Điều kiện và Thủ tục cấp Giấy phép lao động nước ngoài tại Việt Nam

Hiện nay, với số lượng doanh nghiệp nước ngoài (FDI) đầu tư tại Việt Nam ngày càng nhiều, cùng với nhu cầu của chính các doanh nghiệp Việt Nam về sử dụng lao động là người nước ngoài, các cơ sở pháp lý liên quan đến việc cấp Giấy phép lao động và quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam cũng như đảm bảo các quyền và nghĩa vụ của người lao động nước ngoài tại Việt Nam ngày càng được hoàn thiện. Pháp luật Việt Nam cho phép doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, cá nhân, nhà thầu tuyển dụng người lao động nước ngoài vào làm vị trí công việc quản lý, điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh. Để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam thì người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động.

Văn bản pháp luật hướng dẫn thủ tục cấp giấy phép lao động

Các văn bản pháp luật chính về cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

• Luật Người lao động Việt Nam làm việc cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam số 72/2020/QH14 ngày 13 tháng 11 năm 2020.
• Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam và tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
• Thông tư số 28/2020/TT-BLĐTBXH ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ.

Các văn bản pháp luật trên đã quy định rõ các điều kiện, thủ tục và trình tự cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam.

Điều kiện người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam khi đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện về trình độ, kinh nghiệm

• Có trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp phù hợp với công việc sẽ đảm nhận tại Việt Nam.
• Có kinh nghiệm làm việc tối thiểu 01 năm trong lĩnh vực hoặc công việc sẽ đảm nhận tại Việt Nam.

2. Điều kiện về sức khỏe

• Có giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam cấp, trong đó xác nhận người nước ngoài đủ sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.

3. Điều kiện về hồ sơ

• Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu còn hiệu lực.
• Có giấy tờ chứng minh được vào Việt Nam hợp pháp.

Đối tượng người nước ngoài nào được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam bao gồm:

1. Nhà quản lý, giám đốc điều hành: Người nước ngoài được cử đến Việt Nam để đảm nhiệm vị trí quản lý, điều hành hoạt động của doanh nghiệp, tổ chức hoặc văn phòng đại diện của doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.

2. Chuyên gia: Người nước ngoài được cử đến Việt Nam để thực hiện công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

3. Lao động kỹ thuật: Người nước ngoài được cử đến Việt Nam để thực hiện công việc đòi hỏi kỹ năng, kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Ngoài ra, một số đối tượng khác như giáo viên, nghệ sĩ, huấn luyện viên thể thao, người lao động là thuyền viên… cũng được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam.

Danh mục hồ sơ cấp giấy phép lao động và lưu ý về hồ sơ cấp giấy phép lao động

Hồ sơ cấp giấy phép lao động cần chuẩn bị

Theo quy định, hồ sơ cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu quy định).
2. Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu của người nước ngoài.
3. Bản sao văn bằng, chứng chỉ của người nước ngoài.
4. Bản sao hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc của người nước ngoài.
5. Bản sao giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền tại Việt Nam cấp.
6. Bản sao chứng minh người nước ngoài đủ 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực sẽ đảm nhận công việc tại Việt Nam.
7. Bản sao giấy tờ chứng minh người nước ngoài được vào Việt Nam hợp pháp.

Lưu ý về phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ cấp giấy phép lao động

Ngoài các loại giấy tờ nêu trên, đối với một số trường hợp cụ thể, người nước ngoài cần phải cung cấp thêm phiếu lý lịch tư pháp trong hồ sơ cấp giấy phép lao động, bao gồm:

• Người nước ngoài đến Việt Nam làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ an ninh, quốc phòng.
• Người nước ngoài đến Việt Nam làm việc liên quan đến trẻ em.
• Người nước ngoài đến Việt Nam làm việc tại các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khoán.

Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật

Ngoài các giấy tờ nêu trên, tùy theo từng đối tượng, người nước ngoài cần cung cấp thêm các văn bản, giấy tờ sau:

1. Đối với nhà quản lý, giám đốc điều hành:
   • Quyết định cử người nước ngoài đến Việt Nam làm việc.
   • Giấy tờ chứng minh người nước ngoài đảm nhận vị trí quản lý, điều hành.

2. Đối với chuyên gia:
   • Văn bản chứng minh người nước ngoài có trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp phù hợp với công việc tại Việt Nam.
   • Văn bản xác nhận công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn, kỹ thuật cao mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

3. Đối với lao động kỹ thuật:
   • Văn bản chứng minh người nước ngoài có kỹ năng, kỹ thuật phù hợp với công việc tại Việt Nam.
   • Văn bản xác nhận công việc đòi hỏi kỹ năng, kỹ thuật mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động

1. Các giấy tờ trong hồ sơ phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
2. Các giấy tờ bằng ngoại ngữ phải được dịch sang tiếng Việt và chứng thực.
3. Các giấy tờ liên quan đến người nước ngoài như bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc… phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
4. Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động phải do người nước ngoài hoặc đại diện theo pháp luật của đơn vị sử dụng lao động nước ngoài ký.

Quy trình cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam

Để được cấp giấy phép lao động, người lao động nước ngoài cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1. Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài

Trước khi tuyển dụng người lao động nước ngoài, đơn vị sử dụng lao động phải xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài với cơ quan quản lý lao động (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương). Sau khi được chấp thuận, đơn vị mới được tiến hành tuyển dụng người lao động nước ngoài.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, đơn vị sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động cho cơ quan quản lý lao động (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương).

Bước 3: Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài

Sau khi được cấp giấy phép lao động, đơn vị sử dụng lao động ký kết hợp đồng lao động với người lao động nước ngoài và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với cơ quan quản lý lao động (Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội địa phương).

Bước 4: Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động

Sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động, đơn vị sử dụng lao động hoặc người lao động nước ngoài làm thủ tục xin cấp thẻ tạm trú cho người lao động nước ngoài tại cơ quan quản lý nhập cảnh.

Một số câu hỏi liên quan

Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?

Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm và có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần gia hạn tối đa 02 năm.

Tài liệu phải hợp pháp hoá lãnh sự?

Các tài liệu sau cần phải hợp pháp hoá lãnh sự:

• Bằng cấp, chứng chỉ của người nước ngoài.
• Giấy tờ chứng minh vị trí quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• Hợp đồng lao động.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài.

Các đơn vị được sử dụng người nước ngoài?

Các đơn vị được sử dụng người nước ngoài bao gồm:

• Các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ an ninh, quốc phòng.
• Các doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng, chứng khoán.
• Các doanh nghiệp, tổ chức liên quan đến trẻ em.

Dịch vụ tư vấn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của Công ty luật Vạn Luật

Để đảm bảo quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật, việc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý là một lựa chọn thông minh. Công ty luật Vạn Luật là một trong những đơn vị có kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực tư vấn cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, Công ty luật Vạn Luật cam kết mang lại dịch vụ tư vấn tốt nhất cho khách hàng.

Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài, hãy liên hệ ngay với Công ty luật Vạn Luật để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp nhất.

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình quan trọng và phức tạp. Để đảm bảo việc thực hiện đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý, việc chuẩn bị hồ sơ cấp giấy phép lao động cẩn thận và chính xác là vô cùng quan trọng.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, từ điều kiện, danh mục hồ sơ cần chuẩn bị, đến quy trình thực hiện và một số lưu ý quan trọng. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với Công ty luật Vạn Luật để được tư vấn và giải đáp mọi vấn đề liên quan đến cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

VẠN LUẬT lấy sự hài lòng của Khách hàng làm nền tảng phát triển. Đội ngũ chuyên viên tư vấn giàu kinh nghiệm về thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài cam kết mang tới cho Quý khách dịch vụ chuyên nghiệp nhất, uy tín nhất.

Có thể bạn quan tâm!

• Điều kiện và Thủ tục cấp Giấy phép lao động nước ngoài tại Việt Nam

• Xin cấp giấy phép lao động cho người Nước Ngoài tại Việt Nam

• Làm nhanh giấy phép lao động

• Thủ tục cấp lại Giấy Phép Lao Động cho Người Nước Ngoài

• Mẫu giấy phép lao động mới nhất

• Thời hạn giấy phép lao động

• Thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại

• Quy trình cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

• Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động

• Cấp mới giấy phép lao động

• Cấp lại giấy phép lao động

• Thủ tục gia hạn giấy phép lao động

Tin Liên Quan:

Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Cấp giấy phép cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng Cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng Làm nhanh giấy phép lao động Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam Điều kiện và Thủ tục cấp Giấy phép lao động tại Việt Nam