Khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông (thực hiện tại cấp tỉnh)

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng đối với mỗi công dân khi xuất cảnh, nhập cảnh qua biên giới quốc gia. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, hộ chiếu của bạn có thể bị hủy giá trị sử dụng do nhiều lý do khác nhau như: bị hư hỏng, rách nát, hết hạn, bị mất trang thông tin hoặc các vấn đề liên quan đến tính hợp pháp. Khi đó, việc khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông trở nên cần thiết.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình, thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại cấp tỉnh năm 2025. Nếu bạn đang gặp vấn đề với hộ chiếu của mình và cần được khôi phục, đừng bỏ qua những thông tin hữu ích dưới đây!

Hiểu về “Khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông”

Khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông là gì?

Khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông là thủ tục hành chính giúp công dân phục hồi tính hiệu lực của hộ chiếu sau khi hộ chiếu bị mất giá trị sử dụng vì một số lý do nhất định. Thủ tục này cho phép người dân tiếp tục sử dụng hộ chiếu mà không cần phải làm thủ tục cấp mới.

Những trường hợp nào cần khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu?

Bạn cần làm thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông trong các trường hợp sau:

Hộ chiếu bị tạm giữ do vi phạm pháp luật và sau đó đã được trả lại
Hộ chiếu bị mất tạm thời và đã tìm lại được
Hộ chiếu bị hủy giá trị sử dụng do thông báo mất cắp/thất lạc nhưng sau đó đã tìm lại được
Hộ chiếu bị hủy bỏ hiệu lực vì lý do an ninh, nhưng sau đó đã được xác minh không còn vấn đề

Lợi ích của việc khôi phục so với làm mới hộ chiếu

Thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu mang lại nhiều lợi ích so với việc làm mới hoàn toàn:

Tiết kiệm thời gian: Thời gian giải quyết chỉ 5 ngày làm việc, nhanh chóng hơn so với làm mới
Tiết kiệm chi phí: Không mất phí, lệ phí khi thực hiện khôi phục
Giữ được thông tin visa: Các visa, tem nhập xuất cảnh trên hộ chiếu cũ vẫn được giữ nguyên
Thủ tục đơn giản: Hồ sơ yêu cầu đơn giản hơn so với làm mới hộ chiếu

Điều kiện thực hiện khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông

Đối tượng được khôi phục

Công dân Việt Nam đáp ứng đủ các điều kiện sau có thể làm thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông:

Có quốc tịch Việt Nam
Đang sở hữu hộ chiếu phổ thông bị mất giá trị sử dụng vì các lý do theo quy định
Hộ chiếu vẫn còn thời hạn sử dụng
Hộ chiếu không bị hư hỏng nghiêm trọng làm mất thông tin nhận dạng
Không thuộc diện bị cấm xuất cảnh hoặc hạn chế xuất cảnh theo quy định của pháp luật

Trường hợp không được khôi phục

Một số trường hợp không được khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu bao gồm:

Hộ chiếu đã hết hạn sử dụng
Hộ chiếu bị hư hỏng nặng (rách, nhòe, không còn nhận dạng được thông tin)
Người sở hữu đang trong diện bị cấm xuất cảnh
Hộ chiếu bị phát hiện là giả mạo hoặc cung cấp thông tin sai lệch
Hộ chiếu đã bị thu hồi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền

Quy trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại cấp tỉnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Để thực hiện thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông:
- Sử dụng mẫu X05 theo quy định hiện hành
- Điền đầy đủ, chính xác thông tin
- Có dán ảnh mới nhất (4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng)
Hộ chiếu phổ thông cần khôi phục (bản gốc)
Giấy tờ tùy thân để đối chiếu:
- Căn cước công dân
- Hoặc Chứng minh nhân dân (còn hiệu lực)
Giấy tờ chứng minh lý do cần khôi phục (tùy từng trường hợp):
- Biên bản trả lại hộ chiếu đã bị tạm giữ
- Xác nhận của cơ quan công an về việc tìm lại được hộ chiếu đã mất
- Giấy tờ khác chứng minh lý do khôi phục

