Hồ sơ thành lập Công Ty bao gồm những gì?

Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên trong hành trình kinh doanh của mỗi nhà đầu tư. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ hồ sơ thành lập công ty cần những giấy tờ gì và quy trình thực hiện ra sao. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký kinh doanh mới nhất năm 2025, giúp quý doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có.

Hồ sơ thành lập công ty theo loại hình doanh nghiệp

1. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH một thành viên bao gồm các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên (theo Mẫu số 2 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Điều lệ công ty có chữ ký của chủ sở hữu công ty
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
Bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân và tổ chức liên quan:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật
- Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền (nếu có)

Trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

Quy trình nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

2. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Hồ sơ thành lập Công ty TNHH hai thành viên trở lên cần chuẩn bị:

Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên (theo Mẫu số 3 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên
Danh sách thành viên công ty (theo Mẫu số 6 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
Bản sao giấy tờ pháp lý của các bên liên quan:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
- Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty (cá nhân hoặc tổ chức)
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, cần lưu ý rằng nếu các thành viên là cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì không cần bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đó.

3. Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần

Hồ sơ thành lập Công ty Cổ phần cần các tài liệu sau:

Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần (theo mẫu quy định)
Điều lệ công ty cổ phần
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
Bản sao giấy tờ pháp lý của các bên liên quan:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
- Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có)

Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật.

4. Hồ sơ thành lập Công ty Hợp danh

Hồ sơ thành lập Công ty Hợp danh gồm:

Giấy đề nghị đăng ký công ty hợp danh (theo mẫu quy định)
Điều lệ công ty hợp danh
Danh sách thành viên công ty hợp danh
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)
Bản sao giấy tờ pháp lý của các bên liên quan:
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật
- Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty là cá nhân hoặc tổ chức
- Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.

XEM THÊM: Điều cần biết khi thành lập công ty, doanh nghiệp mới nhất 2020

HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY GIÁ RẺ - NHANH GỌN — HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY
GIÁ RẺ – NHANH GỌN

5. Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ thành lập Doanh nghiệp tư nhân đơn giản hơn, chỉ cần:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (theo Mẫu số 1 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC)
Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân (thẻ CCCD, Giấy CMND hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực)

Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định, hồ sơ không cần bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân.

Những điểm cần lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

1. Giấy tờ pháp lý của cá nhân

Giấy tờ pháp lý của cá nhân bao gồm một trong các loại giấy tờ sau:

Thẻ Căn cước công dân
Giấy chứng minh nhân dân
Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực
Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác

2. Giấy tờ pháp lý của tổ chức

Giấy tờ pháp lý của tổ chức là một trong các giấy tờ sau:

Quyết định thành lập
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Tài liệu tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp

3. Những trường hợp đặc biệt

Đối với nhà đầu tư nước ngoài

Nhà đầu tư nước ngoài khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam cần chuẩn bị thêm:

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư 2020
Giấy tờ pháp lý của tổ chức nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự

Tuy nhiên, trong trường hợp thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư trước khi đăng ký đầu tư để thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt, hồ sơ không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Đối với doanh nghiệp xã hội

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp xã hội thực hiện theo quy định tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, nhưng cần bổ sung thêm:

Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường do người có thẩm quyền ký theo quy định tại Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP

Quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty

1. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của từng loại hình doanh nghiệp như đã nêu trên.

2. Nộp hồ sơ

Có hai cách nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

3. Nộp lệ phí

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp năm 2025 được thực hiện theo quy định hiện hành.

4. Nhận kết quả

Sau khi nộp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thông báo về việc chấp thuận đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

1. Thiếu giấy tờ cần thiết

Một trong những lỗi phổ biến nhất là thiếu giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh. Điều này dẫn đến việc phải bổ sung hồ sơ, kéo dài thời gian thành lập doanh nghiệp.

2. Sai thông tin trong hồ sơ

Thông tin về người đại diện pháp luật, thành viên công ty, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính… cần được kê khai chính xác để tránh phải điều chỉnh sau này.

3. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh không phù hợp

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh không phù hợp hoặc thuộc diện cấm, hạn chế có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

4. Không đáp ứng điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật trước khi tiến hành kinh doanh.

Kinh nghiệm thực tế từ chuyên gia

Qua nhiều năm tư vấn thành lập doanh nghiệp, chúng tôi nhận thấy rằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ thành lập công ty từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể. Một số kinh nghiệm thực tế:

Nghiên cứu kỹ về loại hình doanh nghiệp phù hợp trước khi quyết định thành lập
Tham vấn chuyên gia pháp lý hoặc kế toán để được hướng dẫn chi tiết
Cập nhật thông tin về các quy định pháp luật mới nhất
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết trước khi nộp hồ sơ
Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp để tránh sai sót

Vai trò của lịch tết trong chiến dịch tri ân khách hàng sau thành lập công ty

Sau khi hoàn tất hồ sơ thành lập công ty và bắt đầu đi vào hoạt động, việc xây dựng mối quan hệ với đối tác và khách hàng là vô cùng quan trọng. Lịch tết đóng vai trò không thể thiếu trong chiến dịch tri ân khách hàng của doanh nghiệp Việt Nam.

Lịch tết – Nét văn hóa truyền thống trong kinh doanh

Tặng lịch tết là phong tục tri ân đã tồn tại lâu đời trong văn hóa kinh doanh Việt Nam. Đây không chỉ là món quà mang tính thực tiễn mà còn thể hiện sự tôn trọng và mong muốn gìn giữ mối quan hệ lâu dài với đối tác.

Lịch tết trong chiến lược marketing của doanh nghiệp mới

Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc tặng lịch tết có nhiều ý nghĩa:

Quảng bá thương hiệu một cách tinh tế và hiệu quả
Tăng cường nhận diện thương hiệu khi logo và thông tin công ty xuất hiện hàng ngày tại văn phòng đối tác
Thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm nhìn dài hạn trong kinh doanh
Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng ngay từ những ngày đầu hoạt động

Một doanh nghiệp khởi nghiệp tại Hà Nội chia sẻ: “Sau khi hoàn tất hồ sơ thành lập công ty, chúng tôi đã đầu tư vào một bộ lịch tết độc đáo để gửi tới các đối tác tiềm năng. Kết quả thật bất ngờ khi nhiều khách hàng đã nhớ đến chúng tôi và liên hệ hợp tác chỉ vì ấn tượng với bộ lịch đó.”

Kết luận

Hồ sơ thành lập công ty đóng vai trò quan trọng trong quá trình khởi nghiệp kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Năm 2025, với sự thay đổi của các quy định pháp luật, việc cập nhật thông tin và tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn pháp lý là vô cùng cần thiết. Công ty Vạn Luật với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

Người Viết: VẠN LUẬT

Để được tư vấn cụ thể về hồ sơ thành lập công ty, quý khách vui lòng liên hệ:

Website: www.vanluat.vn

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 0888 283 698

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698