Cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam tại Công an cấp tỉnh

Thẻ thường trú là giấy tờ quan trọng giúp người nước ngoài có thể sinh sống lâu dài tại Việt Nam. Tuy nhiên, khi thẻ bị mất, hỏng hoặc hết hạn, thủ tục cấp lại tại Công an cấp tỉnh là điều cần thiết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam, được thực hiện bởi Công ty Vạn Luật – đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm.

1. Thẻ thường trú cho người nước ngoài là gì?

Thẻ thường trú là loại giấy tờ pháp lý quan trọng do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú không thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thế thị thực. Theo quy định hiện hành, thẻ thường trú có giá trị sử dụng 10 năm kể từ ngày cấp và phải được cấp đổi định kỳ.

Thẻ thường trú mang lại nhiều quyền lợi cho người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam, giúp họ có thể:

Cư trú dài hạn tại Việt Nam không cần gia hạn thị thực thường xuyên
Thuận tiện trong việc xuất nhập cảnh
Mở rộng cơ hội làm việc, kinh doanh, đầu tư tại Việt Nam
Hưởng một số quyền lợi tương tự như công dân Việt Nam theo quy định pháp luật

2. Đối tượng được cấp lại thẻ thường trú tại Việt Nam

Không phải ai cũng có thể được cấp lại thẻ thường trú tại Việt Nam. Chỉ những người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú trước đó và thuộc một trong những đối tượng sau đây mới đủ điều kiện:

Người nước ngoài có công lao, đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam được nhà nước Việt Nam tặng huân chương hoặc danh hiệu vinh dự nhà nước.
Người nước ngoài là nhà khoa học, chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam và có đóng góp tích cực cho sự phát triển kinh tế, xã hội của đất nước.
Người nước ngoài được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.
Người không quốc tịch đã tạm trú liên tục tại Việt Nam từ năm 2000 trở về trước.

Những đối tượng này khi đã được cấp thẻ thường trú trước đây, trong trường hợp thẻ hết hạn, bị mất hoặc hư hỏng đều có quyền làm thủ tục cấp lại thẻ thường trú.

3. Các trường hợp cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài

Theo quy định pháp luật hiện hành, có 4 trường hợp người nước ngoài cần thực hiện thủ tục cấp lại thẻ thường trú:

3.1. Cấp lại thẻ thường trú khi hết hạn sử dụng

Thẻ thường trú có thời hạn sử dụng 10 năm. Khi thẻ sắp hết hạn, người nước ngoài cần làm thủ tục cấp đổi thẻ mới. Đây là trường hợp phổ biến nhất, mang tính định kỳ bắt buộc.

3.2. Cấp lại thẻ thường trú khi bị mất

Khi người nước ngoài làm mất thẻ thường trú, họ cần báo cáo ngay cho cơ quan công an nơi cư trú và làm thủ tục cấp lại thẻ. Đây là trường hợp đặc biệt cần được giải quyết nhanh chóng.

3.3. Cấp lại thẻ thường trú khi bị hư hỏng

Thẻ thường trú bị hư hỏng, không còn nguyên vẹn, thông tin bị mờ hoặc không đọc được sẽ cần được cấp lại để đảm bảo tính pháp lý của giấy tờ.

3.4. Cấp lại thẻ thường trú khi có thay đổi thông tin cá nhân

Khi người nước ngoài có sự thay đổi về thông tin cá nhân như họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu… thì cần phải làm thủ tục cấp lại thẻ thường trú để cập nhật thông tin mới.

4. Điều kiện cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài

Để được cấp lại thẻ thường trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

4.1. Điều kiện pháp lý cơ bản

Đã được cấp thẻ thường trú trước đó
Không vi phạm pháp luật Việt Nam trong thời gian cư trú
Không thuộc diện bị trục xuất hoặc buộc rời khỏi Việt Nam

4.2. Điều kiện về chỗ ở

Người nước ngoài cần chứng minh có chỗ ở hợp pháp tại Việt Nam thông qua một trong các giấy tờ sau:

Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà
Hợp đồng thuê nhà dài hạn có công chứng
Xác nhận của cơ quan, tổ chức về việc cung cấp chỗ ở

4.3. Điều kiện về nguồn thu nhập

Người nước ngoài phải chứng minh có thu nhập ổn định bảo đảm cuộc sống tại Việt Nam thông qua:

Giấy xác nhận thu nhập từ nơi làm việc
Sao kê tài khoản ngân hàng
Chứng nhận đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam
Các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập hợp pháp khác

5. Thủ tục cấp lại thẻ thường trú tại Công an cấp tỉnh

Thủ tục cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài được thực hiện tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người nước ngoài đang cư trú. Quy trình chung bao gồm:

5.1. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương là cơ quan duy nhất có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài.