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực, không chấp nhận bản photocopy không có công chứng. Ảnh phải đúng tiêu chuẩn về kích thước, chất lượng và độ mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Có 3 cách thức nộp hồ sơ đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông:

2.1. Nộp trực tiếp

Địa điểm: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện
Thời gian tiếp nhận: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (tại các đơn vị có bố trí làm việc sáng thứ 7)
Quy trình:
- Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra, đối chiếu thông tin trong tờ khai với thông tin trong hộ chiếu
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: được cấp giấy hẹn trả kết quả
- Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện: không được tiếp nhận và được thông báo rõ lý do

2.2. Nộp trực tuyến

Cổng dịch vụ: Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn)
Quy trình:
- Tạo tài khoản và đăng nhập vào cổng dịch vụ công
- Tìm kiếm dịch vụ “Khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông”
- Điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
- Tải lên ảnh chụp/scan của các giấy tờ cần thiết
- Nhận thông báo tiếp nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công
- Có thể được yêu cầu gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích (nếu cần)

2.3. Nộp qua dịch vụ bưu chính

Dịch vụ sử dụng: Dịch vụ bưu chính công ích
Quy trình:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu
- Gửi hồ sơ đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
- Nhận thông báo tiếp nhận hồ sơ qua điện thoại hoặc email đã đăng ký
- Có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu cần)

Bước 3: Theo dõi tình trạng hồ sơ

Sau khi nộp hồ sơ, bạn có thể theo dõi tình trạng xử lý của hồ sơ bằng các cách sau:

Đối với hồ sơ trực tiếp: Sử dụng mã hồ sơ trên giấy hẹn để tra cứu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua tổng đài hỗ trợ
Đối với hồ sơ trực tuyến: Đăng nhập vào tài khoản dịch vụ công đã nộp hồ sơ để theo dõi trạng thái xử lý
Đối với hồ sơ qua bưu chính: Sử dụng mã vận đơn để theo dõi trên website của đơn vị bưu chính và chờ thông báo từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Bước 4: Nhận kết quả

4.1. Nhận trực tiếp

Địa điểm: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đã nộp hồ sơ
Thời gian: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ)
Giấy tờ cần mang theo:
- Giấy hẹn trả kết quả
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (bản gốc)

4.2. Nhận qua dịch vụ bưu chính

Nếu đã đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, kết quả sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký
Thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính
Cần xuất trình giấy tờ tùy thân khi nhận kết quả

Thời hạn giải quyết và chi phí

Thời hạn xử lý hồ sơ

Thời hạn giải quyết thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông tại cấp tỉnh như sau:

Thời gian xử lý: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
Áp dụng cho cả 3 cách thức nộp hồ sơ: trực tiếp, trực tuyến và qua dịch vụ bưu chính

Mẹo: Để tránh mất thời gian, hãy đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Thời gian chỉ được tính kể từ khi hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ.

Chi phí thực hiện

Một tin vui cho người dân là thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông hoàn toàn miễn phí:

Phí: Không có phí
Lệ phí: Không có lệ phí

Tuy nhiên, người dân có thể phải trả các chi phí phát sinh khác:

Chi phí chụp ảnh (nếu chưa có ảnh đúng quy cách)
Chi phí dịch vụ bưu chính (nếu gửi hồ sơ hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện)
Chi phí đi lại (nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp)

Các lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Lưu ý về hồ sơ

Ảnh trên tờ khai: Phải là ảnh màu cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
Thông tin khai báo: Phải trung thực, chính xác, đầy đủ
Giấy tờ kèm theo: Phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ
Hộ chiếu cần khôi phục: Phải xuất trình bản gốc, không chấp nhận bản sao

Lưu ý về quy trình

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Chỉ vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần
Thời điểm nhận kết quả: Đúng ngày ghi trên giấy hẹn, không được đến sớm hơn
Người nhận kết quả: Phải chính là người đứng tên trong hồ sơ, không ủy quyền (trừ trường hợp đặc biệt)
Trường hợp không đồng ý khôi phục: Cơ quan chức năng sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Các trường hợp đặc biệt

Trường hợp khẩn cấp: Nếu cần khôi phục gấp do lý do đặc biệt (ví dụ: chuẩn bị xuất cảnh vì lý do công việc, học tập, khám chữa bệnh), cần nêu rõ trong đơn và cung cấp giấy tờ chứng minh
Trường hợp người không thể trực tiếp đến làm thủ tục: Người thân có thể đại diện làm thủ tục với giấy ủy quyền hợp pháp và giấy tờ chứng minh lý do không thể trực tiếp đến
Trường hợp hộ chiếu bị tạm giữ ở nước ngoài: Cần có xác nhận của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể khôi phục giá trị hộ chiếu đã hết hạn không?

Không, thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu chỉ áp dụng cho hộ chiếu còn thời hạn. Nếu hộ chiếu đã hết hạn, bạn cần làm thủ tục cấp mới.

Có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục không?

Về nguyên tắc, người đề nghị khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phải trực tiếp thực hiện thủ tục. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như bệnh tật, không thể đi lại, có thể ủy quyền cho người thân với giấy ủy quyền hợp pháp và giấy tờ chứng minh lý do.

Thời hạn sử dụng của hộ chiếu sau khi khôi phục có thay đổi không?

Không, thời hạn sử dụng của hộ chiếu sau khi khôi phục vẫn giữ nguyên như thời hạn gốc. Khôi phục giá trị sử dụng không làm gia hạn thời hạn của hộ chiếu.

Visa trên hộ chiếu có bị ảnh hưởng khi khôi phục không?

Về mặt kỹ thuật, các visa và tem nhập xuất cảnh trên hộ chiếu vẫn giữ nguyên sau khi khôi phục giá trị sử dụng. Tuy nhiên, tính hiệu lực của chúng phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia cấp visa. Nên liên hệ với đại sứ quán/lãnh sự quán của quốc gia đó để xác nhận.

Nếu hộ chiếu bị rách một phần thì có được khôi phục không?

Việc khôi phục giá trị sử dụng chỉ áp dụng cho hộ chiếu không bị hư hỏng nghiêm trọng. Nếu hộ chiếu bị rách nhẹ, không ảnh hưởng đến thông tin nhận dạng và trang visa, có thể được khôi phục. Trường hợp rách nặng hoặc mất trang thông tin quan trọng, cần làm thủ tục cấp mới.

Dịch vụ hỗ trợ từ Công ty Vạn Luật

Để đảm bảo thủ tục khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông của bạn diễn ra thuận lợi, không gặp trở ngại, Công ty Vạn Luật cung cấp các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sau:

Dịch vụ tư vấn pháp lý

Tư vấn miễn phí về các điều kiện, quy trình khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu
Phân tích trường hợp cụ thể của từng khách hàng
Tư vấn giải pháp phù hợp nhất trong từng tình huống
Giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến thủ tục hành chính về hộ chiếu

Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ

Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai đề nghị khôi phục
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi nộp
Hỗ trợ chuẩn bị các giấy tờ bổ sung khi cần thiết
Tư vấn về tiêu chuẩn ảnh và các yêu cầu kỹ thuật khác

Dịch vụ đại diện thực hiện thủ tục

Đại diện nộp hồ sơ theo ủy quyền (trong trường hợp đặc biệt)
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ
Liên hệ với cơ quan chức năng khi cần thiết
Nhận và chuyển kết quả đến tận nơi cho khách hàng

Dịch vụ hỗ trợ trường hợp khẩn cấp

Hỗ trợ xử lý nhanh các trường hợp cần gấp
Tư vấn giải pháp thay thế tạm thời trong khi chờ khôi phục hộ chiếu
Hỗ trợ liên hệ với các cơ quan, tổ chức liên quan trong trường hợp đặc biệt
Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện

Kết luận

Việc khôi phục giá trị sử dụng hộ chiếu phổ thông là thủ tục hành chính quan trọng, giúp công dân tiếp tục sử dụng hộ chiếu mà không cần làm mới khi gặp một số tình huống đặc biệt. Với quy trình đơn giản, thời gian xử lý nhanh chóng (chỉ 5 ngày làm việc) và hoàn toàn miễn phí, đây là giải pháp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân.

Để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Trong trường hợp cần hỗ trợ, Công ty Vạn Luật luôn sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ chuyên nghiệp từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận kết quả.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ tốt nhất!