Người nước ngoài được cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam với thời hạn ghi trên Giấy phép lao động là tối đa 2 năm. Khi thời hạn này sắp hết, doanh nghiệp hoặc tổ chức bảo lãnh người nước ngoài cần tiến hành thủ tục xin gia hạn hoặc cấp lại giấy phép lao động. Thủ tục này đảm bảo quyền lợi của người nước ngoài, cho phép họ tiếp tục làm việc và góp phần vào sự phát triển kinh tế-xã hội của đất nước chúng ta.
Để có thể thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, quý khách cần lưu ý một số vấn đề như sau:
Thứ nhất, các giai đoạn cần thực hiện trong quá trình gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam:
Giai đoạn một: Xin văn phiên bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước đây, để xin được Giấy phép lao động, doanh nghiệp đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đối với vị trí đã được cấp phép. Tuy nhiên, thời hạn được chấp thuận cũng chỉ trong vòng 2 năm. Do vậy, khi xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam, doanh nghiệp hoặc tổ chức phải được sự chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong thời hạn đó.
Giai đoạn hai: Chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Sau khi đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần chuẩn bị hồ sơ và tiến hành thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài. Các thủ tục này có thể bao gồm đăng ký tạm trú, xin giấy xác nhận từ cơ quan chức năng, và cung cấp các chứng từ liên quan khác.
Giai đoạn ba: Chờ kết quả
Sau khi đã hoàn thành các thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, doanh nghiệp hoặc tổ chức cần chờ kết quả. Thời gian chờ đợi có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Nếu kết quả là thành công, người nước ngoài sẽ được cấp lại giấy phép lao động và tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
Giai đoạn bốn: Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tiếp tục làm việc tại Việt Nam.
Để có thể gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài, quý khách cần chuẩn bị một số giấy tờ sau đây:
- Phiếu đề nghị cấp lại / gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài theo mẫu số 7 trong Thông tư 40/2016.
- Hai tấm ảnh màu kích thước 4cm x 6cm.
- Các giấy tờ cần thiết cho người lao động nước ngoài để thực hiện thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động, bao gồm:
- Giấy phép lao động đã được cấp với thời hạn ít nhất 05 ngày, nhưng không quá 15 ngày trước khi giấy phép lao động hết hạn.
- Giấy chứng thực sức khỏe.
- Phiên bản văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh về việc chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.
Tùy vào từng trường hợp cụ thể có thể phát sinh một trong các giấy tờ sau:
- Văn phiên bản của phía nước ngoài cử người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Điều này cần thiết để chứng minh rằng người lao động đã được cử đến Việt Nam để làm việc.
- Hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài, trong đó phải có thỏa thuận về việc người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Điều này cần thiết để đảm bảo rằng việc cử người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam đã được đồng ý bởi cả hai bên.
- Hợp đồng hỗ trợ dịch vụ ký kết giữa đối tác phía Việt Nam và phía nước ngoài hoặc văn phiên bản chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục đàm phán hỗ trợ dịch vụ tại Việt Nam. Điều này cần thiết để đảm bảo rằng người lao động nước ngoài được hỗ trợ các dịch vụ cần thiết khi làm việc tại Việt Nam.
- Giấy chứng thực tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này cần thiết để đảm bảo rằng tổ chức nước ngoài có quyền hoạt động tại Việt Nam.
- Văn phiên bản chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc tại tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam. Điều này cần thiết để chứng minh rằng người lao động nước ngoài đang làm việc tại tổ chức phi chính phủ nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam.
- Văn phiên bản của một nhà hỗ trợ dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để xây cất hiện diện thương mại của nhà hỗ trợ dịch vụ đó. Điều này cần thiết để đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ đã được ủy quyền để cử người lao động nước ngoài đến Việt Nam.
- Văn phiên bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã xây cất hiện diện thương mại tại Việt Nam. Điều này cần thiết để chứng minh rằng người lao động nước ngoài đang tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
Các giấy tờ này là bản chính hoặc bản sao, nếu bằng tiếng nước ngoài, thì miễn hợp pháp hóa lãnh sự nhưng phải dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam. Việc cung cấp các giấy tờ này là rất quan trọng để đảm bảo rằng người lao động nước ngoài được cử đến Việt Nam để làm việc một cách hợp pháp và đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lâm Đồng
Để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lâm Đồng, quý vị cần phải làm theo các bước sau đây:
- Đầu tiên, quý vị cần nộp đơn gia hạn giấy phép lao động cho cơ quan thẩm quyền. Tùy thuộc vào đơn vị xin gia hạn, thẩm quyền gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lâm Đồng thuộc về một trong các cơ quan sau đây:
- Sở Lao động Thương Binh và xã hội tỉnh / thành phố trực thuộc Trung Ương.
- Cục Việc làm – Bộ Lao động thương binh và xã hội.
- Ban quản lý các khu công nghiệp và chế xuất tỉnh / thành phố trực thuộc Trung ương.
- Sau khi nộp đơn, quý vị cần đợi để cơ quan thẩm quyền xem xét và đưa ra quyết định. Thời gian xử lý đơn gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lâm Đồng có thể khác nhau tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Nếu đơn gia hạn được chấp nhận, quý vị sẽ nhận được giấy phép lao động mới. Quý vị cần lưu ý thời hạn của giấy phép lao động mới để có thể đăng ký tạm trú và làm việc tại Việt Nam.
Đó là những thủ tục cơ bản để gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Lâm Đồng. Nếu quý vị có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn thêm, vui lòng liên hệ với Vạn Luật để được chuyên viên tư vấn miễn phí và nhiệt tình. Chúc quý vị thành công và may mắn!
Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:
Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:
SĐT: 0919 123 698
Email: lienhe@vanluat.vn
hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:
CÔNG TY VẠN LUẬT
HÀ NỘI:P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội
TP.HCM:22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM
HOTLINE: 02473 023 698