Cấp văn bản đồng ý cho giải quyết thường trú tại Việt Nam đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài (thực hiện tại cấp trung ương)

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài khi có nhu cầu quay về Việt Nam thường trú cần thực hiện thủ tục cấp văn bản đồng ý. Đây là bước quan trọng trong quy trình pháp lý giúp bà con định cư ở nước ngoài có thể trở về quê hương sinh sống. Bài viết này sẽ giúp quý vị nắm rõ quy trình, thủ tục, hồ sơ cần thiết khi xin cấp văn bản đồng ý cho giải quyết thường trú tại Việt Nam đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài được thực hiện tại cấp trung ương, giúp quá trình hoàn tất nhanh chóng, thuận lợi.

Đối tượng áp dụng thủ tục cấp văn bản đồng ý thường trú

Thủ tục này áp dụng cho các đối tượng:

• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài muốn quay về Việt Nam đăng ký thường trú
• Người có quốc tịch Việt Nam đang sinh sống ở nước ngoài
• Trường hợp không có hộ chiếu Việt Nam còn giá trị sử dụng nhưng có giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam

Lưu ý: Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức hoặc người chưa đủ 14 tuổi, thủ tục sẽ được thực hiện thông qua người đại diện hợp pháp.

Quy trình cấp văn bản đồng ý cho giải quyết thường trú tại cấp trung ương

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Đặc biệt lưu ý các giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam và giấy tờ xuất nhập cảnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đề nghị đăng ký thường trú. Cơ quan này sẽ tiếp nhận và chuyển hồ sơ lên cấp trung ương để xem xét giải quyết.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ sẽ in giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả và trao cho người nộp hồ sơ
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện

Sau khi tiếp nhận, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (cấp trung ương) để xem xét, phê duyệt.

Bước 4: Nhận kết quả

Người Việt Nam định cư ở nước ngoài có thể:

• Trực tiếp nhận công văn trả lời tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nơi đã nộp hồ sơ
• Nhận kết quả qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu)

2. Cách thức thực hiện

Việc nộp hồ sơ và nhận kết quả có thể được thực hiện bằng các cách sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi đề nghị đăng ký thường trú
• Qua người đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi)
• Nhận kết quả qua bưu điện (nếu đăng ký dịch vụ này và trả phí dịch vụ chuyển phát)

3. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết)
• Thời gian nhận kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ lễ, tết)

Thành phần hồ sơ cần thiết

1. Hồ sơ bắt buộc

• Tờ khai đề nghị cấp văn bản đồng ý cho giải quyết thường trú (mẫu CT02 ban hành kèm theo Thông tư số 56/2021/TT-BCA)
• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay hộ chiếu do nước ngoài cấp (kèm theo bản chính để đối chiếu) được sử dụng để nhập cảnh Việt Nam lần gần nhất
• Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam – bản sao kèm bản chính để đối chiếu (một trong các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật Việt Nam về quốc tịch)

2. Giấy tờ bổ sung (nếu có)

• Giấy tờ chứng minh là người đại diện hợp pháp (đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi hoặc người chưa đủ 14 tuổi)
• Giấy tờ, tài liệu chứng minh về chỗ ở hợp pháp tại Việt Nam

3. Số lượng hồ sơ

• 01 (một) bộ hồ sơ đầy đủ

Quy trình xử lý hồ sơ tại cấp trung ương

Sau khi tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, thành phố, hồ sơ sẽ được chuyển đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an (cấp trung ương) để xử lý. Quy trình này bao gồm:

1. Kiểm tra và xác minh hồ sơ

• Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ
• Xác minh thông tin về quốc tịch, lý lịch, quá trình xuất nhập cảnh
• Đối chiếu với dữ liệu trong hệ thống quản lý xuất nhập cảnh

2. Xem xét và ra quyết định

• Cơ quan có thẩm quyền tại Bộ Công an sẽ xem xét hồ sơ và ra quyết định
• Đánh giá các điều kiện đăng ký thường trú theo quy định pháp luật
• Ban hành văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho giải quyết thường trú

3. Chuyển kết quả về địa phương

• Sau khi có quyết định, kết quả sẽ được chuyển về cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, thành phố nơi người dân đề nghị đăng ký thường trú
• Cơ quan địa phương sẽ thông báo và trả kết quả cho người đề nghị

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

1. Các điều kiện để được cấp văn bản đồng ý

• Có quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật
• Có hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định
• Không thuộc diện đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành án phạt tù hoặc đang trong thời gian quản chế, cải tạo không giam giữ
• Có chỗ ở hợp pháp tại Việt Nam

2. Những khó khăn thường gặp và cách khắc phục

• Thiếu giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam: Cần liên hệ cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để được hướng dẫn làm thủ tục xác nhận quốc tịch
• Chưa có chỗ ở hợp pháp tại Việt Nam: Cần tìm hiểu và chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến chỗ ở hợp pháp trước khi nộp hồ sơ
• Thời gian chờ đợi kéo dài: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác từ đầu để tránh phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý

3. Các bước sau khi được cấp văn bản đồng ý

Sau khi nhận được văn bản đồng ý, người Việt Nam định cư ở nước ngoài cần:

• Tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký thường trú tại cơ quan Công an cấp xã nơi dự định thường trú
• Xuất trình văn bản đồng ý của cơ quan có thẩm quyền để hoàn tất thủ tục đăng ký thường trú

Vai trò của tư vấn pháp lý trong quá trình thực hiện thủ tục

Đối với nhiều người Việt Nam định cư ở nước ngoài, việc thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam có thể gặp nhiều khó khăn do:

• Không nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành
• Khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác
• Không có nhiều thời gian để trực tiếp thực hiện các thủ tục

Trong những trường hợp này, dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật có thể hỗ trợ:

• Tư vấn quy trình, thủ tục cụ thể
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
• Đại diện thực hiện các thủ tục theo ủy quyền
• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện

Kết luận

Thủ tục cấp văn bản đồng ý cho giải quyết thường trú tại Việt Nam đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài (thực hiện tại cấp trung ương) là bước quan trọng để bà con Việt kiều có thể trở về quê hương sinh sống. Quy trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, tuân thủ đúng trình tự thủ tục và thời gian quy định.

Để đảm bảo quá trình thực hiện thuận lợi, hiệu quả, quý vị có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia pháp lý hoặc liên hệ Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp quý vị hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM