Khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông (thực hiện tại cấp tỉnh)

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của công dân Việt Nam khi có nhu cầu xuất cảnh, đi du lịch, học tập hay làm việc ở nước ngoài. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, hộ chiếu có thể bị mất giá trị sử dụng do nhiều lý do khác nhau như bị hư hỏng, thông tin không chính xác, hoặc do yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền. Việc khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông trở thành nhu cầu cấp thiết, đặc biệt đối với những người có kế hoạch đi nước ngoài trong thời gian gần.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục, hồ sơ cần thiết và các vấn đề liên quan đến việc khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông thực hiện tại cấp tỉnh theo quy định mới nhất năm 2025. Thông qua bài viết này, Công ty Vạn Luật hy vọng sẽ giúp quý khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục hành chính này.

Những trường hợp cần khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Trước khi tìm hiểu về quy trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu, chúng ta cần xác định rõ những trường hợp nào cần thực hiện thủ tục này. Dưới đây là các tình huống phổ biến:

Hộ chiếu bị tạm đình chỉ giá trị sử dụng

Trong một số trường hợp, cơ quan có thẩm quyền có thể tạm đình chỉ giá trị sử dụng của hộ chiếu vì lý do an ninh, quốc phòng hoặc các vấn đề pháp lý khác. Sau khi những vấn đề này được giải quyết, công dân có quyền đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông.

Hộ chiếu bị hư hỏng nhẹ

Khi hộ chiếu bị hư hỏng nhẹ nhưng vẫn có thể nhận diện được thông tin và hình ảnh, bạn có thể tiến hành thủ tục khôi phục giá trị sử dụng thay vì phải làm lại hộ chiếu mới. Tuy nhiên, nếu hộ chiếu bị hư hỏng nặng, bạn cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu thay vì khôi phục.

Sau khi giải quyết vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân

Nếu hộ chiếu bị tạm ngừng sử dụng do có vấn đề về thông tin cá nhân (như sai lệch thông tin so với CCCD/CMND), sau khi đã cập nhật và chỉnh sửa thông tin chính xác, bạn có thể tiến hành thủ tục khôi phục giá trị sử dụng.

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ pháp lý

Trong trường hợp hộ chiếu bị tạm dừng do người sở hữu đang có vấn đề pháp lý (như chưa thi hành án, đang trong quá trình điều tra…), sau khi hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý này, công dân có quyền đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu.

Điều kiện khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Để được khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại cấp tỉnh, người đề nghị cần đáp ứng các điều kiện sau:

Là công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông đã bị tạm đình chỉ giá trị sử dụng
Không thuộc diện chưa được xuất cảnh theo quy định của pháp luật
Đã giải quyết xong các vấn đề dẫn đến việc tạm đình chỉ giá trị sử dụng hộ chiếu
Hộ chiếu vẫn còn thời hạn sử dụng

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp quá trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Hồ sơ cần thiết để khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Khi tiến hành thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, người đề nghị cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu

Đây là văn bản chính thức đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông. Tờ khai này phải được điền đầy đủ, chính xác thông tin theo mẫu quy định của Bộ Công an.

2. Hộ chiếu phổ thông cần được khôi phục giá trị

Hộ chiếu gốc đang bị tạm đình chỉ giá trị sử dụng là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ đề nghị khôi phục. Hộ chiếu này cần còn thời hạn sử dụng và không bị hư hỏng quá mức (vẫn có thể nhận diện được thông tin và hình ảnh).

3. Giấy tờ chứng minh nhân thân

Khi nộp hồ sơ, người đề nghị cần xuất trình một trong các giấy tờ sau để chứng minh nhân thân:

Căn cước công dân
Chứng minh nhân dân
Giấy tờ có giá trị chứng minh nhân thân khác theo quy định

4. Các giấy tờ chứng minh đã giải quyết vấn đề liên quan

Tùy theo lý do dẫn đến việc tạm đình chỉ giá trị sử dụng hộ chiếu, người đề nghị cần nộp các giấy tờ chứng minh đã giải quyết xong vấn đề, như:

Quyết định đình chỉ điều tra, truy tố, xét xử
Quyết định miễn chấp hành hình phạt
Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thi hành án
Văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ thuế…
Các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ nêu trên sẽ giúp quá trình xử lý hồ sơ khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu được nhanh chóng và thuận lợi.

Quy trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại cấp tỉnh

Quy trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại cấp tỉnh gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như đã nêu ở phần trên. Đảm bảo tất cả giấy tờ đều đầy đủ, chính xác và còn hiệu lực.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 3 hình thức nộp hồ sơ để khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông:

Nộp hồ sơ trực tiếp

Người đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông trực tiếp nộp hồ sơ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Khi đến nộp hồ sơ, người đề nghị cần xuất trình Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân.

Nộp hồ sơ trực tuyến

Người đề nghị có thể nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, người đề nghị có thể được yêu cầu gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

Đây là hình thức bổ sung cho việc nộp hồ sơ trực tuyến, khi người đề nghị được yêu cầu gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

Khi nộp hồ sơ, cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu thông tin trong tờ khai với thông tin trong hộ chiếu:

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công.
Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: cán bộ sẽ hướng dẫn người đề nghị hoàn chỉnh hồ sơ.
Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: cán bộ sẽ từ chối tiếp nhận, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được xử lý, người đề nghị có thể nhận kết quả bằng các hình thức sau:

Nhận kết quả trực tiếp

Người đề nghị trực tiếp đến nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đã nộp hồ sơ. Khi đến nhận kết quả, cần mang theo giấy hẹn trả kết quả và xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.

Nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính

Nếu người đề nghị có yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, việc nhận kết quả sẽ thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính và người đề nghị sẽ phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Trong trường hợp không đồng ý khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, cơ quan có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản hoặc thông báo qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.

Thời hạn giải quyết thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Thời hạn giải quyết thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại cấp tỉnh không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, áp dụng đối với cả ba hình thức nộp hồ sơ:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Nộp bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ.

Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Lệ phí khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Một điểm thuận lợi cho người dân khi thực hiện thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông là không phải nộp phí hay lệ phí cho thủ tục này. Cụ thể:

Phí: Không
Lệ phí: Không

Tuy nhiên, nếu người đề nghị yêu cầu nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, sẽ phải trả phí dịch vụ chuyển phát theo quy định của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Các lưu ý quan trọng khi khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Để đảm bảo thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông diễn ra thuận lợi, người đề nghị cần lưu ý một số điểm sau:

Kiểm tra tình trạng hộ chiếu

Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng và không bị hư hỏng quá mức. Nếu hộ chiếu hết hạn hoặc bị hư hỏng nặng, bạn sẽ cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu thay vì khôi phục giá trị sử dụng.

Giải quyết triệt để vấn đề dẫn đến việc tạm đình chỉ

Trước khi nộp hồ sơ đề nghị khôi phục, hãy đảm bảo rằng bạn đã giải quyết triệt để các vấn đề dẫn đến việc hộ chiếu bị tạm đình chỉ giá trị sử dụng. Điều này sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối vì lý do “chưa đủ điều kiện”.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh

Tùy theo lý do dẫn đến việc tạm đình chỉ, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh việc đã giải quyết xong các vấn đề liên quan. Việc thiếu các giấy tờ này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối tiếp nhận hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, hãy thường xuyên kiểm tra thông báo trên Cổng dịch vụ công để nắm bắt kịp thời tiến độ xử lý hồ sơ cũng như các yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có).

Kiểm tra thông tin trước khi nhận kết quả

Khi nhận được hộ chiếu đã được khôi phục giá trị sử dụng, hãy kiểm tra kỹ các thông tin trên hộ chiếu để đảm bảo tất cả đều chính xác. Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền để được giải quyết kịp thời.

Những câu hỏi thường gặp khi khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Tôi có thể khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông ở bất kỳ tỉnh/thành phố nào không?

Có, theo quy định mới nhất, người đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi, không nhất thiết phải là nơi thường trú hoặc tạm trú.

Tôi đang ở nước ngoài, có thể làm thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu không?

Trường hợp bạn đang ở nước ngoài, việc khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông sẽ thực hiện tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán). Quy trình và thủ tục có thể khác so với thực hiện tại cấp tỉnh ở trong nước.

Tôi có cần trực tiếp đi làm thủ tục hay có thể ủy quyền cho người khác?

Đối với thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, người đề nghị cần trực tiếp thực hiện, trừ trường hợp đặc biệt như người dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Nếu hộ chiếu của tôi đã hết hạn, tôi có thể làm thủ tục khôi phục giá trị sử dụng không?

Không, nếu hộ chiếu đã hết hạn, bạn cần làm thủ tục cấp lại hộ chiếu thay vì khôi phục giá trị sử dụng. Thủ tục khôi phục chỉ áp dụng đối với hộ chiếu còn thời hạn sử dụng nhưng đang bị tạm đình chỉ giá trị.

Sau khi khôi phục giá trị sử dụng, hộ chiếu của tôi có hiệu lực trong bao lâu?

Sau khi được khôi phục giá trị sử dụng, hộ chiếu sẽ có hiệu lực cho đến hết thời hạn ghi trên hộ chiếu. Việc khôi phục không làm thay đổi thời hạn sử dụng của hộ chiếu.

Tại sao nên lựa chọn Công ty Vạn Luật hỗ trợ thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu?

Mặc dù thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông đã được đơn giản hóa nhiều so với trước đây, việc chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ liên quan và thực hiện các bước trong quy trình vẫn có thể gây khó khăn cho người không có kinh nghiệm, đặc biệt là trong những trường hợp phức tạp.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh, có thể hỗ trợ quý khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông với nhiều ưu điểm vượt trội:

Tư vấn toàn diện và chuyên sâu

Đội ngũ luật sư của Vạn Luật sẽ tư vấn chi tiết về các điều kiện, quy trình, giấy tờ cần thiết, giúp quý khách hiểu rõ về thủ tục và chuẩn bị tốt nhất cho việc khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu.

Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp

Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ, hồ sơ cần thiết, đặc biệt là các giấy tờ chứng minh việc đã giải quyết các vấn đề liên quan đến việc tạm đình chỉ giá trị sử dụng hộ chiếu.

Theo dõi tiến độ và cập nhật thông tin

Vạn Luật sẽ theo dõi sát sao tiến độ xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin kịp thời cho quý khách, giúp quý khách yên tâm trong suốt quá trình chờ đợi kết quả.

Giải quyết vấn đề phát sinh

Trong trường hợp có vấn đề phát sinh hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ, chúng tôi sẽ nhanh chóng hỗ trợ quý khách giải quyết, đảm bảo quá trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Tiết kiệm thời gian và công sức

Với sự hỗ trợ của Vạn Luật, quý khách sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức trong việc tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước trong quy trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông.

Kết luận

Thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông thực hiện tại cấp tỉnh là một quy trình hành chính quan trọng giúp công dân Việt Nam phục hồi quyền xuất cảnh khi hộ chiếu bị tạm đình chỉ giá trị sử dụng. Với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết này, chúng tôi hy vọng quý khách đã có cái nhìn tổng quan và đầy đủ về quy trình, thủ tục, giấy tờ cần thiết và các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục này.

Nếu quý khách có nhu cầu được tư vấn cụ thể hoặc cần hỗ trợ trong quá trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, hãy liên hệ ngay với Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ tốt nhất. Đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách trong mọi vấn đề pháp lý.