Cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh

Thẻ thường trú là một trong những giấy tờ quan trọng đối với người nước ngoài sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam. Theo quy định hiện hành, định kỳ 10 năm một lần, người nước ngoài thường trú phải tiến hành thủ tục cấp đổi thẻ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đăng ký thường trú. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và điều kiện cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Đối tượng và điều kiện được cấp đổi thẻ thường trú

Những đối tượng được xét cấp đổi thẻ thường trú

Người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú và thuộc một trong các trường hợp sau đây sẽ được xem xét cấp đổi thẻ thường trú:

Người có công lao, đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam được Nhà nước Việt Nam tặng huân chương hoặc danh hiệu vinh dự nhà nước.
Nhà khoa học, chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam và được cơ quan có thẩm quyền đề nghị.
Người được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.
Người không quốc tịch đã tạm trú liên tục tại Việt Nam từ năm 2000 trở về trước.

Điều kiện để được cấp đổi thẻ thường trú

Để được cấp đổi thẻ thường trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có chỗ ở hợp pháp và thu nhập ổn định bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam.
Đối với nhà khoa học, chuyên gia: phải được Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn đề nghị.
Đối với người được bảo lãnh: đã tạm trú tại Việt Nam liên tục từ 03 năm trở lên.

Hồ sơ cấp đổi thẻ thường trú

Khi thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ thường trú, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp đổi thẻ thường trú (mẫu NA13) ban hành kèm Thông tư số 22/2023/TT-BCA ngày 30/6/2023 của Bộ Công an (01 bản chính).
02 ảnh mới chụp, cỡ 2 x 3cm, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng (01 ảnh dán vào tờ khai; 01 ảnh để rời).
Thẻ thường trú (bản chính).
Bản sao hộ chiếu có chứng thực, trừ trường hợp người không quốc tịch.

Quy trình cấp đổi thẻ thường trú tại Công an cấp tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định nêu trên, đảm bảo tính pháp lý và đầy đủ của các giấy tờ.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Định kỳ 10 năm một lần, người nước ngoài thường trú phải trực tiếp đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú để nộp hồ sơ.
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ, in và cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp.
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: cán bộ sẽ hướng dẫn để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

Người nước ngoài đến nhận kết quả trực tiếp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Khi đến nhận, cần mang theo giấy hẹn trả kết quả để kiểm tra, đối chiếu.
Trường hợp không đồng ý cấp đổi thẻ thường trú, cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Lưu ý quan trọng khi cấp đổi thẻ thường trú

Thời hạn và quy định

Việc cấp đổi thẻ thường trú được thực hiện định kỳ 10 năm một lần.
Người nước ngoài phải trực tiếp đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và nhận kết quả, không được ủy quyền.
Hồ sơ phải đầy đủ, hợp lệ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Những khó khăn thường gặp và cách khắc phục

Hồ sơ không đầy đủ: Kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ trước khi nộp, tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý nếu cần.
Thời gian chờ đợi: Chuẩn bị hồ sơ trước thời hạn 1-2 tháng để tránh gián đoạn giấy tờ.
Bất đồng ngôn ngữ: Có thể thuê phiên dịch hoặc nhờ dịch vụ hỗ trợ pháp lý.
Khó khăn về thủ tục pháp lý: Tìm đến các công ty tư vấn luật chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Dịch vụ hỗ trợ cấp đổi thẻ thường trú từ Công ty Vạn Luật

Hiểu được những khó khăn mà người nước ngoài có thể gặp phải trong quá trình cấp đổi thẻ thường trú, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, bao gồm:

Tư vấn miễn phí về điều kiện, thủ tục và quy trình cấp đổi thẻ thường trú.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.
Kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ trước khi nộp.
Hướng dẫn quy trình và thủ tục bằng nhiều ngôn ngữ.
Theo dõi tiến độ hồ sơ và thông báo kịp thời cho khách hàng.
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện.

Kết luận

Việc cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục quan trọng theo quy định của pháp luật. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hiểu rõ quy trình và tuân thủ các quy định của cơ quan chức năng.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý liên quan đến người nước ngoài, sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong mọi thủ tục cấp đổi thẻ thường trú, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.