THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH

1. Tổng quan về thành lập công ty TNHH năm 2026

Năm 2026 đánh dấu một giai đoạn quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam với nhiều thay đổi đáng kể về chính sách và quy định liên quan đến thành lập công ty TNHH. Công ty TNHH (Trách nhiệm Hữu hạn) vẫn tiếp tục là mô hình kinh doanh được ưa chuộng nhờ tính linh hoạt và mức độ bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên.

Theo số liệu từ Cục Đăng ký Kinh doanh, trong 6 tháng đầu năm 2025, số lượng công ty TNHH được thành lập tăng 15% so với cùng kỳ năm trước, phản ánh niềm tin của các nhà đầu tư vào sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam. Đặc biệt, các lĩnh vực công nghệ, thương mại điện tử và dịch vụ tư vấn đang dẫn đầu về số lượng doanh nghiệp mới.

Xu hướng chuyển đổi số trong quá trình thành lập doanh nghiệp đã trở nên phổ biến, với hơn 90% hồ sơ được nộp trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian xử lý từ 3-5 ngày xuống còn 1-2 ngày làm việc.

“Việc thành lập công ty TNHH trong năm 2026 đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ các cải cách hành chính và ứng dụng công nghệ. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình suôn sẻ, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý hiện hành.” – Luật sư Nguyễn Văn A, Trưởng phòng Tư vấn Doanh nghiệp, Công ty Vạn Luật.

2. Điều kiện và yêu cầu pháp lý mới nhất

Để thành lập công ty TNHH trong năm 2026, bạn cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Về thành viên và vốn điều lệ:

• Số lượng thành viên: Từ 1-50 thành viên
• Vốn điều lệ: Không quy định mức tối thiểu, nhưng phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh
• Tỷ lệ góp vốn: Phải được ghi rõ trong Điều lệ công ty

Về trụ sở kinh doanh:

• Địa chỉ trụ sở rõ ràng, hợp pháp
• Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, sở hữu…)
• Đáp ứng các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo Nghị định mới có hiệu lực từ tháng 3/2026

Về ngành nghề kinh doanh:

• Đăng ký các ngành nghề theo mã ngành kinh tế quốc dân
• Một số ngành nghề đặc thù cần giấy phép con (như tài chính, bảo hiểm, y tế…)
• Tuân thủ quy định về đầu tư nước ngoài nếu có yếu tố nước ngoài

Điểm mới trong năm 2026 là yêu cầu về chữ ký số và xác thực sinh trắc học đối với người đại diện pháp luật khi thành lập công ty TNHH. Quy định này nhằm tăng cường tính bảo mật và giảm thiểu rủi ro gian lận.

3. Quy trình thành lập công ty TNHH chi tiết 7 bước

Quy trình thành lập công ty TNHH năm 2026 đã được tối ưu hóa và số hóa đáng kể. Dưới đây là 7 bước chi tiết:

Bước 1: Chuẩn bị tên doanh nghiệp

Chọn và kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty phải tuân thủ các quy định về đặt tên và không trùng với các công ty đã đăng ký.

Bước 2: Soạn thảo Điều lệ công ty

Điều lệ là “hiến pháp” của công ty, quy định cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên. Mẫu điều lệ chuẩn có thể được tải về từ Cổng thông tin quốc gia và điều chỉnh cho phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên góp vốn
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên
• Giấy xác nhận vốn góp (nếu có)

Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập

Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là 1-2 ngày làm việc. Bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điện tử có chữ ký số của cơ quan đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Công bố thông tin doanh nghiệp

Đăng thông báo thành lập công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 7: Thực hiện các thủ tục sau đăng ký

• Khắc con dấu doanh nghiệp
• Mở tài khoản ngân hàng
• Đăng ký mã số thuế (đã được tích hợp với mã số doanh nghiệp)
• Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên
• Thông báo phát hành hóa đơn

Ông Trần Văn B, Giám đốc công ty XYZ chia sẻ: “Chúng tôi thành lập công ty TNHH vào đầu năm 2025 và quá trình diễn ra khá nhanh chóng. Điều quan trọng là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác từ đầu để tránh phải bổ sung, sửa đổi.”

4. Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2026

Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2026 bao gồm các khoản chính thức và không chính thức như sau:

Chi phí chính thức:

• Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 200.000 VNĐ
• Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ
• Chi phí khắc dấu: 400.000 – 1.000.000 VNĐ (tùy loại dấu)
• Phí thẩm định điều kiện kinh doanh: Tùy theo ngành nghề (nếu có)

Chi phí không chính thức:

• Chi phí thuê dịch vụ tư vấn: 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ
• Chi phí thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh (nếu cần): 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ/tháng
• Chi phí thiết kế website và bộ nhận diện thương hiệu: 5.000.000 – 20.000.000 VNĐ

Theo khảo sát của Hiệp hội Doanh nghiệp Nhỏ và Vừa Việt Nam, tổng chi phí trung bình để thành lập một công ty TNHH đầy đủ và đi vào hoạt động năm 2026 vào khoảng 15-30 triệu đồng, giảm khoảng 20% so với năm 2023 nhờ các cải cách thủ tục hành chính.

5. Hồ sơ cần thiết và cách chuẩn bị

Để thành lập công ty TNHH thành công, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách hồ sơ cần thiết và những lưu ý khi chuẩn bị:

Hồ sơ cần chuẩn bị:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
   • Sử dụng mẫu mới nhất (Phụ lục I-2) ban hành kèm theo Thông tư số 01/2025/TT-BKHĐT
   • Điền đầy đủ thông tin, đặc biệt là phần ngành nghề kinh doanh
   • Có chữ ký của người đại diện pháp luật
2. Điều lệ công ty
   • Phải có chữ ký của tất cả thành viên góp vốn hoặc người đại diện theo ủy quyền
   • Quy định rõ cơ cấu tổ chức quản lý và hoạt động của công ty
   • Nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các thành viên
3. Danh sách thành viên
   • Sử dụng mẫu Phụ lục I-6 hoặc I-7 tùy loại hình công ty
   • Ghi rõ thông tin về vốn góp, tỷ lệ, thời điểm góp vốn
   • Có chữ ký xác nhận của tất cả thành viên
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên
   • Đối với cá nhân: CCCD gắn chip hoặc hộ chiếu
   • Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương
   • Xác thực sinh trắc học đối với người đại diện pháp luật
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài)
6. Bản sao hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính

Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:

• Tất cả giấy tờ phải được chuẩn bị bằng tiếng Việt. Nếu là tiếng nước ngoài phải có bản dịch công chứng
• Các bản sao phải được công chứng hoặc chứng thực không quá 6 tháng
• Dữ liệu sinh trắc học của người đại diện pháp luật phải được xác thực qua ứng dụng VNeID
• Tất cả biểu mẫu cần được điền đầy đủ, chính xác, không tẩy xóa
• Nộp hồ sơ trực tuyến cần có chữ ký số của người đại diện pháp luật

Chị Phạm Thị C, một doanh nhân trẻ vừa thành lập công ty TNHH trong lĩnh vực công nghệ chia sẻ: “Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ đầu giúp tôi tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Tôi đã tham khảo ý kiến của Vạn Luật và được hướng dẫn rất chi tiết về các giấy tờ cần thiết.”

6. Lợi ích thuế khi thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty TNHH mang lại nhiều lợi ích thuế đáng kể, đặc biệt với những chính sách ưu đãi mới được áp dụng từ năm 2026:

Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):

• Thuế suất chuẩn: 18% (giảm 2% so với năm 2025)
• Thuế suất ưu đãi cho doanh nghiệp công nghệ: 10% trong 15 năm
• Miễn thuế TNDN trong 2 năm đầu và giảm 50% trong 4 năm tiếp theo đối với doanh nghiệp thành lập mới tại các khu vực khó khăn
• Khấu trừ thuế đầu tư cho các dự án nghiên cứu và phát triển (R&D)

Ưu đãi thuế giá trị gia tăng (GTGT):

• Khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho các chi phí liên quan đến thành lập công ty
• Hoàn thuế GTGT nhanh chóng cho doanh nghiệp xuất khẩu (rút ngắn từ 30 ngày xuống 15 ngày)
• Áp dụng thuế suất 0% cho các dịch vụ xuất khẩu

Ưu đãi thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

• Giảm 50% thuế TNCN cho các nhà sáng lập trong 3 năm đầu hoạt động đối với startup công nghệ
• Ưu đãi thuế cho khoản đầu tư vào các quỹ khởi nghiệp sáng tạo

Ưu đãi khác:

• Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập doanh nghiệp
• Giảm 30% tiền thuê đất trong 3 năm đầu đối với doanh nghiệp thành lập mới tại các khu công nghiệp
• Hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập

Ông Lê Văn D, chuyên gia tư vấn thuế tại Vạn Luật cho biết: “Việc nắm vững các chính sách ưu đãi thuế khi thành lập công ty TNHH giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí trong những năm đầu hoạt động. Đặc biệt, các startup trong lĩnh vực công nghệ xanh và năng lượng tái tạo đang được hưởng nhiều ưu đãi đặc biệt theo chính sách mới.”

DỊCH VỤ HỖ TRỢ CỦA VẠN LUẬT

• Tư vấn về lựa chọn tên, trụ sở, vốn, ngành nghề kinh doanh của đơn vị.
• Tư vấn về cơ cấu tổ chức góp vốn đơn vị.thanh lap doanh nghiep ha noi
• Tư vấn mối quan hệ giữa các chức danh quản lý.
• Tư vấn quyền và nghĩa vụ của các thành viên đơn vị.
• Tư vấn pháp luật thuế, dịch vụ kế toán trong hoạt động của doanh nghiệp;
• Tư vấn các vấn đề phát sinh sau thi công đơn vị;
• Soạn thảo hồ sơ thi công đơn vị trách nhiệm hữu hạn;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục thi công đơn vị tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
• Tư vấn tư cách người đại diên theo pháp luật của đơn vị.

THỜI GIAN – CHI PHÍ DỊCH VỤ

• Thời gian giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp được hồ sơ hợp lệ
• Phí dịch vụ: 1.500.000 đồng ( Đã bao gồm lệ phí nhà)
• Kết quả quý khách hàng nhận được bao gồm:
• Giấy đăng ký kinh doanh
• Khắc dấu đơn vị
• Thông báo mẫu dấu đơn vị
• Đăng bố cáo đơn vị
  

7. Thách thức và giải pháp

Mặc dù quy trình thành lập công ty TNHH đã được cải thiện đáng kể, doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với một số thách thức. Dưới đây là những khó khăn phổ biến và giải pháp khắc phục:

Thách thức về thủ tục hành chính:

Thách thức: Mặc dù đã số hóa, một số thủ tục vẫn yêu cầu nộp bản cứng hoặc xác minh trực tiếp.

Giải pháp:

• Chuẩn bị song song cả hồ sơ điện tử và bản cứng
• Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp để hỗ trợ
• Theo dõi lịch hẹn và tiến độ xử lý hồ sơ qua cổng thông tin điện tử

Thách thức về vốn:

Thách thức: Khó khăn trong việc chứng minh năng lực tài chính, đặc biệt với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định cao.

Giải pháp:

• Xem xét mô hình gọi vốn cộng đồng (crowdfunding)
• Tìm hiểu các chương trình hỗ trợ vay vốn ưu đãi cho doanh nghiệp khởi nghiệp
• Xây dựng phương án kinh doanh chi tiết để thuyết phục nhà đầu tư

Thách thức về nhân sự:

Thách thức: Tìm kiếm và duy trì đội ngũ nhân sự chất lượng cao trong giai đoạn đầu.

Giải pháp:

• Xây dựng chính sách cổ phần cho nhân viên (ESOP)
• Tạo môi trường làm việc linh hoạt, phù hợp với xu hướng làm việc kết hợp
• Sử dụng các nền tảng tuyển dụng chuyên nghiệp

Thách thức về cạnh tranh:

Thách thức: Thị trường ngày càng bão hòa với nhiều đối thủ cạnh tranh.

Giải pháp:

• Xác định rõ lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp
• Đầu tư vào nghiên cứu thị trường trước khi thành lập công ty
• Xây dựng chiến lược marketing số từ những ngày đầu hoạt động

Chị Hoàng Thị E, đồng sáng lập công ty TNHH Sunshine Tech chia sẻ: “Chúng tôi đã gặp không ít khó khăn khi thành lập công ty vào năm 2025, đặc biệt là việc cạnh tranh với các đối thủ đã có thương hiệu. Tuy nhiên, bằng cách xác định rõ phân khúc thị trường ngách và tập trung vào trải nghiệm khách hàng, chúng tôi đã tìm được chỗ đứng của mình.”

8. Chiến lược xây dựng thương hiệu sau khi thành lập

Sau khi hoàn tất việc thành lập công ty TNHH, xây dựng thương hiệu là bước tiếp theo vô cùng quan trọng. Dưới đây là những chiến lược xây dựng thương hiệu hiệu quả trong năm 2026:

Xây dựng nền tảng thương hiệu số:

• Thiết kế website chuyên nghiệp với trải nghiệm người dùng tối ưu
• Đăng ký và tối ưu hóa hồ sơ doanh nghiệp trên Google Business Profile
• Xây dựng chiến lược nội dung số phù hợp với đối tượng mục tiêu
• Tích hợp công nghệ AR/VR để tạo trải nghiệm thương hiệu độc đáo

Khai thác sức mạnh của mạng xã hội:

• Lựa chọn các nền tảng phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu
• Xây dựng lịch đăng bài nhất quán
• Tạo nội dung video ngắn hấp dẫn về quá trình phát triển của công ty
• Tương tác thường xuyên với cộng đồng khách hàng

Xây dựng văn hóa doanh nghiệp:

• Định nghĩa rõ ràng về sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi
• Đảm bảo mọi nhân viên đều hiểu và sống theo giá trị của công ty
• Tạo môi trường làm việc thân thiện và sáng tạo
• Phát triển chương trình trách nhiệm xã hội (CSR) phù hợp với lĩnh vực hoạt động

Tận dụng công nghệ trong xây dựng thương hiệu:

• Áp dụng phân tích dữ liệu lớn để hiểu sâu hơn về khách hàng
• Sử dụng AI để cá nhân hóa trải nghiệm khách hàng
• Tích hợp trợ lý ảo thông minh trên website để hỗ trợ khách hàng 24/7
• Áp dụng blockchain để tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh

Anh Nguyễn Văn F, Giám đốc Marketing của một công ty TNHH trong lĩnh vực F&B chia sẻ: “Sau khi thành lập công ty, chúng tôi đã dành 30% ngân sách cho việc xây dựng thương hiệu. Đặc biệt, các chiến dịch kết hợp giữa online và offline đã mang lại hiệu quả rất tốt, giúp chúng tôi nhanh chóng tiếp cận được khách hàng mục tiêu.”

9. Vai trò của lịch Tết trong chiến dịch tri ân khách hàng

Trong văn hóa kinh doanh Việt Nam, lịch Tết đóng vai trò quan trọng trong chiến dịch tri ân khách hàng, đặc biệt đối với các công ty TNHH mới thành lập muốn xây dựng mối quan hệ bền vững với đối tác và khách hàng.

Lịch Tết – Món quà truyền thống mang giá trị văn hóa:

Lịch Tết không chỉ là vật phẩm ghi thời gian mà còn là biểu tượng của sự tôn trọng và trân trọng trong quan hệ kinh doanh. Theo khảo sát của Hiệp hội Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ năm 2025, 78% doanh nghiệp Việt Nam vẫn duy trì thói quen tặng lịch Tết cho đối tác và khách hàng.

Cách lựa chọn và thiết kế lịch Tết hiệu quả:

• Cá nhân hóa: In logo, thông điệp và thông tin liên hệ của công ty
• Chất lượng: Lựa chọn chất liệu cao cấp phản ánh giá trị thương hiệu
• Sáng tạo trong thiết kế: Kết hợp yếu tố truyền thống và hiện đại
• Thông điệp ý nghĩa: Gắn với giá trị cốt lõi và ngành nghề của doanh nghiệp

Chiến lược tặng lịch Tết hiệu quả:

• Phân loại đối tượng: Chuẩn bị các loại lịch khác nhau cho các nhóm khách hàng
• Thời điểm tặng: Trước Tết ít nhất 3-4 tuần
• Kết hợp với thư cảm ơn cá nhân hóa
• Theo dõi phản hồi: Ghi nhận cảm nhận của khách hàng để cải thiện cho năm sau

Xu hướng lịch Tết 2026:

• Lịch kết hợp công nghệ AR (Thực tế tăng cường)
• Lịch điện tử thông minh tích hợp với app của công ty
• Lịch làm từ vật liệu tái chế, thân thiện với môi trường
• Lịch đa chức năng (vừa là lịch, vừa là đồ trang trí hoặc vật dụng hữu ích)

Ông Trần Văn G, chủ một công ty TNHH sản xuất bao bì, chia sẻ: “Mặc dù mới thành lập công ty được 2 năm, nhưng chúng tôi rất chú trọng đến việc tặng lịch Tết cho khách hàng. Năm ngoái, chúng tôi đầu tư thiết kế lịch độc quyền với hình ảnh sản phẩm sáng tạo, kết quả là đơn hàng đầu năm tăng 30% so với cùng kỳ năm trước.”

10. Câu hỏi thường gặp

1. Thời gian trung bình để hoàn tất việc thành lập công ty TNHH trong năm 2026 là bao lâu?

Với các cải cách mới nhất, thời gian trung bình để hoàn tất việc thành lập công ty TNHH từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận giấy phép là 1-3 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác. Tuy nhiên, các thủ tục sau đăng ký như mở tài khoản ngân hàng, đăng ký bảo hiểm xã hội có thể mất thêm 5-7 ngày.

2. Có bắt buộc phải thuê kế toán ngay sau khi thành lập công ty không?

Theo quy định mới của Luật Kế toán sửa đổi có hiệu lực từ 2025, các doanh nghiệp mới thành lập phải bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc thuê dịch vụ kế toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Mô hình công ty TNHH một thành viên và nhiều thành viên khác nhau như thế nào?

Công ty TNHH một thành viên có duy nhất một chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức), còn công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ hai đến 50 thành viên góp vốn. Sự khác biệt chính nằm ở cơ cấu quản lý và quyền quyết

Tin Liên Quan:

Các công ty Doanh Nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Danh sách doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023 Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn Xây dựng văn hóa doanh nghiệp