Bạn đang ấp ủ ý định mở một trung tâm ngoại ngữ nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Đừng lo, việc chuẩn bị hồ sơ và đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ không hề phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và các bước cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi – Công ty Vạn Luật – sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, từ những điều kiện cơ bản, thủ tục pháp lý, đến các mẫu hồ sơ thực tế để bạn có thể dễ dàng áp dụng. Hãy cùng khám phá để biến ước mơ của bạn thành hiện thực nhé!

1. Tại Sao Việc Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ Lại Quan Trọng?

Hãy tưởng tượng một buổi chiều mưa, bạn ngồi bên cửa sổ, tay cầm tách trà nóng, nhìn ra con đường nhộn nhịp và nghĩ về những cơ hội mà ngoại ngữ mang lại. Trong thời đại toàn cầu hóa, ngoại ngữ không chỉ là chìa khóa mở ra cánh cửa tri thức mà còn là cầu nối giúp hàng triệu người vươn xa hơn trong sự nghiệp. Một trung tâm ngoại ngữ không chỉ là nơi học tập mà còn là không gian truyền cảm hứng, nơi những ước mơ được chắp cánh.

Tuy nhiên, để trung tâm hoạt động hợp pháp và uy tín, việc chuẩn bị mẫu hồ sơ, đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ là bước đầu tiên không thể bỏ qua. Đây chính là “tấm vé thông hành” giúp bạn bắt đầu hành trình của mình một cách suôn sẻ.

2. Điều Kiện Cần Thiết Để Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ

Trước khi đặt bút viết đơn, bạn cần đảm bảo trung tâm của mình đáp ứng các yêu cầu pháp lý theo Luật Doanh nghiệp 2014Thông tư 03/2011/TT-BGDĐT. Dưới đây là những điều kiện cơ bản:

  • Phù hợp với quy hoạch địa phương: Trung tâm phải nằm trong kế hoạch phát triển kinh tế, xã hội và mạng lưới giáo dục của tỉnh/thành phố.
  • Mục tiêu và chương trình rõ ràng: Bạn cần xác định trung tâm sẽ dạy ngôn ngữ gì (Anh, Pháp, Nhật…), đối tượng học viên là ai, và chương trình học như thế nào.
  • Cơ sở vật chất đầy đủ: Phòng học thoáng đãng, bàn ghế, bảng trắng, máy chiếu – tất cả cần được chuẩn bị kỹ lưỡng như một ngôi nhà sẵn sàng đón khách.
  • Giám đốc đủ tiêu chuẩn: Người đứng đầu trung tâm phải tốt nghiệp đại học (ngoại ngữ hoặc tin học), có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong ngành giáo dục, và không quá 65 tuổi khi bổ nhiệm lần đầu (đối với trung tâm tư thục).

Hãy nghĩ về giám đốc như “ngọn hải đăng” dẫn dắt con tàu trung tâm vượt qua mọi sóng gió. Nếu mọi thứ đã sẵn sàng, hãy cùng bước sang phần tiếp theo!

3. Thủ Tục Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ – Quy Trình Đơn Giản Hóa

Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ được chia thành hai giai đoạn chính. Hãy tưởng tượng đây là hành trình leo núi: từng bước nhỏ sẽ đưa bạn đến đỉnh cao.

Bước 1: Đăng Ký Doanh Nghiệp

  • Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi trung tâm đặt trụ sở.
  • Hồ sơ cần chuẩn bị:
    • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
    • Điều lệ công ty (nếu là công ty).
    • Danh sách thành viên/cổ đông (tùy loại hình doanh nghiệp).
  • Kết quả: Sau 3-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là “chứng minh thư” của trung tâm.

Bước 2: Xin Giấy Phép Hoạt Động

  • Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo tại địa phương.
  • Hồ sơ bao gồm:
    • Tờ trình xin thành lập trung tâm.
    • Đề án thành lập (chi tiết về mục tiêu, chương trình, cơ sở vật chất…).
    • Dự thảo nội quy hoạt động.
  • Thời gian xử lý: Trong vòng 15 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Quyết định cho phép hoạt động.

Nhịp điệu của quá trình này giống như một bản nhạc: chậm rãi chuẩn bị, nhanh chóng hành động, và kết thúc bằng nốt cao của thành công.

Mẫu hồ sơ, đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ
Mẫu hồ sơ, đơn xin kiến tạo trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ, trình tự và thủ tục kiến tạo trung tâm ngoại ngữ, tin học

1. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học bao gồm:

Để kiến tạo trung tâm ngoại ngữ, người đề xuất cần chuẩn bị các tài liệu sau:

a) Tờ trình xin kiến tạo trung tâm;

b) Đề án kiến tạo trung tâm gồm các nội dung sau:

  • Tên trung tâm, loại hình trung tâm, vị trí đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc kiến tạo trung tâm;
  • Mục tiêu, tính năng, nhiệm vụ của trung tâm;
  • Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
  • Cơ sở vật chất của trung tâm;
  • Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);
  • Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm.

c) Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm.

Để đảm bảo các yêu cầu về kiến tạo trung tâm ngoại ngữ, người đề xuất cần phải nghiên cứu kỹ luật doanh nghiệp, các quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về giáo dục. Ngoài ra, cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tài chính để đảm bảo quy trình đăng ký và xin phép được thuận lợi.

2. Trình tự, thủ tục kiến tạo trung tâm ngoại ngữ, tin học

a) Trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận hoàn toản hồ sơ của tổ chức, cá nhân đề nghị kiến tạo trung tâm, cơ quan quyết định kiến tạo trung tâm có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra các điều kiện theo quy định. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, người có thẩm quyền quyết định kiến tạo trung tâm ngoại ngữ, tin học ra quyết định kiến tạo.

b) Nếu không đủ điều kiện kiến tạo trung tâm thì cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm thông báo cho các đối tượng liên quan biết lý do

Mẫu đơn xin kiến tạo trung tâm ngoại ngữ.

Mẫu 1. Đơn xin kiến tạo trung tâm tiếng Anh dành riêng cho các cá nhân.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP…, ngày….. thánh….. năm 201….

ĐƠN XIN THÀNH LẬP

Trung tâm Ngoại ngữ + Tên riêng (1)

Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố….

Tôi tên:…………………………………………….. Sinh năm:……………………

Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………

Điện thoại:……………………………………………………………………………

Sau khi nghiên cứu quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng 7 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ.

Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm giáo dục thường xuyên (2) , tôi đứng tên kiến tạo Trung tâm (1) với nội dung như sau:

– Tên cơ sở đào tạo: Trung tâm Ngoại ngữ…………………. + Tên riêng.

– Tên giao dịch:………………………………………………………………………

– Địa chỉ: …………………………………………………….………………………

– Điện thoại: …………………………………………………………………………

– Môn dạy (3): …………………………………………………….…………………

– Chương trình (4)……………………………………………………………………

– Giám đốc Trung tâm : Ông ( bà ) ………………………….………………………

Tôi xin cam kết và có trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và đúng mực của các nội dung trong Hồ sơ kiến tạo Trung tâm ( Cơ sở ); Nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của ngành Giáo dục – Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.

Ý kiến của                                                                                                                                                       Ký tên

Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận (Huyện)

Ghi chú:

– (1) Ghi tên loại hình Trung tâm Ngoại ngữ

– (2) Nếu kiến tạo Trung tâm Ngoại ngữ chọn Quyết định số 31.

– (3) Ghi tên môn dạy.

– (4) Chương trình A – B – C ( Ngoại ngữ ); A-B- Kỹ thuật viên (Tin học) và chương trình phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo ( Bồi dưỡng văn hoá ).

 

…., ngày …. tháng …. năm 200

 

Mẫu 2:  Đơn xin kiến tạo trung tâm ngoại ngữ dành cho các Tổ chức, tổ chức doanh nghiệp

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TP…, ngày…thánh.. năm 201…

ĐƠN XIN THÀNH LẬP

Trung tâm Ngoại ngữ + tên riêng

Kính gửi : Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố…………………………………..

Tôi tên:…………………………………………….. Sinh năm:……………………

Chức vụ:………………………………………………………………………………

Địa chỉ cơ quan :……………………………………………………………………..

Điện thoại:……………………………………………………………………………

Sau khi nghiên cứu quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng 7 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học; và

Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02 tháng 01 năm 2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm giáo dục thường xuyên (2);

Tôi đại diện ( Tên, đơn vị, doanh nghiệp, đơn vị, trường ) đứng tên kiến tạo Trung tâm + Loại hình với những nội dung như sau:

– Tên cơ sở đào tạo: Trung tâm + Loại hình + Tên riêng.

– Tên giao dịch:……………………………………………………………………..

– Địa chỉ: …………………………………………………………….………………

– Điện thoại: …………………………………………………………………………

– Môn dạy (3): ……………………………………………………….………………

– Chương trình (4)……………………………………………………………………

– Giám đốc Trung tâm : Ông ( bà ) ……………………………….…………………

Tên riêng, Tên tổ chức (đơn vị, doanh nghiệp, đơn vị, trường) xin cam kết và có trách nhiệm hoàn toàn về sự trung thực và đúng mực của các nội dung trong Hồ sơ kiến tạo Trung tâm; nghiêm chỉnh chấp hành các quy định của ngành Giáo dục – Đào tạo và pháp luật của Nhà nước.

Thủ trưởng

Ý kiến của (Ký tên – đóng dấu)

Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận (Huyện)

Ghi chú:

– (1) Ghi tên loại hình Trung tâm Ngoại ngữ

– (2) Nếu kiến tạo Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học chọn Quyết định số 31.

– (3) Ghi tên môn dạy.

– (4) Chương trình A-B-C ( Ngoại ngữ ); và chương trình phổ thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo ( Bồi dưỡng văn hoá ).

– Đính kèm các Quyết định của Tổ chức cấp trên kiến tạo đơn vị, bổ nhiệm cán bộ quản lý.

Trên đây là một số mẫu đơn xin kiến tạo trung tâm ngoại ngữ nhưng chúng tôi muốn bạn đọc hiểu và nắm bắt được những thủ tục kiến tạo trung tâm ngoại ngữ đúng mực nhất.

Những Lưu Ý Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ

  • Đầy đủ và chính xác: Một lỗi nhỏ như thiếu chữ ký có thể làm bạn phải làm lại từ đầu.
  • Ngôn ngữ chuẩn mực: Hồ sơ phải bằng tiếng Việt, không tẩy xóa.
  • Kế hoạch tài chính: Chuẩn bị sẵn giấy tờ chứng minh khả năng duy trì trung tâm (hợp đồng thuê mặt bằng, sao kê ngân hàng…).
  • Tham khảo địa phương: Mỗi nơi có thể có quy định riêng, hãy liên hệ Sở Giáo dục để được hướng dẫn cụ thể.

Hãy tưởng tượng hồ sơ của bạn như một bức tranh: mỗi chi tiết là một nét vẽ, chỉ khi hoàn chỉnh, nó mới trở thành tác phẩm đẹp.

Bắt Đầu Hành Trình Của Bạn Ngay Hôm Nay!

Thành lập một trung tâm ngoại ngữ không chỉ là một dự án kinh doanh mà còn là sứ mệnh lan tỏa tri thức. Với những hướng dẫn chi tiết và mẫu hồ sơ trên, bạn đã sẵn sàng để bước đi những bước đầu tiên. Đừng để những thủ tục làm bạn chùn bước – hãy để Vạn Luật đồng hành cùng bạn!

Bạn còn thắc mắc gì về mẫu hồ sơ, đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ? Gọi ngay 0919 123 698 để được tư vấn miễn phí. Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay và cùng chúng tôi biến giấc mơ thành hiện thực!

VẠN LUẬT : Chuyên hỗ trợ pháp lý và trợ giúp dịch vụ tư vấn xin Giấy phép kinh doanh, Hồ Sơ Xây cất trung tâm ngoại ngữ, Công bố chất lượng sản phẩm, Giấy chứng thực y tế, Giấy phép sao khách sạn, Giấy chứng thực bình yên trật tự, Phòng cháy chữa cháy, Giấy cam kết bảo vệ môi trường, Sở hữu trí tuệ, Phiên bản quyền tác giả, Mã số mã vạch, Kiểm nghiệm sản phẩm và còn nhiều lĩnh vực pháp lý khác nhưng Vạn Luật có thể hỗ trợ bạn.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY VẠN LUẬT

Địa chỉ: P2506 Tòa nhà FLC Complex, 36 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm – Hà Nội.
Hotline: 0919 123 698 ; 02473 023 698
Email: lienhe@vanluat.vn

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *