ Đức Hồ Chí Minh
Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty 1 thành viên mới nhất tại Tp Thủ Đức Hồ Chí Minh

TRÌNH TỰ THỰC HIỆN

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặcNgười đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

XEM THÊM: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tp Hồ Chí Minh

CĂN CỨ PHÁP LÝ

  • Nghị quyết 1111/NQ-UBTVQH14 năm 2020 về sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã và thành lập thành phố Thủ Đức thuộc Thành phố Hồ Chí Minh do Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành
  • Luật Doanh nghiệp 2020
  • Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
  • Biểu mẫu tham khảo về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 (được đăng tải trong phần Trang chủ – Tin tức – Tin mới nhất trên trang web: dangkykinhdoanh.gov.vn)
  • Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành

CÁCH THỨC THỰC HIỆN

Bước 1: Tiến hành đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân.

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Bước 3: Sau khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ đăng ký kinh doanh qua mạng điện tử, Phòng Đăng ký kinh doanh TP Hồ Chi Minh xét duyệt tính hợp lệ của việc khai báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh hợp lệ.

Bước 4: Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh TP Hồ Chí Minh  trao Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

LƯU Ý                       

Việc chuyển địa chỉ công ty trong cùng Tỉnh/thành phố trực thuộc TƯ nhưng khác Quận/Huyện/Thành phố thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế. Hồ sơ gồm:

  • Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST (Thông tư 105/2020/TT-BTC)
  • Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  • Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.

Sau đó, thực hiện chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn như sau:

  • Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển trụ sở;

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa khai báo xong tình hình sử dụng hóa đơn, nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết), doanh nghiệp nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa.

XEM THÊM:Thành lập trường nầm non tư thục tại Tp HCM

Trên đây là các quy định của pháp luật về việc thay đổi địa chỉ của công ty TNHH 1 thành viên thành Thành phố Thủ Đức để cho quý doanh nghiệp nghiên cứu và tránh những sai sót khi thiến hành thủ tục.

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin chi tiết quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể đến trực tiếp đến Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT 
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

viVI