Các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam?

Bạn có biết?

Bạn đang cầm trên tay một ý tưởng kinh doanh tuyệt vời, nhưng liệu có bao giờ tự hỏi tại sao 70% doanh nghiệp mới thành lập phải đóng cửa trong 3 năm đầu tiên? Một trong những nguyên nhân hàng đầu không phải là thiếu vốn hay thị trường cạnh tranh, mà chính là thiếu hiểu biết về các thủ tục pháp lý từ những bước đầu tiên.

Năm 2026 đánh dấu một giai đoạn đặc biệt cho nền kinh tế Việt Nam với các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam được đơn giản hóa đáng kể. Cùng Vạn Luật tìm hiểu chi tiết quy trình này và giúp ý tưởng kinh doanh của bạn cất cánh một cách suôn sẻ nhất.

Tại sao các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam lại quan trọng?

Trước khi đi vào chi tiết về các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam, hãy hiểu rõ tầm quan trọng của việc nắm vững quy trình này:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hiểu rõ quy trình giúp bạn tránh những sai sót có thể dẫn đến việc phải làm lại hồ sơ nhiều lần.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo doanh nghiệp của bạn hoạt động đúng pháp luật ngay từ đầu, tránh các rủi ro pháp lý.
Tận dụng ưu đãi: Năm 2026, doanh nghiệp mới thành lập được hưởng nhiều chính sách ưu đãi về thuế và hỗ trợ khởi nghiệp.
Xây dựng nền móng vững chắc: Quy trình thành lập đúng đắn là bước đầu tiên để xây dựng doanh nghiệp bền vững.

Các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam năm 2026

1. Chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết

Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký, bạn cần chuẩn bị những thông tin và giấy tờ sau:

Đối với cá nhân thành lập công ty:

Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản công chứng hoặc bản gốc để công chứng)
Cá nhân trên 18 tuổi, đủ năng lực hành vi dân sự
Lý lịch tư pháp (trong một số trường hợp đặc biệt)

Đối với pháp nhân (công ty) thành lập công ty con:

Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ
Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật
Nghị quyết của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông về việc thành lập công ty con

Anh Nguyễn Văn A, một doanh nhân trẻ từ Hà Nội chia sẻ: “Tôi đã mất gần 3 tháng để hoàn thiện các thủ tục thành lập công ty vào năm 2023 vì thiếu hiểu biết và chuẩn bị không kỹ. Nhưng đến năm 2026, quy trình đã được số hóa và đơn giản hơn nhiều, chỉ mất đúng 5 ngày làm việc.”

2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Việt Nam có các loại hình doanh nghiệp chủ yếu sau:

Loại hình	Số lượng thành viên	Trách nhiệm pháp lý	Phù hợp với
Công ty TNHH một thành viên	1 chủ sở hữu	Hạn chế trong phạm vi vốn góp	Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ
Công ty TNHH hai thành viên trở lên	Từ 2-50 thành viên	Hạn chế trong phạm vi vốn góp	Doanh nghiệp gia đình, đối tác
Công ty cổ phần	Tối thiểu 3 cổ đông, không giới hạn tối đa	Hạn chế trong phạm vi vốn góp	Doanh nghiệp cần huy động vốn
Công ty hợp danh	Ít nhất 2 thành viên hợp danh	Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn	Doanh nghiệp dịch vụ chuyên môn
Doanh nghiệp tư nhân	1 chủ sở hữu	Không hạn chế	Kinh doanh quy mô nhỏ

Năm 2026, với những cải cách mới, loại hình doanh nghiệp xã hội cũng nhận được nhiều ưu đãi đặc biệt về thuế và tiếp cận nguồn vốn.

3. Xác định tên công ty

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định sau:

Được đặt bằng tiếng Việt
Có thể kèm theo chữ số, ký hiệu
Dễ đọc, dễ nhớ
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký
Không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ
Tên viết tắt (nếu có) cũng phải tuân thủ các quy định trên

Mẹo: Trước khi đăng ký, hãy kiểm tra tên doanh nghiệp dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.

4. Xác định địa chỉ trụ sở công ty

Địa chỉ trụ sở công ty cần đáp ứng các yêu cầu:

Là địa điểm cụ thể, rõ ràng (số nhà, ngõ/hẻm, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
Không phải là nhà chung cư tập thể (theo quy định mới năm 2026)
Cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (hợp đồng thuê, mượn trụ sở hoặc giấy tờ sở hữu)
Địa chỉ trụ sở phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam

Chị Trần Thị B, chủ một startup công nghệ tại TP.HCM chia sẻ: “Tôi đã mắc sai lầm khi đăng ký địa chỉ trụ sở là căn hộ chung cư của mình. Sau này phát sinh nhiều khó khăn về hóa đơn, thuế và các thủ tục hành chính khác.”

Các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam?

5. Xác định ngành nghề kinh doanh

Việc xác định ngành nghề kinh doanh cần tuân theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2025):

Lựa chọn mã ngành chính (ngành nghề kinh doanh chủ yếu)
Có thể đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh phụ
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng các điều kiện theo quy định
Điều kiện kinh doanh cần được chuẩn bị đầy đủ trước khi hoạt động

Lưu ý: Năm 2026, một số ngành nghề đã được bỏ khỏi danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện, giúp quy trình thành lập doanh nghiệp đơn giản hơn.

6. Xác định mức vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do chủ sở hữu/thành viên/cổ đông góp vào công ty:

Không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu (trừ một số ngành đặc thù)
Cần phù hợp với quy mô và lĩnh vực kinh doanh
Tỷ lệ góp vốn của mỗi thành viên/cổ đông cần được xác định rõ ràng
Vốn điều lệ có thể góp bằng tiền, tài sản, quyền sở hữu trí tuệ…

Một điểm mới trong năm 2026 là khái niệm “chủ sở hữu hưởng lợi” – những cá nhân thực sự kiểm soát doanh nghiệp. Theo quy định mới, doanh nghiệp phải công bố thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi nếu họ:

Sở hữu trực tiếp/gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên
Có quyền bổ nhiệm/bãi nhiệm đa số thành viên HĐQT
Có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp

7. Tiến hành đăng ký doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, trình tự đăng ký doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Điều lệ công ty
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
Văn bản ủy quyền (nếu người đăng ký không phải người đại diện theo pháp luật)

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo một trong các phương thức:

Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Tài Chính từ 2025)
Đăng ký qua dịch vụ bưu chính
Đăng ký qua mạng thông tin điện tử (phương thức được khuyến khích năm 2026)

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 3 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ
Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung

Điểm mới năm 2026: Từ 01/01/2026, việc sử dụng VNeID cấp 2 trở thành bắt buộc cho người đại diện pháp luật của doanh nghiệp để định danh doanh nghiệp trực tuyến. Tài khoản đăng ký kinh doanh cũ sẽ bị vô hiệu hóa hoàn toàn.

8. Các thủ tục sau đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành một số thủ tục:

Khắc dấu công ty: Có thể tự quyết định hình thức, số lượng và nội dung con dấu
Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản doanh nghiệp tại ngân hàng để hoạt động
Đăng ký mẫu dấu với cơ quan thuế: Thông báo mẫu dấu cho cơ quan thuế
Mua hóa đơn hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (bắt buộc từ 2025)
Đăng ký lao động: Thông báo về việc sử dụng lao động với cơ quan quản lý lao động
Đăng ký BHXH: Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động

Những thay đổi quan trọng về thuế và phí năm 2026

Loại phí/thuế	Quy định
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp	100,000 VNĐ (không đổi)
Thuế Thu nhập Doanh nghiệp	Miễn 3 năm đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa mới thành lập
Thuế môn bài	Đã được bãi bỏ hoàn toàn
Phí công bố thông tin	Miễn phí khi đăng ký qua mạng

Ông Trần Văn C, Giám đốc một công ty tư vấn doanh nghiệp tại Đà Nẵng nhận xét: “Chính sách miễn thuế thu nhập doanh nghiệp 3 năm đầu là một hỗ trợ đáng kể cho các startup. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào phát triển sản phẩm và mở rộng thị trường thay vì lo lắng về gánh nặng thuế.”

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đăng ký: Nghiên cứu kỹ về ngành nghề, vốn điều lệ, cơ cấu tổ chức… để tránh phải thay đổi sau này.
Tuân thủ quy định mới về chủ sở hữu hưởng lợi: Đây là quy định hoàn toàn mới từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, nhằm tăng tính minh bạch.
Ưu tiên đăng ký trực tuyến: Tiết kiệm thời gian, chi phí và được hưởng nhiều ưu đãi về phí.
Chú ý đến thủ tục chuyên ngành: Một số ngành nghề đặc thù cần xin giấy phép kinh doanh từ các cơ quan quản lý chuyên ngành.
Cập nhật kịp thời thông tin khi có thay đổi: Doanh nghiệp phải thông báo mọi thay đổi về thông tin đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Lợi ích của việc thuê dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp

Mặc dù các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam đã được đơn giản hóa, việc thuê dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp vẫn mang lại nhiều lợi ích:

Tiết kiệm thời gian và công sức: Các chuyên gia sẽ giúp bạn xử lý mọi thủ tục hành chính.
Tư vấn lựa chọn mô hình doanh nghiệp tối ưu: Phù hợp với mục tiêu kinh doanh và tình hình tài chính.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Đảm bảo mọi quy trình tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Tư vấn về ưu đãi thuế: Giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa các chính sách ưu đãi.
Hỗ trợ thủ tục sau đăng ký: Từ mở tài khoản ngân hàng đến đăng ký bảo hiểm xã hội.

Các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam năm 2026 đã được đơn giản hóa đáng kể, nhờ vào những cải cách từ Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025 và hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử. Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình suôn sẻ và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có, việc tìm hiểu kỹ về các quy định và quy trình thành lập doanh nghiệp là vô cùng quan trọng.

Vạn Luật tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp toàn diện, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí trong quá trình thực hiện các bước cơ bản để thành lập công ty tại Việt Nam. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!