Điều kiện để thành lập, hoạt động của trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng tăng cao tại Việt Nam, việc thành lập các trung tâm ngoại ngữ, đặc biệt là trung tâm có vốn đầu tư nước ngoài, đang trở thành xu hướng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, để có thể thành lập và vận hành một trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài, nhà đầu tư cần đáp ứng nhiều điều kiện khắt khe theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về các điều kiện thành lập và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định mới nhất năm 2025, giúp nhà đầu tư nước ngoài có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị đầy đủ cho quá trình xin giấy phép.

Khái niệm trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

Trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài là cơ sở giáo dục thường xuyên thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên theo quy định của Luật Giáo dục, được thành lập bởi tổ chức/cá nhân nước ngoài hoặc liên doanh với đối tác Việt Nam, với phần vốn góp của bên nước ngoài.

Theo Điều 42 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ được xếp vào nhóm “Trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên”, cùng với các trung tâm tin học, trung tâm ngôn ngữ và văn hóa, trung tâm giáo dục kỹ năng sống và các trung tâm khác thực hiện chương trình đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực làm việc, cập nhật, bổ sung kiến thức, kỹ năng cần thiết trong cuộc sống đáp ứng nhu cầu người học.

Cơ sở pháp lý

Việc thành lập và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật sau:

Luật Đầu tư số 61/2020/QH14
Luật Giáo dục số 43/2019/QH14
Nghị định 125/2024/NĐ-CP về quy định chi tiết một số điều của Luật Giáo dục
Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư
Nghị định 80/2021/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa
Các văn bản pháp luật khác có liên quan

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

Điều kiện về vốn đầu tư

Vốn pháp định: Nhà đầu tư nước ngoài phải đảm bảo mức vốn đầu tư tối thiểu phù hợp với quy mô dự kiến của trung tâm.
Hình thức đầu tư: Có thể thực hiện theo các hình thức sau:
- Thành lập tổ chức kinh tế mới 100% vốn nước ngoài
- Góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp trong tổ chức kinh tế đã thành lập
- Hợp tác kinh doanh với đối tác Việt Nam
Chứng minh năng lực tài chính: Nhà đầu tư phải có văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến tại thời điểm đề nghị thành lập trung tâm.

Điều kiện về cơ sở vật chất

Theo Điều 43 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau về cơ sở vật chất:

Địa điểm đặt trung tâm:
- Có địa điểm đặt trung tâm với diện tích phù hợp
- Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm hợp pháp
Phòng học và phòng chức năng:
- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo
- Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5 m²/học viên/ca học
- Có phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm
Trang thiết bị dạy học:
- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo
- Có thư viện, cơ sở thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo

Điều kiện về chương trình giáo dục

Chương trình đào tạo:
- Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thường xuyên
- Nội dung chương trình phải tuân thủ quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Đảm bảo tính khoa học, cập nhật và phù hợp với đối tượng học viên
Đề án thành lập trung tâm:
- Xác định rõ mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung đào tạo, bồi dưỡng
- Mô tả chi tiết về đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm dự kiến
- Nêu rõ tổ chức bộ máy, nguồn lực và tài chính
- Trình bày phương hướng chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm
Phù hợp với quy hoạch:
- Phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội của địa phương
- Phù hợp với quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt

Điều kiện để thành lập, hoạt động của trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

XEM THÊM: Điều Kiện Trung Tâm Ngoại Ngữ Tiếng Anh Hoạt Động

XEM THÊM: Các vấn đề liên quan để trung tâm ngoại ngữ tiếng anh hoạt động

Điều kiện về đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý

Số lượng và chất lượng giáo viên:
- Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên đạt chuẩn theo quy định
- Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học
- Đội ngũ giáo viên phải có trình độ chuyên môn phù hợp với chương trình giảng dạy
Trình độ chuyên môn:
- Giáo viên giảng dạy ngoại ngữ phải có bằng đại học chuyên ngành phù hợp
- Giáo viên người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện về visa, giấy phép lao động theo quy định
- Có kinh nghiệm giảng dạy trong lĩnh vực ngoại ngữ
Cán bộ quản lý và nhân viên:
- Có đội ngũ nhân viên hỗ trợ đầy đủ: kế toán, thủ quỹ, nhân viên hành chính
- Đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm

Điều kiện về người đại diện theo pháp luật và giám đốc trung tâm

Giám đốc trung tâm phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Có nhân thân tốt
- Có năng lực quản lý
- Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương
- Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo tối thiểu 3 năm
Người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp thành lập trung tâm:
- Phải đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp
- Không vi phạm các quy định về điều kiện đầu tư nước ngoài trong lĩnh vực giáo dục

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

Theo Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP, hồ sơ xin thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm:

Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 01 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP)
Đề án thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm (theo Mẫu số 02 Phụ lục I kèm theo Nghị định 125/2024/NĐ-CP), bao gồm:
- Thông tin về nội dung hoạt động đào tạo dự kiến
- Thông tin về tổ chức nhân sự của trung tâm
- Thông tin về danh sách cơ sở vật chất
Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm
Văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm, đảm bảo tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến
Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm, gồm các nội dung chủ yếu:
- Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm
- Tổ chức, bộ máy của trung tâm
- Tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm
- Nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học
- Tài chính và tài sản của trung tâm
- Các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm
Danh sách cán bộ quản lý và giáo viên cơ hữu và thỉnh giảng của trung tâm (bao gồm họ và tên, nơi sinh, năm sinh, chức vụ, trình độ chuyên môn, chuyên ngành đào tạo)
Bản thống kê cơ sở vật chất, trang thiết bị phòng học, phương tiện, tài liệu học tập
Sơ yếu lý lịch có ảnh thẻ 3×4 của giám đốc trung tâm
Bản sao công chứng bằng cấp và chứng chỉ của người quản lý, giáo viên
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của nhà đầu tư nước ngoài (đối với tổ chức) hoặc bản sao hộ chiếu (đối với cá nhân)

Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầu tư

Nghiên cứu thị trường và địa điểm
Xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết
Chuẩn bị nguồn vốn đầu tư

Bước 2: Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu cần)
Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Hoàn tất các thủ tục thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 44 Nghị định 125/2024/NĐ-CP
Lập đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ chi tiết

Bước 4: Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý

Nộp 01 bộ hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp
Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ

Bước 5: Thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế

Cơ quan có thẩm quyền thẩm định hồ sơ
Tổ chức kiểm tra thực tế cơ sở vật chất (nếu cần)

Bước 6: Nhận quyết định thành lập

Nhận quyết định cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ
Hoàn thiện các thủ tục cần thiết khác

Bước 7: Triển khai hoạt động

Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự
Xây dựng chương trình giảng dạy
Tiến hành chiến lược marketing và tuyển sinh

Những lưu ý khi thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

Thẩm quyền quyết định thành lập trung tâm:
- Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập trung tâm trực thuộc; cho phép thành lập các trung tâm trực thuộc đại học, học viện, trường đại học, trường cao đẳng sư phạm nằm ngoài khuôn viên nhà trường; cho phép thành lập các trung tâm theo đề nghị của tổ chức, cá nhân.
Thời hạn giải quyết:
- Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định và quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm; nếu chưa quyết định thì có văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do.
Điều kiện về tên gọi:
- Tên gọi của trung tâm phải bằng tiếng Việt
- Được ghi thống nhất trên giấy phép thành lập, quyết định, con dấu, bảng tên và các giấy tờ giao dịch
- Đặt tên theo quy định: Trung tâm – Tên loại hình – Tên riêng
Điều kiện về người nước ngoài làm việc tại trung tâm:
- Người nước ngoài làm việc tại trung tâm phải có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam
- Cần có giấy phép lao động và thị thực phù hợp
Chứng chỉ được cấp:
- Các chứng chỉ ngoại ngữ do trung tâm cấp phải tuân thủ quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo
- Nếu có liên kết với tổ chức nước ngoài cấp chứng chỉ quốc tế, phải được phê duyệt
Quy định về tài chính:
- Phải mở tài khoản tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam
- Thực hiện chế độ kế toán, thống kê, báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật
Quy định về hoạt động:
- Phải xây dựng quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm
- Tuân thủ các quy định về an ninh, an toàn trường học

Kết luận

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về nhiều mặt: từ vốn đầu tư, cơ sở vật chất, chương trình giáo dục đến đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý. Nhà đầu tư cần nắm rõ các quy định pháp luật hiện hành, đặc biệt là Nghị định 125/2024/NĐ-CP, để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo yêu cầu.

Với sự phát triển mạnh mẽ của nhu cầu học ngoại ngữ tại Việt Nam, việc đầu tư vào lĩnh vực này mang nhiều tiềm năng. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình thành lập và hoạt động diễn ra thuận lợi, nhà đầu tư nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia tư vấn pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục và đầu tư nước ngoài.

Nếu quý khách cần hỗ trợ về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ quý khách trong quá trình thành lập và vận hành trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.