Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên

Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên của Vạn Luật. Thủ tục đóng cửa doanh nghiệp TNHH 01 thành viên khi đã tạm ngừng kinh doanh. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tnhh 1 thành viên siêu nhanh, giá rẻ.

1. Tổng quan về giải thể công ty TNHH một thành viên

Giải thể công ty TNHH một thành viên là quá trình chấm dứt hoạt động và sự tồn tại của pháp nhân theo quy định của pháp luật. Đây là thủ tục bắt buộc khi doanh nghiệp quyết định kết thúc hoạt động kinh doanh, với mục đích thanh toán các khoản nợ, giải quyết tài sản và chính thức “xóa tên” doanh nghiệp khỏi hệ thống đăng ký kinh doanh.

Quá trình giải thể không đơn thuần là việc ngừng kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý phức tạp, đặc biệt là với công ty TNHH một thành viên – loại hình doanh nghiệp có một chủ sở hữu duy nhất chịu trách nhiệm về mọi nghĩa vụ tài chính trong phạm vi vốn điều lệ.

Năm 2026, với các quy định mới từ Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn, thủ tục giải thể đã được cải tiến nhằm đơn giản hóa nhưng vẫn đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

2. Căn cứ pháp lý mới nhất năm 2026

Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên năm 2026 được thực hiện dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

• Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản sửa đổi, bổ sung năm 2025
• Thông tư 68/2025/TT-BTC về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định số 01/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn hiện hành

Khung pháp lý mới đã có nhiều cải tiến đáng kể, tập trung vào việc số hóa thủ tục hành chính và rút ngắn thời gian giải quyết. Đáng chú ý, hệ thống trực tuyến đã được nâng cấp, cho phép doanh nghiệp thực hiện gần như toàn bộ quy trình giải thể trên môi trường điện tử.

“Việc cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực giải thể doanh nghiệp đã giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước” – Ông Nguyễn Văn A, Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

3. Các trường hợp giải thể công ty TNHH một thành viên

Theo quy định hiện hành, công ty TNHH một thành viên có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:

3.1. Giải thể tự nguyện

• Khi hết thời hạn hoạt động ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn
• Theo quyết định của chủ sở hữu công ty
• Công ty không còn đáp ứng các điều kiện để duy trì hoạt động theo ngành nghề đã đăng ký

3.2. Giải thể bắt buộc

• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký sau thời hạn 12 tháng kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Không gửi báo cáo tài chính theo quy định pháp luật trong hai năm liên tiếp

Trường hợp phổ biến nhất dẫn đến việc giải thể công ty TNHH một thành viên là do chủ sở hữu tự quyết định khi doanh nghiệp không còn hiệu quả kinh doanh hoặc muốn chuyển đổi sang mô hình kinh doanh khác.

Qua khảo sát của Vạn Luật với 150 doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể trong năm 2025, có tới 68% là do chủ sở hữu tự nguyện quyết định, 22% do không đáp ứng điều kiện kinh doanh, và 10% do bị thu hồi giấy phép.

4. Điều kiện tiên quyết trước khi tiến hành thủ tục giải thể

Trước khi bắt đầu thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

4.1. Thanh toán các khoản nợ

• Thanh toán đầy đủ các khoản nợ với nhà cung cấp, đối tác
• Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế với nhà nước
• Thanh toán tiền lương, trợ cấp thôi việc cho người lao động
• Hoàn thành các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp

4.2. Không có tranh chấp pháp lý

• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài
• Không có khiếu nại, tố cáo chưa được giải quyết

4.3. Kế hoạch xử lý tài sản

• Có phương án thanh lý tài sản rõ ràng
• Phân chia tài sản còn lại sau khi đã thanh toán các khoản nợ

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua việc rà soát kỹ các khoản nợ thuế, dẫn đến quá trình giải thể công ty TNHH một thành viên bị kéo dài không đáng có. Theo thống kê của Cục Thuế TP.HCM, có khoảng 35% doanh nghiệp phải quay lại bổ sung hồ sơ thuế khi thực hiện thủ tục giải thể.

5. Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên chi tiết

Quy trình giải thể công ty TNHH một thành viên theo quy định mới nhất năm 2026 gồm các bước chính sau:

5.1. Thông qua quyết định giải thể

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên ra quyết định giải thể bằng văn bản, trong đó nêu rõ:

• Lý do giải thể
• Thời hạn, thủ tục thanh lý các khoản nợ
• Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động
• Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục giải thể

5.2. Thông báo về quyết định giải thể

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua quyết định giải thể, doanh nghiệp phải:

• Thông báo công khai quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Gửi thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, người lao động và các chủ nợ
• Niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh (nếu có)

5.3. Thanh lý tài sản và thanh toán nợ

Sau khi công bố quyết định giải thể, doanh nghiệp cần:

• Tiến hành kiểm kê, phân loại tài sản
• Thanh lý tài sản theo quy định
• Thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên:
  • Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm
  • Nợ thuế và các khoản nợ khác đối với Nhà nước
  • Các khoản nợ khác

5.4. Nộp hồ sơ đăng ký giải thể

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.

5.5. Nhận thông báo về việc giải thể

Sau khi kiểm tra hồ sơ và xác nhận với cơ quan thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

• Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang “đã giải thể” trong Cơ sở dữ liệu quốc gia
• Cấp xác nhận về việc giải thể doanh nghiệp

Lưu ý quan trọng: Từ năm 2026, hệ thống đăng ký doanh nghiệp điện tử cho phép thực hiện gần như toàn bộ quy trình trên môi trường mạng, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

6. Hồ sơ thủ tục giải thể và cách chuẩn bị

Hồ sơ giải thể công ty TNHH một thành viên gồm hai giai đoạn:

6.1. Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp

• Quyết định giải thể của chủ sở hữu công ty
• Phương án giải quyết nợ (nếu có)
• Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu công ty

6.2. Hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu)
• Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán
• Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế
• Xác nhận của cơ quan bảo hiểm xã hội về việc hoàn thành nghĩa vụ đóng bảo hiểm

Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, việc chuẩn bị báo cáo thanh lý tài sản và xác nhận nợ thuế thường là khâu phức tạp nhất. Cần liên hệ trước với cơ quan thuế để rà soát tình trạng thuế và giải quyết các vấn đề tồn đọng trước khi nộp hồ sơ.

Ông Trần Văn B, Giám đốc một công ty TNHH MTV vừa hoàn tất thủ tục giải thể chia sẻ: “Tôi đã mất gần 3 tháng chỉ để hoàn thành việc đối chiếu và thanh toán thuế. Nếu được làm lại, tôi sẽ rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế từ sớm và thuê đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.”

7. Thời gian và chi phí thực hiện

7.1. Thời gian thực hiện

• Thời gian thanh lý tài sản, thanh toán nợ: tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp (thường từ 1-3 tháng)
• Thời gian xử lý hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh: 05 ngày làm việc
• Thời gian chờ phản hồi từ cơ quan thuế: 02 ngày làm việc

Tổng thời gian hoàn tất thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên từ khi ra quyết định đến khi nhận giấy xác nhận giải thể thường kéo dài từ 3-6 tháng.

7.2. Chi phí thực hiện

• Phí công bố thông tin: 100.000 đồng
• Chi phí kiểm toán, thanh lý tài sản (nếu có): tùy quy mô doanh nghiệp
• Chi phí dịch vụ tư vấn (nếu sử dụng): từ 5-15 triệu đồng, tùy mức độ phức tạp

Theo khảo sát thực tế, các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ thường mất khoảng 10-15 triệu đồng cho toàn bộ quá trình giải thể công ty TNHH một thành viên, bao gồm cả chi phí tư vấn và các khoản phí hành chính.

8. Những vấn đề pháp lý cần lưu ý khi giải thể doanh nghiệp

8.1. Trách nhiệm của chủ sở hữu sau giải thể

Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên vẫn phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ chưa thanh toán trong phạm vi tài sản còn lại của doanh nghiệp. Trong trường hợp không đủ để thanh toán, việc xử lý sẽ tuân theo quy định của pháp luật về phá sản.

