Trình báo mất hộ chiếu phổ thông (thực hiện tại cấp huyện)

Việc mất hộ chiếu phổ thông là tình huống đáng lo ngại nhưng hoàn toàn có thể giải quyết nếu bạn nắm rõ quy trình trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ, chi tiết nhất về thủ tục, quy trình, và những lưu ý quan trọng khi thực hiện việc trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cơ quan công an cấp huyện năm 2025. Với sự hỗ trợ từ Công ty Vạn Luật, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn thông tin chính xác và cập nhật nhất về vấn đề này.

Tổng quan về thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện

Hộ chiếu phổ thông (passport) là giấy tờ quan trọng giúp công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh trong các chuyến đi nước ngoài. Khi không may bị mất hộ chiếu, việc trình báo mất hộ chiếu là bước đầu tiên bắt buộc trước khi xin cấp lại.

Trước đây, người dân chỉ có thể thực hiện thủ tục này tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Tuy nhiên, theo quy định mới, công dân được phép trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại Công an cấp huyện nơi gần nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện có mã số 1.010385, thuộc lĩnh vực Quản lý xuất nhập cảnh. Đây là dịch vụ công trực tuyến một phần, cho phép người dân thực hiện trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Ai cần thực hiện thủ tục trình báo mất hộ chiếu?

Thủ tục này áp dụng cho tất cả công dân Việt Nam đã được cấp hộ chiếu phổ thông và không may bị mất hoặc thất lạc hộ chiếu khi đang ở trong nước. Các đối tượng cần thực hiện thủ tục trình báo mất hộ chiếu bao gồm:

Người bị mất hộ chiếu do đánh rơi, thất lạc
Người bị mất hộ chiếu do bị trộm cắp
Người bị mất hộ chiếu do thiên tai, hỏa hoạn
Người không còn giữ được hộ chiếu vì bất kỳ lý do nào khác

Lưu ý rằng thủ tục này chỉ áp dụng cho trường hợp mất hộ chiếu trong lãnh thổ Việt Nam. Đối với trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, công dân cần liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn.

Các bước thực hiện trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để trình báo mất hộ chiếu phổ thông, bạn cần chuẩn bị đơn trình báo mất hộ chiếu. Đơn này cần ghi rõ:

Thông tin cá nhân: họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD
Thông tin về hộ chiếu bị mất: số hộ chiếu (nếu nhớ), ngày cấp, nơi cấp
Hoàn cảnh bị mất hộ chiếu: thời gian, địa điểm, lý do bị mất

Ngoài ra, bạn cần mang theo Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng để xuất trình khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ trình báo

Có ba cách để nộp hồ sơ trình báo mất hộ chiếu phổ thông:

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Công an cấp huyện

Mang theo CMND/CCCD còn hạn sử dụng
Đến trực tiếp Công an cấp huyện nơi gần nhất
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị có bố trí làm việc vào thứ 7); trừ ngày Tết, ngày lễ

Cách 2: Nộp trực tuyến

Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn)
Đăng nhập tài khoản và chọn dịch vụ “Trình báo mất hộ chiếu phổ thông”
Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử và gửi đơn

Cách 3: Thông qua dịch vụ bưu chính công ích

Đến bưu cục gần nhất cung cấp dịch vụ bưu chính công ích
Gửi hồ sơ trình báo mất hộ chiếu đến Công an cấp huyện
Cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh phải bổ sung, chỉnh sửa

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu, Công an cấp huyện sẽ xử lý và gửi thông báo về việc đã tiếp nhận đơn cho người gửi. Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn.

Kết quả của thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông là một văn bản thông báo đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu. Văn bản này có giá trị chứng minh bạn đã thực hiện việc trình báo và là căn cứ để bạn thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu sau này.

Những lưu ý quan trọng khi trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Thời điểm trình báo

Bạn nên trình báo mất hộ chiếu ngay sau khi phát hiện bị mất. Việc trì hoãn có thể dẫn đến nguy cơ hộ chiếu bị lợi dụng cho các mục đích không hợp pháp, gây ảnh hưởng đến an ninh quốc gia và quyền lợi cá nhân.

Cung cấp thông tin trung thực

Khi trình báo, bạn cần cung cấp thông tin trung thực về hoàn cảnh bị mất hộ chiếu. Việc khai báo gian dối có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.

Lệ phí

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện không thu phí và lệ phí. Tuy nhiên, khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu, bạn sẽ phải nộp lệ phí theo quy định hiện hành.

Thẩm quyền tiếp nhận

Trước đây, thẩm quyền tiếp nhận trình báo mất hộ chiếu thuộc về Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Theo quy định mới, công dân có thể trình báo mất hộ chiếu tại Công an cấp huyện nơi gần nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Quy trình sau khi trình báo mất hộ chiếu

Hộ chiếu bị vô hiệu hóa

Sau khi tiếp nhận đơn trình báo, cơ quan chức năng sẽ tiến hành vô hiệu hóa hộ chiếu bị mất trên hệ thống thông tin quản lý xuất nhập cảnh. Điều này có nghĩa là hộ chiếu đó không còn giá trị sử dụng, ngay cả khi được tìm thấy sau này.

Thủ tục cấp lại hộ chiếu

Sau khi hoàn thành thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông, bạn có thể tiến hành làm thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Thông báo đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu là một trong những giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục cấp lại.

Trường hợp tìm lại được hộ chiếu đã trình báo mất

Trong trường hợp tìm lại được hộ chiếu đã trình báo mất, bạn cần biết rằng hộ chiếu đó đã bị vô hiệu hóa và không còn giá trị sử dụng. Bạn vẫn cần phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu mới.

Các tình huống đặc biệt khi trình báo mất hộ chiếu

Trường hợp mất hộ chiếu kèm theo giấy tờ tùy thân khác

Nếu bạn bị mất cả hộ chiếu và CMND/CCCD, bạn cần ưu tiên làm thủ tục cấp lại CMND/CCCD trước, sau đó mới tiến hành trình báo mất hộ chiếu phổ thông và làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.

Trường hợp người già, người bệnh không thể trực tiếp đi trình báo

Đối với người già, người bệnh không thể trực tiếp đến Công an cấp huyện để trình báo, có thể ủy quyền cho người thân thực hiện việc trình báo mất hộ chiếu. Người được ủy quyền cần mang theo giấy ủy quyền có xác nhận của chính quyền địa phương.

Trường hợp mất hộ chiếu do thiên tai, hỏa hoạn

Đối với trường hợp mất hộ chiếu do thiên tai, hỏa hoạn, bạn có thể cung cấp thêm giấy xác nhận của chính quyền địa phương về việc bị thiên tai, hỏa hoạn để hỗ trợ cho việc trình báo mất hộ chiếu.

Các câu hỏi thường gặp về trình báo mất hộ chiếu phổ thông

1. Tôi có thể trình báo mất hộ chiếu tại Công an cấp xã không?

Không, theo quy định hiện hành, thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông chỉ được thực hiện tại Công an cấp huyện hoặc thông qua các hình thức trực tuyến, dịch vụ bưu chính công ích.

2. Sau khi trình báo mất, tôi có thể làm hộ chiếu mới ngay không?

Sau khi nhận được thông báo đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu, bạn có thể tiến hành làm thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh.

3. Nếu tìm lại được hộ chiếu đã trình báo mất, tôi có thể sử dụng lại không?

Không, sau khi trình báo mất hộ chiếu, hộ chiếu đó sẽ bị vô hiệu hóa trên hệ thống và không còn giá trị sử dụng, ngay cả khi bạn tìm lại được.

4. Việc trình báo mất hộ chiếu có mất phí không?

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện không thu phí và lệ phí. Tuy nhiên, khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu, bạn sẽ phải nộp lệ phí theo quy định.

5. Tôi không nhớ chính xác số hộ chiếu bị mất, có thể trình báo được không?

Vẫn có thể trình báo mất hộ chiếu nếu không nhớ chính xác số hộ chiếu. Trong trường hợp này, bạn cần cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt về hộ chiếu (như thời gian cấp, nơi cấp) và thông tin cá nhân để cơ quan chức năng có thể xác minh.

Lợi ích của việc trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện

Thuận tiện và tiết kiệm thời gian

Việc cho phép công dân trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đặc biệt là đối với những người sống ở các vùng xa trung tâm tỉnh/thành phố.

Đa dạng hình thức thực hiện

Với ba hình thức thực hiện (trực tiếp, trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính), người dân có nhiều lựa chọn để trình báo mất hộ chiếu phổ thông một cách thuận tiện nhất.

Thời gian giải quyết nhanh chóng

Thời hạn giải quyết thủ tục chỉ là 01 ngày làm việc, giúp người dân nhanh chóng nhận được kết quả và tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Sự khác biệt giữa trình báo mất hộ chiếu tại cấp huyện và cấp tỉnh

Trước đây, công dân chỉ có thể trình báo mất hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Sự khác biệt chính giữa hai hình thức này bao gồm:

Về địa điểm thực hiện

Cấp huyện: Công an cấp huyện nơi gần nhất
Cấp tỉnh: Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh

Về thủ tục và quy trình

Quy trình trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện và cấp tỉnh về cơ bản là giống nhau, bao gồm các bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, và nhận kết quả.

Về thời gian giải quyết

Cả hai cấp đều có thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn trình báo.

Tầm quan trọng của việc trình báo mất hộ chiếu kịp thời

Đảm bảo an toàn thông tin cá nhân

Hộ chiếu chứa nhiều thông tin cá nhân quan trọng. Việc trình báo mất hộ chiếu kịp thời giúp ngăn chặn nguy cơ thông tin cá nhân bị lợi dụng cho các mục đích không hợp pháp.

Phòng tránh rủi ro pháp lý

Nếu hộ chiếu bị mất được sử dụng cho các hoạt động vi phạm pháp luật, chủ sở hữu hộ chiếu có thể gặp rắc rối pháp lý. Việc trình báo mất hộ chiếu phổ thông kịp thời sẽ giúp bạn chứng minh không liên quan đến các hoạt động đó.

Thuận lợi cho việc cấp lại hộ chiếu

Thông báo đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu là một trong những giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Việc trình báo kịp thời sẽ giúp quá trình cấp lại diễn ra suôn sẻ hơn.

Kết luận

Trình báo mất hộ chiếu phổ thông tại cấp huyện là thủ tục quan trọng khi bạn không may bị mất hộ chiếu. Việc thực hiện thủ tục này không chỉ giúp bảo vệ thông tin cá nhân mà còn là bước cần thiết để bạn có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu sau này.

Với ba hình thức thực hiện (trực tiếp, trực tuyến, qua dịch vụ bưu chính) và thời hạn giải quyết nhanh chóng (01 ngày làm việc), thủ tục này đã được cải tiến để mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông hoặc các vấn đề pháp lý khác, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ kịp thời.