Cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam (thực hiện tại cấp tinh)

Việc cấp thẻ thường trú là một trong những thủ tục hành chính quan trọng trong quản lý xuất nhập cảnh đối với người nước ngoài tại Việt Nam. Thẻ thường trú cho phép người nước ngoài sinh sống, làm việc tại Việt Nam không thời hạn mà không cần phải gia hạn thị thực định kỳ. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ và chi tiết về quy trình, thủ tục cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài được thực hiện tại cấp tỉnh, giúp quý vị hiểu rõ và chuẩn bị tốt nhất cho quá trình xin cấp thẻ.

Thẻ thường trú là gì?

Thẻ thường trú (Permanent Residence Card) là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp cho người nước ngoài được phép cư trú không thời hạn tại Việt Nam và có giá trị thay thế thị thực. Đây là loại giấy tờ có giá trị pháp lý cao, giúp người nước ngoài sinh sống và làm việc lâu dài tại Việt Nam mà không cần phải thực hiện các thủ tục gia hạn thị thực thường xuyên.

Thẻ thường trú có thời hạn sử dụng không giới hạn, tuy nhiên, định kỳ 10 năm một lần, người nước ngoài sở hữu thẻ thường trú phải thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đang cư trú.

Quyền lợi khi sở hữu thẻ thường trú

Việc sở hữu thẻ thường trú mang lại nhiều quyền lợi đáng kể cho người nước ngoài tại Việt Nam:

Cư trú không thời hạn: Không cần lo lắng về việc gia hạn thị thực định kỳ, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thuận tiện di chuyển: Được phép xuất cảnh, nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần xin thị thực.
Quyền làm việc: Có thể làm việc tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động trong nhiều trường hợp.
Quyền sở hữu: Được xem xét quyền sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Tiếp cận dịch vụ công: Dễ dàng tiếp cận các dịch vụ y tế, giáo dục và các dịch vụ công khác tại Việt Nam.
Tham gia đầu tư: Có điều kiện thuận lợi hơn khi tham gia các hoạt động đầu tư, kinh doanh.

Đối tượng được cấp thẻ thường trú

Theo quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, các đối tượng sau đây có thể được xem xét cấp thẻ thường trú:

Người có công: Người nước ngoài có công lao, đóng góp cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam được Nhà nước Việt Nam tặng huân chương hoặc danh hiệu vinh dự nhà nước.
Chuyên gia, nhà khoa học: Người nước ngoài là nhà khoa học, chuyên gia đang tạm trú tại Việt Nam được Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn của người đó đề nghị.
Quan hệ gia đình: Người nước ngoài được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam đang thường trú tại Việt Nam bảo lãnh.
Người không quốc tịch: Người không quốc tịch đã tạm trú liên tục tại Việt Nam từ năm 2000 trở về trước.

Điều kiện xét cấp thẻ thường trú

Để được cấp thẻ thường trú, người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

1. Điều kiện chung

Chỗ ở hợp pháp: Có chỗ ở hợp pháp tại Việt Nam (sở hữu nhà ở, thuê nhà dài hạn, được người thân cung cấp chỗ ở…).
Thu nhập ổn định: Có thu nhập ổn định đảm bảo cuộc sống tại Việt Nam (lương, tiền hưu trí, tiền gửi ngân hàng, đầu tư…).

2. Điều kiện riêng theo từng đối tượng

Người được bảo lãnh: Nếu là người nước ngoài được cha, mẹ, vợ, chồng, con là công dân Việt Nam bảo lãnh, thì phải đã tạm trú tại Việt Nam liên tục từ 03 năm trở lên.
Nhà khoa học, chuyên gia: Phải có đề nghị của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ, cơ quan thuộc Chính phủ quản lý nhà nước về lĩnh vực chuyên môn của người đó.
Người có công: Phải có bằng chứng về việc được tặng huân chương hoặc danh hiệu vinh dự nhà nước.
Người không quốc tịch: Phải chứng minh việc đã tạm trú liên tục tại Việt Nam từ năm 2000 trở về trước.

Thủ tục cấp thẻ thường trú tại cấp tỉnh

Quy trình cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài tại cấp tỉnh được thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ

1.1. Hồ sơ của người xin thường trú

Đơn xin thường trú (theo mẫu NA12).
Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế (có chứng thực).
Lý lịch tư pháp do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp.
Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện như: giấy tờ về chỗ ở hợp pháp, thu nhập ổn định…
Giấy khám sức khỏe của cơ sở y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp trong thời hạn 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

1.2. Hồ sơ bổ sung theo từng đối tượng

Trường hợp được bảo lãnh: Giấy bảo lãnh (theo mẫu NA11) của công dân Việt Nam kèm theo giấy tờ chứng minh quan hệ, giấy tờ chứng minh thời gian tạm trú liên tục từ 03 năm trở lên.
Trường hợp là nhà khoa học, chuyên gia: Công văn đề nghị của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ quản lý lĩnh vực chuyên môn của người đó.
Trường hợp người có công: Bằng khen, huân chương hoặc giấy tờ chứng minh đã được tặng danh hiệu vinh dự nhà nước.
Trường hợp người không quốc tịch: Giấy tờ chứng minh đã tạm trú liên tục tại Việt Nam từ năm 2000 trở về trước.

2. Nơi nộp hồ sơ

Hồ sơ xin cấp thẻ thường trú được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người nước ngoài xin thường trú.

3. Quy trình xét duyệt

Tiếp nhận hồ sơ: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ và cấp giấy biên nhận.
Thẩm định hồ sơ: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh phối hợp với các đơn vị có liên quan thẩm định tính hợp lệ, chính xác của hồ sơ.
Lấy ý kiến: Cục Quản lý xuất nhập cảnh lấy ý kiến của Bộ Công an và các cơ quan liên quan (nếu cần thiết).
Phê duyệt: Bộ trưởng Bộ Công an xem xét, quyết định cho phép thường trú.
Thông báo kết quả: Cục Quản lý xuất nhập cảnh thông báo kết quả đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh, nơi tiếp nhận hồ sơ.
Cấp thẻ thường trú: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh thông báo cho người xin thường trú đến nhận thẻ.

4. Thời gian giải quyết

Thời gian xét duyệt hồ sơ cấp thẻ thường trú thường kéo dài từ 3 đến 6 tháng tùy thuộc vào tính chất phức tạp của từng trường hợp cụ thể.

5. Lệ phí

Lệ phí cấp thẻ thường trú là 100 USD/thẻ theo quy định hiện hành.

Thủ tục cấp đổi, cấp lại thẻ thường trú

1. Trường hợp cấp đổi thẻ thường trú

Định kỳ 10 năm một lần, người nước ngoài đã có thẻ thường trú phải thực hiện thủ tục cấp đổi thẻ mới.
Khi thẻ thường trú bị hư hỏng, không sử dụng được.
Khi có thay đổi thông tin cá nhân (tên, quốc tịch…).

2. Trường hợp cấp lại thẻ thường trú

Khi thẻ thường trú bị mất.
Khi thẻ thường trú bị mất cắp.

3. Hồ sơ cấp đổi, cấp lại

Đơn đề nghị cấp đổi, cấp lại thẻ thường trú.
Thẻ thường trú cũ (nếu có).
Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin (nếu có).
2 ảnh mới chụp không quá 6 tháng (4x6cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu).

4. Thời gian giải quyết

Thời gian xử lý hồ sơ cấp đổi, cấp lại thẻ thường trú là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý quan trọng khi xin cấp thẻ thường trú

1. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng

Đảm bảo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, tránh thiếu sót dẫn đến việc phải bổ sung, kéo dài thời gian xét duyệt.
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
Chứng minh thu nhập ổn định bằng các giấy tờ như: hợp đồng lao động, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ chứng minh đầu tư, kinh doanh…

2. Thời gian thực hiện

Nên nộp hồ sơ sớm trước khi thị thực hiện tại hết hạn ít nhất 6 tháng.
Lên kế hoạch thời gian cho toàn bộ quy trình xét duyệt, tránh bị động trong trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

3. Nghĩa vụ sau khi được cấp thẻ thường trú

Thực hiện đăng ký cư trú tại cơ quan công an nơi cư trú theo quy định.
Báo cáo định kỳ về tình hình cư trú (nếu có yêu cầu).
Thông báo kịp thời khi có thay đổi về thông tin cá nhân, chỗ ở…
Tuân thủ pháp luật Việt Nam trong thời gian cư trú.

Các vấn đề thường gặp và giải pháp

1. Hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ

Giải pháp: Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận theo danh mục, đối chiếu với yêu cầu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Nếu không chắc chắn, có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn cụ thể.

2. Thời gian xét duyệt kéo dài

Giải pháp: Chuẩn bị giấy tờ cư trú tạm thời (gia hạn thị thực) trong thời gian chờ đợi. Định kỳ liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ.

3. Khó khăn trong việc chứng minh thu nhập ổn định

Giải pháp: Cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập như: hợp đồng lao động, bảng lương, sao kê tài khoản ngân hàng, giấy tờ về đầu tư, kinh doanh, tài sản… Nếu cần, có thể bổ sung thư bảo lãnh tài chính từ người thân.

4. Vấn đề về ngôn ngữ

Giải pháp: Sử dụng dịch vụ phiên dịch chuyên nghiệp để đảm bảo các giấy tờ được dịch chính xác. Có thể nhờ người hỗ trợ phiên dịch khi tiếp xúc với cơ quan chức năng.

Các quy định mới nhất về cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài

Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam đã được sửa đổi, bổ sung nhiều lần, gần đây nhất là vào năm 2023 (Luật số 23/2023/QH15 ngày 24/06/2023). Một số điểm mới đáng chú ý:

Mở rộng đối tượng: Bổ sung thêm đối tượng được xem xét cấp thẻ thường trú.
Điều kiện chặt chẽ hơn: Tăng cường kiểm tra, xác minh điều kiện về thu nhập và chỗ ở hợp pháp.
Thủ tục đơn giản hóa: Giảm bớt một số thủ tục hành chính không cần thiết.
Quản lý sau cấp thẻ: Tăng cường công tác quản lý đối với người nước ngoài đã được cấp thẻ thường trú.
Áp dụng công nghệ: Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý cư trú của người nước ngoài.

Dịch vụ hỗ trợ xin cấp thẻ thường trú từ Công ty Vạn Luật

Để đảm bảo quá trình xin cấp thẻ thường trú diễn ra thuận lợi và hiệu quả, Công ty Vạn Luật cung cấp các dịch vụ hỗ trợ sau:

1. Tư vấn pháp lý

Tư vấn về điều kiện, quy định liên quan đến việc cấp thẻ thường trú.
Phân tích khả năng được phê duyệt dựa trên tình hình cụ thể của từng trường hợp.
Hướng dẫn lộ trình xin cấp thẻ thường trú phù hợp.

2. Hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi nộp.
Hỗ trợ dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa các giấy tờ cần thiết.
Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý.

3. Giải quyết vấn đề phát sinh

Hỗ trợ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Giải quyết các vướng mắc, khó khăn trong quá trình xét duyệt.
Tư vấn các phương án thay thế trong trường hợp hồ sơ gặp khó khăn.

4. Dịch vụ sau cấp thẻ

Hướng dẫn thủ tục đăng ký cư trú sau khi được cấp thẻ thường trú.
Tư vấn về quyền lợi và nghĩa vụ của người có thẻ thường trú.
Hỗ trợ thủ tục cấp đổi, cấp lại thẻ khi cần thiết.

Kết luận

Việc xin cấp thẻ thường trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hiểu biết về quy định pháp luật liên quan. Thẻ thường trú không chỉ mang lại sự thuận tiện trong việc cư trú, đi lại mà còn mở ra nhiều cơ hội cho người nước ngoài muốn gắn bó lâu dài với Việt Nam.

Công ty Vạn Luật với đội ngũ chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập cảnh luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách trong toàn bộ quy trình xin cấp thẻ thường trú, từ tư vấn ban đầu đến khi nhận được thẻ.

Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và nhận sự hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

Hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698