Thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật mới nhất!

Ngành công nghiệp mỹ phẩm đang bùng nổ tại Việt Nam với hàng nghìn sản phẩm mới ra mắt mỗi năm, nhưng bạn có biết rằng trước khi một lọ serum hay hộp phấn nền xuất hiện trên kệ hàng, chúng đều phải vượt qua một “cánh cổng pháp lý” gọi là thủ tục công bố mỹ phẩm? Đây chính là “tấm vé thông hành” quyết định sự sống còn của mỗi sản phẩm trên thị trường!

Bức tranh toàn cảnh về ngành mỹ phẩm và vai trò của công bố sản phẩm

Trong bối cảnh thị trường mỹ phẩm Việt Nam dự kiến đạt giá trị 3,5 tỷ USD vào năm 2026 với tốc độ tăng trưởng ấn tượng, thủ tục công bố mỹ phẩm không đơn thuần là một quy định hành chính mà đã trở thành “chìa khóa vàng” cho các doanh nghiệp muốn tham gia thị trường béo bở này. Đặc biệt, với những thay đổi mới trong quy định pháp luật, việc nắm vững các yêu cầu đang trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

Một doanh nghiệp trong lĩnh vực nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc chia sẻ: “Chúng tôi đã từng phải thu hồi toàn bộ một lô hàng lớn vì không cập nhật kịp thời các thay đổi trong thủ tục công bố mỹ phẩm, thiệt hại lên đến hàng tỷ đồng. Đó là bài học đắt giá về tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định pháp luật trong ngành này.”

Đâu là những điểm mới trong thủ tục công bố mỹ phẩm năm 2026?

1. Đơn giản hóa điều kiện về nhân sự và cơ sở vật chất

Theo Quyết định 2111/QĐ-TTg 2025, quy định về điều kiện sản xuất mỹ phẩm đã được đơn giản hóa đáng kể:

Điều kiện về nhân sự: “Người phụ trách sản xuất của cơ sở phải có kiến thức chuyên môn về một trong các ngành sau: hóa học, sinh học, dược học” – đã loại bỏ phần “hoặc các chuyên ngành khác có liên quan đáp ứng yêu cầu của công việc”.
Điều kiện về cơ sở vật chất: Chỉ cần “có địa điểm, diện tích, nhà xưởng, trang thiết bị đáp ứng với yêu cầu về dây chuyền sản xuất” mà không còn đòi hỏi cụ thể theo loại sản phẩm mỹ phẩm.
Đặc biệt, đã cắt giảm điều kiện về “Hệ thống quản lý chất lượng có yêu cầu kiểm tra chất lượng đối với sản phẩm chờ đóng gói”.

2. Giải quyết vấn đề chồng chéo trong công bố tiêu chuẩn

Nghị định mới về quản lý mỹ phẩm đã khắc phục tình trạng chồng chéo trong công bố tiêu chuẩn mà Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) từng chỉ ra. Doanh nghiệp không còn phải thực hiện hai thủ tục công bố riêng biệt, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

3. Cải tiến quy trình hồ sơ và thủ tục

Thủ tục công bố mỹ phẩm năm 2026 được tối ưu hóa với nhiều cải tiến:

Đẩy mạnh ứng dụng nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia
Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ từ 3-5 ngày xuống còn 2-3 ngày làm việc
Thời hạn hiệu lực của Phiếu công bố vẫn giữ nguyên 5 năm

Thủ tục công bố mỹ phẩm theo quy định pháp luật mới nhất!

Hồ sơ công bố mỹ phẩm cần những gì?

Để thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm thành công, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản cứng) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm)
Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm (bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ)
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đối với mỹ phẩm nhập khẩu (ngoại trừ các trường hợp miễn CFS)
Tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ sản phẩm
Mẫu nhãn sản phẩm đáp ứng quy định ghi nhãn
Tài liệu kỹ thuật mô tả chi tiết về sản phẩm

Một điểm đáng lưu ý là kể từ năm 2026, các tài liệu kỹ thuật được phép nộp bằng tiếng Anh mà không cần dịch thuật công chứng như trước đây, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm từ A-Z

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

Trước khi bắt đầu thủ tục công bố mỹ phẩm, doanh nghiệp cần rà soát kỹ các thành phần của sản phẩm, đảm bảo không vi phạm danh mục các chất cấm hoặc hạn chế sử dụng trong mỹ phẩm theo quy định hiện hành.

Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:

Đối với mỹ phẩm nhập khẩu: Nộp tại Cục Quản lý dược – Bộ Y tế
Đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước: Nộp tại Sở Y tế nơi đặt nhà máy sản xuất

Lệ phí công bố mỹ phẩm: 500.000 đồng/sản phẩm (theo quy định tại Thông tư số 277/2016/TT-BTC)

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Theo quy định mới, thời gian xử lý hồ sơ được rút ngắn đáng kể:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 2-3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền cấp số tiếp nhận Phiếu công bố
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Trong vòng 3-4 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền ra thông báo hướng dẫn sửa đổi, bổ sung

Lưu ý thực tế: Mặc dù quy định về thời gian đã được cải thiện, nhưng do số lượng hồ sơ lớn, thời gian thực tế để nhận được Phiếu công bố có thể kéo dài hơn dự kiến, do đó doanh nghiệp nên lên kế hoạch từ sớm.

Những thách thức và giải pháp trong thủ tục công bố mỹ phẩm

Thách thức

Thay đổi liên tục trong quy định pháp luật
Quy định về thủ tục công bố mỹ phẩm thường xuyên được cập nhật, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc cập nhật và tuân thủ.
Thời gian xử lý hồ sơ trong thực tế
Mặc dù quy định thời gian xử lý hồ sơ ngắn, nhưng trên thực tế, thời gian này có thể kéo dài từ 7-15 ngày đối với mỹ phẩm sản xuất trong nước và 20-25 ngày đối với mỹ phẩm nhập khẩu.
Chồng chéo và mâu thuẫn giữa các quy định
Một số quy định về trách nhiệm của cơ sở công bố sản phẩm mỹ phẩm còn chồng chéo, tạo gánh nặng không cần thiết cho doanh nghiệp.

Giải pháp

Thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê đơn vị tư vấn chuyên về thủ tục công bố mỹ phẩm để đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đúng và đầy đủ, tránh các sai sót dẫn đến từ chối tiếp nhận.
Xây dựng quy trình nội bộ
Thiết lập quy trình nội bộ rõ ràng về chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm, phân công trách nhiệm cụ thể và theo dõi tiến độ thực hiện.
Cập nhật kiến thức liên tục
Tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về quy định pháp luật mới trong lĩnh vực mỹ phẩm để cập nhật kiến thức kịp thời.

Trường hợp điển hình: Bài học từ thực tiễn

Công ty TNHH Mỹ phẩm X, một doanh nghiệp chuyên nhập khẩu mỹ phẩm cao cấp từ châu Âu, đã từng gặp khó khăn khi thủ tục công bố mỹ phẩm cho một dòng sản phẩm mới bị từ chối vì thiếu Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) hợp lệ. Điều này khiến công ty phải hoãn kế hoạch ra mắt sản phẩm, ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh và doanh thu dự kiến.

Sau sự cố này, công ty đã thay đổi toàn diện quy trình thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm, bao gồm:

Thuê chuyên gia tư vấn pháp lý chuyên về lĩnh vực mỹ phẩm
Chuẩn bị hồ sơ từ sớm, ít nhất 3 tháng trước khi dự kiến ra mắt sản phẩm
Xây dựng cơ sở dữ liệu nội bộ về các quy định pháp luật hiện hành

Kết quả, các lần công bố sản phẩm sau đó đều diễn ra suôn sẻ, thời gian xử lý hồ sơ giảm xuống còn 10-15 ngày, thay vì 20-25 ngày như trước đây.

Tương lai của thủ tục công bố mỹ phẩm trong bối cảnh mới

Thủ tục công bố mỹ phẩm tại Việt Nam đang ngày càng được đơn giản hóa theo xu hướng cải cách thủ tục hành chính và hội nhập quốc tế. Với những thay đổi tích cực trong quy định pháp luật mới nhất, doanh nghiệp có nhiều điều kiện thuận lợi hơn để đưa sản phẩm ra thị trường một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định, doanh nghiệp vẫn cần nắm vững và cập nhật liên tục các yêu cầu về thủ tục công bố mỹ phẩm, cũng như chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp.

Với sự phát triển của công nghệ thông tin và xu hướng chuyển đổi số trong các cơ quan quản lý nhà nước, có thể dự đoán trong tương lai gần, thủ tục công bố mỹ phẩm sẽ ngày càng được số hóa hoàn toàn, rút ngắn thời gian xử lý và tăng tính minh bạch, hiệu quả.