Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty tại TP Thủ Đức Mới Nhất Năm 2025

Bạn đang có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức? Bạn lo lắng về thủ tục, hồ sơ và quy trình thực hiện? Đừng quá bận tâm, bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin đầy đủ và cập nhật nhất về quy trình thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức năm 2025.

Thành phố Thủ Đức – đơn vị hành chính đặc biệt được thành lập từ việc sáp nhập 3 quận (Quận 2, Quận 9 và Quận Thủ Đức cũ) đã trở thành điểm đến lý tưởng cho nhiều doanh nghiệp. Khi chuyển địa chỉ công ty đến Thủ Đức hoặc thay đổi địa chỉ trong nội thành Thủ Đức, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục pháp lý quan trọng.

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn mọi thông tin cần thiết theo quy định mới nhất năm 2025.

Các trường hợp cần thay đổi địa chỉ công ty

1. Chuyển trụ sở từ tỉnh/thành phố khác về TP Thủ Đức

Nhiều doanh nghiệp chọn chuyển địa điểm kinh doanh về TP Thủ Đức để tận dụng hệ sinh thái công nghệ, đổi mới sáng tạo và cơ sở hạ tầng hiện đại. Nếu bạn đang có kế hoạch chuyển trụ sở từ tỉnh/thành phố khác về Thủ Đức, quy trình thay đổi địa chỉ sẽ phức tạp hơn một chút vì liên quan đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý.

Tôi còn nhớ trường hợp của anh Minh, giám đốc một công ty phần mềm ở Bình Dương, đã liên hệ với Vạn Luật vào đầu năm 2025. Anh chia sẻ: “Công ty chúng tôi muốn chuyển về Thủ Đức để gần các đối tác công nghệ, nhưng thủ tục khiến tôi đau đầu. May mắn là với sự hỗ trợ của Vạn Luật, mọi việc đã diễn ra suôn sẻ chỉ trong vòng 2 tuần.”

2. Di chuyển trong nội thành TP Thủ Đức

Đây là trường hợp đơn giản hơn, khi công ty của bạn chỉ thay đổi địa chỉ trong phạm vi nội thành Thủ Đức. Thủ tục sẽ đơn giản hơn vì không liên quan đến thay đổi cơ quan thuế quản lý.

3. Thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính

Một trường hợp đặc biệt là khi công ty không di chuyển, nhưng địa giới hành chính thay đổi dẫn đến thay đổi thông tin địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây chính là trường hợp của nhiều doanh nghiệp khi TP Thủ Đức được thành lập (từ việc sáp nhập Quận 2, Quận 9 và Quận Thủ Đức cũ).

Chị Hương, chủ một cửa hàng tại phường Hiệp Bình Phước từng tâm sự: “Tôi không chuyển đi đâu cả, nhưng vẫn phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ vì giờ đây cửa hàng tôi thuộc TP Thủ Đức chứ không còn là Quận Thủ Đức cũ nữa.”

Căn cứ pháp lý thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức

Trước khi tìm hiểu các bước thực hiện, chúng ta cần nắm rõ các căn cứ pháp lý cho việc thay đổi địa chỉ công ty:

Luật Doanh nghiệp 2020: Quy định cơ bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, trong đó có địa chỉ trụ sở chính.
Nghị định 01/2021/NĐ-CP: Quy định chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, trong đó Điều 47 hướng dẫn cụ thể về thay đổi địa chỉ trụ sở chính.
Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT (được sửa đổi, bổ sung): Cung cấp các biểu mẫu cần thiết, như mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-5).
Nghị Quyết 1111/NQ-UBTVQH14 ngày 09/12/2020: Về việc thành lập TP Thủ Đức, có hiệu lực từ 01/01/2021, là căn cứ cho việc thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính.

Đáng chú ý, theo Khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trường hợp thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính sẽ được miễn lệ phí khi thực hiện thủ tục.

Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty tại TP Thủ Đức Mới Nhất Năm 2021 — Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty tại TP Thủ Đức Thế hệ Nhất Năm 2021

Quy trình thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức năm 2025

Bước 1: Làm thủ tục với cơ quan thuế (nếu cần)

Trường hợp chuyển địa chỉ từ tỉnh/thành phố khác về TP Thủ Đức hoặc ngược lại (dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý), doanh nghiệp cần:

Nộp hồ sơ thông báo thay đổi thông tin người nộp thuế với cơ quan thuế hiện tại
Hoàn thành các nghĩa vụ thuế trước khi chuyển địa điểm
Nhận giấy xác nhận từ cơ quan thuế

Chị Mai, kế toán trưởng của một công ty thương mại tại Quận 1 chuyển về Thủ Đức chia sẻ: “Tôi đã làm thủ tục với cơ quan thuế trước. Họ yêu cầu hoàn thành tất cả các khoản thuế còn nợ, nộp báo cáo tài chính và báo cáo thuế mới nhất. Sau khoảng 5 ngày làm việc, tôi đã nhận được giấy xác nhận để tiếp tục các bước tiếp theo.”

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty

Theo quy định tại Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thay đổi địa chỉ trụ sở chính bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Sử dụng mẫu Phụ lục II-5 (Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT), do người đại diện theo pháp luật ký.
Nghị quyết/Quyết định về việc thay đổi địa chỉ công ty:
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên
- Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông
- Đối với công ty hợp danh: Nghị quyết, quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế: Theo mẫu Phụ lục II-1 (Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT)
Hồ sơ chứng minh địa chỉ mới hợp pháp: Có thể là Giấy chứng nhận quyền sở hữu/sử dụng, hợp đồng thuê địa điểm, văn bản đồng ý cho sử dụng địa chỉ…

Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính (như khi thành lập TP Thủ Đức), hồ sơ sẽ đơn giản hơn, chỉ cần Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM (đối với doanh nghiệp đặt trụ sở tại TP Thủ Đức).

Hiện nay, năm 2025, doanh nghiệp có 2 phương thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/). Phương thức này được khuyến khích vì tính tiện lợi và tiết kiệm thời gian.
Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc các trung tâm hỗ trợ doanh nghiệp.

Anh Tuấn, một doanh nhân trẻ tại Thủ Đức chia sẻ: “Tôi chọn nộp hồ sơ trực tuyến và rất bất ngờ với tốc độ xử lý. Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ online, tôi chỉ phải đợi 2 ngày làm việc để nhận kết quả.”

Bước 4: Nhận kết quả

Theo quy định mới năm 2025, thời hạn giải quyết hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Kết quả nhận được là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với địa chỉ đã được cập nhật.

Bước 5: Khắc dấu mới (nếu cần)

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, tùy trường hợp, doanh nghiệp có thể cần khắc lại con dấu với địa chỉ mới.

Lưu ý: Từ năm 2023, doanh nghiệp có quyền tự quyết về nội dung, hình thức, số lượng con dấu. Do đó, việc khắc dấu mới là tùy chọn, không bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn giữ nguyên con dấu cũ.

Bước 6: Thông báo thay đổi địa chỉ công ty

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần:

Thông báo với đối tác, khách hàng về địa chỉ mới
Cập nhật địa chỉ trên các văn phòng phẩm, tài liệu công ty
Cập nhật thông tin trên website, các nền tảng trực tuyến
Thông báo với ngân hàng và các tổ chức tài chính về địa chỉ mới

Chi phí thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức năm 2025

1. Lệ phí hành chính

Trường hợp thông thường: 100.000 đồng/lần
Trường hợp do thay đổi địa giới hành chính: Miễn lệ phí (theo Khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

2. Chi phí khắc dấu mới (nếu cần)

Dao động từ 400.000 – 600.000 đồng tùy loại dấu và đơn vị cung cấp

3. Chi phí công bố thông tin (nếu cần)

Khoảng 300.000 đồng

4. Chi phí dịch vụ pháp lý (nếu sử dụng)

Dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy mức độ phức tạp và đơn vị cung cấp dịch vụ

Một số lưu ý quan trọng khi thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức

1. Đảm bảo địa chỉ mới hợp pháp

Địa chỉ mới phải đáp ứng các yêu cầu:

Thuộc quyền sở hữu/sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp hoặc có văn bản cho phép sử dụng
Phù hợp với quy hoạch (không nằm trong khu vực cấm kinh doanh)
Có địa chỉ cụ thể (số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)

Một lỗi phổ biến mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là sử dụng địa chỉ nhà riêng làm trụ sở công ty mà không có giấy phép kinh doanh tại nhà ở hoặc sự đồng ý của chủ sở hữu. Điều này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

2. Thời hạn thực hiện thay đổi

Khi có thay đổi về địa chỉ, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Nếu quá thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

3. Xử lý các vấn đề liên quan sau khi thay đổi địa chỉ

Sau khi thay đổi địa chỉ, doanh nghiệp cần lưu ý:

Cập nhật địa chỉ trên hóa đơn, chứng từ
Thông báo với ngân hàng để cập nhật thông tin tài khoản
Cập nhật địa chỉ trên các giấy phép kinh doanh ngành nghề đặc thù (nếu có)
Thông báo với Sở Lao động Thương binh và Xã hội về việc thay đổi địa chỉ (đối với trường hợp thay đổi địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác)

4. Các phường thuộc TP Thủ Đức năm 2025

TP Thủ Đức hiện có 34 phường, bao gồm:

Phường An Khánh
Phường An Lợi Đông
Phường An Phú
Phường Bình Chiểu
Phường Bình Thọ
Phường Bình Trưng Đông
Phường Bình Trưng Tây
Phường Cát Lái
Phường Hiệp Bình Chánh
Phường Hiệp Bình Phước
Phường Hiệp Phú
Phường Linh Chiểu
Phường Linh Đông
Phường Linh Tây
Phường Linh Trung
Phường Linh Xuân
Phường Long Bình
Phường Long Phước
Phường Long Thạnh Mỹ
Phường Long Trường
Phường Phú Hữu
Phường Phước Bình
Phường Phước Long A
Phường Phước Long B
Phường Tam Bình
Phường Tam Phú
Phường Tăng Nhơn Phú A
Phường Tăng Nhơn Phú B
Phường Tân Phú
Phường Thảo Điền
Phường Thạnh Mỹ Lợi
Phường Thủ Thiêm
Phường Trường Thạnh
Phường Trường Thọ

Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng

Khi thay đổi địa chỉ công ty, việc thông báo đến khách hàng và đối tác là rất quan trọng. Dưới đây là mẫu thông báo mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

[TÊN CÔNG TY]
Số: .../TB-[Mã công ty]

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----------

TP.HCM, ngày ... tháng ... năm 2025

THÔNG BÁO
Về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính

Kính gửi: Quý Khách hàng/Đối tác

[Tên công ty] xin trân trọng thông báo đến Quý khách hàng/Đối tác về việc chúng tôi thay đổi địa chỉ trụ sở chính kể từ ngày [Ngày/tháng/năm] như sau:

Địa chỉ cũ: [Địa chỉ cũ]
Địa chỉ mới: [Địa chỉ mới]

Các thông tin liên hệ khác của công ty vẫn giữ nguyên không thay đổi:
- Số điện thoại: [Số điện thoại]
- Email: [Email]
- Website: [Website]

Việc thay đổi địa chỉ này không làm ảnh hưởng đến các giao dịch, hợp đồng đã và đang thực hiện với Quý khách hàng/Đối tác.

Chúng tôi rất mong tiếp tục nhận được sự hợp tác và ủng hộ của Quý khách hàng/Đối tác trong thời gian tới.

Trân trọng!

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức với các ưu điểm:

Tư vấn miễn phí về quy trình, thủ tục
Soạn thảo hồ sơ chuyên nghiệp, đúng quy định
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả
Hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh
Thời gian xử lý nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp

Chị Lan, giám đốc một công ty thời trang tại Thủ Đức chia sẻ: “Việc thay đổi địa chỉ công ty từng khiến tôi lo lắng vì sợ mất nhiều thời gian và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Nhưng sau khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật, mọi thứ đã diễn ra suôn sẻ hơn tôi tưởng. Họ đã giúp tôi hoàn tất mọi thủ tục chỉ trong vòng 1 tuần.”

Kết luận

Thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức năm 2025 là một thủ tục quan trọng nhưng không quá phức tạp nếu doanh nghiệp nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, không bị gián đoạn.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục thay đổi địa chỉ công ty tại TP Thủ Đức hoặc các vấn đề pháp lý doanh nghiệp khác, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật qua:

Hotline: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn
Địa chỉ văn phòng tại Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Địa chỉ văn phòng tại TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2, TP.HCM

Chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp của bạn giải pháp pháp lý hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí!