Đăng ký xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động

Công nghệ đang thay đổi mọi khía cạnh trong cuộc sống, bao gồm cả quy trình xuất nhập cảnh tại các cửa khẩu. Từ ngày 01/01/2025, Việt Nam sẽ áp dụng quy định mới về đăng ký xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động nhằm mục đích tối ưu hóa quy trình, giảm thiểu thời gian chờ đợi và nâng cao trải nghiệm cho công dân. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy định mới, cách thức đăng ký và sử dụng cổng kiểm soát tự động khi xuất nhập cảnh.

Cổng kiểm soát tự động (Automated Border Control Gate) là giải pháp công nghệ hiện đại giúp công dân có thể tự thực hiện quy trình xuất nhập cảnh mà không cần thông qua nhân viên kiểm soát biên phòng. Hệ thống này sử dụng công nghệ sinh trắc học để xác minh danh tính, đồng thời kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh để xác thực thông tin.

Quy định mới về kiểm soát xuất nhập cảnh từ 01/01/2025

Thay đổi quan trọng trong quy trình kiểm soát

Theo Thông tư 59/2024/TT-BCA do Bộ trưởng Bộ Công an ban hành ngày 07/11/2025, sửa đổi Thông tư 74/2020/TT-BCA, có một số thay đổi quan trọng về quy trình kiểm soát xuất nhập cảnh đối với công dân Việt Nam tại các cửa khẩu. Một trong những điểm mới đáng chú ý là việc bổ sung khoản 6 Điều 5, quy định về kiểm soát xuất nhập cảnh đối với công dân xuất nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động.

Không đóng dấu kiểm chứng tại một số cửa khẩu

Từ ngày 01/01/2025, công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh qua cửa khẩu đường hàng không và cửa khẩu biên giới đất liền đã kết nối Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh sẽ không phải đóng dấu kiểm chứng vào giấy tờ xuất nhập cảnh. Thông tin về quá trình xuất cảnh, nhập cảnh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh có giá trị thay thế dấu kiểm chứng đóng trên giấy tờ xuất nhập cảnh của công dân.

Quy định pháp lý áp dụng

Kiểm soát xuất nhập cảnh đối với công dân xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động được thực hiện theo các quy định sau:

• Nghị định 77/2020/NĐ-CP
• Nghị định 67/2024/NĐ-CP
• Dịch vụ công trực tuyến phục vụ cấp, quản lý, kiểm soát hộ chiếu của công dân Việt Nam
• Quy trình kiểm soát xuất nhập cảnh bằng cổng kiểm soát tự động do Bộ Công an chủ trì, phối hợp Bộ Quốc phòng ban hành

Lợi ích của việc sử dụng cổng kiểm soát tự động

Tiết kiệm thời gian

Việc sử dụng cổng kiểm soát tự động giúp rút ngắn đáng kể thời gian thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh. Thay vì phải xếp hàng chờ đợi, công dân có thể hoàn thành quy trình chỉ trong vài phút thông qua hệ thống tự động.

Tăng cường bảo mật

Công nghệ sinh trắc học (nhận diện khuôn mặt, vân tay) được sử dụng trong cổng kiểm soát tự động giúp xác minh danh tính chính xác hơn, giảm thiểu khả năng gian lận và tăng cường an ninh biên giới.

Giảm lỗi do con người

Hệ thống tự động giúp giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm soát xuất nhập cảnh, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quy trình.

Nâng cao trải nghiệm

Quy trình xuất nhập cảnh trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn, mang lại trải nghiệm tích cực cho công dân khi di chuyển qua các cửa khẩu.

Điều kiện sử dụng cổng kiểm soát tự động

Đối tượng được sử dụng

Công dân Việt Nam đủ 14 tuổi trở lên có hộ chiếu điện tử hoặc hộ chiếu phổ thông còn thời hạn sử dụng đều có thể đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động. Việc sử dụng cổng kiểm soát tự động là tự nguyện và không bắt buộc.

Yêu cầu về giấy tờ

• Hộ chiếu điện tử hoặc hộ chiếu phổ thông còn thời hạn
• Giấy tờ tùy thân hợp lệ
• Các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật (nếu có)

Điều kiện về sinh trắc học

Người đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động cần:

• Có đủ vân tay
• Không có vấn đề bất thường về khuôn mặt ảnh hưởng đến việc nhận diện
• Đồng ý cung cấp thông tin sinh trắc học cho cơ quan chức năng

Quy trình đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Để đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
2. Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
3. Các giấy tờ khác theo yêu cầu (nếu có)

Các hình thức đăng ký

Đăng ký trực tiếp

Công dân có thể đến trực tiếp các điểm đăng ký tại:

• Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an)
• Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố
• Các cửa khẩu quốc tế có bố trí cổng kiểm soát tự động

Quy trình đăng ký trực tiếp bao gồm:

1. Nộp hồ sơ và xuất trình giấy tờ tùy thân
2. Cung cấp thông tin sinh trắc học (vân tay, ảnh chân dung)
3. Xác nhận thông tin đăng ký
4. Nhận thông báo đăng ký thành công

Đăng ký trực tuyến

Để tạo thuận lợi cho công dân, hệ thống đăng ký trực tuyến được triển khai thông qua:

1. Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an
2. Ứng dụng VNeID

Quy trình đăng ký trực tuyến:

1. Truy cập hệ thống/ứng dụng và đăng nhập tài khoản
2. Chọn dịch vụ “Đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động xuất nhập cảnh”
3. Điền thông tin và tải lên bản scan/ảnh chụp các giấy tờ cần thiết
4. Xác nhận thông tin đăng ký
5. Nhận mã xác nhận và hoàn tất đăng ký
6. Hoàn thiện thông tin sinh trắc học tại các điểm đăng ký (nếu chưa có trong cơ sở dữ liệu)

Hướng dẫn sử dụng cổng kiểm soát tự động

Quy trình xuất cảnh qua cổng tự động

1. Bước 1: Chuẩn bị hộ chiếu và thẻ lên máy bay (boarding pass)
2. Bước 2: Tiếp cận cổng thứ nhất:
   • Quét hộ chiếu tại máy đọc
   • Đặt vân tay lên máy quét (thường là ngón trỏ và ngón giữa của cả hai tay)
   • Nhìn vào camera để xác thực khuôn mặt
3. Bước 3: Qua cổng thứ nhất khi được mở
4. Bước 4: Tại cổng thứ hai:
   • Đứng đúng vị trí được chỉ định
   • Nhìn vào camera để xác thực khuôn mặt một lần nữa
5. Bước 5: Qua cổng thứ hai khi được mở và hoàn tất quy trình xuất cảnh

Quy trình nhập cảnh qua cổng tự động

1. Bước 1: Chuẩn bị hộ chiếu
2. Bước 2: Tiếp cận cổng thứ nhất:
   • Quét hộ chiếu tại máy đọc
   • Đặt vân tay lên máy quét
   • Nhìn vào camera để xác thực khuôn mặt
3. Bước 3: Qua cổng thứ nhất khi được mở
4. Bước 4: Tại cổng thứ hai:
   • Đứng đúng vị trí được chỉ định
   • Nhìn vào camera để xác thực khuôn mặt một lần nữa
5. Bước 5: Qua cổng thứ hai khi được mở và hoàn tất quy trình nhập cảnh

Lưu ý khi sử dụng cổng tự động

• Đảm bảo không đeo kính râm, mũ, khẩu trang khi thực hiện quy trình nhận diện khuôn mặt
• Tuân thủ hướng dẫn từ nhân viên an ninh tại cửa khẩu
• Trường hợp gặp sự cố kỹ thuật, hệ thống sẽ chuyển công dân sang kênh kiểm soát thông thường
• Chuẩn bị sẵn sàng giấy tờ để xuất trình trong trường hợp cần thiết
• Không mang theo vật phẩm cấm khi xuất nhập cảnh

