Cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) không ưu đãi mẫu DA59

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) không ưu đãi mẫu DA59 là một loại chứng từ thương mại quan trọng, xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hoá xuất khẩu từ Việt Nam sang thị trường Nam Phi. Mẫu DA59 được quy định theo Luật Hải quan và Thuế số 91 ngày 27/7/1964 của Nam Phi, nhằm đáp ứng yêu cầu về thủ tục hải quan và kiểm soát hàng nhập khẩu vào thị trường này.

Khác với các loại C/O ưu đãi giúp hàng hoá được hưởng thuế suất thấp hơn khi xuất khẩu, C/O không ưu đãi mẫu DA59 không mang lại lợi ích về thuế quan, nhưng lại là điều kiện bắt buộc để hàng hoá được thông quan và lưu thông tại thị trường Nam Phi.

Đối tượng và phạm vi áp dụng C/O mẫu DA59

Đối tượng áp dụng C/O mẫu DA59 bao gồm:

Doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu hàng hoá sang thị trường Nam Phi
Các thương nhân sản xuất hoặc kinh doanh hàng xuất khẩu
Các đơn vị ủy thác xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu

Phạm vi áp dụng C/O mẫu DA59 tập trung vào các mặt hàng xuất khẩu từ Việt Nam sang Nam Phi, không phụ thuộc vào loại hàng hoá. Các mặt hàng phổ biến hiện nay bao gồm dệt may, đồ gỗ, nông sản, thuỷ sản, điện tử…

Quy trình cấp C/O không ưu đãi mẫu DA59

Bước 1: Đăng ký thương nhân

Thương nhân cần đăng ký thông tin tại Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) – đơn vị được Bộ Công Thương ủy quyền cấp C/O mẫu DA59. Việc đăng ký có thể thực hiện qua một trong hai phương thức:

Trực tuyến: Thông qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử của Bộ Công Thương tại trang điện tử http://comis.covcci.com.vn/
Trực tiếp: Nộp hồ sơ tại trụ sở của các đơn vị cấp C/O trực thuộc VCCI

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O

Thương nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đề nghị cấp C/O theo quy định của Nghị định số 31/2018/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan. Hồ sơ cần được chuẩn bị khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm sản phẩm xuất khẩu (lần đầu hay sản phẩm cố định).

Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp C/O

Thương nhân có thể lựa chọn một trong ba phương thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến: Đính kèm hồ sơ đề nghị cấp C/O tại trang điện tử http://comis.covcci.com.vn/
Nộp trực tiếp: Tại trụ sở của các đơn vị cấp C/O trực thuộc VCCI nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân
Gửi qua bưu điện: Đến các đơn vị cấp C/O trực thuộc VCCI nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

VCCI sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thông báo kết quả cho thương nhân, bao gồm một trong các nội dung sau:

Chấp nhận cấp C/O và thông báo thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O
Đề nghị bổ sung chứng từ (nêu cụ thể những chứng từ cần bổ sung)
Đề nghị kiểm tra lại chứng từ (nêu cụ thể thông tin cần kiểm tra)
Từ chối cấp C/O (trong các trường hợp vi phạm quy định tại Điều 21 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP)
Đề nghị kiểm tra tại cơ sở sản xuất của thương nhân (nếu cần thiết)

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cán bộ VCCI sẽ kiểm tra thêm, nhập dữ liệu vào hệ thống máy tính và trình người có thẩm quyền ký cấp C/O.

Bước 5: Nhận kết quả

Sau khi C/O được ký duyệt, cán bộ VCCI sẽ đóng dấu, vào sổ và trả C/O cho thương nhân. Thời gian xử lý hồ sơ thông thường là không quá 8 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ cần thiết để được cấp C/O mẫu DA59

Hồ sơ đăng ký thương nhân

Đăng ký mẫu chữ ký của người được ủy quyền ký Đơn đề nghị cấp C/O và con dấu của thương nhân (Mẫu số 01 thuộc Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP)
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có dấu sao y bản chính của thương nhân)
Danh mục các cơ sở sản xuất của thương nhân (Mẫu số 02)
Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O (Mẫu số 03) – nếu có yêu cầu thay đổi

Hồ sơ đề nghị cấp C/O lần đầu

Đối với thương nhân đề nghị cấp C/O lần đầu hoặc cho sản phẩm mới xuất khẩu lần đầu hoặc cho sản phẩm không cố định, hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O được kê khai hoàn chỉnh và hợp lệ (Mẫu số 04)
Mẫu C/O mẫu DA59 đã được khai hoàn chỉnh (theo quy định của Luật Hải quan và Thuế số 91 ngày 27/7/1964 của Nam Phi)
Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu (trừ các trường hợp hàng xuất khẩu không phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định)
Bản sao hóa đơn thương mại (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)
Bản sao vận tải đơn hoặc bản sao chứng từ vận tải tương đương (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)
Bảng kê khai chi tiết hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chí xuất xứ
Bản khai báo xuất xứ của nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp nguyên liệu (nếu áp dụng)
Bản sao Quy trình sản xuất hàng hóa (có đóng dấu sao y bản chính của thương nhân)

Hồ sơ đề nghị cấp C/O cho sản phẩm cố định

Đối với những lần xuất khẩu tiếp theo của sản phẩm cố định, thương nhân có thể được miễn nộp một số chứng từ đã nộp trong lần đề nghị cấp C/O đầu tiên, bao gồm:

Đơn đề nghị cấp C/O (Mẫu số 04)
Mẫu C/O mẫu DA59 đã được khai hoàn chỉnh
Bản in tờ khai hải quan xuất khẩu
Bản sao hóa đơn thương mại
Bản sao vận tải đơn hoặc chứng từ vận tải tương đương (nếu có)

Những lưu ý quan trọng khi xin cấp C/O mẫu DA59

Kê khai trung thực, chính xác: Tất cả thông tin kê khai phải đảm bảo trung thực, chính xác về xuất xứ hàng hóa. Việc gian lận xuất xứ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cả về pháp lý và uy tín kinh doanh.
Bảo quản chứng từ gốc: Doanh nghiệp cần lưu trữ các chứng từ gốc liên quan đến xuất xứ hàng hóa trong thời gian tối thiểu 5 năm để phục vụ công tác kiểm tra, xác minh khi cần thiết.
Nắm vững quy định thị trường Nam Phi: Do C/O mẫu DA59 áp dụng riêng cho thị trường Nam Phi, doanh nghiệp cần nắm vững các quy định đặc thù của thị trường này về kiểm định, an toàn, và các quy chuẩn kỹ thuật sản phẩm.
Thời hạn hiệu lực của C/O: C/O mẫu DA59 có hiệu lực trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp và chỉ được cấp một lần duy nhất, không cấp lại hoặc cấp bản sao.
Tuân thủ quy định nội dung kê khai: Nội dung kê khai trên C/O cần tuân thủ đúng quy định về ngôn ngữ, mô tả hàng hóa, mã HS, và các thông tin liên quan khác.

Trường hợp thực tế: Doanh nghiệp xuất khẩu dệt may sang Nam Phi

Công ty May Xuất Khẩu ABC là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm dệt may sang nhiều thị trường, trong đó có Nam Phi. Vào tháng 6/2023, công ty nhận được đơn hàng lớn từ đối tác Nam Phi là 10.000 áo sơ mi nam với giá trị 150.000 USD.

Trước khi tiến hành xuất khẩu, Công ty ABC cần chuẩn bị C/O mẫu DA59 để đảm bảo hàng hóa được thông quan tại Nam Phi. Quy trình thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ: Công ty ABC đã đăng ký thương nhân tại VCCI từ trước đó, nên chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp C/O bao gồm các giấy tờ như đơn đề nghị cấp C/O, mẫu C/O DA59 đã khai báo, bản sao tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, và các giấy tờ khác.
Xác minh xuất xứ: Công ty ABC cần chứng minh các áo sơ mi này có xuất xứ Việt Nam thông qua việc chứng minh nguyên liệu, quy trình sản xuất và tỷ lệ giá trị gia tăng tại Việt Nam.
Nộp hồ sơ: Công ty nộp hồ sơ qua hệ thống điện tử của VCCI vào ngày 15/6/2023.
Xử lý hồ sơ: VCCI kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung một số giấy tờ liên quan đến xuất xứ nguyên liệu vải. Công ty ABC bổ sung đầy đủ vào ngày 16/6/2023.
Nhận kết quả: Sau khi xem xét, VCCI chấp thuận cấp C/O mẫu DA59 cho lô hàng này vào ngày 17/6/2023.
Xuất khẩu thành công: Với C/O mẫu DA59, lô hàng của Công ty ABC được thông quan thuận lợi tại cảng Durban, Nam Phi vào ngày 10/7/2023, không gặp bất kỳ vướng mắc nào về xuất xứ hàng hóa.

Qua ví dụ này, chúng ta thấy rằng việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ C/O mẫu DA59 là yếu tố quan trọng để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp

1. Thời gian xử lý hồ sơ cấp C/O mẫu DA59 là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ không quá 8 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trong thực tế, nếu hồ sơ đầy đủ và chính xác, thời gian xử lý có thể nhanh hơn.

2. C/O mẫu DA59 có thể cấp lại nếu bị mất không?

Không, C/O mẫu DA59 không được cấp lại trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng. Doanh nghiệp cần bảo quản cẩn thận giấy chứng nhận này.

3. Có thể xin cấp C/O mẫu DA59 sau khi hàng đã xuất khẩu không?

Có, doanh nghiệp có thể xin cấp C/O mẫu DA59 sau khi hàng đã xuất khẩu, nhưng phải trong thời hạn không quá 1 năm kể từ ngày xuất khẩu và phải cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh lô hàng đã xuất khẩu.

4. Chi phí để xin cấp C/O mẫu DA59 là bao nhiêu?

Chi phí cấp C/O mẫu DA59 được quy định theo biểu phí của VCCI, thông thường dao động từ 100.000 đến 200.000 VNĐ/bộ, tùy thuộc vào giá trị lô hàng và hình thức nộp hồ sơ.

5. Có phải tất cả các sản phẩm xuất khẩu sang Nam Phi đều cần C/O mẫu DA59 không?

Đa số các sản phẩm xuất khẩu từ Việt Nam sang Nam Phi đều yêu cầu C/O mẫu DA59. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt như hàng mẫu, quà tặng có giá trị nhỏ, hoặc hàng hóa không mang tính thương mại có thể được miễn yêu cầu này.

Kết luận

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O) không ưu đãi mẫu DA59 đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá từ Việt Nam sang thị trường Nam Phi. Mặc dù không mang lại ưu đãi thuế quan, C/O mẫu DA59 là điều kiện bắt buộc để hàng hoá được thông quan và lưu thông tại thị trường Nam Phi, giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng cơ hội xuất khẩu sang thị trường tiềm năng này.

Quy trình cấp C/O mẫu DA59 đã được cải tiến theo hướng đơn giản hóa thủ tục hành chính, áp dụng công nghệ thông tin trong việc đăng ký và cấp C/O, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, việc kê khai thông tin chính xác, đầy đủ và trung thực vẫn là yếu tố then chốt để được cấp C/O nhanh chóng và tránh rủi ro pháp lý.

Các doanh nghiệp xuất khẩu cần nắm vững quy định về C/O mẫu DA59, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ quy trình để đảm bảo hoạt động xuất khẩu diễn ra thuận lợi, góp phần thúc đẩy kim ngạch xuất khẩu và nâng cao vị thế của hàng hoá Việt Nam trên thị trường quốc tế.

Thông tin người viết: Công ty Vạn Luật

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0888 283 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698