Hiện nay, trên không gian mạng internet có hàng chục triệu website với đủ các nội dung khác nhau. Việc kiểm soát nội dung và hoạt động của tất cả các trang web của cơ quan công dụng là điều bất khả thi. Tuy nhiên, đối với những trang web được lập ra bởi các doanh nghiệp thương mại điện tử để thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ thì yêu cầu phải được đăng ký và thông báo với Bộ Công Thương để chịu sự quản lý.
Các website có giới thiệu dịch vụ, sản phẩm cũng được xem là website thương mại điện tử. Và nhiệm vụ của nó là trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ nên vẫn cần được thông báo với Bộ Công Thương.
Việc đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử tăng tính minh bạch và uy tín trong hoạt động kinh doanh trên môi trường thương mại điện tử. Ngoài ra, việc tuân thủ quy định này còn giúp đảm bảo quyền lợi của khách hàng, tránh các trường hợp lừa đảo, gian lận trong giao dịch trực tuyến.
XEM THÊM: Quy trình thông báo đăng ký website với Bộ Công thương
Quy trình đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương cũng rất đơn giản và dễ dàng thực hiện. Tuy nhiên, các doanh nghiệp thương mại điện tử cần nắm rõ quy định pháp luật và tuân thủ đúng quy trình để tránh bị phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh trên môi trường thương mại điện tử được hợp pháp.
Tại sao phải thông báo website với Bộ Công Thương?
- Việc thông báo website với Bộ Công Thương trước tiên được coi là việc tuân thủ theo pháp luật, các quy định nhưng mà cơ quan nhà nước ban hành. Bên cạnh việc thông báo website vói Bộ Công Thương có thể giúp bạn tạo lòng tin đối với những khách hàng tiềm năng truy cập vào website của doanh nghiệp mình, vì các thông tin của doanh nghiệp đã được xác thực.
- Vì vậy, khi khách hàng của truy cập vào trang web của doanh nghiệp sẽ cảm thấy an toàn và tin tưởng vì tất cả thông tin đã được kiểm soát vì cơ quan nhà nước, việc tạo niềm tin cho khách hàng là vô cùng trọng yếu, nó có thể giúp doanh nghiệp thu hút được nhiều khách hàng về với mình thông qua website của doanh nghiệp đã được Bộ Công Thương xác nhận.
- Khách hàng không sợ gặp phải các doanh nghiệp ma, hay địa chỉ không đúng, vì khi đăng ký với Bộ Công Thương phải nộp giấy phép kinh doanh (đối với doanh nghiệp), CMND (đối với cá nhân). Ngoài ra, để thông báo thành công, yêu cầu các thông tin bạn giúp sức trên website là đúng mực, không vi phạm sở hữu trí tuệ, hay các mặt hàng bị cấm kinh doanh.
Các loại Website phổ biến hiện nay?
- Sàn giao dịch thương mại điện tử: là website cho phép các doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức không phải chủ website có thể tiến hành 1 phần hoặc toàn bộ quy trình mua bán sản phẩm, dịch vụ trên đó (không bao gồm sàn giao dịch chứng khoán). Ví dụ: vatgia.com; chotot.com, lazada.com, tiki.vn, shopee.vn
- Website khuyến mại: là website được thiết lập để thực hiện khuyến mại dịch vụ của doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân. Ví dụ: muachung.vn, hotdeal.vn
- Website đấu giá trực tuyến: là website giúp sức giải pháp cho các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp không phải chủ website có thể tổ chức đấu giá cho sản phẩm của mình. Ví dụ: ebay.com, daugianhanh.vn, chodaugia.com.vn
XEM THÊM: Cách tra cứu BHXH bằng CMND trên website BHXH Việt Nam
Những điều cần biết khi thông báo, đăng ký với Bộ Công Thương
a. Người thực hiện việc thông báo website với Bộ Công Thương?
Thương nhân hoặc tổ chức sở hữu website không giúp sức các loại hình dịch vụ thương mại điện tử nêu trên.
b. Khi nào phải thông báo trang web với Bộ Công Thương?
Thương nhân hoặc doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện thông báo website với Bộ Công Thương ngay khi website thiết kế xong.
c. Thời gian đăng ký trong bao lâu?
Thời gian đăng ký nhanh chậm rãi sẽ tuỳ vào từng website. Thông thường sẽ từ 1 tuần cho tới 3 tuần.
Một số vấn đề làm cho việc đăng ký bị kéo dài như chọn sai đối tượng, nộp thiếu hồ sơ, phải điều chỉnh lại nội dung trên website cho thích hợp.
Sẵn sàng khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
d. Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương
Trong thời đại số, hoạt động thương mại điện tử đang ngày càng phát triển mạnh mẽ. Để đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng và các doanh nghiệp kinh doanh trên môi trường thương mại điện tử, các quy định pháp luật đã được ban hành, trong đó có quy định về việc đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương.
Để đăng ký và thông báo website, các doanh nghiệp thương mại điện tử cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin và tài liệu cần thiết để đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương. Cụ thể, đó là thông tin về tên miền, địa chỉ website, thông tin liên lạc và mô tả hoạt động kinh doanh trên website.
Bước 2: Đăng ký và thông báo website
Các doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký và thông báo website trực tuyến trên trang web của Bộ Công Thương hoặc đến các đơn vị đăng ký kinh doanh để thực hiện. Trong quá trình đăng ký và thông báo, các doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin đã chuẩn bị sẵn để hoàn thành quy trình đăng ký và thông báo.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký và thông báo website
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký và thông báo website, các doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký và thông báo website. Giấy chứng nhận này là bằng chứng cho việc các doanh nghiệp đã thực hiện đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương.
Quá trình đăng ký và thông báo website với Bộ Công Thương không chỉ giúp các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hợp pháp trên môi trường thương mại điện tử mà còn giúp tăng tính minh bạch và uy tín trong giao dịch trực tuyến. Đồng thời, việc này còn giúp đảm bảo quyền lợi cho người tiêu dùng, tránh các trường hợp lừa đảo, gian lận trong giao dịch trực tuyến.
e. Các trang chính sách
Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng phải phục vụ các trang chính sách:
– Hướng dẫn mua hàng
– Chính sách giao hàng
– Hình thức thanh toán
– Chính sách bảo hành đổi trả
– Chính sách bảo mật thông tin
f. Thông tin website
Ngoài ra, Nhà bán hàng cũng cần giúp sức toàn diện thông tin tại một vị trí bất kì ở cuối trang bao gồm Mã số thuế, số điện thoại, địa chỉ,… Để thực hiện, Nhà bán hàng vào trong Thiết lập theme, chọn mục Trang chủ, tìm mục Footer/Cuối trang, tìm phần thông tin webisite.
XEM THÊM: Sàn thương mại điện tử là gì, sàn giao dịch thương mại điện tử?
Từ đây, ta có thể thấy được tầm trọng yếu của việc phải thông báo, đăng ký website với Bộ Công thương, qua đó có thể tránh được những hậu quá pháp lý không đáng có cũng như tạo dựng niềm tin đối với khách hàng về sản phẩm của doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh.