Thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp

Trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, việc bảo hộ tài sản trí tuệ trở thành yếu tố quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, có những trường hợp cần thiết phải hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp khi phát hiện sai phạm hoặc không đáp ứng điều kiện bảo hộ. Thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp là quy trình pháp lý phức tạp đòi hỏi sự hiểu biết chuyên sâu về pháp luật sở hữu trí tuệ.

Bài viết này sẽ giúp quý vị nắm rõ về các trường hợp hủy bỏ, quy trình thực hiện cũng như những lưu ý quan trọng khi tiến hành thủ tục này theo quy định mới nhất năm 2025.

Khái niệm và cơ sở pháp lý

Văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp là gì?

Văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân nhằm xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với các đối tượng như sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý và các đối tượng khác thuộc phạm vi sở hữu công nghiệp.

Cơ sở pháp lý mới nhất

Việc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp được thực hiện dựa trên các quy định pháp luật sau:

Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12 và Luật số 07/2022/QH15
Nghị định 65/2023/NĐ-CP ngày 23/8/2023 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật sở hữu trí tuệ
Các thông tư hướng dẫn hiện hành của Bộ Khoa học và Công nghệ

Các trường hợp hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Hủy bỏ toàn bộ hiệu lực

Theo quy định hiện hành, văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp có thể bị hủy bỏ toàn bộ hiệu lực trong các trường hợp sau:

Người đăng ký không có quyền đăng ký và không được chuyển nhượng quyền đăng ký hợp pháp
Đối tượng sở hữu công nghiệp không đáp ứng điều kiện bảo hộ tại thời điểm cấp văn bằng
Có bằng chứng rõ ràng về việc đối tượng được bảo hộ vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của chủ sở hữu khác
Chủ văn bằng bảo hộ là tổ chức giải thể hoặc cá nhân qua đời mà không có người thừa kế hợp pháp

Hủy bỏ một phần hiệu lực

Trong trường hợp chỉ một phần của văn bằng bảo hộ không đáp ứng điều kiện bảo hộ, phần đó sẽ bị hủy bỏ hiệu lực, còn các phần khác vẫn duy trì hiệu lực nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ và có thể tách biệt với phần bị hủy bỏ.

Quy trình thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp cần bao gồm các tài liệu sau:

Tờ khai yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ theo Mẫu số 08 tại Phụ lục II Nghị định 65/2023/NĐ-CP
Bản giải trình lý do yêu cầu hủy bỏ hiệu lực
Chứng cứ chứng minh lý do yêu cầu hủy bỏ (nếu có)
Giấy ủy quyền (nếu nộp đơn thông qua đại diện)
Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định

Lưu ý rằng, một tờ khai có thể yêu cầu hủy bỏ hiệu lực một hoặc nhiều văn bằng bảo hộ nếu có cùng lý do, nhưng người nộp đơn phải đóng lệ phí cho từng văn bằng bảo hộ riêng biệt.

Nộp hồ sơ

Hồ sơ yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ có thể được nộp theo các phương thức sau:

Nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ)
Nộp qua bưu điện đến địa chỉ của Cục Sở hữu trí tuệ
Nộp trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ

Chi phí thực hiện

Theo quy định hiện hành, chi phí cho thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ bao gồm:

Lệ phí yêu cầu hủy bỏ: 50.000 đồng/đối tượng
Phí công bố quyết định hủy bỏ: 120.000 đồng

Các chi phí này có thể thay đổi theo thời gian, do đó cần tham khảo biểu phí mới nhất tại thời điểm nộp hồ sơ.

Quy trình xử lý đơn yêu cầu hủy bỏ

Thời gian xử lý

Theo quy định tại Nghị định 65/2023/NĐ-CP, thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ được xử lý theo các bước sau:

Tiếp nhận và kiểm tra hình thức: Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
Thông báo cho chủ văn bằng bảo hộ: Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nhận được yêu cầu hủy bỏ, cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp thông báo bằng văn bản về yêu cầu hủy bỏ cho chủ văn bằng bảo hộ
Chủ văn bằng bảo hộ có ý kiến: Trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận được thông báo, chủ văn bằng bảo hộ phải có ý kiến bằng văn bản
Xem xét ý kiến các bên: Cơ quan quản lý có thể tổ chức trao đổi ý kiến trực tiếp giữa người yêu cầu hủy bỏ và chủ văn bằng bảo hộ
Ra quyết định: Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày kết thúc thời hạn 02 tháng dành cho chủ văn bằng bảo hộ có ý kiến, cơ quan quản lý nhà nước sẽ ra quyết định hủy bỏ một phần/toàn bộ hiệu lực văn bằng bảo hộ hoặc từ chối yêu cầu hủy bỏ

Thẩm định nội dung

Đối với yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ, cơ quan quản lý tiến hành thẩm định lại nội dung đơn tương ứng theo quy định tại Điều 114 Luật Sở hữu trí tuệ và các quy định liên quan. Quá trình thẩm định này bao gồm:

Kiểm tra tính mới của đối tượng được bảo hộ
Xác minh tính sáng tạo (đối với sáng chế)
Kiểm tra khả năng áp dụng công nghiệp
Đánh giá tính phân biệt (đối với nhãn hiệu)
Xem xét các điều kiện khác theo luật định

Hiệu lực của quyết định hủy bỏ

Thời điểm có hiệu lực

Quyết định hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành, trừ trường hợp có quy định khác trong quyết định.

Phạm vi ảnh hưởng

Khi văn bằng bảo hộ bị hủy bỏ toàn bộ hiệu lực, mọi quyền liên quan đều bị chấm dứt kể từ thời điểm cấp văn bằng. Điều này có nghĩa là văn bằng bảo hộ được coi như chưa từng được cấp.

Trong trường hợp hủy bỏ một phần hiệu lực, phần bị hủy bỏ được coi như không được bảo hộ từ đầu, còn phần còn lại vẫn duy trì hiệu lực nếu đáp ứng điều kiện bảo hộ.

Các vấn đề cần lưu ý

Thời hiệu yêu cầu hủy bỏ

Thời hiệu thực hiện quyền yêu cầu hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ là suốt thời hạn bảo hộ của đối tượng sở hữu công nghiệp đó. Điều này cho phép bên thứ ba hoặc cơ quan có thẩm quyền yêu cầu hủy bỏ văn bằng bảo hộ bất cứ khi nào phát hiện ra sai phạm trong suốt thời gian văn bằng còn hiệu lực.

Quyền khiếu nại quyết định

Người yêu cầu hủy bỏ hoặc chủ văn bằng bảo hộ có quyền khiếu nại quyết định hủy bỏ hoặc từ chối hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định.

Trách nhiệm bồi thường thiệt hại

Trong trường hợp văn bằng bảo hộ bị hủy bỏ do lỗi của chủ văn bằng, chủ văn bằng có trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho các bên liên quan nếu việc hủy bỏ gây thiệt hại cho họ.

Phân biệt giữa hủy bỏ và chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ

Khái niệm chấm dứt hiệu lực

Chấm dứt hiệu lực văn bằng bảo hộ là việc văn bằng bảo hộ bị chấm dứt hiệu lực từ thời điểm có quyết định chấm dứt hiệu lực, trong khi hủy bỏ hiệu lực có nghĩa là văn bằng bảo hộ bị coi như chưa từng được cấp.

Các trường hợp chấm dứt hiệu lực

Văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp có thể bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp:

Chủ văn bằng bảo hộ không nộp phí duy trì hiệu lực đúng hạn
Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu công nghiệp
Chủ văn bằng bảo hộ không còn tồn tại hoặc chủ nhãn hiệu không sử dụng nhãn hiệu trong thời gian quy định

Sự khác biệt về hậu quả pháp lý

Khi văn bằng bảo hộ bị chấm dứt hiệu lực, các quyền liên quan chỉ chấm dứt kể từ thời điểm có quyết định chấm dứt hiệu lực. Ngược lại, khi văn bằng bảo hộ bị hủy bỏ hiệu lực, mọi quyền liên quan được coi như chưa từng phát sinh.

Ví dụ thực tế và bài học kinh nghiệm

Tình huống 1: Hủy bỏ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Công ty A được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu “XYZ” cho sản phẩm thực phẩm. Sau 2 năm, Công ty B phát hiện nhãn hiệu “XYZ” trùng với nhãn hiệu đã được sử dụng rộng rãi tại thị trường nước ngoài trước thời điểm đăng ký. Công ty B đã nộp đơn yêu cầu hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu của Công ty A và được chấp thuận.

Bài học kinh nghiệm: Trước khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng tính mới và tính phân biệt của nhãn hiệu không chỉ tại Việt Nam mà còn trên phạm vi quốc tế.

Tình huống 2: Hủy bỏ một phần văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Công ty C được cấp văn bằng bảo hộ kiểu dáng công nghiệp cho bộ sản phẩm gồm 5 kiểu dáng. Sau đó, có chứng cứ cho thấy 2 trong số 5 kiểu dáng đã được công bố công khai trước ngày nộp đơn. Cục Sở hữu trí tuệ đã ra quyết định hủy bỏ hiệu lực một phần văn bằng bảo hộ đối với 2 kiểu dáng không đáp ứng điều kiện về tính mới.

Bài học kinh nghiệm: Khi đăng ký bảo hộ nhiều đối tượng trong cùng một đơn, cần đảm bảo mỗi đối tượng đều đáp ứng đầy đủ các điều kiện bảo hộ.

Dịch vụ hỗ trợ từ Công ty Vạn Luật

Với kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Công ty Vạn Luật cung cấp các dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý liên quan đến thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp, bao gồm:

Tư vấn về điều kiện và thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ
Đánh giá khả năng thành công của yêu cầu hủy bỏ
Thu thập và chuẩn bị chứng cứ hỗ trợ cho yêu cầu hủy bỏ
Soạn thảo hồ sơ yêu cầu hủy bỏ đảm bảo tính pháp lý
Đại diện cho khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục
Hỗ trợ trong quá trình khiếu nại quyết định hủy bỏ (nếu cần)

Kết luận

Thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp là một công cụ pháp lý quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả của hệ thống bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ. Việc nắm rõ các quy định, thủ tục và điều kiện liên quan đến việc hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ giúp các tổ chức, cá nhân bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Để đạt được kết quả tốt nhất khi tiến hành thủ tục này, việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ là vô cùng cần thiết. Công ty Vạn Luật sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong toàn bộ quá trình thực hiện thủ tục hủy bỏ hiệu lực văn bằng bảo hộ sở hữu công nghiệp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và đạt hiệu quả cao nhất.

Mọi thông tin cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn