Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương

Bạn đang điều hành một website kinh doanh trực tuyến? Bạn có biết rằng việc thông báo, đăng ký website với bộ công thương là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam? Nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Cần Thơ, thường bỏ qua bước quan trọng này và phải đối mặt với những hậu quả nghiêm trọng.

Theo quy định mới nhất năm 2025, các website thương mại điện tử không thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương có thể bị phạt từ 10-30 triệu đồng và đình chỉ hoạt động từ 6-12 tháng. Đây chắc chắn không phải là tình huống mà bất kỳ doanh nghiệp nào mong muốn.

Tại Công ty Vạn Luật, chúng tôi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp hoàn thành thủ tục đăng ký website với bộ công thương một cách nhanh chóng và chính xác. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ về quy trình, hồ sơ cần thiết và những lưu ý quan trọng để đảm bảo việc đăng ký của bạn diễn ra suôn sẻ.

Tổng quan về quy định đăng ký website với Bộ Công Thương năm 2025

Khung pháp lý mới

Năm 2025, Bộ Công Thương đã ban hành nhiều quy định mới về đăng ký website với bộ công thương, nhằm tăng cường quản lý và phát triển lĩnh vực thương mại điện tử. Theo dự báo, ngành thương mại điện tử Việt Nam sẽ đạt giá trị 63 tỷ USD vào năm 2030, do đó việc quản lý chặt chẽ các website kinh doanh trực tuyến là vô cùng cần thiết.

Các văn bản pháp luật chính điều chỉnh việc thông báo website với bộ công thương bao gồm:

• Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử
• Thông tư số 47/2014/TT-BCT hướng dẫn quản lý website thương mại điện tử
• Nghị định số 85/2013/ND-CP quy định chi tiết về xử phạt vi phạm hành chính
• Các văn bản sửa đổi, bổ sung mới nhất trong năm 2025

Đối tượng bắt buộc phải đăng ký

Không phải tất cả các website đều cần thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương. Theo quy định, các đối tượng sau bắt buộc phải đăng ký:

1. Website bán hàng hóa hoặc dịch vụ trực tuyến
2. Sàn giao dịch thương mại điện tử
3. Website khuyến mại trực tuyến
4. Website đấu giá trực tuyến
5. Ứng dụng di động (app) có chức năng bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ

Nếu website của bạn chỉ là trang giới thiệu công ty, không có chức năng bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trực tuyến, bạn không cần thực hiện thủ tục này.

Hậu quả khi không đăng ký

Việc không thực hiện đăng ký website với bộ công thương có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng:

• Phạt tiền từ 10-30 triệu đồng
• Đình chỉ hoạt động từ 6-12 tháng
• Mất uy tín với khách hàng
• Khó khăn trong việc xử lý tranh chấp phát sinh
• Gặp trở ngại khi làm việc với các đối tác, nhà cung cấp

Một doanh nghiệp tại Cần Thơ đã phải đóng cửa website trong 6 tháng và chịu phạt 15 triệu đồng vì không thực hiện thông báo bộ công thương. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu mà còn làm mất đi nhiều khách hàng tiềm năng.

Quy trình đăng ký website với Bộ Công Thương

Các bước đăng ký chi tiết

Quy trình thông báo website với bộ công thương bao gồm các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử

• Truy cập website: http://online.gov.vn
• Chọn mục “Đăng ký” để tạo tài khoản mới
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân/tổ chức
• Xác thực email đăng ký

XEM THÊM: Thay đổi, cập nhật thông báo website

XEM THÊM: Tại sao phải thông báo website?

Bước 2: Đăng nhập và chọn loại hình đăng ký phù hợp

Sau khi đăng nhập, bạn cần chọn một trong các mục sau tùy thuộc vào loại hình website của mình:

• “THÔNG BÁO WEBSITE BÁN HÀNG” (áp dụng cho hầu hết các website thông thường)
• “ĐĂNG KÝ WEBSITE CUNG CẤP DỊCH VỤ” (cho website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)
• “THÔNG BÁO ỨNG DỤNG BÁN HÀNG” (dành cho ứng dụng di động có chức năng bán hàng)
• “ĐĂNG KÝ ỨNG DỤNG CUNG CẤP DỊCH VỤ” (cho ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử)

Bước 3: Điền thông tin chi tiết

Sau khi chọn loại hình phù hợp, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin chung về website/ứng dụng (tên miền, tên ứng dụng, mô tả)
• Thông tin về chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức)
• Thông tin về người đại diện theo pháp luật
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ kinh doanh
• Thông tin về phương thức thanh toán
• Chính sách bảo mật, điều khoản sử dụng

Lưu ý: Tất cả thông tin phải chính xác và trùng khớp với giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương yêu cầu sự chính xác cao để tránh bị từ chối.

Bước 4: Tải lên các tài liệu cần thiết

Hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải lên các tài liệu sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản scan)
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng tên miền
• Chính sách bảo mật và điều khoản sử dụng của website
• Mẫu hợp đồng mua bán (nếu có)
• Các giấy phép kinh doanh đặc thù (nếu có)

Bước 5: Xác nhận và chờ phê duyệt

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã nhập
• Xác nhận và gửi hồ sơ
• Chờ phê duyệt từ Bộ Công Thương (thường mất 7-10 ngày làm việc)
• Nhận thông báo qua email khi hồ sơ được duyệt

Sau khi hoàn thành quy trình thông báo website với bộ công thương, bạn sẽ nhận được logo chứng nhận “Đã thông báo với Bộ Công Thương” để hiển thị trên website của mình.

Hồ sơ và tài liệu cần thiết cho thủ tục đăng ký website với bộ công thương

Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử cần thiết

Để đảm bảo quá trình đăng ký website với bộ công thương diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sau:

1. Giấy tờ pháp lý doanh nghiệp
   • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
   • Giấy chứng nhận mã số thuế
   • Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh
2. Tài liệu liên quan đến website
   • Giấy chứng nhận quyền sử dụng tên miền
   • Hợp đồng thuê hosting/server (nếu có)
   • Bản mô tả chi tiết về website và mô hình kinh doanh
3. Chính sách và quy định
   • Chính sách bảo mật thông tin
   • Điều khoản sử dụng dịch vụ
   • Quy trình giải quyết khiếu nại
   • Chính sách vận chuyển và thanh toán
4. Tài liệu bổ sung (tùy loại hình kinh doanh)
   • Giấy phép kinh doanh có điều kiện (nếu có)
   • Chứng chỉ, giấy phép hành nghề (đối với dịch vụ y tế, dược phẩm…)
   • Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (đối với hàng nhập khẩu)

Việc thiếu sót trong hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử có thể khiến quá trình đăng ký bị kéo dài hoặc thậm chí bị từ chối. Vì vậy, hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ.

Cách đăng ký website với bộ công thương hiệu quả

Để tối ưu hóa quá trình đăng ký, bạn nên:

1. Chuẩn bị hồ sơ trước khi bắt đầu đăng ký trực tuyến
   • Scan tất cả giấy tờ với độ phân giải rõ ràng
   • Đặt tên file theo cấu trúc dễ nhận biết
   • Chuẩn bị file PDF có dung lượng dưới 2MB
2. Kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi
   • Đảm bảo không có lỗi chính tả
   • Thông tin nhập vào phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý
   • Mô tả rõ ràng về mô hình kinh doanh và hàng hóa/dịch vụ
3. Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ
   • Kiểm tra email thường xuyên
   • Đăng nhập vào hệ thống để xem trạng thái hồ sơ
   • Phản hồi nhanh chóng nếu được yêu cầu bổ sung thông tin

Cách đăng ký website với bộ công thương hiệu quả là thực hiện theo đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ từ trước. Điều này sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng tỷ lệ được duyệt.

Lợi ích của việc đăng ký website với bộ công thương

Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa nhận thức đầy đủ về lợi ích đăng ký website với bộ công thương. Dưới đây là những lợi ích chính mà doanh nghiệp sẽ nhận được:

1. Tuân thủ pháp luật và tránh bị phạt

Thông báo website với bộ công thương là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật. Việc tuân thủ sẽ giúp doanh nghiệp:

• Tránh bị phạt tiền từ 10-30 triệu đồng
• Không bị đình chỉ hoạt động từ 6-12 tháng
• Tránh các rắc rối pháp lý có thể phát sinh

2. Tăng độ uy tín và niềm tin với khách hàng

Sau khi hoàn tất đăng ký website với bộ công thương, doanh nghiệp sẽ được cấp logo chứng nhận chính thức. Logo này khi được hiển thị trên website sẽ:

• Tạo niềm tin cho khách hàng khi mua sắm
• Khẳng định tính pháp lý của website
• Giúp khách hàng phân biệt với các website giả mạo
• Tăng tỷ lệ chuyển đổi và giảm tỷ lệ bỏ giỏ hàng

3. Được hỗ trợ khi có tranh chấp

Khi đã thực hiện thủ tục đăng ký website với bộ công thương, doanh nghiệp sẽ:

• Được hỗ trợ giải quyết tranh chấp với khách hàng
• Có cơ sở pháp lý vững chắc khi xảy ra khiếu nại
• Được bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong kinh doanh trực tuyến

4. Cơ hội phát triển kinh doanh

Việc đăng ký chính thức còn mang lại nhiều cơ hội phát triển:

• Dễ dàng hợp tác với các đối tác lớn (họ thường yêu cầu website đã đăng ký)
• Tham gia các chương trình hỗ trợ từ Bộ Công Thương
• Được cập nhật thông tin về chính sách mới liên quan đến thương mại điện tử

Một doanh nghiệp tại TP.HCM đã ghi nhận tăng trưởng doanh số 35% sau 3 tháng hiển thị logo “Đã thông báo với Bộ Công Thương” trên website của họ. Điều này cho thấy lợi ích đăng ký website với bộ công thương là rất thiết thực.

Những sai lầm thường gặp và cách tránh

Sai lầm khi đăng ký website thường gặp

Trong quá trình thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương, nhiều doanh nghiệp thường mắc phải các sai lầm sau:

1. Khai báo thông tin không chính xác
   • Thông tin doanh nghiệp không trùng khớp với giấy phép kinh doanh
   • Mô tả sai lệch về mô hình kinh doanh
   • Khai báo thiếu danh mục hàng hóa, dịch vụ
2. Thiếu sót tài liệu quan trọng
   • Không cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý
   • Thiếu chính sách bảo mật hoặc điều khoản sử dụng
   • Không có giấy phép kinh doanh đặc thù (đối với ngành nghề yêu cầu)
3. Không cập nhật thông tin khi có thay đổi
   • Thay đổi địa chỉ kinh doanh nhưng không cập nhật
   • Mở rộng danh mục sản phẩm nhưng không bổ sung thông tin
   • Thay đổi người đại diện pháp luật mà không thông báo
4. Đăng ký không đúng loại hình
   • Chọn sai loại hình đăng ký (thông báo/đăng ký)
   • Nhầm lẫn giữa website bán hàng và website cung cấp dịch vụ
   • Không phân biệt được website thương mại điện tử và website giới thiệu công ty

Cách tránh các sai lầm

Để tránh những sai lầm khi đăng ký website nêu trên, bạn nên:

1. Tham khảo ý kiến chuyên gia
   • Tư vấn với đơn vị chuyên về thủ tục pháp lý
   • Tham khảo doanh nghiệp đã đăng ký thành công
   • Liên hệ trực tiếp với Bộ Công Thương để được hướng dẫn
2. Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đăng ký
   • Đọc kỹ hướng dẫn trên Cổng thông tin
   • Chuẩn bị đầy đủ tài liệu theo checklist
   • Kiểm tra tính chính xác của thông tin nhiều lần
3. Cập nhật thông tin định kỳ
   • Thiết lập lịch kiểm tra và cập nhật thông tin 6 tháng/lần
   • Cập nhật ngay khi có thay đổi về pháp lý hoặc mô hình kinh doanh
   • Lưu trữ hồ sơ đăng ký để tiện tham khảo khi cần

Công ty Vạn Luật đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp tránh được những sai lầm này, giúp rút ngắn thời gian đăng ký từ 2-3 tuần xuống còn 7-10 ngày.

Hình phạt không đăng ký website với Bộ Công Thương

Theo quy định mới nhất năm 2025, hình phạt không đăng ký website với Bộ Công Thương đã được tăng cường nhằm đảm bảo tính tuân thủ của các doanh nghiệp. Cụ thể:

Mức phạt tiền

• Phạt tiền từ 10-20 triệu đồng đối với cá nhân
• Phạt tiền từ 20-30 triệu đồng đối với tổ chức, doanh nghiệp
• Phạt tăng nặng đối với trường hợp tái phạm (có thể lên đến 60 triệu đồng)
• Phạt bổ sung đối với các vi phạm liên quan khác (như không cập nhật thông tin)

Biện pháp xử lý bổ sung

Ngoài mức phạt tiền, các biện pháp xử lý bổ sung cũng được áp dụng:

• Đình chỉ hoạt động website từ 6-12 tháng
• Yêu cầu gỡ bỏ nội dung vi phạm
• Buộc thực hiện thông báo bộ công thương trong thời hạn quy định
• Trong trường hợp nghiêm trọng, có thể bị thu hồi tên miền

Trường hợp điển hình

Vụ việc Temu là một ví dụ điển hình về việc thực thi các quy định:

• Temu bị đình chỉ hoạt động tại Việt Nam vào cuối năm 2024
• Nguyên nhân: Không hoàn thành đăng ký website với bộ công thương
• Hậu quả: Phải tạm ngừng hoạt động và chịu phạt hành chính
• Yêu cầu phải hoàn tất đăng ký trước khi được phép hoạt động trở lại

Một doanh nghiệp thương mại điện tử tại Hà Nội cũng đã phải đóng cửa website trong 9 tháng và chịu phạt 25 triệu đồng do không thực hiện thủ tục đăng ký website với bộ công thương. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến doanh thu mà còn khiến doanh nghiệp mất đi phần lớn khách hàng và phải xây dựng lại uy tín từ đầu.

Dịch vụ đăng ký website bộ công thương của Công ty Vạn Luật

Nhận thức được tầm quan trọng và sự phức tạp của thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương, Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

Quy trình làm việc

1. Tư vấn ban đầu
   • Đánh giá tình trạng website hiện tại
   • Xác định loại hình đăng ký phù hợp
   • Tư vấn các yêu cầu pháp lý cần đáp ứng
2. Chuẩn bị hồ sơ
   • Thu thập và hoàn thiện tất cả giấy tờ cần thiết
   • Soạn thảo các chính sách, điều khoản theo quy định
   • Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ
3. Thực hiện quy trình thông báo website với bộ công thương
   • Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin
   • Nhập thông tin và tải lên hồ sơ
   • Theo dõi tiến trình xử lý
4. Hỗ trợ sau đăng ký
   • Hướng dẫn cài đặt logo chứng nhận
   • Tư vấn cập nhật thông tin định kỳ
   • Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh

Ưu điểm của dịch vụ

• Tiết kiệm thời gian: Rút ngắn thời gian đăng ký website với bộ công thương từ 2-3 tuần xuống còn 7-10 ngày
• Tỷ lệ thành công cao: Hơn 98% hồ sơ được duyệt trong lần nộp đầu tiên
• Hỗ trợ toàn diện: Từ tư vấn ban đầu đến hỗ trợ sau đăng ký
• Chi phí hợp lý: Mức phí cạnh tranh, minh bạch, không phát sinh chi phí
• Đội ngũ chuyên nghiệp: Luật sư và chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm

Một khách hàng của chúng tôi chia sẻ: “Tôi đã tự làm thủ tục đăng ký 2 lần nhưng đều bị từ chối. Sau khi sử dụng dịch vụ của Vạn Luật, hồ sơ được duyệt chỉ sau 8 ngày. Đáng lẽ tôi nên tìm đến họ sớm hơn!”

Câu hỏi thường gặp về thủ tục đăng ký website với bộ công thương

Phí đăng ký website với bộ công thương là bao nhiêu?

Việc đăng ký website với bộ công thương không mất phí nếu bạn tự thực hiện. Tuy nhiên, nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị tư vấn như Công ty Vạn Luật, mức phí thường dao động từ 2-5 triệu đồng tùy thuộc vào loại hình website và phạm vi dịch vụ.

Thời gian đăng ký website với bộ công thương mất bao lâu?

Thời gian đăng ký website với bộ công thương thông thường mất khoảng 7-10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp cần bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn.

Tôi có thể tự thực hiện thủ tục hay cần thuê đơn vị chuyên nghiệp?

Bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự hiểu biết về quy định pháp luật và kinh nghiệm để tránh các sai sót thường gặp. Nếu website của bạn có tính chất đặc thù hoặc bạn muốn tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp là lựa chọn hợp lý.

Sau khi đăng ký thành công, tôi cần làm gì?

Sau khi hoàn tất thông báo website với bộ công thương, bạn cần:

• Hiển thị logo “Đã thông báo với Bộ Công Thương” trên website
• Cập nhật thông tin khi có thay đổi
• Gia hạn đăng ký theo quy định (thường là 2 năm/lần)
• Tuân thủ các quy định về thương mại điện tử

Nếu tôi thay đổi thông tin website, tôi có cần đăng ký lại không?

Khi có thay đổi về thông tin đã đăng ký như: tên miền, loại hình kinh doanh, danh mục sản phẩm, thông tin doanh nghiệp… bạn cần cập nhật thông tin trên Cổng thông tin của Bộ Công Thương trong vòng 7 ngày làm việc. Đây không phải là đăng ký lại mà chỉ là cập nhật thông tin.

Kết luận về quy trình thông báo website với bộ công thương

Việc thực hiện thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương là yêu cầu bắt buộc đối với các website thương mại điện tử tại Việt Nam. Quá trình này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh các hình phạt không đăng ký website, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực như tăng uy tín, xây dựng niềm tin với khách hàng và được hỗ trợ khi có tranh chấp.

Mặc dù quy trình đăng ký có thể gây khó khăn cho những người chưa có kinh nghiệm, nhưng với sự hỗ trợ của các đơn vị chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật, việc đăng ký website với bộ công thương sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.

Hãy chủ động thực hiện đăng ký ngay hôm nay để đảm bảo hoạt động kinh doanh trực tuyến của bạn diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua:

• SĐT: 0919 123 698
• Email: lienhe@vanluat.vn
• Văn phòng Hà Nội: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm – Hà Nội
• Văn phòng TP.HCM: 22B, đường 25, Bình An, Quận 2 – TP.HCM
• Hotline văn phòng: 02473 023 698

Công ty Vạn Luật – Đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển bền vững!

Tin Liên Quan:

Tại sao phải thông báo website? Tự công bố sản phẩm bánh kẹo trong nước và nhập khẩu Dịch Vụ Công bố tiêu chuẩn sản phẩm hạt dưa tại Việt Nam Quy trình thông báo đăng ký website với Bộ Công thương Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Mẫu Hợp đồng mua bán song song hàng hóa ngôn ngữ Anh Việt Cấp lại giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng