Cấp thẻ ABTC (lần đầu) cho doanh nhân Việt Nam tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

Thẻ đi lại cho doanh nhân APEC (ABTC – APEC Business Travel Card) là một loại giấy tờ đặc biệt, được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nhân thường xuyên di chuyển giữa các nền kinh tế thành viên APEC. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, đặc biệt là năm 2025 khi các hoạt động thương mại và đầu tư xuyên biên giới đang phát triển mạnh mẽ, thẻ ABTC trở thành công cụ không thể thiếu đối với doanh nhân Việt Nam.

Sở hữu thẻ ABTC mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nhân Việt Nam, như được miễn thị thực khi nhập cảnh vào các nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình, được sử dụng làn ưu tiên tại sân bay quốc tế, giảm thiểu thời gian chờ đợi và thủ tục hành chính. Đây chính là “tấm hộ chiếu vàng” giúp doanh nhân Việt Nam tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả trong các chuyến công tác quốc tế.

Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình, thủ tục và điều kiện cấp thẻ ABTC lần đầu cho doanh nhân Việt Nam tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Chúng tôi – Công ty Vạn Luật – tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ doanh nghiệp và doanh nhân Việt Nam hoàn thiện các thủ tục pháp lý trong lĩnh vực này.

Tổng quan về thẻ ABTC và ý nghĩa đối với doanh nhân Việt Nam

Thẻ ABTC là gì?

Thẻ ABTC (APEC Business Travel Card) là một loại giấy tờ đi lại đặc biệt dành cho doanh nhân các nước thành viên APEC, được phát hành trong khuôn khổ sáng kiến tạo thuận lợi cho doanh nhân đi lại trong khu vực. Thẻ có giá trị sử dụng tối đa 5 năm và được công nhận bởi 21 nền kinh tế thành viên APEC.

Phạm vi áp dụng của thẻ ABTC

Thẻ ABTC được chấp nhận tại 21 nền kinh tế thành viên APEC, bao gồm các quốc gia và vùng lãnh thổ như Úc, Brunei, Canada, Chile, Trung Quốc, Hong Kong (Trung Quốc), Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, New Zealand, Papua New Guinea, Peru, Philippines, Nga, Singapore, Đài Loan (Trung Quốc), Thái Lan, Mỹ và Việt Nam. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng mức độ thuận lợi có thể khác nhau giữa các nền kinh tế.

Lợi ích của thẻ ABTC đối với doanh nhân Việt Nam

Miễn thị thực nhập cảnh

Người sở hữu thẻ ABTC được miễn thị thực khi nhập cảnh vào các nền kinh tế thành viên APEC tham gia chương trình. Điều này giúp doanh nhân Việt Nam tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí trong việc xin thị thực cho các chuyến công tác quốc tế.

Thủ tục nhập cảnh ưu tiên

Doanh nhân sở hữu thẻ ABTC được phép sử dụng làn ưu tiên tại các sân bay quốc tế của các nền kinh tế thành viên APEC, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và thủ tục hành chính khi nhập cảnh.

Thời gian lưu trú linh hoạt

Tùy thuộc vào quy định của từng nền kinh tế thành viên, người sở hữu thẻ ABTC có thể được phép lưu trú ngắn hạn từ 60-90 ngày cho mỗi lần nhập cảnh, đủ để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại và đầu tư.

Nâng cao vị thế và uy tín doanh nghiệp

Việc sở hữu thẻ ABTC không chỉ mang lại thuận lợi về đi lại mà còn là minh chứng cho uy tín và vị thế của doanh nghiệp trong cộng đồng kinh doanh quốc tế, đặc biệt là trong khu vực APEC.

Điều kiện cấp thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam năm 2025

Đối tượng được cấp thẻ ABTC

Theo quy định hiện hành, đối tượng được xem xét cấp thẻ ABTC bao gồm:

1. Doanh nhân là người Việt Nam đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có nhu cầu thường xuyên đi lại trong khu vực APEC để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại và đầu tư.
2. Doanh nhân giữ chức vụ quản lý cao cấp trong doanh nghiệp như Chủ tịch HĐQT, thành viên HĐQT, Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng đại diện, và các chức danh tương đương.
3. Doanh nhân đang giữ chức vụ quản lý, điều hành tại các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các cơ quan đại diện thương mại, các tổ chức xúc tiến thương mại của nước ngoài tại Việt Nam.

Tiêu chuẩn đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp có doanh nhân đề nghị cấp thẻ ABTC phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

1. Được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam, có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp còn hiệu lực.
2. Hoạt động kinh doanh hiệu quả, có doanh thu tối thiểu và nộp thuế đầy đủ theo quy định của pháp luật.
3. Có hoạt động thương mại và đầu tư với các nền kinh tế thành viên APEC hoặc có kế hoạch phát triển thị trường tại khu vực này.
4. Không vi phạm pháp luật về thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các lĩnh vực khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

Tiêu chuẩn đối với doanh nhân

Doanh nhân đề nghị cấp thẻ ABTC phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

1. Là công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng.
2. Có chức vụ quản lý, điều hành trong doanh nghiệp hoặc là chủ doanh nghiệp.
3. Có nhu cầu đi lại thường xuyên trong khu vực APEC để thực hiện các hoạt động kinh doanh, thương mại và đầu tư.
4. Chưa từng vi phạm pháp luật của Việt Nam và các nước thành viên APEC về xuất nhập cảnh.
5. Đã được cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng thẻ ABTC theo quy định.

Quy trình cấp thẻ ABTC lần đầu cho doanh nhân Việt Nam

Quy trình cấp thẻ ABTC lần đầu cho doanh nhân Việt Nam gồm hai bước chính:

Bước 1: Xin phép sử dụng thẻ ABTC

Cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng thẻ ABTC

Tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nhân và doanh nghiệp, các cơ quan có thẩm quyền cho phép sử dụng thẻ ABTC bao gồm:

1. Thủ tướng Chính phủ: Đối với doanh nhân do Thủ tướng Chính phủ bổ nhiệm chức vụ hoặc trực tiếp quản lý.
2. Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ: Đối với doanh nhân do Thủ trưởng cơ quan cấp Bộ bổ nhiệm chức vụ hoặc là doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp do cơ quan cấp Bộ ra quyết định thành lập hoặc trực tiếp quản lý.
3. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Đối với doanh nhân do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bổ nhiệm chức vụ hoặc là doanh nhân làm việc tại doanh nghiệp do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ra quyết định thành lập hoặc trực tiếp quản lý.

Hồ sơ xin phép sử dụng thẻ ABTC

Hồ sơ xin phép sử dụng thẻ ABTC thường bao gồm:

1. Văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ ABTC của doanh nghiệp, nêu rõ lý do, mục đích và sự cần thiết.
2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu).
3. Báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm gần nhất.
4. Giấy tờ chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
5. Giấy tờ chứng minh chức vụ, vị trí công tác của doanh nhân trong doanh nghiệp.
6. Tài liệu chứng minh hoạt động thương mại, đầu tư với các nền kinh tế thành viên APEC (hợp đồng, thỏa thuận, biên bản ghi nhớ, v.v.).

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ xin phép sử dụng thẻ ABTC thường từ 7-15 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan có thẩm quyền và tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ cấp thẻ ABTC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an

Sau khi có văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền, doanh nhân tiến hành nộp hồ sơ cấp thẻ ABTC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Nơi tiếp nhận hồ sơ

Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an có 2 trụ sở tiếp nhận hồ sơ:

1. Tại Hà Nội: Số 44-46 đường Trần Phú, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.
2. Tại TP. Hồ Chí Minh: Số 333-335-337 đường Nguyễn Trãi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ cấp thẻ ABTC bao gồm:

1. Tờ khai đề nghị cấp thẻ (theo mẫu do Cục Quản lý xuất nhập cảnh ban hành), có xác nhận của Thủ trưởng doanh nghiệp hoặc cơ quan trực tiếp quản lý doanh nhân.
2. 02 ảnh cỡ 3x4cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần (01 ảnh dán vào tờ khai có đóng dấu giáp lai của doanh nghiệp hoặc cơ quan trực tiếp quản lý doanh nhân và 01 ảnh để rời).
3. Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC của cấp có thẩm quyền (bản chính).
4. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng ít nhất 6 tháng (bản chính để xuất trình, bản sao để lưu hồ sơ).

Lệ phí cấp thẻ ABTC

Lệ phí cấp thẻ ABTC năm 2025 là 1.200.000 đồng/thẻ, nộp trực tiếp tại thời điểm nộp hồ sơ hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Thời gian xử lý

• Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và lệ phí theo quy định, Cục Quản lý xuất nhập cảnh có trách nhiệm trao đổi dữ liệu nhân sự của người đề nghị cấp thẻ với cơ quan có thẩm quyền của các nền kinh tế thành viên APEC.
• Trong thời hạn 21 ngày kể từ ngày trao đổi dữ liệu nhân sự, các nền kinh tế thành viên APEC xét duyệt nhân sự của người đề nghị cấp thẻ.
• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được ý kiến của cơ quan có thẩm quyền của tất cả các nền kinh tế thành viên, Cục Quản lý xuất nhập cảnh cấp thẻ ABTC cho người đề nghị.
• Trong trường hợp chưa nhận đủ ý kiến của các nền kinh tế thành viên, nếu doanh nhân có nhu cầu cấp thẻ ABTC thì cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có văn bản đề nghị gửi Cục Quản lý xuất nhập cảnh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản, Cục Quản lý xuất nhập cảnh trả kết quả cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đề nghị.

Trình tự thực hiện cấp mới thẻ ABTC tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Doanh nhân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như đã nêu ở phần trên, đặc biệt lưu ý những điểm sau:

• Tờ khai phải được điền đầy đủ thông tin, không tẩy xóa, có xác nhận và đóng dấu đúng quy định.
• Ảnh cần đúng kích cỡ, chất lượng tốt, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Văn bản cho phép sử dụng thẻ ABTC phải còn hiệu lực.
• Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng và còn đủ trang trống.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nhân Việt Nam trực tiếp nộp hồ sơ tại một trong hai trụ sở làm việc của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an như đã nêu ở trên. Khi nộp hồ sơ, cần lưu ý:

• Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả và yêu cầu nộp lệ phí.
• Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn để doanh nhân hoàn chỉnh hồ sơ.

Doanh nhân có thể đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và phải trả phí dịch vụ chuyển phát.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Bước 3: Nhận kết quả

• Doanh nhân trực tiếp nhận kết quả tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an. Khi đến nhận kết quả, cần mang theo giấy hẹn trả kết quả và biên lai thu tiền để đối chiếu.
• Trường hợp chưa được cấp thẻ ABTC, Cục Quản lý xuất nhập cảnh sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
• Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, doanh nhân thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.

Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).

Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục cấp thẻ ABTC

Những vấn đề thường gặp và cách khắc phục

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ

Đây là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Để tránh tình trạng này, doanh nhân nên:

• Đọc kỹ hướng dẫn và kiểm tra danh mục hồ sơ trước khi nộp.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn từ các đơn vị chuyên nghiệp như Công ty Vạn Luật để được hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ.
• Chuẩn bị thêm bản sao của các giấy tờ quan trọng để dự phòng.

Chậm trễ trong quá trình xét duyệt

Quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn dự kiến do nhiều yếu tố, bao gồm:

• Thời gian phản hồi của các nền kinh tế thành viên APEC.
• Khối lượng hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
• Nhu cầu xác minh thông tin bổ sung.

Trong trường hợp này, doanh nhân nên chủ động liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật tình trạng hồ sơ và chuẩn bị phương án dự phòng cho các kế hoạch công tác quốc tế.

Thay đổi thông tin cá nhân hoặc doanh nghiệp

Nếu có thay đổi về thông tin cá nhân (như hộ chiếu mới) hoặc thông tin doanh nghiệp (như thay đổi chức vụ, địa chỉ) trong quá trình xét duyệt, doanh nhân cần thông báo ngay cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật hồ sơ.

Các trường hợp bị từ chối cấp thẻ ABTC

Doanh nhân có thể bị từ chối cấp thẻ ABTC trong các trường hợp sau:

1. Cung cấp thông tin không chính xác hoặc giả mạo giấy tờ trong hồ sơ đề nghị.
2. Vi phạm pháp luật về xuất nhập cảnh của Việt Nam hoặc các nước thành viên APEC.
3. Bị từ chối bởi một hoặc nhiều nền kinh tế thành viên APEC trong quá trình xét duyệt.
4. Không đáp ứng đủ điều kiện về đối tượng, tiêu chuẩn theo quy định.
5. Đang trong thời gian bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Thời hạn sử dụng và gia hạn thẻ ABTC

Thẻ ABTC có thời hạn sử dụng tối đa 5 năm và không quá thời hạn của hộ chiếu. Khi thẻ ABTC hết hạn, doanh nhân có thể làm thủ tục cấp lại thẻ theo quy định hiện hành.

Quá trình gia hạn hoặc cấp lại thẻ ABTC cũng tương tự như quá trình cấp thẻ lần đầu, tuy nhiên có thể được đơn giản hóa một số bước tùy thuộc vào quy định cụ thể tại thời điểm gia hạn.

Dịch vụ hỗ trợ cấp thẻ ABTC của Công ty Vạn Luật

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình cấp thẻ ABTC cho doanh nhân Việt Nam, mang lại nhiều lợi ích:

1. Tiết kiệm thời gian và công sức: Chúng tôi thay mặt doanh nhân thực hiện các thủ tục hành chính, giúp doanh nhân tập trung vào hoạt động kinh doanh.
2. Tối ưu hóa hồ sơ: Với kinh nghiệm chuyên sâu, chúng tôi đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, chính xác và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
3. Tư vấn chuyên nghiệp: Cung cấp tư vấn pháp lý về các vấn đề liên quan đến thẻ ABTC và xuất nhập cảnh cho doanh nhân.
4. Theo dõi tiến độ: Cập nhật thường xuyên về tiến độ xử lý hồ sơ và phối hợp với các cơ quan chức năng để đẩy nhanh quá trình xét duyệt.
5. Giải quyết vướng mắc: Hỗ trợ giải quyết các vướng mắc, khó khăn phát sinh trong quá trình làm thủ tục.

Quy trình làm việc

Quy trình làm việc của Công ty Vạn Luật khi hỗ trợ cấp thẻ ABTC bao gồm:

1. Tư vấn ban đầu: Đánh giá tính đủ điều kiện và tư vấn các yêu cầu cần thiết.
2. Thu thập thông tin và tài liệu: Hướng dẫn và hỗ trợ doanh nhân chuẩn bị các giấy tờ, tài liệu cần thiết.