5.2. Thời gian tiếp nhận hồ sơ

Tại hầu hết các Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, thời gian tiếp nhận hồ sơ thường là từ thứ hai đến thứ bảy hàng tuần (trừ ngày lễ, tết), trong giờ hành chính:

Buổi sáng: 8h00 – 11h30
Buổi chiều: 13h30 – 17h00

Người nước ngoài nên chủ động liên hệ trước để biết chính xác lịch làm việc của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

6. Hồ sơ cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài

Tùy theo từng trường hợp cụ thể, hồ sơ cấp lại thẻ thường trú có thể khác nhau. Tuy nhiên, cơ bản bao gồm các giấy tờ sau:

6.1. Trường hợp cấp đổi thẻ thường trú khi hết hạn

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp đổi thẻ thường trú cho người nước ngoài (mẫu NA13)
Bản sao hộ chiếu có chứng thực (trừ trường hợp người không quốc tịch)
Thẻ thường trú cũ

6.2. Trường hợp cấp lại thẻ thường trú khi bị mất

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài (mẫu NA13)
Đơn báo mất thẻ thường trú
Bản sao hộ chiếu có chứng thực
Giấy xác nhận của công an địa phương về việc báo mất

6.3. Trường hợp cấp lại thẻ thường trú khi bị hư hỏng

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài (mẫu NA13)
Thẻ thường trú bị hư hỏng
Bản sao hộ chiếu có chứng thực

6.4. Trường hợp cấp lại thẻ thường trú khi thay đổi thông tin

Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai đề nghị cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài (mẫu NA13)
Thẻ thường trú cũ
Bản sao hộ chiếu có chứng thực
Các giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin cá nhân

7. Quy trình thực hiện cấp lại thẻ thường trú tại Công an cấp tỉnh

Việc cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Công an cấp tỉnh được thực hiện theo quy trình sau:

7.1. Chuẩn bị hồ sơ

Người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu tương ứng với từng trường hợp cụ thể như đã nêu ở phần trên.

7.2. Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Người nước ngoài trực tiếp mang hồ sơ đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đang cư trú.

7.3. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Nếu hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện.

7.4. Thẩm định hồ sơ

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, xác minh thông tin nếu cần thiết.

7.5. Cấp mới thẻ thường trú

Sau khi thẩm định và xét duyệt hồ sơ, nếu đủ điều kiện, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành cấp mới thẻ thường trú cho người nước ngoài.

7.6. Nhận kết quả

Người nước ngoài quay lại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh theo thời gian hẹn trên giấy biên nhận để nhận thẻ thường trú mới. Khi đến nhận, cần mang theo giấy biên nhận hồ sơ và giấy tờ tùy thân.

8. Thời hạn giải quyết cấp lại thẻ thường trú

Theo quy định hiện hành, thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại thẻ thường trú là 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trong một số trường hợp đặc biệt, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể kéo dài thời gian giải quyết nhưng phải thông báo rõ lý do cho người nộp hồ sơ.

Người nước ngoài nên chủ động làm thủ tục cấp lại thẻ thường trú trước khi thẻ hết hạn ít nhất 30 ngày để đảm bảo không bị gián đoạn tư cách cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

9. Lệ phí cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài

Việc cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam sẽ phát sinh lệ phí theo quy định của Bộ Tài chính. Mức phí này có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy người nước ngoài nên liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để biết chính xác mức phí hiện hành.

Một số mức phí tham khảo:

Cấp đổi thẻ thường trú khi hết hạn: 100.000 – 200.000 VNĐ
Cấp lại thẻ thường trú khi bị mất: 200.000 – 300.000 VNĐ
Cấp lại thẻ thường trú khi bị hư hỏng: 100.000 – 200.000 VNĐ
Cấp lại thẻ thường trú khi thay đổi thông tin: 100.000 – 200.000 VNĐ

Lệ phí có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc chuyển khoản vào tài khoản của cơ quan được chỉ định.

10. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp lại thẻ thường trú

10.1. Thời hạn cấp đổi định kỳ

Định kỳ 10 năm một lần, người nước ngoài đã có thẻ thường trú bắt buộc phải đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để đề nghị cấp đổi thẻ thường trú. Việc không thực hiện đúng quy định này có thể dẫn đến những hệ quả pháp lý không mong muốn.

10.2. Báo mất thẻ thường trú

Khi bị mất thẻ thường trú, người nước ngoài cần báo ngay cho cơ quan công an nơi gần nhất và Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi cấp thẻ. Việc chậm trễ báo mất có thể gây khó khăn trong việc xác minh và cấp lại.

10.3. Thay đổi địa chỉ cư trú

Khi thay đổi địa chỉ cư trú, người nước ngoài phải thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu chuyển sang tỉnh, thành phố khác, cần làm thủ tục chuyển hồ sơ quản lý cư trú.

10.4. Xuất cảnh dài ngày

Trường hợp người nước ngoài có thẻ thường trú xuất cảnh khỏi Việt Nam quá 12 tháng liên tục mà không được phép của cơ quan có thẩm quyền, thẻ thường trú sẽ không còn giá trị.

10.5. Tạm hoãn xuất cảnh

Trong một số trường hợp, người nước ngoài có thẻ thường trú vẫn có thể bị tạm hoãn xuất cảnh nếu đang trong quá trình điều tra, xác minh vụ việc liên quan đến an ninh quốc gia hoặc đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, chấp hành bản án, quyết định của Tòa án.

11. Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ cấp lại thẻ thường trú của Công ty Vạn Luật

Thủ tục cấp lại thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam có thể phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian, công sức. Để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ, người nước ngoài có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ của Công ty Vạn Luật – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm.

11.1. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Công ty Vạn Luật

Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm sẽ cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ về quy trình, thủ tục cấp lại thẻ thường trú.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Chuyên viên sẽ hướng dẫn cụ thể cách chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý của các giấy tờ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Đại diện thực hiện thủ tục: Công ty có thể đại diện cho người nước ngoài trong việc nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ giải quyết và nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Giải quyết vướng mắc: Trong trường hợp phát sinh vấn đề, Công ty Vạn Luật sẽ hỗ trợ giải quyết, đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

11.2. Dịch vụ cung cấp

Công ty Vạn Luật cung cấp các dịch vụ sau liên quan đến cấp lại thẻ thường trú:

Tư vấn pháp lý về điều kiện, thủ tục cấp lại thẻ thường trú
Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả
Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ
Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện

11.3. Quy trình sử dụng dịch vụ

Tư vấn ban đầu: Khách hàng liên hệ Công ty Vạn Luật để được tư vấn miễn phí về thủ tục cấp lại thẻ thường trú.
Ký kết hợp đồng dịch vụ: Sau khi thống nhất phương án, hai bên sẽ ký kết hợp đồng dịch vụ, trong đó nêu rõ trách nhiệm, quyền lợi và chi phí.
Chuẩn bị hồ sơ: Công ty Vạn Luật sẽ hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các giấy tờ cần thiết hoặc trực tiếp hỗ trợ thu thập, hoàn thiện hồ sơ.
Thực hiện thủ tục: Công ty sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ và nhận kết quả từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Bàn giao kết quả: Sau khi nhận được thẻ thường trú mới, Công ty sẽ bàn giao cho khách hàng kèm theo hướng dẫn cần thiết.

12. Câu hỏi thường gặp về cấp lại thẻ thường trú

12.1. Thẻ thường trú có thời hạn bao lâu?

Trả lời: Thẻ thường trú có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp. Sau thời gian này, người nước ngoài phải làm thủ tục cấp đổi thẻ mới.

12.2. Người nước ngoài có thẻ thường trú có phải đăng ký tạm trú không?

Trả lời: Người nước ngoài có thẻ thường trú vẫn phải thực hiện đăng ký tạm trú tại địa phương nơi cư trú. Khi thay đổi nơi cư trú, phải thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong vòng 10 ngày làm việc.