Ngành du lịch Việt Nam đang trên đà phục hồi mạnh mẽ sau giai đoạn đại dịch, mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp lữ hành quốc tế. Theo số liệu thống kê, lượng khách quốc tế đến Việt Nam và khách nội địa đi du lịch nước ngoài đang tăng trưởng đáng kể. Đây chính là thời điểm lý tưởng để thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế uy tín.
Tuy nhiên, việc thành lập một công ty lữ hành quốc tế không đơn giản. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và nhân sự. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế một cách nhanh chóng và uy tín, đáp ứng đầy đủ các quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam năm 2025.
Công ty lữ hành là gì và các loại hình doanh nghiệp lữ hành
Công ty lữ hành là gì? Đó là doanh nghiệp chuyên tổ chức, thiết kế và thực hiện các chương trình du lịch, cung cấp dịch vụ đưa đón, hướng dẫn và chăm sóc khách du lịch. Tại Việt Nam, doanh nghiệp lữ hành được chia thành hai loại chính:
- Lữ hành nội địa: Chỉ được tổ chức tour du lịch cho khách Việt Nam trong nước hoặc khách quốc tế đã có mặt tại Việt Nam.
- Lữ hành quốc tế: Được phép tổ chức tour du lịch cho khách Việt Nam đi nước ngoài (outbound) và đón khách quốc tế vào Việt Nam (inbound).
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với lữ hành nội địa trước khi mở rộng sang lữ hành quốc tế. Tuy nhiên, với xu hướng du lịch quốc tế đang phát triển mạnh, việc thành lập trực tiếp doanh nghiệp lữ hành quốc tế là lựa chọn của nhiều nhà đầu tư.
Du lịch quốc tế là gì? Đó là hoạt động du lịch vượt ra khỏi biên giới quốc gia, bao gồm inbound (đón khách nước ngoài vào Việt Nam) và outbound (đưa khách Việt Nam đi nước ngoài).
Điều kiện pháp lý để thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế
Việc thành lập doanh nghiệp lữ hành đòi hỏi đáp ứng nhiều điều kiện về vốn, nhân sự và cơ sở vật chất. Theo quy định mới nhất, để thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế uy tín, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
1. Vốn ký quỹ
Một trong những yêu cầu quan trọng nhất là vốn ký quỹ. Đối với giấy phép lữ hành quốc tế, mức ký quỹ dao động từ 250-500 triệu đồng tùy theo phạm vi hoạt động. Cụ thể:
- 250 triệu đồng cho doanh nghiệp chỉ đón khách quốc tế vào Việt Nam
- 500 triệu đồng cho doanh nghiệp tổ chức tour đưa khách Việt Nam ra nước ngoài
So sánh với lữ hành nội địa chỉ yêu cầu 100 triệu đồng, mức ký quỹ này cao hơn đáng kể.
2. Yêu cầu về người quản lý
Người quản lý kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế phải đáp ứng các điều kiện:
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành về lữ hành
- Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lữ hành
3. Hướng dẫn viên
Doanh nghiệp lữ hành quốc tế cần có tối thiểu 3 hướng dẫn viên có thẻ hướng dẫn viên hợp lệ, bao gồm:
- Hướng dẫn viên du lịch quốc tế (có khả năng ngoại ngữ)
- Hướng dẫn viên du lịch nội địa
4. Cơ sở vật chất
Doanh nghiệp cần có trụ sở, văn phòng đại diện đáp ứng các yêu cầu về cơ sở vật chất để phục vụ khách hàng.
Quy trình xin giấy phép lữ hành quốc tế chi tiết
Quy trình thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế bao gồm hai bước chính:
Bước 1: Thành lập công ty
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
- Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Thời gian xử lý: 3-5 ngày làm việc
- Kết quả: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Các thủ tục sau đăng ký:
- Khắc dấu công ty
- Mở tài khoản ngân hàng
- Đăng ký mã số thuế
- Thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh
Bước 2: Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận ký quỹ kinh doanh dịch vụ lữ hành
- Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người quản lý kinh doanh lữ hành
- Bản sao hợp đồng lao động, thẻ hướng dẫn viên, sơ yếu lý lịch của các hướng dẫn viên
- Nộp hồ sơ tại Sở Du lịch/Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
- Thời gian xử lý: 10 ngày làm việc
- Phí cấp phép: 3.000.000 đồng (có thể thay đổi theo quy định mới)
- Nhận Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế:
- Giấy phép có hiệu lực vô thời hạn nhưng cần đáp ứng điều kiện kinh doanh liên tục

Quy trình ký quỹ kinh doanh lữ hành quốc tế
Việc ký quỹ là bước đặc biệt quan trọng trong thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế uy tín. Quy trình này bao gồm:
- Lựa chọn ngân hàng ký quỹ:
- Phải là ngân hàng thương mại được phép hoạt động tại Việt Nam
- Nên chọn ngân hàng có uy tín, quy trình đơn giản
- Chuẩn bị hồ sơ ký quỹ:
- Đơn đề nghị ký quỹ
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Thực hiện ký quỹ:
- Nộp tiền ký quỹ (250 triệu hoặc 500 triệu đồng)
- Ký hợp đồng ký quỹ với ngân hàng
- Nhận Giấy chứng nhận ký quỹ
- Chú ý về ký quỹ:
- Tiền ký quỹ phải được duy trì trong suốt thời gian hoạt động kinh doanh
- Chỉ được sử dụng tiền ký quỹ để bảo đảm nghĩa vụ với khách du lịch khi có sự cố
Chi phí thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế
Tổng chi phí thành lập một doanh nghiệp lữ hành quốc tế bao gồm:
Khoản mục | Chi phí (VNĐ) |
---|---|
Đăng ký thành lập doanh nghiệp | 1.500.000 – 2.000.000 |
Khắc dấu công ty | 400.000 – 1.000.000 |
Vốn ký quỹ | 250.000.000 – 500.000.000 |
Phí cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành | 3.000.000 |
Chi phí tư vấn pháp lý (nếu có) | 10.000.000 – 30.000.000 |
Tổng cộng | 265.000.000 – 536.000.000 |
Lưu ý: Vốn ký quỹ sẽ được hoàn trả khi doanh nghiệp ngừng hoạt động và đã hoàn thành nghĩa vụ với khách du lịch
Thách thức và giải pháp khi thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế
Thách thức
- Vốn đầu tư lớn: Ngoài vốn ký quỹ, doanh nghiệp cần vốn vận hành, xây dựng sản phẩm và marketing.
- Nhân sự có trình độ cao: Tìm kiếm người quản lý và hướng dẫn viên đáp ứng yêu cầu pháp luật.
- Thị trường cạnh tranh cao: Nhiều doanh nghiệp lớn đã hoạt động lâu năm, có thương hiệu mạnh.
- Thủ tục pháp lý phức tạp: Pháp luật du lịch thường xuyên cập nhật, thay đổi.
Giải pháp
- Xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp: Đào tạo và tuyển dụng nhân sự chất lượng cao, am hiểu thị trường quốc tế.
- Xác định thị trường ngách: Thay vì cạnh tranh với các công ty lớn, tập trung vào thị trường ngách chưa được khai thác.
- Tận dụng công nghệ: Áp dụng các giải pháp công nghệ trong quản lý, marketing và bán hàng.
- Hợp tác chiến lược: Liên kết với các đối tác trong và ngoài nước để mở rộng mạng lưới dịch vụ.
- Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý: Đảm bảo tuân thủ pháp luật và giảm thiểu rủi ro.
Các lỗi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế
- Chưa hiểu rõ quy định pháp luật: Nhiều doanh nghiệp bắt đầu hoạt động khi chưa có đầy đủ giấy phép.
- Thiếu sự chuẩn bị về nhân sự: Không chuẩn bị đủ và đúng hồ sơ về người quản lý và hướng dẫn viên.
- Bỏ qua tầm quan trọng của vốn ký quỹ: Không hiểu rõ quy định về ký quỹ dẫn đến vi phạm pháp luật.
- Không có chiến lược kinh doanh rõ ràng: Thiếu kế hoạch kinh doanh cụ thể trước khi thành lập.
- Đầu tư không đúng mức: Đầu tư quá ít hoặc quá nhiều vào các hạng mục không cần thiết.
Lợi ích của việc thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế
Lợi ích kinh tế
- Thị trường rộng lớn: Tiếp cận cả thị trường trong nước và quốc tế.
- Biên lợi nhuận cao: Tour quốc tế thường có giá trị cao hơn tour nội địa.
- Đa dạng sản phẩm: Có thể phát triển nhiều loại sản phẩm du lịch.
Lợi ích phát triển
- Xây dựng thương hiệu quốc tế: Cơ hội quảng bá thương hiệu ra thế giới.
- Phát triển mạng lưới đối tác: Mở rộng mạng lưới hợp tác quốc tế.
- Nâng cao năng lực chuyên môn: Tiếp cận với chuẩn mực dịch vụ quốc tế.
Tại sao nên chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế của Vạn Luật?
Ưu điểm dịch vụ
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch.
- Thủ tục nhanh chóng: Rút ngắn thời gian xin cấp giấy phép từ 1-2 tháng xuống chỉ còn 15-20 ngày.
- Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn chiến lược đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
- Cam kết thành công: Hoàn tiền 100% nếu không xin được giấy phép.
- Tư vấn miễn phí: Giải đáp mọi thắc mắc về quy trình thành lập.
Dịch vụ của Vạn Luật bao gồm
- Tư vấn chiến lược: Phân tích thị trường, xác định mô hình kinh doanh phù hợp.
- Hoàn thiện hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.
- Thực hiện thủ tục: Đại diện doanh nghiệp làm việc với các cơ quan chức năng.
- Hỗ trợ sau thành lập: Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động.
Thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế uy tín là cơ hội lớn trong bối cảnh ngành du lịch Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý, tài chính và nhân sự.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý du lịch, Công ty Vạn Luật tự hào là đơn vị tiên phong trong việc cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp lữ hành quốc tế uy tín. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách trong suốt quá trình thành lập và phát triển doanh nghiệp.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết!
Liên hệ dịch vụ【THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP LỮ HÀNH QUỐC TẾ】
Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn
hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:
CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698