Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam

Khi người nước ngoài đến Việt Nam làm việc, mong muốn đưa gia đình đến đoàn tụ là điều hoàn toàn tự nhiên. Để thân nhân của người nước ngoài có thể sinh sống hợp pháp tại Việt Nam, việc xin cấp thẻ tạm trú là bước không thể thiếu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, giúp quý vị hiểu rõ quy trình và chuẩn bị tốt nhất cho hồ sơ của mình.

Thẻ tạm trú là gì và tầm quan trọng đối với thân nhân người nước ngoài

Thẻ tạm trú là giấy tờ quan trọng cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài. Đây là loại giấy tờ có giá trị pháp lý cao, thay thế cho việc phải gia hạn visa thường xuyên. Khi sở hữu thẻ tạm trú, người nước ngoài và thân nhân có thể ra vào Việt Nam nhiều lần mà không cần xin visa.

Đối với thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam, thẻ tạm trú mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

Cư trú hợp pháp dài hạn tại Việt Nam
Không cần thực hiện thủ tục gia hạn visa thường xuyên
Thuận tiện khi đi lại giữa Việt Nam và nước ngoài
Dễ dàng mở tài khoản ngân hàng và tham gia bảo hiểm
Tạo điều kiện cho con cái đi học tại các trường học ở Việt Nam

Đối tượng được cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài và thân nhân

Thẻ tạm trú cho người nước ngoài được cấp cho nhiều đối tượng khác nhau, trong đó có thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam. Cụ thể, các đối tượng thân nhân bao gồm:

Vợ/chồng của người nước ngoài có giấy phép lao động
Vợ/chồng của nhà đầu tư nước ngoài
Con cái dưới 18 tuổi của người nước ngoài
Cha mẹ của người nước ngoài (trong một số trường hợp đặc biệt)

Thời hạn của thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở việt nam đối với thân nhân sẽ phụ thuộc vào loại thẻ tạm trú của người bảo lãnh:

Thân nhân của người có giấy phép lao động: Tối đa 2 năm
Thân nhân của nhà đầu tư nước ngoài: Tối đa 3 năm
Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam: Tối đa 3 năm

Quy định về thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở việt nam được điều chỉnh bởi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài và người thân

Để được cấp thẻ tạm trú, thân nhân của người nước ngoài cần đáp ứng một số điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài cơ bản sau:

Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 13 tháng
Đã hoàn thành thủ tục đăng ký tạm trú
Có visa loại TT (Temporary Residence) hợp lệ
Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người bảo lãnh
Người bảo lãnh đang có thẻ tạm trú hoặc giấy phép lao động hợp lệ tại Việt Nam

Một trong những điều kiện cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài quan trọng là phải có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 13 tháng. Điều này đảm bảo rằng thẻ tạm trú sẽ không vượt quá thời hạn của hộ chiếu trừ đi 30 ngày.

Ngoài ra, thẻ tạm trú cho thân nhân người nước ngoài có thời hạn tùy thuộc vào loại thẻ tạm trú của người bảo lãnh. Vì vậy, người bảo lãnh cần duy trì tình trạng cư trú hợp pháp của mình trong suốt thời gian thân nhân lưu trú tại Việt Nam.

: Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam

Hồ sơ xin thẻ tạm trú cho thân nhân: Danh sách giấy tờ cần thiết

Việc xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài đòi hỏi nhiều giấy tờ và thủ tục pháp lý. Để chuẩn bị hồ sơ xin thẻ tạm trú cho thân nhân đầy đủ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú (mẫu NA8) – khai đầy đủ thông tin và có dán ảnh mới chụp cỡ 2x3cm
Hộ chiếu gốc còn giá trị sử dụng ít nhất 13 tháng
Công hàm của cơ quan, tổ chức đề nghị cấp thẻ tạm trú (đối với những trường hợp được cơ quan, tổ chức bảo lãnh)
Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân:
- Giấy chứng nhận kết hôn (đối với vợ/chồng)
- Giấy khai sinh (đối với con)
- Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ (đối với cha mẹ)
Giấy tờ của người bảo lãnh:
- Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú của người bảo lãnh
- Giấy phép lao động hoặc giấy chứng nhận đầu tư (nếu có)
Thị thực loại TT (Temporary Residence) còn hiệu lực
Giấy tờ chứng minh nơi ở tại Việt Nam (hợp đồng thuê nhà, xác nhận tạm trú…)
02 ảnh mới chụp cỡ 2x3cm (nền trắng, phông nền trơn, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu)

Lưu ý quan trọng: Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Quy trình xin cấp thẻ tạm trú: Từng bước thực hiện

Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài là quy trình có nhiều bước. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chuẩn bị toàn bộ giấy tờ theo danh sách đã nêu ở phần trên. Đảm bảo mọi giấy tờ đều đầy đủ, hợp lệ và được dịch công chứng (nếu cần).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo một trong các cách sau:

Nộp trực tiếp: Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (với người nước ngoài ở Hà Nội/TP.HCM) hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố (đối với các địa phương khác)
Nộp trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn)
Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích

Bước 3: Đóng lệ phí xin cấp thẻ tạm trú

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn đóng lệ phí theo quy định hiện hành. Lệ phí có thể thanh toán trực tiếp hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở việt nam thường mất từ 5-7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Nhận kết quả

Khi đến nhận kết quả, người nộp đơn cần mang theo:

Giấy biên nhận hồ sơ
Hộ chiếu gốc để đối chiếu
Giấy ủy quyền (nếu có người đi nhận thay)

Lệ phí cấp thẻ tạm trú: Chi phí và phương thức thanh toán

Chi phí làm thẻ tạm trú cho thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam được quy định cụ thể như sau:

Loại thẻ tạm trú	Thời hạn	Mức phí
Thẻ tạm trú có giá trị không quá 1 năm	≤ 1 năm	100 USD
Thẻ tạm trú có giá trị từ 1 đến 2 năm	> 1 – 2 năm	150 USD
Thẻ tạm trú có giá trị từ 2 đến 3 năm	> 2 – 3 năm	200 USD

Phương thức thanh toán lệ phí:

Nộp trực tiếp bằng tiền mặt tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Chuyển khoản ngân hàng theo thông tin được cung cấp
Thanh toán trực tuyến (nếu nộp hồ sơ online)

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo quy định của nhà nước, vui lòng kiểm tra thông tin cập nhật tại thời điểm nộp hồ sơ.

Các vấn đề thường gặp và giải pháp khi xin thẻ tạm trú

Trong quá trình xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân, nhiều người thường gặp phải các vấn đề sau đây. Dưới đây là một số giải pháp hữu ích:

1. Hồ sơ bị từ chối và cách khắc phục

Nguyên nhân phổ biến:

Giấy tờ không đủ tính pháp lý (chưa hợp pháp hóa lãnh sự)
Thông tin khai báo không chính xác
Thiếu giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân
Hộ chiếu không đủ thời hạn còn lại

Giải pháp:

Kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ trước khi nộp
Đảm bảo tất cả giấy tờ nước ngoài đã được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng
Cung cấp đầy đủ bản gốc để đối chiếu khi được yêu cầu
Tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý nếu hồ sơ phức tạp

2. Gia hạn thẻ tạm trú

Thẻ tạm trú cần được gia hạn trước khi hết hạn ít nhất 30 ngày. Quy trình gia hạn tương tự như quy trình cấp mới, nhưng cần thêm:

Thẻ tạm trú cũ
Chứng minh mục đích tiếp tục lưu trú tại Việt Nam
Xác nhận tạm trú của công an địa phương

3. Thay đổi thông tin trên thẻ tạm trú

Khi có thay đổi về thông tin cá nhân (như hộ chiếu mới, thay đổi nơi cư trú), người nước ngoài cần làm thủ tục cập nhật thông tin trong vòng 15 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Dịch vụ hỗ trợ xin cấp thẻ tạm trú tại Công ty Vạn Luật

Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tỷ lệ thành công cao, quý khách có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài của Công ty Vạn Luật.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ

Tư vấn pháp lý chuyên sâu về luật cư trú cho người nước ngoài
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu
Dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ
Theo dõi tiến độ hồ sơ và cập nhật thông tin thường xuyên
Tiết kiệm thời gian và công sức của quý khách

Quy trình hỗ trợ

Tư vấn miễn phí: Đánh giá sơ bộ hồ sơ và tư vấn giải pháp
Ký hợp đồng dịch vụ: Thống nhất phạm vi công việc và chi phí
Chuẩn bị hồ sơ: Thu thập, dịch thuật và hợp pháp hóa giấy tờ
Nộp hồ sơ và theo dõi: Đại diện nộp hồ sơ và cập nhật tiến độ
Nhận kết quả: Bàn giao thẻ tạm trú và hướng dẫn sử dụng

Chi phí dịch vụ

Chi phí dịch vụ phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ và thời gian làm việc. Vui lòng liên hệ trực tiếp với Công ty Vạn Luật để được tư vấn chi tiết về chi phí dịch vụ.

Kết luận

Thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho thân nhân của người nước ngoài đang làm việc tại Việt Nam có thể khá phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Tuy nhiên, với sự hướng dẫn chi tiết và tuân thủ đúng quy trình, bạn hoàn toàn có thể hoàn thành thủ tục này một cách thuận lợi.

Thẻ tạm trú không chỉ giúp thân nhân của người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam mà còn mang lại nhiều tiện ích trong sinh hoạt, học tập và công việc. Việc hiểu rõ thủ tục làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698