Thành lập công ty tại TPHCM 2026: Thủ tục A-Z & Bảng giá

Thành phố Hồ Chí Minh – đầu tàu kinh tế sôi động nhất cả nước – luôn là “miền đất hứa” cho các ý tưởng khởi nghiệp. Tuy nhiên, giữa guồng quay bận rộn đó, việc nắm rõ thủ tục Thành lập công ty tại TPHCM là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất để biến ý tưởng thành hiện thực. Bạn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu? Bạn lo ngại về các thủ tục giấy tờ phức tạp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM?

Đừng lo lắng. Bài viết này sẽ không phải là một văn bản luật khô khan. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, từ khâu chuẩn bị, nộp hồ sơ online cho đến những việc “sống còn” phải làm sau khi có giấy phép, kèm theo các ví dụ thực tế để bạn dễ hình dung.

Miễn trừ trách nhiệm (YMYL): Bài viết này cung cấp thông tin hướng dẫn thủ tục hành chính và tham khảo chi phí dựa trên quy định pháp luật hiện hành và kinh nghiệm thực tế. Quy định có thể thay đổi tùy theo thời điểm và cơ quan quản lý cụ thể. Bài viết không thay thế cho tư vấn pháp lý chính thức từ luật sư hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

1. Những điều kiện “cốt tử” cần chuẩn bị trước khi mở công ty

Nhiều người thường vội vàng nộp hồ sơ ngay mà không kiểm tra kỹ các điều kiện cơ bản, dẫn đến việc bị trả hồ sơ nhiều lần. Dưới đây là những yếu tố bạn cần chốt trước khi bắt tay vào làm thủ tục đăng ký kinh doanh TPHCM:

• Tên công ty: Đây là thương hiệu của bạn. Hãy đảm bảo tên không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với công ty đã đăng ký trước đó. Mẹo nhỏ: Hãy thêm các tiền tố hoặc hậu tố mang tính cá nhân hóa để tăng khả năng được chấp thuận.
• Địa chỉ trụ sở: Tại TPHCM, bạn tuyệt đối không được đặt trụ sở công ty tại chung cư có chức năng để ở (căn hộ). Nếu thuê nhà riêng, bạn cần có hợp đồng thuê hoặc mượn nhà rõ ràng.
• Vốn điều lệ: Số vốn này quyết định mức lệ phí môn bài bạn phải đóng hàng năm. Ví dụ, vốn trên 10 tỷ đồng thì lệ phí là 3 triệu/năm; từ 10 tỷ trở xuống là 2 triệu/năm. Hãy cân nhắc kỹ năng lực tài chính thực tế.
• Loại hình doanh nghiệp: TNHH 1 thành viên, TNHH 2 thành viên hay Công ty Cổ phần? Mỗi loại hình đều có ưu nhược điểm riêng về cơ cấu quản lý và huy động vốn.

Nếu bạn đang có ý định hợp tác với đối tác nước ngoài, thủ tục sẽ phức tạp hơn một chút. Bạn có thể tham khảo chi tiết tại bài viết về thành lập công ty vốn nước ngoài để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

2. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần những gì?

Dựa trên quy định hiện hành, một bộ hồ sơ chuẩn để nộp lên Sở Kế hoạch Đầu tư TPHCM thành lập công ty thường bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Điều lệ công ty (đây là “luật chơi” nội bộ của công ty bạn).
• Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty Cổ phần).
• Bản sao công chứng giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu và các thành viên góp vốn.
• Giấy ủy quyền (nếu bạn nhờ người khác đi nộp hồ sơ thay).

3. Quy trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng (Cập nhật 2026)

Hiện nay, việc nộp bản giấy trực tiếp gần như đã được thay thế bằng phương thức online. Dưới đây là quy trình thực tế được tóm tắt lại từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp bạn dễ dàng hình dung hơn:

Bước 1: Chuẩn bị tài khoản và công cụ ký

Bạn cần đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, hệ thống khuyến khích sử dụng tài khoản VNeID hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh (ĐKKD) để xác thực. Nếu doanh nghiệp đã có Chữ ký số công cộng (Token), bạn có thể gán chữ ký số này vào tài khoản để ký hồ sơ điện tử.