8.2. Hậu quả của việc giải thể không đúng quy định

• Bị cơ quan thuế truy thu, phạt
• Chủ doanh nghiệp có thể bị cấm thành lập doanh nghiệp mới trong thời gian nhất định
• Có thể bị khởi kiện bởi các chủ nợ chưa được thanh toán

8.3. Vấn đề thuế phát sinh sau giải thể

Một số khoản thuế có thể phát sinh sau khi doanh nghiệp đã giải thể như:

• Thuế thu nhập cá nhân từ việc chuyển nhượng tài sản còn lại
• Các khoản truy thu thuế nếu bị kiểm tra sau

Kinh nghiệm từ chuyên gia khuyến nghị doanh nghiệp nên:

• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ kế toán trong thời hạn 10 năm
• Duy trì thông tin liên lạc của người đại diện theo pháp luật
• Cân nhắc mua bảo hiểm trách nhiệm cho người quản lý doanh nghiệp

9. Các sai lầm thường gặp và cách phòng tránh

Qua nhiều năm tư vấn thủ tục giải thể cho doanh nghiệp, Vạn Luật đã ghi nhận những sai lầm phổ biến sau:

9.1. Không thanh toán đầy đủ nghĩa vụ thuế

Nhiều doanh nghiệp bỏ qua các khoản thuế nhỏ hoặc quên đối chiếu công nợ với cơ quan thuế, dẫn đến hồ sơ bị từ chối.

Giải pháp: Liên hệ cơ quan thuế để lấy xác nhận tình trạng thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể.

9.2. Không thông báo đầy đủ cho các chủ nợ

Bỏ qua việc thông báo cho một số chủ nợ có thể dẫn đến khiếu kiện sau này.

Giải pháp: Lập danh sách đầy đủ các chủ nợ và gửi thông báo bằng văn bản có xác nhận.

9.3. Không hoàn tất thủ tục với người lao động

Quên giải quyết chế độ cho người lao động hoặc không báo cáo với cơ quan bảo hiểm xã hội.

Giải pháp: Lập kế hoạch chi tiết về việc chấm dứt hợp đồng lao động và các khoản bảo hiểm liên quan.

Trường hợp điển hình: Công ty TNHH MTV X đã phải mất thêm 6 tháng để hoàn tất thủ tục giải thể do không khai báo đầy đủ tài sản và nghĩa vụ thuế. Sau khi nộp hồ sơ, công ty bị cơ quan thuế phát hiện còn một bất động sản chưa được kê khai, dẫn đến phải làm lại toàn bộ quy trình từ đầu.

10. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục giải thể chuyên nghiệp

Với sự phức tạp của thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Vạn Luật cung cấp các dịch vụ sau:

10.1. Dịch vụ tư vấn toàn diện

• Tư vấn pháp lý về điều kiện, quy trình giải thể
• Hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
• Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình giải thể

10.2. Dịch vụ kế toán, thuế cuối kỳ

• Lập báo cáo tài chính cuối kỳ
• Thực hiện quyết toán thuế
• Hỗ trợ đối chiếu công nợ với cơ quan thuế
• Tư vấn xử lý tài sản, công nợ

10.3. Dịch vụ hỗ trợ lao động

• Tư vấn chấm dứt hợp đồng lao động đúng luật
• Hỗ trợ tính toán các khoản trợ cấp thôi việc
• Thực hiện thủ tục báo giảm bảo hiểm xã hội

Ưu điểm của dịch vụ tư vấn là giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh các sai sót có thể dẫn đến kéo dài thủ tục, đồng thời giảm áp lực cho chủ doanh nghiệp trong giai đoạn cuối của vòng đời doanh nghiệp.

Thủ tục giải thể công ty TNHH một thành viên là quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Với những cải cách mới trong năm 2026, quy trình đã được đơn giản hóa nhưng vẫn cần sự kiên nhẫn và thận trọng.

Vạn Luật hy vọng bài viết này đã cung cấp cho quý doanh nghiệp cái nhìn toàn diện về quy trình giải thể và những lưu ý quan trọng. Để được tư vấn cụ thể về trường hợp của doanh nghiệp mình, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các kênh thông tin dưới đây.

Thông tin liên hệ

Để được tư vấn cụ thể, liên lạc với chúng tôi:

Website: www.vanluat.vn

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 0888 283 698

Tin Liên Quan:

Các công ty Doanh Nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài Danh sách doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Luật đầu tư công là gì? Đầu tư công được hiểu như thế nào? Văn hóa doanh nghiệp là gì? Hướng dẫn Xây dựng văn hóa doanh nghiệp Các hình thức giải thể của doanh nghiệp tại Việt Nam Quy định về thuế thu nhập doanh nghiệp từ chuyển nhượng bất động sản