Điều cần biết khi thành lập công ty, doanh nghiệp mới nhất 2020

Thi công doanh nghiệp – hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh của mình là một quyết định vô cùng trọng yếu, đáng được khích lệ và hỗ trợ từ cả xã hội. Những điều cần biết trước khi xây đắp doanh nghiệp nhưng mà Công Ty Vạn Luật trình bày dưới đây là những nội dung cơ phiên bản và trọng yếu nhất trong lĩnh vực pháp lý bạn cần biết và thực hiện trước khi chính thức hoạt động kinh doanh.

XEM THÊM: Mẫu hợp đồng nhượng quyền thương mại mới nhât!

Trước khi thực hiện thủ tục xây đắp, nhà đầu tư phải biết về về điều kiện xây đắp doanh nghiệp. Đơn vị Vạn Luật chúng tôi qua bài viết sau đây sẽ cung ứng dịch vụ tư vấn điều kiện xây đắp doanh nghiệp bao gồm tất cả loại hình doanh nghiệp từ Điều kiện xây đắp doanh nghiệp TNHH một thành viên hoặc nhì thành viên trở lên, doanh nghiệp cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp hợp danh và có cả hộ kinh doanh cá thể.

A. CÁC YẾU TỐ CẦN ĐƯỢC XÁC ĐỊNH TRƯỚC KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Điều kiện xây đắp doanh nghiệp tư nhân:

Điều kiện chung:

• Tên doanh nghiệp: Không bị trùng, không gây nhầm lẫn đối với doanh nghiệp khác trên phạm vi cả nước, Tên doanh nghiệp bao gồm 3 loại tên: Tên doanh nghiệp tiếng Việt, Tên doanh nghiệp tiếng nước ngoài, và tên doanh nghiệp viết tắt. (Tham khảo cụ thể tại bài viết: Cách đặt tên doanh nghiệp).
• Trụ sở chính của doanh nghiệp: Được quyền sử dụng hợp pháp, có địa chỉ rõ ràng, không nằm trong khu quy hoạch của địa phương, không nằm ở chung cư, trừ những tầng có tác dụng thương mại thì phải có văn phiên bản xác định chứng minh; (Tham khảo cụ thể tại bài viết: Cách đặt địa chỉ doanh nghiệp).
• Ngành nghề kinh doanh: Đảm bảo có trong hệ thống ngành nghề kinh tế quốc dân hoặc pháp luật chuyên ngành, không bị cấm đầu tư kinh doanh; (Tham khảo cụ thể tại bài viết: Quy định về ngành nghề kinh doanh)
• Vốn đầu tư của doanh nghiệp tự nhân: Đảm bảo vốn pháp định đối với các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định; (Tham khảo cụ thể tại bài viết: Ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).
• Chủ doanh nghiệp: Không vi phạm theo điều cấm của Luật doanh nghiệp hiện hành (Tham khảo cụ thể tại bài viết: Đối tượng bị cấm xây đắp doanh nghiệp).

Điều kiện riêng: 

• Do một cá nhân duy nhất làm chủ.
• Mỗi cá nhân chỉ được làm chủ 1 doanh nghiệp tư nhân.

2. Xác định thành viên/ cổ đông góp vốn hay sẽ tự đầu tư

Đây là vấn đề trọng yếu bạn cần phải xác định, các thành viên/ cổ đông góp vốn là những người có thể quyết định sự tồn tại, phát triển hoặc giải thể doanh nghiệp. Hợp tác được những thành viên/ cổ đông đồng lòng, đồng quan điểm, lý tưởng sẽ là một trong những điều quyết định cho việc thành công của doanh nghiệp và ngược lại. Hãy suy nghĩ, cân nhắc thật kỹ trước khi hợp tác với cá nhân/ tổ chức để cùng xây đắp doanh nghiệp.

3. Loại hình doanh nghiệp

Hiện tại Việt Nam có 4 loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất cho nên quý doanh nghiệp cũng dễ dàng lựa chọn được loại hình thích hợp:

• Doanh nghiệp tư nhân: 1 cá nhân làm chủ (Loại hình này rất ít người lựa chọn do tính rủi ro về mặt pháp lý cao).
• Đơn vị TNHH một thành viên:  là doanh nghiệp nhưng mà 1 cá nhân hoặc 1 tổ chức làm chủ (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).
• Đơn vị TNHH nhì thành viên trở lên: là doanh nghiệp bao gồm 2 cá nhân/ tổ chức – không quá 50 cá nhân/ tổ chức (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật).
• Đơn vị cổ phần: 3 cá nhân hoặc tổ chức trở lên (có thể thuê, mướn đại diện pháp luật)

Chọn loại hình doanh nghiệp thích hợp cần lệ thuộc SỐ LƯỢNG NGƯỜI CÙNG THAM GIA GÓP VỐN.

Tham khảo: Thủ tục xây đắp doanh nghiệp cổ phần

Các loại hình đều có thể chuyển đổi qua lại được nên khi xây đắp bạn cũng không cần quá đặt nặng vấn đề loại hình nào. Sau khi hoạt động ổn định mình hoàn toàn có thể Chuyển đổi loại hình cho thích hợp hơn nếu cần.

XEM THÊM: Nhượng quyền thương mại là gì? Điều kiện nhượng quyền thương mại

4. Đặt tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phải phát âm được và có ít nhất nhì thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng.

Để tránh trùng lắp với tên các doanh nghiệp khác đang hoạt động, theo xu hướng các Đơn vị thế hệ xây đắp thường đặt tên doanh nghiệp dài hơn (tên có 3-4 chữ) hoặc tên doanh nghiệp bằng các chữ cái (có thể ghép bằng tiếng Anh)

Ví dụ:

• CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ NTVTAX
• CÔNG TY CỔ PHẦN TRUNG HIẾU PHÁT
• CÔNG TY CỔ PHẦN SUNRISE
• CÔNG TY TNHH AIAG

5. Địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Căn cứ Điều 43 Luật Doanh nghiệp là vị trí liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp có địa chỉ được xác định gồm:

Số nhà +tên đường +tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh.

Ví dụ: 569 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TPHCM

Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Nếu địa chỉ dự định thuê làm trụ sở văn phòng trong tòa nhà, bạn nên kiểm tra xem giấy tờ căn hộ đó có tác dụng thương mại/ làm văn phòng hay không trước khi tiến hành ký hợp đồng thuê.

6. Ngành nghề kinh doanh

Theo quy định, doanh nghiệp có quyền kinh doanh bất kỳ ngành nghề nào pháp luật không cấm và cần đăng ký với cơ quan Đăng ký kinh doanh trước khi hoạt động. Như vậy, bạn cần liệt kê tất cả những lĩnh vực dự định sẽ kinh doanh (càng cụ thể, cụ thể càng tốt), các Tư vấn viên sẽ lựa chọn và đăng ký các ngành thích hợp cho bạn.

7. Người đại diện theo pháp luật

“Đơn vị trách nhiệm hữu hạn và doanh nghiệp cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ doanh nghiệp quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.”

Tóm lại Đại diện theo pháp luật (Giám đốc/ Tổng giám đốc/ Chủ tịch…) là người có trách nhiệm chính trong mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, là người đại diện cho doanh nghiệp làm việc, ký kết giấy tờ, thủ tục với cơ quan nhà nước, với các cá nhân hoặc tổ chức khác.

8. Vốn điều lệ của doanh nghiệp

Là tổng số tài sản, tiền nhưng mà các thành viên/ cổ đông, chủ sở hữu góp hoặc cam kết góp trong vòng 90 ngày để doanh nghiệp hoạt động. Do doanh nghiệp tự đăng ký và không cần phải chứng minh.

Số vốn này thể điều chỉnh tăng lên bất kỳ khi nào doanh nghiệp muốn và thủ tục cũng rất đơn giản.

