Điều kiện xin giấy phép kinh doanh khách sạn

Ngành du lịch Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, tạo cơ hội lớn cho các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lưu trú. Tuy nhiên, việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về điều kiện xin giấy phép kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ theo quy định mới nhất năm 2025, giúp quý khách nắm rõ các yêu cầu pháp lý và thuận lợi trong quá trình xin cấp phép.

1. Quy định pháp lý về kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ

1.1. Cơ sở pháp lý

Theo quy định tại Luật Du lịch 2017, khách sạn và nhà nghỉ được xếp vào danh mục cơ sở lưu trú du lịch (Điều 48). Để kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định tại:

Luật Du lịch 2017
Nghị định 168/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 142/2018/NĐ-CP)
Nghị định 96/2016/NĐ-CP về điều kiện an ninh trật tự
Nghị định 136/2020/NĐ-CP về phòng cháy chữa cháy

1.2. Phân loại cơ sở lưu trú du lịch

Theo Điều 48 Luật Du lịch 2017, cơ sở lưu trú du lịch được phân thành:

Khách sạn
Biệt thự du lịch
Căn hộ du lịch
Tàu thủy lưu trú du lịch
Nhà nghỉ du lịch
Homestay
Các cơ sở lưu trú du lịch khác

XEM THÊM: Xin giấy phép xếp hạng cơ sở lưu trú cho khách sạn – nhà nghỉ

Điều kiện xin giấy phép kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ?

2. Điều kiện xin giấy phép kinh doanh khách sạn

2.1. Điều kiện về đăng ký kinh doanh

Để kinh doanh khách sạn hoặc nhà nghỉ, bạn cần:

Đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh (tùy theo quy mô)
Ngành nghề đăng ký phải bao gồm “Dịch vụ lưu trú ngắn ngày” (mã ngành 5510)
Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ

2.2. Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật đối với khách sạn

Theo Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, khách sạn phải đáp ứng các điều kiện tối thiểu sau:

Quy mô tối thiểu: Có ít nhất 10 buồng ngủ
Khu vực đón tiếp: Có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung
Khu vực để xe: Có nơi để xe cho khách (đặc biệt là đối với khách sạn nghỉ dưỡng và khách sạn bên đường)
Khu vực ăn uống: Có bếp, phòng ăn và dịch vụ phục vụ ăn uống (đối với khách sạn nghỉ dưỡng, khách sạn nổi, khách sạn bên đường)
Trang thiết bị phòng nghỉ: Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới
Nhân sự: Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày

2.3. Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật đối với nhà nghỉ

Theo Điều 26 Nghị định 168/2017/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 142/2018/NĐ-CP), nhà nghỉ du lịch phải đáp ứng các điều kiện tối thiểu sau:

Khu vực đón tiếp và phòng nghỉ: Có khu vực đón tiếp khách và phòng ngủ; có phòng tắm, phòng vệ sinh
Trang thiết bị: Có giường, đệm, chăn, gối, khăn mặt, khăn tắm; thay bọc đệm, bọc chăn, bọc gối, khăn mặt, khăn tắm khi có khách mới
Nhân sự: Có nhân viên trực 24 giờ mỗi ngày

3. Điều kiện về an ninh trật tự

Theo Điều 7 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ phải đáp ứng các điều kiện về an ninh trật tự như sau:

3.1. Điều kiện pháp lý

Được đăng ký, cấp phép hoặc thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam

3.2. Điều kiện đối với người quản lý

Người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh không thuộc các trường hợp sau:

Đối với người Việt Nam:

Đang bị khởi tố hình sự
Có tiền án về các tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác do lỗi cố ý bị kết án từ trên 3 năm tù trở lên chưa được xóa án tích
Đang trong thời gian được tạm hoãn chấp hành hình phạt tù hoặc đang chấp hành hình phạt khác
Đang bị áp dụng biện pháp giáo dục tại xã, phường, thị trấn
Đang nghiện ma túy hoặc đang được tạm hoãn, tạm đình chỉ chấp hành quyết định đưa vào cơ sở cai nghiện bắt buộc

Đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài và người nước ngoài:

Phải được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phép cư trú

4. Điều kiện về phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, cơ sở lưu trú du lịch được phân loại như sau:

4.1. Cơ sở do Cơ quan Công an quản lý về PCCC

Khách sạn, nhà nghỉ cao từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.500m³ trở lên

4.2. Cơ sở do Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý về PCCC

Khách sạn, nhà nghỉ cao dưới 5 tầng và có tổng khối tích dưới 1.500m³

4.3. Cơ sở phải được duyệt thiết kế về PCCC

Khách sạn, nhà nghỉ cao từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5.000m³ trở lên

5. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ

5.1. Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Tùy theo quy mô kinh doanh, bạn cần đăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…) hoặc hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.

5.2. Bước 2: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự

Hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Bản khai lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh trật tự

5.3. Bước 3: Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC

Hồ sơ gồm:

Văn bản đề nghị
Các tài liệu liên quan đến PCCC
Bản vẽ mặt bằng và thiết kế về PCCC

5.4. Bước 4: Thông báo về việc đủ điều kiện kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ

Trước khi đi vào hoạt động chậm nhất 15 ngày, cơ sở lưu trú du lịch phải gửi thông báo bằng văn bản tới Sở Du lịch, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi có cơ sở lưu trú du lịch về:

Tên, loại hình, quy mô cơ sở lưu trú du lịch
Địa chỉ cơ sở lưu trú du lịch, thông tin về người đại diện theo pháp luật
Cam kết đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch

Thời gian giải quyết: 07 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc công tác kiểm tra
Phí, lệ phí: Miễn phí

6. Những lưu ý quan trọng khi xin giấy phép

6.1. Xác định đúng loại hình kinh doanh

Cần xác định rõ bạn muốn kinh doanh khách sạn hay nhà nghỉ, từ đó áp dụng đúng các quy định và điều kiện tương ứng.

6.2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, tránh thiếu sót gây chậm trễ trong quá trình xin cấp phép.

6.3. Tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy

Đây là yêu cầu bắt buộc và rất quan trọng. Cần tham khảo ý kiến của chuyên gia để đảm bảo đáp ứng đầy đủ các quy định.

6.4. Đảm bảo an ninh trật tự

Lập kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, bố trí nhân sự phù hợp để đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý.

7. Kết luận

Việc xin giấy phép kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ là quá trình đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp luật chặt chẽ. Tuy nhiên, nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, quý khách hoàn toàn có thể thực hiện thành công.

Để được tư vấn chi tiết về điều kiện xin giấy phép kinh doanh khách sạn – nhà nghỉ, quý khách vui lòng liên hệ với Công ty Vạn Luật – đơn vị chuyên tư vấn pháp lý doanh nghiệp, để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.

Mọi thông tin cụ thể, quý khách vui lòng liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn