Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)

Hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử là loại giấy tờ quan trọng giúp công dân Việt Nam có thể xuất cảnh, nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế. Với những ưu điểm vượt trội như khả năng bảo mật cao, chống giả mạo hiệu quả và tích hợp công nghệ tiên tiến, hộ chiếu có gắn chíp điện tử đang dần thay thế loại hộ chiếu phổ thông truyền thống.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc thông tin đầy đủ và chính xác nhất về thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp tỉnh năm 2025, giúp bạn có được giấy tờ quan trọng này một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử là gì?

Hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử là giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam để sử dụng trong việc xuất cảnh, nhập cảnh qua các cửa khẩu quốc tế. Đặc biệt, loại hộ chiếu này được tích hợp chip điện tử thông minh có khả năng lưu trữ thông tin sinh trắc học của người sở hữu (như dữ liệu vân tay, khuôn mặt) và các thông tin cá nhân khác.

Ưu điểm của hộ chiếu có gắn chíp điện tử

Tính bảo mật cao: Khó bị làm giả, làm lận nhờ công nghệ mã hóa tiên tiến
Thời gian làm thủ tục xuất nhập cảnh nhanh chóng hơn: Thông tin được đọc tự động qua thiết bị chuyên dụng
Được công nhận rộng rãi trên thế giới: Phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế của Tổ chức Hàng không dân dụng quốc tế (ICAO)
Tạo thuận lợi cho công dân khi đi du lịch hoặc công tác nước ngoài
Tích hợp dữ liệu sinh trắc học: Giúp xác minh danh tính chính xác

Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử

Tất cả công dân Việt Nam có nhu cầu đều có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử. Tuy nhiên, quy trình và hồ sơ có thể khác nhau tùy theo từng trường hợp cụ thể:

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu
Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi

Cơ quan thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử

Theo quy định hiện hành, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp tỉnh là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử

Thành phần hồ sơ

Để làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử, công dân cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông:
- Mẫu X01 theo quy định của Bộ Công an
- Khai đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân
- Có thể khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an trước khi đến nộp hồ sơ
Giấy tờ chứng minh nhân thân (một trong các giấy tờ sau):
- Thẻ căn cước công dân
- Chứng minh nhân dân
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng
Ảnh chân dung:
- Khi nộp hồ sơ trực tiếp: Cán bộ tiếp nhận sẽ chụp ảnh trực tiếp
- Khi nộp hồ sơ trực tuyến: Cần tải lên ảnh chân dung có kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng
Lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định hiện hành
Các giấy tờ khác (nếu có):
- Giấy tờ chứng minh việc thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh (trong trường hợp có sự thay đổi so với giấy tờ tùy thân)
- Giấy tờ chứng minh được miễn/giảm lệ phí (nếu thuộc diện được miễn, giảm)

Số lượng hồ sơ

01 (một) bộ

Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp tỉnh

1. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như đã nêu trong phần thành phần hồ sơ.

2. Nộp hồ sơ

Có 3 cách thức nộp hồ sơ:

2.1. Nộp hồ sơ trực tiếp

Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh. Lưu ý:

Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Người đề nghị cấp hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: Có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.

Khi đến nộp hồ sơ, công dân cần xuất trình Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

2.2. Nộp hồ sơ trực tuyến

Công dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Sau đó, có thể được yêu cầu gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh (nếu cần).

2.3. Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

Người dân có thể gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính theo hướng dẫn của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

3. Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử lần đầu: Cán bộ sẽ chụp ảnh, thu thập vân tay của người đề nghị cấp hộ chiếu.
Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả và hướng dẫn nộp lệ phí.
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ: Cán bộ sẽ hướng dẫn người dân hoàn chỉnh hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Cán bộ sẽ không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công và nêu rõ lý do.

4. Thanh toán lệ phí

Người đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông nộp lệ phí bằng một trong các hình thức sau:

Nộp trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ
Thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an

5. Nhận kết quả

Sau khi hoàn thành thủ tục, người dân có thể nhận kết quả bằng một trong các cách sau:

Nhận trực tiếp tại cơ quan đã nộp hồ sơ
Nhận qua dịch vụ bưu chính (phải trả phí dịch vụ chuyển phát)

Thời hạn giải quyết hồ sơ

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp tỉnh là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử được thu theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.

Ưu điểm của việc làm hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử trực tuyến

Với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử trực tuyến đang ngày càng phổ biến và mang lại nhiều lợi ích cho người dân:

Tiết kiệm thời gian: Không phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh nhiều lần
Thuận tiện: Có thể đăng ký bất cứ lúc nào, không bị giới hạn bởi giờ làm việc hành chính
Minh bạch: Theo dõi được trạng thái xử lý hồ sơ trực tuyến
Linh hoạt: Có thể chọn thời gian đến cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn thiện thủ tục (chụp ảnh, lấy vân tay…)
An toàn trong mùa dịch: Hạn chế tiếp xúc đông người tại cơ quan công quyền

Hướng dẫn làm hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử trực tuyến

Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công

Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an theo địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Tìm kiếm thủ tục cấp hộ chiếu

Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”
Tại khung lĩnh vực TTHC nhập “Hộ chiếu”
Nhấn “Tìm kiếm”

Bước 3: Chọn thủ tục và nơi nộp hồ sơ

Chọn bộ Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh
Nhấn “Nộp hồ sơ”

Bước 4: Đăng nhập tài khoản

Chọn loại tài khoản để đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an (có thể dùng tài khoản VNeID, tài khoản định danh điện tử, hoặc đăng ký tài khoản mới)

Bước 5: Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ

Chọn Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi bạn muốn nộp hồ sơ

Bước 6: Điền thông tin và tải ảnh lên

Tải lên ảnh chân dung 4×6 theo quy định
Tải lên ảnh mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chíp (nếu có)
Điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13
Các trường có dấu (*) là trường bắt buộc phải điền

Bước 7: Kiểm tra thông tin và nộp hồ sơ

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp
Nhấn “Nộp hồ sơ”

Bước 8: Thanh toán lệ phí trực tuyến

Thực hiện thanh toán lệ phí qua các hình thức thanh toán trực tuyến được hỗ trợ

Bước 9: Hoàn thiện thủ tục

Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến thành công, bạn sẽ nhận được thông báo về việc đến cơ quan xuất nhập cảnh để hoàn thiện các thủ tục còn lại (chụp ảnh, lấy vân tay…)

Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử

Về thời gian

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần và sáng thứ 7 (đối với các đơn vị bố trí tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7); trừ ngày lễ, Tết
Đến sớm để tránh đông người: Nên đến các cơ quan xuất nhập cảnh vào đầu giờ sáng để tránh phải chờ đợi lâu
Chuẩn bị thời gian dự phòng: Thời gian hoàn thiện thủ tục (chụp ảnh, lấy vân tay…) có thể kéo dài từ 30 phút đến 1 giờ tùy vào số lượng người làm thủ tục

Về hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ: Kiểm tra kỹ danh sách giấy tờ cần thiết trước khi đến nộp
Thông tin chính xác: Đảm bảo các thông tin khai báo chính xác, thống nhất với giấy tờ tùy thân
Bản gốc và bản sao: Mang theo cả bản gốc và bản sao của các giấy tờ liên quan
Giấy tờ bổ sung: Nếu có sự thay đổi về thông tin cá nhân, cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh sự thay đổi đó

Về lệ phí

Chuẩn bị đúng số tiền: Mang theo đủ tiền mặt hoặc phương tiện thanh toán điện tử
Giữ biên lai: Cất giữ biên lai thu tiền để làm căn cứ nhận kết quả sau này

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hỏi: Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử là bao lâu?

Trả lời: Hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.

Hỏi: Có thể làm hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử ở bất kỳ tỉnh/thành phố nào không?

Trả lời:

Đối với người làm hộ chiếu lần đầu: Phải làm tại nơi thường trú hoặc tạm trú; trường hợp có Thẻ căn cước công dân có thể thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
Đối với người làm hộ chiếu từ lần thứ hai trở đi: Có thể làm tại bất kỳ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nào thuận tiện.

Hỏi: Trẻ em có thể làm hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử không?

Trả lời: Có, trẻ em ở mọi độ tuổi đều có thể làm hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu.

Hỏi: Nếu làm mất hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử thì phải làm sao?

Trả lời: Trường hợp mất hộ chiếu, công dân cần:

Báo cho cơ quan Công an nơi gần nhất
Làm thủ tục cấp lại hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như làm hộ chiếu mới và thêm giấy tờ chứng minh việc mất hộ chiếu (nếu có)

Hỏi: Có thể gia hạn hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử khi hết hạn không?

Trả lời: Không. Khi hộ chiếu hết hạn, công dân phải làm thủ tục cấp mới hộ chiếu.

Hỏi: Có cần phải đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh để làm thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử không?

Trả lời: Có. Mặc dù có thể nộp hồ sơ trực tuyến, nhưng công dân vẫn phải đến trực tiếp cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, lấy vân tay và hoàn thiện thủ tục.

Kết luận

Việc cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử tại cấp tỉnh là một thủ tục quan trọng mà nhiều công dân cần thực hiện khi có nhu cầu xuất cảnh. Với sự phát triển của công nghệ và cải cách hành chính, thủ tục này ngày càng được đơn giản hóa, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân.

Bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm vững quy trình và tuân thủ các hướng dẫn đã được nêu trong bài viết này, công dân có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn chi tiết về thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử, quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ kịp thời.