Bước 2: Tạo và nộp hồ sơ

• Nhập liệu: Đăng nhập vào hệ thống, chọn loại hình đăng ký và nhập thông tin theo các trường dữ liệu yêu cầu.
• Scan tài liệu: Scan toàn bộ hồ sơ giấy đã ký (định dạng PDF hoặc JPG) và tải lên hệ thống. Lưu ý: Bản scan phải rõ nét, ngay ngắn. Nhiều hồ sơ bị trả về chỉ vì bản scan bị mờ hoặc mất góc.
• Ký xác thực: Sử dụng Tài khoản ĐKKD hoặc Chữ ký số để ký xác thực hồ sơ và bấm nộp.

Bước 3: Theo dõi và nhận kết quả

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ ở trạng thái “Đang xử lý”. Thông thường sau 3 ngày làm việc:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Bạn sẽ nhận được thông báo cấp Giấy chứng nhận.
• Nếu hồ sơ cần sửa đổi: Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung. Bạn cần sửa lại thông tin hoặc tài liệu theo hướng dẫn và nộp lại.

Để hiểu rõ hơn về từng bước chi tiết và các mẹo xử lý nhanh, bạn có thể xem thêm hướng dẫn về quy trình thành lập công ty mà chúng tôi đã biên soạn.

4. So sánh các phương án: Tự làm hay Thuê dịch vụ?

Đây là câu hỏi khiến nhiều chủ doanh nghiệp đau đầu. Tự làm thì tiết kiệm chi phí nhưng tốn thời gian. Thuê dịch vụ thì tốn tiền nhưng nhàn hạ. Để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, chúng tôi đã lập bảng so sánh chi tiết dưới đây.

Tiêu chí	Gói Cơ Bản (Tự Nộp)	Gói Tiêu Chuẩn (Dịch vụ hỗ trợ)	Gói Toàn Diện (Trọn gói A-Z)
Đối tượng phù hợp	Người có nhiều thời gian, am hiểu chút ít về luật, muốn tiết kiệm tối đa.	Người bận rộn nhưng muốn tiết kiệm chi phí ban đầu.	Doanh nghiệp muốn “chìa khóa trao tay”, không lo thủ tục hậu kiểm.
Chi phí (Ước tính)	Chỉ lệ phí nhà nước (~200k – 500k)	1.000.000đ – 1.500.000đ	4.000.000đ – 6.000.000đ (Bao gồm cả Chữ ký số, Hóa đơn…)
Công việc bạn phải làm	Soạn hồ sơ, tạo tài khoản, scan, nộp, sửa lỗi (nếu có), đi nhận kết quả.	Cung cấp CMND/CCCD. Ký hồ sơ do bên dịch vụ soạn.	Chỉ cần cung cấp CMND/CCCD và ký 1 lần duy nhất.
Rủi ro	Cao (Dễ bị trả hồ sơ do sai lỗi chính tả, sai mã ngành).	Thấp.	Rất thấp (Được bảo hành pháp lý).
Hỗ trợ sau thành lập	Tự túc (Mua dấu, kê khai thuế…).	Tư vấn cơ bản.	Hỗ trợ khắc dấu, chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế ban đầu.

Phân tích chi tiết:

Gói Cơ Bản (Tự làm): Nghe có vẻ hấp dẫn vì rẻ, nhưng “thời gian là vàng”. Case Study thực tế: Anh Hùng (Gò Vấp) tự nộp hồ sơ, nhưng do chọn sai mã ngành cấp 4, anh phải sửa đi sửa lại 3 lần, mất gần 3 tuần mới có giấy phép. Trong khi đó, anh lỡ mất cơ hội ký hợp đồng với đối tác vì chưa có pháp nhân.

Gói Toàn Diện: Đây là lựa chọn tối ưu cho hầu hết các Startup. Bạn không chỉ nhận được Giấy phép kinh doanh mà còn được giải quyết luôn các vấn đề về khắc dấu công ty TPHCM, chữ ký số và quan trọng nhất là thủ tục thuế ban đầu TPHCM – khâu dễ bị phạt nhất nếu làm sai.

Lời khuyên: Nếu bạn chỉ có nguồn vốn cực hạn hẹp và dư dả thời gian, hãy chọn tự làm để trải nghiệm. Ngược lại, nếu bạn muốn tập trung vào kinh doanh ngay lập tức, Gói Toàn Diện là một khoản đầu tư xứng đáng.

Bạn muốn mở rộng kinh doanh ra miền Bắc? Tham khảo ngay thủ tục thành lập công ty tại Hà Nội để thấy sự khác biệt về quy trình giữa hai thành phố lớn.

5. “Bẫy” pháp lý sau khi thành lập: Đừng để bị phạt oan!

Có giấy phép trong tay chưa phải là xong. Rất nhiều chủ doanh nghiệp “ngã ngửa” khi bị cơ quan thuế phạt hàng triệu đồng chỉ vì quên những việc sau:

1. Treo biển hiệu: Bắt buộc phải treo biển tại trụ sở. Cơ quan thuế sẽ đi kiểm tra thực địa, nếu không thấy biển hiệu, họ có thể khóa mã số thuế của bạn.
2. Kê khai thuế môn bài: Phải nộp tờ khai và đóng tiền thuế môn bài chậm nhất là ngày 30/1 năm sau năm thành lập (hoặc theo quy định mới nhất tùy thời điểm).
3. Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản cho công ty và đăng ký nộp thuế điện tử.
4. Hóa đơn điện tử: Bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

CÔNG TY VẠN LUẬT luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn vượt qua các thủ tục này một cách nhanh chóng nhất.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Mở công ty tại TPHCM mất bao lâu?

Theo quy định, thời gian xử lý hồ sơ là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì thời gian có thể kéo dài hơn. Với dịch vụ mở doanh nghiệp Sài Gòn chuyên nghiệp, thời gian này thường được đảm bảo đúng tiến độ.

Tôi có thể dùng địa chỉ chung cư để đăng ký kinh doanh không?

Không. Luật Nhà ở quy định cấm sử dụng căn hộ chung cư (mục đích để ở) làm trụ sở công ty. Tuy nhiên, nếu là chung cư officetel (căn hộ văn phòng) thì được phép.

Chi phí tối thiểu để thành lập công ty là bao nhiêu?

Chi phí nhà nước bao gồm lệ phí đăng ký (được miễn nếu đăng ký online), phí công bố nội dung (100.000đ), phí khắc dấu (tùy đơn vị, khoảng 200.000đ – 400.000đ). Tổng cộng chi phí cứng tối thiểu khoảng 500.000đ – 800.000đ chưa bao gồm chữ ký số và hóa đơn điện tử.

Có bắt buộc phải có hộ khẩu TPHCM mới mở được công ty không?

Không bắt buộc. Bạn là công dân Việt Nam, có CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ là có thể thành lập công ty tại TPHCM, bất kể hộ khẩu ở đâu.

---

Về Tác Giả

Người Viết: VẠN LUẬT

Người kiểm duyệt chuyên môn: Nguyễn Thu Hà – Cựu chuyên viên tư vấn luật doanh nghiệp, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ pháp lý cho các Startup tại TPHCM.

Phạm vi trách nhiệm: Nội dung bài viết chịu trách nhiệm về tính chính xác của quy trình thủ tục hành chính và các ước tính chi phí tại thời điểm xuất bản. Chúng tôi không cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý tranh tụng.

Để được tư vấn cụ thể và nhận ưu đãi tốt nhất cho dịch vụ thành lập công ty, vui lòng liên hệ với chúng tôi:

CÔNG TY VẠN LUẬT
Website: www.vanluat.vn
SĐT/Hotline: 0888 283 698
Email: lienhe@vanluat.vn
Địa chỉ:
TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội