Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử ở trong nước (thực hiện tại cấp trung ương)

Hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử đang trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều công dân Việt Nam khi có nhu cầu xuất cảnh. Loại hộ chiếu này không chỉ đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế hiện đại mà còn mang lại nhiều tiện ích vượt trội so với hộ chiếu truyền thống. Đặc biệt, từ năm 2025, quy trình cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử tại cấp trung ương đã được cải tiến, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất về quy trình, thủ tục cần thiết để đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp trung ương, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Hộ chiếu gắn chíp điện tử là gì và những lợi ích nổi bật

Định nghĩa và đặc điểm của hộ chiếu gắn chíp điện tử

Hộ chiếu gắn chíp điện tử là loại hộ chiếu phổ thông hiện đại được tích hợp thiết bị điện tử nhỏ (microchip) có khả năng lưu trữ thông tin cá nhân được mã hóa của người sở hữu cùng chữ ký số của cơ quan cấp phát. Thông tin lưu trữ trong chíp điện tử thường bao gồm dữ liệu sinh trắc học (như dấu vân tay, hình ảnh khuôn mặt), thông tin cá nhân và các dữ liệu khác giúp xác thực danh tính người mang hộ chiếu.

Hộ chiếu loại này có bìa màu xanh tím than, nội dung được in bằng công nghệ hiện đại, tích hợp nhiều tính năng bảo mật cao cấp, khó giả mạo. Biểu tượng chíp điện tử được in nổi bật trên bìa hộ chiếu, giúp nhận diện dễ dàng.

Lợi ích vượt trội của hộ chiếu gắn chíp điện tử

1. Tăng cường bảo mật: Chíp điện tử được mã hóa, giúp bảo vệ thông tin cá nhân và phòng chống giả mạo hiệu quả.
2. Thuận tiện khi xuất nhập cảnh: Nhiều quốc gia đã áp dụng hệ thống kiểm soát biên giới tự động có khả năng đọc và xác minh hộ chiếu điện tử, giúp quy trình xuất nhập cảnh nhanh chóng, thuận tiện hơn.
3. Ưu tiên khi xin visa: Một số nước ưu tiên xét duyệt visa cho người mang hộ chiếu điện tử do tính bảo mật cao và khả năng xác thực danh tính chính xác.
4. Phòng chống thất lạc, mất cắp: Thông tin được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu quốc tế, giúp dễ dàng xác minh trong trường hợp hộ chiếu bị mất hoặc thất lạc.
5. Tiêu chuẩn quốc tế: Đáp ứng tiêu chuẩn của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế (ICAO), được chấp nhận rộng rãi trên toàn cầu.
6. Thời hạn sử dụng dài: Hộ chiếu phổ thông gắn chíp điện tử của Việt Nam có thời hạn 10 năm, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí gia hạn.

So sánh với hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử

Điều kiện và quy định về cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử

Đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử

Công dân Việt Nam đáp ứng các điều kiện sau đây được quyền đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử:

• Có quốc tịch Việt Nam
• Có CCCD/CMND hoặc đã được cấp số định danh cá nhân
• Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh theo quy định tại Điều 36 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam

Trường hợp cấp tại cấp trung ương

Việc cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử ở cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) áp dụng cho những trường hợp sau:

1. Công dân đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai:
   • Đã từng được cấp hộ chiếu trước đó (dù là loại có hoặc không có chíp điện tử)
   • Hộ chiếu cũ đã hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc có nhu cầu đổi sang hộ chiếu gắn chíp
2. Các trường hợp đặc biệt theo quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019:
   • Người đi công tác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền
   • Người đi chữa bệnh
   • Người đi vì lý do khẩn cấp: thăm thân nhân bị ốm nặng hoặc đã chết; thiên tai, dịch bệnh hoặc vì lý do khẩn cấp khác

Hồ sơ, thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp trung ương

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị

Để làm hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp trung ương, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu X01)
   • Khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
   • Điền đầy đủ, chính xác thông tin cá nhân
2. Ảnh chân dung
   • Kích thước 4cm x 6cm
   • Nền trắng
   • Chụp không quá 6 tháng
   • File định dạng .jpg, dung lượng < 2MB
3. Giấy tờ tùy thân
   • Căn cước công dân gắn chip/CCCD/CMND còn hiệu lực
   • Hoặc thẻ Căn cước công dân điện tử
4. Giấy tờ chứng minh các trường hợp đặc biệt (nếu có)
   • Quyết định cử đi công tác
   • Giấy xác nhận/giấy tờ chứng minh việc chữa bệnh ở nước ngoài
   • Giấy tờ chứng minh trường hợp khẩn cấp (giấy báo tử, giấy xác nhận tình trạng bệnh, v.v.)
5. Hộ chiếu cũ (trong trường hợp đổi/cấp lại)
   • Bản scan hộ chiếu cũ (nếu đăng ký trực tuyến)
   • Bản gốc sẽ nộp khi nhận kết quả (đối với hộ chiếu còn giá trị sử dụng)

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử trực tuyến

Bước 1: Đăng nhập và chọn dịch vụ

• Truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
• Đăng nhập tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp
• Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
• Tìm kiếm dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông” và lựa chọn phương án “Nộp hồ sơ tại cấp trung ương”

Bước 2: Điền thông tin và tải hồ sơ

• Lựa chọn cơ quan giải quyết hồ sơ (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh)
• Điền thông tin cá nhân theo mẫu trực tuyến
• Chọn loại “Cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử”
• Tải lên ảnh chân dung theo yêu cầu
• Tải lên các giấy tờ khác theo yêu cầu của hệ thống
• Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu chính)

Bước 3: Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí

• Xác nhận thông tin và hoàn tất nộp hồ sơ trực tuyến
• Nhận thông báo xác nhận nộp hồ sơ thành công qua SMS và email
• Khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu thanh toán lệ phí
• Thực hiện thanh toán trực tuyến trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo

Bước 4: Theo dõi tiến độ và nhận kết quả

• Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ qua mục “Quản lý hồ sơ đã nộp” trên Cổng dịch vụ công
• Nhận thông báo khi hồ sơ đã được xử lý hoàn tất
• Nhận kết quả theo phương thức đã đăng ký:
  • Trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh
  • Qua dịch vụ bưu chính công ích đến địa chỉ đã đăng ký

Lưu ý quan trọng khi đăng ký trực tuyến

• Thông tin khai báo: Đảm bảo thông tin khai báo chính xác, trùng khớp với giấy tờ tùy thân
• Ảnh chân dung: Cần đáp ứng đúng tiêu chuẩn để tránh phải bổ sung, sửa đổi
• Thời hạn thanh toán: Thanh toán lệ phí trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận thông báo, nếu không hồ sơ sẽ bị hủy
• Theo dõi thông báo: Kiểm tra email và tin nhắn thường xuyên để cập nhật tiến độ hồ sơ

Thời gian và lệ phí cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử tại cấp trung ương

Thời gian xử lý hồ sơ

Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử thực hiện tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh) như sau:

• Trường hợp thông thường: Tối đa 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
• Trường hợp đặc biệt (theo khoản 4 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh): Tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

So với việc nộp hồ sơ tại cấp tỉnh (tối đa 8 ngày làm việc), việc nộp hồ sơ tại cấp trung ương giúp rút ngắn thời gian xử lý, đặc biệt thuận lợi cho những người cần hộ chiếu gấp.

Mức lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử

Theo quy định hiện hành, từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, mức thu lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông (bao gồm cả hộ chiếu gắn chíp điện tử và không gắn chíp) khi đăng ký trực tuyến bằng 90% so với mức thu phí trực tiếp. Cụ thể:

Lưu ý: Mức phí trên áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử. Không có sự chênh lệch về phí giữa hai loại hộ chiếu này.

Hình thức thanh toán lệ phí

Người dân có thể thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử qua các hình thức sau:

1. Thanh toán trực tuyến:
   • Qua cổng thanh toán trực tuyến của Cổng dịch vụ công Bộ Công an
   • Hỗ trợ thanh toán qua thẻ ngân hàng nội địa, quốc tế, QR code
   • Ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay…)
2. Thanh toán qua ngân hàng:
   • Chuyển khoản theo thông tin hướng dẫn
   • Nộp tiền mặt tại quầy ngân hàng liên kết

Ưu điểm của việc cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử tại cấp trung ương

Thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

• Thời gian xử lý hồ sơ nhanh hơn so với cấp tỉnh (5 ngày thay vì 8 ngày)
• Quy trình trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian đi lại, chờ đợi
• Thủ tục đơn giản, không cần giấy tờ chứng minh nơi cư trú

Ưu đãi về lệ phí khi đăng ký trực tuyến

• Giảm 10% lệ phí khi đăng ký trực tuyến (áp dụng đến hết năm 2025)
• Tiết kiệm chi phí đi lại, công chứng giấy tờ
• Không thu thêm phí với hộ chiếu gắn chíp điện tử so với hộ chiếu thông thường

Nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu chính

• Không cần quay lại cơ quan để nhận kết quả
• Hộ chiếu được gửi đến tận nhà, đảm bảo an toàn
• Theo dõi trạng thái gửi hộ chiếu qua hệ thống bưu chính

Kinh nghiệm thực tế khi làm hộ chiếu gắn chíp điện tử tại cấp trung ương

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

• Đảm bảo ảnh chân dung đạt chuẩn (nền trắng, không đeo kính, không trang điểm đậm)
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh phải bổ sung, sửa đổi
• Chuẩn bị sẵn bản scan hộ chiếu cũ (nếu có) với độ phân giải tốt

Chọn thời điểm nộp hồ sơ hợp lý

• Nộp hồ sơ vào giữa tuần, tránh ngày đầu/cuối tháng
• Tránh giai đoạn cao điểm du lịch (trước dịp lễ, Tết)
• Nộp hồ sơ vào buổi sáng để được xử lý sớm hơn

Thanh toán lệ phí kịp thời

• Thanh toán ngay khi nhận được thông báo
• Lưu lại biên lai thanh toán làm bằng chứng
• Kiểm tra trạng thái thanh toán trên hệ thống

Lựa chọn hình thức nhận kết quả phù hợp

• Nhận trực tiếp: Mang theo CCCD/CMND và hộ chiếu cũ (nếu có)
• Nhận qua bưu chính: Cung cấp địa chỉ chính xác, số điện thoại liên hệ

Câu hỏi thường gặp về cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử tại cấp trung ương

Hỏi: Tôi đã có hộ chiếu không gắn chíp, có thể đổi sang hộ chiếu gắn chíp điện tử được không?

Trả lời: Có, công dân Việt Nam đã được cấp hộ chiếu không gắn chíp có thể đề nghị cấp đổi sang hộ chiếu có gắn chíp điện tử với thủ tục giống như cấp lại hộ chiếu. Khi nhận hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ sẽ bị hủy giá trị sử dụng.

Hỏi: Hộ chiếu gắn chíp điện tử có thời hạn bao lâu?

Trả lời: Hộ chiếu phổ thông của Việt Nam (bao gồm cả loại gắn chíp điện tử) có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.

Hỏi: Làm hộ chiếu gắn chíp điện tử tại cấp trung ương có cần giấy tờ chứng minh nơi cư trú không?

Trả lời: Không, khi làm hộ chiếu tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh), bạn không cần giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Thông tin cư trú đã được tích hợp trong cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.

Hỏi: Nếu tôi cần hộ chiếu gấp, có thể đăng ký dịch vụ làm nhanh không?

Trả lời: Đối với trường hợp đặc biệt (đi công tác, chữa bệnh, thăm thân nhân bị ốm nặng/chết…), thời gian xử lý hồ sơ sẽ được rút ngắn còn 3 ngày làm việc. Bạn cần cung cấp giấy tờ chứng minh trường hợp đặc biệt khi nộp hồ sơ.

Hỏi: Tôi có thể đồng thời làm hộ chiếu gắn chíp điện tử cho con dưới 14 tuổi không?

Trả lời: Có, bạn có thể làm hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi, tuy nhiên cần thực hiện thủ tục riêng. Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu phải có cha/mẹ/người giám hộ khai và ký đơn, đồng thời cần giấy khai sinh của trẻ.

Kết luận

Việc cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp trung ương là lựa chọn tối ưu cho công dân Việt Nam, đặc biệt là những người cần làm hộ chiếu từ lần thứ hai. Với quy trình trực tuyến hiện đại, thời gian xử lý nhanh chóng và ưu đãi về lệ phí, việc làm hộ chiếu gắn chíp điện tử tại cấp trung ương trở nên thuận tiện và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Hộ chiếu gắn chíp điện tử không chỉ giúp bạn thuận tiện khi xuất nhập cảnh, mà còn mang lại nhiều lợi ích khi xin visa và đi du lịch quốc tế. Trong xu thế toàn cầu hóa, sở hữu một hộ chiếu hiện đại đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế là điều cần thiết cho mỗi công dân.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình làm hộ chiếu gắn chíp điện tử tại cấp trung ương, Công ty Vạn Luật luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận lợi nhất.

Thông tin liên hệ

Để được tư vấn chi tiết về thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Văn phòng Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

Văn phòng TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Chúng tôi cam kết hỗ trợ quý khách hoàn thành thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử một cách nhanh chóng, thuận tiện và đúng quy định pháp luật.