Các cửa khẩu đã triển khai cổng kiểm soát tự động

Cửa khẩu đường hàng không

• Sân bay Quốc tế Nội Bài (Hà Nội)
• Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất (TP. Hồ Chí Minh)
• Sân bay Quốc tế Đà Nẵng
• Sân bay Quốc tế Cam Ranh (Khánh Hòa)
• Sân bay Quốc tế Phú Quốc (Kiên Giang)

Cửa khẩu biên giới đất liền

• Cửa khẩu Quốc tế Mộc Bài (Tây Ninh)
• Cửa khẩu Quốc tế Lào Cai
• Cửa khẩu Quốc tế Móng Cái (Quảng Ninh)
• Cửa khẩu Quốc tế Hữu Nghị (Lạng Sơn)

Giải đáp thắc mắc thường gặp về cổng kiểm soát tự động

Đối tượng nào không thể sử dụng cổng kiểm soát tự động?

• Trẻ em dưới 14 tuổi
• Người không có đủ vân tay theo yêu cầu
• Người thuộc diện cấm xuất cảnh, tạm hoãn xuất cảnh
• Người có thông tin không khớp trong cơ sở dữ liệu

Có phí đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động không?

Hiện tại, việc đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động là miễn phí cho công dân Việt Nam. Tuy nhiên, người dân cần thanh toán chi phí liên quan đến việc cấp hộ chiếu điện tử theo quy định pháp luật hiện hành nếu chưa có.

Có thể huỷ đăng ký không?

Có, công dân có thể yêu cầu hủy đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động bằng cách gửi yêu cầu trực tiếp hoặc trực tuyến đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Thời gian đăng ký có hiệu lực bao lâu?

Thông thường, việc đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động có hiệu lực trong thời hạn của hộ chiếu. Khi hộ chiếu hết hạn và được cấp mới, công dân cần thực hiện đăng ký lại.

Làm gì khi gặp sự cố khi sử dụng cổng tự động?

Khi gặp sự cố khi sử dụng cổng kiểm soát tự động, công dân có thể:

• Liên hệ ngay với nhân viên an ninh tại cửa khẩu
• Chuyển sang kênh kiểm soát thông thường
• Gọi đến đường dây nóng hỗ trợ công dân

Thông tin cần lưu ý về bảo mật dữ liệu cá nhân

Quy định về bảo mật thông tin

Thông tin cá nhân, đặc biệt là dữ liệu sinh trắc học được thu thập trong quá trình đăng ký và sử dụng cổng kiểm soát tự động, được bảo vệ nghiêm ngặt theo:

• Luật An ninh mạng
• Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân
• Các quy định về bảo mật thông tin của Bộ Công an

Quyền của người dùng đối với dữ liệu cá nhân

Công dân có quyền:

• Được thông báo về mục đích thu thập và sử dụng dữ liệu
• Yêu cầu truy cập vào thông tin cá nhân đã thu thập
• Yêu cầu chỉnh sửa thông tin cá nhân không chính xác
• Yêu cầu xóa dữ liệu khi không còn sử dụng dịch vụ

Thời hạn lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời hạn quy định của pháp luật và chỉ được sử dụng cho mục đích kiểm soát xuất nhập cảnh. Việc lưu trữ và xử lý dữ liệu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo mật.

So sánh quy trình kiểm soát tự động và quy trình truyền thống

Về thời gian thực hiện

Về tính tiện lợi

Về độ an toàn và bảo mật

Kinh nghiệm sử dụng cổng kiểm soát tự động hiệu quả

Chuẩn bị trước khi sử dụng

• Đảm bảo hộ chiếu còn thời hạn và không bị hư hỏng
• Hoàn thành đăng ký sử dụng trước khi đến cửa khẩu
• Chuẩn bị sẵn sàng các giấy tờ cần thiết
• Tìm hiểu quy trình trước để tránh bỡ ngỡ

Khi sử dụng cổng kiểm soát tự động

• Đặt hộ chiếu đúng vị trí trên máy đọc
• Đứng đúng tư thế khi chụp ảnh nhận diện
• Đặt vân tay rõ ràng lên thiết bị quét
• Tuân thủ hướng dẫn từ màn hình và nhân viên hỗ trợ

Xử lý sự cố thường gặp

• Không nhận diện khuôn mặt: Điều chỉnh tư thế và khoảng cách, đảm bảo ánh sáng phù hợp
• Lỗi đọc hộ chiếu: Đặt lại hộ chiếu, đảm bảo không bị cong hay hư hỏng
• Không nhận vân tay: Làm sạch tay và thiết bị quét, đặt vân tay với áp lực vừa phải
• Cổng không mở: Kiểm tra lại toàn bộ quy trình, nhờ sự hỗ trợ từ nhân viên

Tương lai của hệ thống kiểm soát xuất nhập cảnh tại Việt Nam

Mở rộng triển khai

Theo kế hoạch của Bộ Công an, hệ thống cổng kiểm soát tự động sẽ được triển khai tại tất cả các cửa khẩu quốc tế trên toàn quốc vào năm 2026. Điều này sẽ góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý xuất nhập cảnh và tạo thuận lợi cho công dân khi di chuyển.

Ứng dụng công nghệ mới

Trong tương lai, hệ thống kiểm soát xuất nhập cảnh sẽ được tích hợp thêm nhiều công nghệ tiên tiến như:

• Nhận diện khuôn mặt 3D
• Nhận diện mống mắt
• Phân tích hành vi và chuyển động
• Trí tuệ nhân tạo trong đánh giá rủi ro

Tích hợp với hệ thống quốc tế

Việt Nam đang hướng tới việc tích hợp hệ thống kiểm soát xuất nhập cảnh với các đối tác quốc tế, tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi di chuyển giữa các quốc gia và thúc đẩy phát triển du lịch, thương mại quốc tế.

Dịch vụ hỗ trợ xuất nhập cảnh từ Công ty Vạn Luật

Tư vấn thủ tục xuất nhập cảnh

Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện về thủ tục xuất nhập cảnh, bao gồm:

• Tư vấn quy trình đăng ký sử dụng cổng kiểm soát tự động
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết
• Giải đáp thắc mắc về quy định pháp luật liên quan
• Hỗ trợ khắc phục vướng mắc trong quá trình đăng ký

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký

Đội ngũ chuyên viên của Vạn Luật sẵn sàng hỗ trợ quý khách:

• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đăng ký
• Đại diện thực hiện thủ tục đăng ký (trong trường hợp pháp luật cho phép)
• Theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật thông tin
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đăng ký

Tư vấn giải quyết tranh chấp

Trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến xuất nhập cảnh, Vạn Luật cung cấp dịch vụ:

• Tư vấn pháp lý chuyên sâu
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan chức năng
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh
• Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng

Kết luận

Đăng ký xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động là một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa quy trình quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam. Việc áp dụng công nghệ tiên tiến không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình, tiết kiệm thời gian cho công dân mà còn nâng cao hiệu quả công tác quản lý, đảm bảo an ninh biên giới.

Từ ngày 01/01/2025, các quy định mới sẽ có hiệu lực, mang lại nhiều thuận lợi cho công dân khi xuất nhập cảnh, đặc biệt là việc không cần đóng dấu kiểm chứng tại các cửa khẩu đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Để được tư vấn chi tiết về quy trình đăng ký và sử dụng cổng kiểm soát tự động, quý khách vui lòng liên hệ với Công ty Vạn Luật, đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín và chuyên nghiệp.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về thủ tục đăng ký xuất cảnh, nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động!