Hồ Sơ Cần Cung Cấp Khi Thành Lập Công Ty Tại Việt Nam

Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn thành lập công ty tại Việt Nam? Chắc hẳn bạn đang băn khoăn về những giấy tờ, thủ tục cần thiết phải chuẩn bị. Đừng lo lắng! Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần cung cấp khi thành lập công ty tại Việt Nam, cập nhật theo quy định mới nhất năm 2025.

Tổng Quan Về Quy Trình Thành Lập Công Ty Tại Việt Nam

thành lập công ty (từ khóa phụ): “Quy trình thành lập công ty tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ pháp lý.” Trước khi đi vào chi tiết về hồ sơ cần cung cấp, chúng ta hãy điểm qua quy trình thành lập công ty tại Việt Nam. Quy trình này bao gồm hai bước chính:

1. Xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC) – áp dụng cho nhà đầu tư nước ngoài
2. Xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)

Mỗi bước này đòi hỏi những hồ sơ riêng biệt, và việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác sẽ giúp quá trình thành lập công ty của bạn diễn ra suôn sẻ hơn.

Hồ Sơ Cần Cung Cấp Cho Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC)

Đối với nhà đầu tư nước ngoài, việc xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư là bước đầu tiên và quan trọng. Dưới đây là danh sách các tài liệu cần chuẩn bị:

1. Đề xuất đầu tư chi tiết: Bản này cần nêu rõ mục tiêu, quy mô, địa điểm và thời hạn thực hiện dự án.
2. Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư: Bao gồm bản sao hộ chiếu (đối với cá nhân) hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với tổ chức).
3. Chứng minh năng lực tài chính: Cần có bằng chứng về khả năng tài chính để thực hiện dự án, như báo cáo tài chính hoặc cam kết hỗ trợ tài chính.
4. Tài liệu về quyền sử dụng đất: Nếu dự án liên quan đến sử dụng đất, cần cung cấp các tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất.
5. Đánh giá tác động môi trường: Tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực của dự án, có thể cần báo cáo đánh giá tác động môi trường.

Lưu ý: Thời gian xử lý hồ sơ IRC thường kéo dài từ 60-80 ngày làm việc, và chi phí khởi điểm khoảng 10,000 USD. Đối với ngành bất động sản, yêu cầu vốn tối thiểu có thể lên đến khoảng 878,000 USD.

Hồ Sơ Cần Cung Cấp Cho Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp (ERC)

thành lập doanh nghiệp (từ khóa phụ): “Việc thành lập doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.” Sau khi có IRC (nếu cần), bước tiếp theo là xin cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Mẫu này có sẵn và cần được điền đầy đủ, chính xác.
2. Điều lệ công ty: Đây là bản “hiến pháp” của công ty, quy định về cơ cấu tổ chức, quản lý và hoạt động.
3. Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Kèm theo bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của từng thành viên.
4. Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
5. Bản sao Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).

thủ tục thành lập công ty (từ khóa phụ): “Hiểu rõ thủ tục thành lập công ty sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ hơn.” Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các hồ sơ trên sẽ giúp quá trình xin cấp ERC diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Hồ Sơ Đặc Thù Cho Từng Loại Hình Doanh Nghiệp

Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn chọn, sẽ có một số yêu cầu hồ sơ đặc thù:

Công ty TNHH Một Thành Viên

hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên (từ khóa bổ sung): “Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần đặc biệt chú ý đến giấy tờ cá nhân của chủ sở hữu.” Ngoài các hồ sơ cơ bản, cần bổ sung:

• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu
• Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo ủy quyền (nếu chủ sở hữu là tổ chức)

Công ty TNHH Hai Thành Viên Trở Lên

• Danh sách thành viên công ty
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các thành viên

Công ty Cổ Phần

• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
• Bản sao giấy tờ pháp lý của các cổ đông

Những Thay Đổi Quan Trọng Trong Quy Định Năm 2025

Năm 2025 đánh dấu một số thay đổi quan trọng trong quy định về thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam:

1. Quy định về Dự án Chậm Tiến Độ:
   • Dự án có thể bị chấm dứt nếu không hoàn thành trong vòng 24 tháng
   • Áp dụng hình phạt nghiêm ngặt đối với các vi phạm
2. Dịch vụ Dữ liệu:
   • Được thêm vào danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện
   • Yêu cầu tuân thủ các quy định mới về bảo mật và quản lý dữ liệu
3. Đơn giản hóa Thủ tục Đầu tư:
   • Giảm thời gian xử lý xuống còn 250-300 ngày cho một số ngành nghề
   • Áp dụng chủ yếu cho lĩnh vực công nghệ cao

Những thay đổi này nhằm tạo môi trường kinh doanh thuận lợi hơn, đồng thời đảm bảo sự tuân thủ và hiệu quả trong hoạt động doanh nghiệp.

Lưu Ý Đặc Biệt Cho Nhà Đầu Tư Nước Ngoài

Nếu bạn là nhà đầu tư nước ngoài, có một số điểm cần lưu ý:

• Visa DN: Cần có visa DN (DN1 hoặc DN2) để thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Việt Nam
• Thời hạn visa: Có thể lên đến 12 tháng
• Yêu cầu bảo lãnh: Cần có bảo lãnh từ một tổ chức hợp pháp tại Việt Nam

Ngoài ra, với việc tái cơ cấu chính phủ trong năm 2025:

• Số lượng bộ giảm từ 18 xuống 14
• Bộ Tài chính sẽ đảm nhận chức năng quản lý đăng ký đầu tư
• Có thể có sự chậm trễ tạm thời trong quá trình chuyển đổi, vì vậy hãy chuẩn bị tinh thần và lên kế hoạch cho điều này

Các Bước Tiếp Theo Sau Khi Có Giấy Phép

Sau khi nhận được Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp, bạn cần thực hiện một số thủ tục bổ sung:

1. Đăng ký con dấu và chứng nhận đăng ký con dấu
2. Đăng ký mã số thuế
3. Mua khóa token cho kê khai thuế trực tuyến
4. Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
5. Thiết lập báo cáo quản lý hàng tháng
6. Nộp báo cáo thường niên trước ngày 30/1 hàng năm
7. Đăng ký mã số bảo hiểm xã hội
8. Thiết lập chính sách nhân sự
9. Đăng ký thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

Tại Sao Nên Sử Dụng Dịch Vụ Tư Vấn Pháp Lý?

Với sự phức tạp của quy trình và hồ sơ thành lập công ty, nhiều doanh nhân chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Vạn Luật, với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực này, cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ như:

• Tư vấn xin Giấy phép kinh doanh
• Hỗ trợ xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm
• Công bố chất lượng sản phẩm
• Tư vấn xin Giấy phép khách sạn
• Hỗ trợ về Phòng cháy chữa cháy
• Tư vấn về Sở hữu trí tuệ và Bản quyền tác giả

Sử dụng dịch vụ của Vạn Luật, bạn sẽ được hưởng nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian và công sức
• Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý
• Được tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý liên quan
• Cập nhật thông tin mới nhất về quy định pháp luật

Thành lập công ty tại Việt Nam là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết sâu sắc về quy định pháp luật. Với hướng dẫn chi tiết về hồ sơ cần cung cấp và những lưu ý quan trọng trong bài viết này, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan và sẵn sàng cho hành trình khởi nghiệp của mình.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc muốn đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra suôn sẻ, đừng ngần ngại liên hệ với Vạn Luật. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi bước của quá trình, từ tư vấn ban đầu đến hoàn tất các thủ tục cuối cùng.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu hành trình kinh doanh của bạn một cách tự tin và hiệu quả!

Liên hệ dịch vụ【Thành lập công ty tại Việt Nam】‎

Tin Liên Quan:

Cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Cấp chứng thư số cho tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Dịch Vụ Làm Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt