Dịch Vụ Lập Công ty Cổ Phần | Thủ Tục Thành Lập Công Ty‎

Công ty cổ phần là mô hình kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt phù hợp cho các dự án cần huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Theo số liệu từ Cục Đăng ký Kinh doanh, trong 6 tháng đầu năm 2026, có hơn 18.500 công ty cổ phần được thành lập mới, tăng 12% so với cùng kỳ năm 2025.

Mô hình này mang nhiều ưu điểm vượt trội như khả năng huy động vốn linh hoạt, trách nhiệm hữu hạn của cổ đông, và cơ cấu quản trị chuyên nghiệp. Nhưng để thành lập thành công một công ty cổ phần, bạn cần nắm vững các thủ tục thành lập theo quy định mới nhất.

Trên thực tế, nhiều doanh nhân gặp khó khăn trong quá trình đăng ký thành lập do thiếu hiểu biết về quy trình và thủ tục pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện về thủ tục thành lập công ty cổ phần theo các quy định mới nhất năm 2026.

2. Điều kiện thành lập công ty cổ phần năm 2026

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025) và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, để thành lập công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện sau:

2.1. Về cổ đông

Có tối thiểu 03 cổ đông (không giới hạn số lượng tối đa)
Cổ đông sáng lập phải đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông
Các cổ đông sáng lập phải nắm giữ cổ phần tối thiểu 3 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Ông Nguyễn Văn A, Giám đốc dự án tại Vạn Luật chia sẻ: “Nhiều khách hàng thường bỏ qua yêu cầu về tỷ lệ nắm giữ cổ phần của cổ đông sáng lập, dẫn đến phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần.”

2.2. Về vốn điều lệ

Không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu, trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Vốn điều lệ phải được góp đủ trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp góp vốn bằng tài sản, phải có chứng thư thẩm định giá từ tổ chức thẩm định giá chuyên nghiệp

2.3. Về trụ sở chính

Có địa chỉ trụ sở chính xác định trên lãnh thổ Việt Nam
Có hợp đồng thuê địa điểm hoặc văn bản xác nhận của chủ sở hữu về việc cho doanh nghiệp sử dụng địa điểm
Địa điểm kinh doanh phải phù hợp với ngành nghề đăng ký

Chú ý: Theo quy định mới của Nghị định 170/2025/NĐ-CP, từ 01/01/2026, trụ sở chính của doanh nghiệp phải được xác minh qua hệ thống định vị số quốc gia trước khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Quy trình thành lập công ty cổ phần chi tiết

3.1. Bước 1: Chuẩn bị trước khi đăng ký

Thống nhất về tên doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ
Xác định cơ cấu cổ đông và tỷ lệ góp vốn
Soạn thảo Điều lệ công ty (tuân theo mẫu tại Phụ lục II của Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Bầu Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật

Kinh nghiệm thực tế: Tại Vạn Luật, chúng tôi thường hỗ trợ khách hàng kiểm tra tính khả thi của tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ chính thức, giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị từ chối đăng ký.

3.2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Có 2 phương thức nộp hồ sơ:

a) Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở
Thời gian xử lý: 03 ngày làm việc

b) Đăng ký qua mạng điện tử:

Sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Kê khai và tải văn bản điện tử, ký số hoặc xác thực điện tử
Thời gian xử lý: 02 ngày làm việc (từ 01/07/2026 rút ngắn còn 01 ngày làm việc)

Theo số liệu từ Bộ Kế hoạch và Đầu tư, đến quý II/2026, tỷ lệ doanh nghiệp đăng ký thành lập qua mạng điện tử đã đạt 78%, tăng đáng kể so với mức 65% của năm 2025.

3.3. Bước 3: Nhận kết quả và các thủ tục sau đăng ký

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khắc con dấu doanh nghiệp (hoặc sử dụng chữ ký số)
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (trong vòng 30 ngày)
Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
Nộp thuế môn bài (trước ngày 30/01 của năm tiếp theo)
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện t

II. Đối tượng áp dụng:

– Các doanh nghiệp;
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan tới việc xây cất, tổ chức quản lý của doanh nghiệp.

II. Quy trình làm việc tại Vạn Luật:

Bảng giá trên chưa bao gồm VAT

4. Hồ sơ đăng ký thành lập cần chuẩn bị

Theo Quyết định 2354/QĐ-BTC ngày 3/7/2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 4, Phụ lục I kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Điều lệ công ty (có chữ ký của các cổ đông sáng lập)
Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7, Phụ lục I)
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có) (Mẫu số 8, Phụ lục I)
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10, Phụ lục I)
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài)
Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường (nếu đăng ký doanh nghiệp xã hội)

Lưu ý quan trọng năm 2026: Theo quy định mới, nếu cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật đã có số định danh cá nhân và đồng ý chia sẻ thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, hồ sơ không cần bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Bà Trần Thị B, chuyên viên tư vấn cao cấp tại Vạn Luật cho biết: “Việc liên thông dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước là bước tiến lớn, giúp giảm đáng kể thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhiều khách hàng vẫn chưa cập nhật thông tin cá nhân trong cơ sở dữ liệu quốc gia, dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.”

5. Chi phí và thời gian thực hiện

5.1. Chi phí chính thức:

Lệ phí đăng ký thành lập: 200.000 đồng (nộp trực tiếp) hoặc 150.000 đồng (đăng ký qua mạng)
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 300.000 đồng
Thuế môn bài (nộp hàng năm): 2.000.000 đồng (vốn trên 10 tỷ đồng), 1.500.000 đồng (vốn từ 5-10 tỷ đồng) hoặc 1.000.000 đồng (vốn dưới 5 tỷ đồng)

5.2. Chi phí khác:

Chi phí khắc dấu: 300.000 – 500.000 đồng
Chi phí mua chữ ký số: 1.800.000 – 2.500.000 đồng/năm
Chi phí dịch vụ kế toán ban đầu: 2.000.000 – 5.000.000 đồng

5.3. Thời gian thực hiện:

Chuẩn bị hồ sơ: 2-3 ngày
Thời gian xử lý của cơ quan nhà nước: 2-3 ngày làm việc
Thủ tục sau đăng ký: 3-5 ngày

Tổng thời gian từ khi chuẩn bị đến khi doanh nghiệp có thể hoạt động đầy đủ: khoảng 7-10 ngày.

6. Những thay đổi quan trọng trong luật năm 2026

So với quy định năm 2025, năm 2026 có một số điểm mới đáng chú ý trong thủ tục thành lập công ty cổ phần:

Luật Đầu tư 2020 được thay thế bằng Luật Đầu tư 2026 (có hiệu lực từ 01/07/2026)
Rút ngắn thời gian xử lý đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử còn 01 ngày làm việc
Áp dụng hệ thống định vị số để xác minh trụ sở doanh nghiệp
Bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi nhằm tăng tính minh bạch
Cho phép sử dụng chữ ký số thay thế hoàn toàn cho con dấu truyền thống

Tại một hội thảo về luật doanh nghiệp mới đây, đại diện Vạn Luật đã nhấn mạnh: “Những thay đổi này nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tăng tính minh bạch và tạo môi trường kinh doanh thuận lợi hơn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chủ động cập nhật để không bỡ ngỡ với các quy định mới.”

7. Các vấn đề thường gặp và giải pháp

7.1. Trùng tên doanh nghiệp

Vấn đề: Tên doanh nghiệp đã được đăng ký bởi công ty khác.

Giải pháp:

Kiểm tra tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ
Chuẩn bị 2-3 phương án tên dự phòng
Sử dụng tên riêng kết hợp với tên ngành nghề để tăng tính độc đáo

7.2. Địa chỉ trụ sở không hợp lệ

Vấn đề: Địa chỉ trụ sở không đủ điều kiện hoặc không phù hợp với ngành nghề kinh doanh.

Giải pháp:

Đảm bảo địa chỉ có đầy đủ thông tin (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành)
Chuẩn bị hợp đồng thuê hoặc xác nhận sử dụng địa điểm hợp lệ
Kiểm tra quy hoạch khu vực để đảm bảo phù hợp với ngành nghề kinh doanh

7.3. Ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Vấn đề: Đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện nhưng chưa đáp ứng đủ điều kiện.

Giải pháp:

Nghiên cứu kỹ điều kiện đối với từng ngành nghề trước khi đăng ký
Chuẩn bị đầy đủ nhân sự, cơ sở vật chất theo yêu cầu
Xin giấy phép con sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Từ kinh nghiệm hỗ trợ hơn 500 doanh nghiệp thành lập mỗi năm, Vạn Luật đúc kết: “Việc lập kế hoạch chi tiết và chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ, tránh mất thời gian và chi phí phát sinh.”

8. Dịch vụ hỗ trợ từ Vạn Luật

Với hơn 15 năm kinh nghiệm, Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty cổ phần toàn diện:

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập chuyên nghiệp
Đại diện thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước
Hỗ trợ các thủ tục sau đăng ký (thuế, bảo hiểm, lao động…)
Tư vấn xin giấy phép con cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Câu chuyện thành công: Công ty CP Công nghệ Green Solutions đã tiết kiệm được 3 tuần và tránh được nhiều sai sót trong quá trình thành lập nhờ sử dụng dịch vụ của Vạn Luật. Đặc biệt, doanh nghiệp này có vốn đầu tư nước ngoài và hoạt động trong lĩnh vực công nghệ cao đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp.

9. Câu hỏi thường gặp

9.1. Thời gian để thành lập một công ty cổ phần là bao lâu?

Thông thường, quá trình từ chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mất khoảng 5-7 ngày làm việc. Thêm 3-5 ngày để hoàn thành các thủ tục sau đăng ký.

9.2. Có bắt buộc phải có cổ đông sáng lập không?

Có. Theo quy định, công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông sáng lập. Các cổ đông này phải đăng ký mua ít nhất 20% tổng số cổ phần phổ thông và giữ cổ phần ít nhất 3 năm kể từ ngày thành lập.

9.3. Tôi có thể thành lập công ty cổ phần một thành viên không?

Không. Công ty cổ phần phải có ít nhất 03 cổ đông. Nếu bạn muốn thành lập doanh nghiệp một thành viên, có thể cân nhắc mô hình công ty TNHH một thành viên.

9.4. Có thể thay đổi vốn điều lệ sau khi thành lập không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục tăng hoặc giảm vốn điều lệ sau khi thành lập, tuy nhiên cần tuân thủ các quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

9.5. Có bắt buộc phải thuê kế toán ngay sau khi thành lập không?

Mặc dù không bắt buộc ngay lập tức, nhưng doanh nghiệp cần có kế toán trong thời gian sớm nhất để đảm bảo tuân thủ các nghĩa vụ về thuế, báo cáo tài chính. Theo quy định mới năm 2026, doanh nghiệp phải bổ nhiệm kế toán trưởng trong vòng 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

VẠN LUẬT – ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP VIỆT

Để được tư vấn cụ thể về thủ tục thành lập công ty cổ phần, quý khách vui lòng liên hệ: