Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) không ưu đãi mẫu B

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp Việt Nam. Đặc biệt, C/O mẫu B – một dạng C/O không ưu đãi, đang trở thành yêu cầu phổ biến tại nhiều thị trường nhập khẩu trên thế giới.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá không ưu đãi mẫu B, giúp quá trình xuất khẩu của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

C/O không ưu đãi mẫu B là gì?

C/O không ưu đãi mẫu B là loại giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá đặc biệt, không thuộc diện được hưởng ưu đãi thuế quan. Loại C/O này chỉ có tác dụng chứng minh xuất xứ hàng hoá, phục vụ mục đích thống kê, kiểm soát và đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu, không áp dụng để được hưởng ưu đãi thuế quan như các loại C/O ưu đãi khác (VK, AK, AJ, AIFTA…).

Đây là loại C/O thường được sử dụng khi:

Nước nhập khẩu yêu cầu chứng minh xuất xứ nhưng không thuộc diện được hưởng ưu đãi thuế quan
Hàng hoá xuất khẩu không đáp ứng được quy tắc xuất xứ của các C/O ưu đãi
Xuất khẩu sang thị trường không có hiệp định thương mại tự do (FTA) với Việt Nam

Quy trình cấp C/O không ưu đãi mẫu B

Cơ quan có thẩm quyền cấp C/O không ưu đãi mẫu B

Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) và các chi nhánh trực thuộc là đơn vị được Bộ Công Thương ủy quyền cấp C/O không ưu đãi mẫu B cho các doanh nghiệp xuất khẩu Việt Nam.

Các bước thực hiện cấp C/O không ưu đãi mẫu B

Bước 1: Đăng ký thông tin thương nhân

Đối với doanh nghiệp lần đầu đề nghị cấp C/O, cần thực hiện đăng ký thông tin thương nhân theo một trong hai cách:

Đăng ký trực tuyến: Thực hiện qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại trang điện tử http://comis.covcci.com.vn/ của VCCI.
Đăng ký trực tiếp: Nộp hồ sơ tại trụ sở của các đơn vị cấp C/O trực thuộc VCCI.

Hồ sơ đăng ký thương nhân bao gồm:

Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O và con dấu của thương nhân (Mẫu số 01)
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân
Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân (Mẫu số 02)
Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O (Mẫu số 03, nếu có)

Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Sau khi hoàn tất đăng ký thương nhân, doanh nghiệp chuẩn bị và nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O theo một trong ba cách:

Nộp trực tuyến qua hệ thống http://comis.covcci.com.vn/
Nộp trực tiếp tại trụ sở của các đơn vị cấp C/O trực thuộc VCCI
Gửi qua bưu điện đến các đơn vị cấp C/O trực thuộc VCCI

Hồ sơ đề nghị cấp C/O đối với trường hợp đề nghị cấp C/O lần đầu hoặc cho sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (Mẫu số 04)
Mẫu C/O mẫu B đã được khai hoàn chỉnh và Mẫu Tờ khai bổ sung C/O (nếu có)
Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu (trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định)
Bản sao hóa đơn thương mại (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)
Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)

Bước 3: Thẩm định hồ sơ

Cán bộ VCCI sẽ kiểm tra hồ sơ và thông báo cho thương nhân một trong các nội dung sau:

Chấp nhận cấp C/O và thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O
Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể những chứng từ cần bổ sung)
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra)
Từ chối cấp C/O nếu phát hiện những trường hợp quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP
Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của thương nhân (nếu cần thiết)

Bước 4 & 5: Phê duyệt và ký cấp C/O

Sau khi hồ sơ được thẩm định và đáp ứng đủ điều kiện, cán bộ VCCI sẽ trình người có thẩm quyền ký cấp C/O. Người có thẩm quyền của VCCI sẽ ký cấp C/O, sau đó cán bộ VCCI đóng dấu, vào sổ theo dõi và kết thúc hồ sơ.

Bước 6: Nhận kết quả

VCCI trả C/O cho thương nhân theo thời hạn quy định. Thương nhân có thể nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở VCCI hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký phương thức nhận kết quả qua bưu điện.

Thời hạn giải quyết cấp C/O không ưu đãi mẫu B

Thời hạn giải quyết cấp C/O không ưu đãi mẫu B phụ thuộc vào phương thức nộp hồ sơ:

Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Trong thời hạn 6 giờ làm việc kể từ khi VCCI nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, kết quả xét duyệt hồ sơ sẽ được thông báo trên hệ thống.
Đối với trường hợp thương nhân đính kèm hồ sơ trực tuyến và nộp bản giấy: Trong thời hạn 2 giờ làm việc kể từ khi VCCI nhận được Đơn đề nghị cấp C/O và đã được khai hoàn chỉnh và hợp lệ dưới dạng bản giấy.
Đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại VCCI: Trong thời hạn 8 giờ làm việc kể từ khi VCCI nhận được hồ sơ đề nghị cấp C/O đầy đủ và hợp lệ.
Đối với hồ sơ gửi qua bưu điện: Trong thời hạn 24 giờ làm việc kể từ khi VCCI nhận được hồ sơ đề nghị cấp C/O đầy đủ và hợp lệ theo ngày ghi trên bì thư.

Kinh nghiệm thực tế trong quá trình cấp C/O không ưu đãi mẫu B

Tình huống thực tế từ doanh nghiệp

Công ty TNHH XYZ chuyên sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ mỹ nghệ sang thị trường Trung Đông đã từng gặp khó khăn khi xin cấp C/O không ưu đãi mẫu B. Lô hàng đầu tiên của công ty đã bị trì hoãn do thiếu một số giấy tờ quan trọng trong hồ sơ đề nghị cấp C/O, dẫn đến việc giao hàng chậm và phát sinh chi phí lưu kho bãi tại cảng đích.

Qua tư vấn của Công ty Vạn Luật, doanh nghiệp đã rút kinh nghiệm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cho những lần xuất khẩu tiếp theo. Ngoài ra, công ty cũng đã chuyển sang nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại. Kết quả là các lô hàng sau đó đều được cấp C/O kịp thời, không bị chậm trễ.

Những lưu ý quan trọng từ chuyên gia

Từ kinh nghiệm tư vấn nhiều doanh nghiệp xuất khẩu, các chuyên gia pháp lý của Công ty Vạn Luật đưa ra một số lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O không ưu đãi mẫu B:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Thiếu sót trong hồ sơ là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc từ chối cấp C/O hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian.
Kê khai thông tin nhất quán: Đảm bảo thông tin kê khai trên C/O phải đồng nhất với thông tin trên các chứng từ khác như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan.
Nộp hồ sơ sớm: Không nên đợi đến sát ngày giao hàng mới nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O, vì nếu có vấn đề phát sinh sẽ không có đủ thời gian để khắc phục.
Sử dụng hệ thống trực tuyến: Ưu tiên sử dụng hệ thống đăng ký và cấp C/O trực tuyến để tiết kiệm thời gian, chi phí và dễ dàng theo dõi trạng thái hồ sơ.
Lưu trữ hồ sơ cẩn thận: Doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan đến C/O và quá trình sản xuất hàng hóa để phục vụ cho việc kiểm tra sau cấp C/O nếu có.

Căn cứ pháp lý về cấp C/O không ưu đãi mẫu B

Việc cấp C/O không ưu đãi mẫu B được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý chính sau:

Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08/3/2018 của Chính phủ quy định Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa
Thông tư số 05/2018/TT-BCT ngày 03/4/2018 của Bộ Công Thương quy định về xuất xứ hàng hóa

Các văn bản này quy định cụ thể về thẩm quyền, trình tự, thủ tục cấp C/O, quy tắc xác định xuất xứ hàng hóa và các biểu mẫu liên quan.

Lợi ích của việc sở hữu C/O không ưu đãi mẫu B

Mặc dù C/O không ưu đãi mẫu B không giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan, nhưng việc sở hữu loại C/O này vẫn mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

Đáp ứng yêu cầu của nước nhập khẩu: Nhiều quốc gia yêu cầu C/O như một chứng từ bắt buộc để thông quan hàng hóa, ngay cả khi không có ưu đãi thuế.
Tạo uy tín cho sản phẩm: C/O giúp xác nhận nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, tạo niềm tin cho người mua và đối tác thương mại.
Tránh rủi ro bị áp dụng biện pháp phòng vệ thương mại: Trong một số trường hợp, hàng hóa có xuất xứ rõ ràng có thể tránh được hoặc giảm thiểu nguy cơ bị áp dụng các biện pháp phòng vệ thương mại như chống bán phá giá, chống trợ cấp.
Thuận lợi trong thanh toán quốc tế: Nhiều ngân hàng yêu cầu C/O như một trong các chứng từ cần thiết để thực hiện thanh toán L/C.

Kết luận

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá không ưu đãi mẫu B đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Việt Nam. Mặc dù không mang lại ưu đãi thuế quan, nhưng C/O mẫu B vẫn là chứng từ thiết yếu để đáp ứng yêu cầu của nhiều thị trường nhập khẩu.

Để quá trình xin cấp C/O diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các quy định liên quan. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các thủ tục hành chính sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được các rủi ro không đáng có trong quá trình xuất khẩu.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tư vấn, hướng dẫn và thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá, giúp hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.