B. CHUẨN BỊ HỒ SƠ THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Giấy tờ tùy thân

CMND/ Hộ chiếu/ Căn cước công dân sao y chứng thực không quá 6 tháng và còn hiệu lực của đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

2. Hồ sơ đăng ký

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
• Điều lệ Đơn vị
• Danh sách thành viên/cổ đông (TNHH 2TV, Cổ phần)
• Và một số giấy tờ khác tùy trường hợp khác lạ

C. THỦ TỤC – QUY TRÌNH – THỜI GIAN THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Thủ tục – Quy trình xây đắp doanh nghiệp

• Sẵn sàng các thông tin về doanh nghiệp dự định xây đắp và các giấy tờ tùy thân trong mục A và B đã trình bày
• Nộp hồ sơ + Nhận kết quả giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp + Đăng bố cáo + Khắc dấu tại Sở KH&ĐT
• Đăng ký mua chữ ký số (Trang bị khai thuế điện tử)
• Mở tài khoản ngân hàng
• Làm thủ tục khai thuế thuở đầu tại Cơ quan quản lý thuế
• Thông báo sản xuất hóa đơn

2. Thi công doanh nghiệp mất bao lâu? (Từ 3 – 25 ngày làm việc)

• Thời gian cấp giấy chứng thực đăng ký doanh nghiệp: 1 – 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
• Thời gian đăng bố cáo, khắc con dấu, đăng ký mẫu con dấu: 1 – 3 ngày làm việc

Tổng thời gian cho việc xin giấy phép tới bước có thể xuất hóa đơn cho khách hàng thời gian kéo dài khoảng 15 – 25 ngày làm việc (Tùy vào việc giấy tờ mình có cung ứng toàn diện, kịp thời cho cơ quan tác dụng hay không)

D. NHỮNG VẤN ĐỀ CẦN BIẾT SAU KHI THÀNH LẬP CÔNG TY

1. Khắc bảng hiệu và treo bảng tại trụ sở doanh nghiệp.
2. Lập sổ sách kế toán của DN.
3. Công bố thuế hàng tháng/ quý
4. Công bố sử dụng lao động mỗi năm 2 lần
5. Công bố tài chính mỗi năm 1 lần
6. Đóng thuế môn bài Nộp 1 năm/lần, chậm rãi nhất vào ngày 30/01. Bậc thuế môn bài:

Ưu điểm của doanh nghiệp tư nhân:

Đơn vị tư nhân có ưu điểm là thủ tục đơn giản, dễ thay đổi hoặc bổ sung trong vấn đề cập nhật thông tin. Trong khi loại hình doanh nghiệp TNHH và doanh nghiệp cổ phần sẽ có trách nhiệm hữu hạn trên phần vốn góp của mình.

XEM THÊM:Cập nhật Các khoản giảm trừ thuế thu nhập cá nhân mới nhất hiện nay!

Nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân:

Loại hình doanh nghiệp tư nhân này sẽ có trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp. Cho nên các bạn nên cân nhắc hạn  chế lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân này khi doanh nghiệp hoạt động trong những ngành nghề kinh doanh có nhiều rủi ro.

Đơn vị Vạn Luật là một doanh nghiệp có bề dày kinh nghiệm cũng như uy tín lâu năm trong lĩnh vực Thi công doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi, chắc chắn bạn sẽ hài lòng và nhận được những hỗ trợ tốt nhất, dịch vụ chuyên nghiệp nhất đồng thời tiết kiệm được thời gian và tiêu dùng.

Sau khi xây đắp doanh nghiệp tư nhân xong việc tiếp theo bạn cần tiến hành nhiều thủ tục sau khi xây đắp doanh nghiệp như thủ tục về thuế, hóa đơn, ngân hàng… để được phép hoạt động toàn diện theo đúng quy định của pháp luật. Nếu các bạn vẫn chưa nắm được những thủ tục này và cần tìm hiểu để có sự sẵn sàng tốt nhất cho doanh nghiệp mình thì hay tham khảo tiếp bài viết của chúng tôi. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các bạn các thủ tục cho các bạn tại bài viết: những công việc cần làm sau khi xây đắp doanh nghiệp cùng theo dõi nhé!

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Tin Liên Quan:

Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Dịch Vụ Làm Giấy Phép Đăng Ký Kinh Doanh Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Các công ty Doanh Nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Luật Giáo dục 2019, Luật số 43/2019/QH14 mới nhất 2023