Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp mới nhất 2025

Trong bối cảnh kinh tế biến động, nhiều doanh nghiệp có thể cần tạm dừng hoạt động để tái cơ cấu, đổi mới công nghệ hoặc vượt qua khó khăn tạm thời. Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp đã có nhiều thay đổi quan trọng trong năm 2025, nhằm đơn giản hóa quy trình và hỗ trợ doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin đầy đủ về các quy định mới, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục, tránh rủi ro pháp lý và tận dụng các ưu đãi hiện có.

Việc thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích như miễn giảm thuế, bảo vệ quyền lợi và dễ dàng quay lại hoạt động sau thời gian tạm ngừng. Hãy cùng Công ty Vạn Luật tìm hiểu chi tiết về quy định mới này.

Phân loại tình trạng hoạt động doanh nghiệp theo quy định mới 2025

Theo quy định mới về tạm ngừng kinh doanh 2025, doanh nghiệp được phân loại theo các trạng thái hoạt động khác nhau. Việc hiểu rõ các trạng thái này giúp doanh nghiệp xác định đúng tình trạng của mình và áp dụng thủ tục phù hợp.

Các trạng thái hoạt động của doanh nghiệp

Trạng thái “Tạm ngừng hoạt động” áp dụng cho các doanh nghiệp cần tạm dừng trong thời gian ngắn với mục đích cụ thể như đầu tư, đổi mới công nghệ hoặc sửa chữa cơ sở vật chất. Điều quan trọng là thời gian tạm ngừng không được vượt quá 2 năm tổng cộng.

Nắm vững quy định mới về tạm ngừng kinh doanh 2025 giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng dự định giải thể, thì nên áp dụng trạng thái “Tạm ngừng hoạt động” áp dụng cho các doanh nghiệp cần tạm dừng trong thời gian ngắn với mục đích cụ thể như đầu tư, đổi mới công nghệ hoặc sửa chữa cơ sở vật chất. Điều quan trọng là thời gian tạm ngừng không được vượt quá 2 năm tổng cộng.

Nắm vững quy định mới về tạm ngừng kinh doanh 2025 giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Ví dụ, nếu doanh nghiệp đã ngừng hoạt động nhưng dự định giải thể, thì nên áp dụng trạng thái “Ngừng hoạt động chờ giải thể” thay vì “Tạm ngừng hoạt động”.

Các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp cần được thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro pháp lý. Dưới đây là quy trình chi tiết mà doanh nghiệp cần tuân thủ:

1. Chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng

Hồ sơ cần thiết để tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp bao gồm:

• Thông báo tạm ngừng hoạt động theo mẫu số 23/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC
• Nghị quyết của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng hoạt động
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao)
• Các tài liệu chứng minh lý do tạm ngừng (nếu có)

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp trước khi nộp cho cơ quan chức năng. Việc thiếu hồ sơ có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

2. Nộp hồ sơ cho cơ quan đăng ký kinh doanh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng là phương thức được khuyến khích trong năm 2025, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoạt động. Thời hạn tạm ngừng tối đa cho mỗi lần là 1 năm, và tổng thời gian tạm ngừng không quá 2 năm.

3. Thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế cần được thực hiện song song với thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp phải nộp:

• Thông báo tạm ngừng hoạt động theo mẫu số 23/ĐK-TCT
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Báo cáo tài chính đến thời điểm tạm ngừng
• Các tờ khai thuế còn nợ (nếu có)

Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế để được miễn lệ phí môn bài và các nghĩa vụ thuế phát sinh trong thời gian tạm ngừng.

4. Thông báo cho các bên liên quan

Ngoài việc thông báo cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cũng cần thông báo cho:

• Người lao động (theo quy định của Bộ luật Lao động)
• Đối tác, khách hàng
• Ngân hàng và các tổ chức tín dụng có liên quan
• Cơ quan bảo hiểm xã hội

Việc thông báo rõ ràng giúp tránh các tranh chấp và khiếu nại có thể phát sinh trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

Quyền lợi và nghĩa vụ khi tạm ngừng hoạt động

Quyền lợi của doanh nghiệp

Khi thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp được hưởng các quyền lợi sau:

1. Miễn lệ phí môn bài khi tạm ngừng hoạt động nếu thông báo trước ngày 30/01 và chưa nộp lệ phí môn bài cho năm tạm ngừng.
2. Được giữ tên doanh nghiệp và không phải làm thủ tục đăng ký kinh doanh lại khi hoạt động trở lại.
3. Được hưởng ưu đãi gia hạn nộp thuế theo Nghị định 82/2025/NĐ-CP nếu tạm ngừng do khó khăn.
4. Được trích khấu hao tài sản cố định nếu thời gian tạm ngừng không quá 12 tháng và tài sản vẫn tiếp tục được sử dụng sau khi tạm ngừng.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp

Doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng theo quy định của pháp luật, bao gồm:

1. Nộp báo cáo thuế định kỳ (ngay cả khi không phát sinh doanh thu)
2. Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định
3. Duy trì trách nhiệm pháp lý đối với các hợp đồng đã ký kết
4. Báo cáo tình hình hoạt động cho cơ quan quản lý nhà nước khi có yêu cầu

Lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh năm 2025

Có nhiều lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh năm 2025 mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro:

1. Thời hạn thông báo và gia hạn

• Thông báo tạm ngừng phải được gửi chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng.
• Nếu muốn gia hạn thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải thông báo ít nhất 15 ngày trước khi hết thời hạn tạm ngừng đã đăng ký.
• Tổng thời gian tạm ngừng không được vượt quá 2 năm.

2. Xử phạt vi phạm

Theo quy định mới về tạm ngừng kinh doanh 2025, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 10-15 triệu đồng nếu:

• Không thông báo việc tạm ngừng hoạt động
• Thông báo không đúng thời hạn
• Tiếp tục hoạt động trong thời gian đã đăng ký tạm ngừng
• Không thực hiện đúng nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng

3. Trách nhiệm pháp lý vẫn tiếp tục

Doanh nghiệp cần hiểu rằng việc tạm ngừng không đồng nghĩa với việc chấm dứt trách nhiệm pháp lý. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải:

• Duy trì trách nhiệm pháp lý đối với các giao dịch đã thực hiện trước đó
• Tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng đã ký kết
• Giải quyết các tranh chấp phát sinh (nếu có)
• Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính

Việc hiểu rõ thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý không đáng có. Nhiều doanh nghiệp nhầm tưởng rằng khi tạm ngừng, mọi trách nhiệm đều được hoãn lại, nhưng thực tế không phải vậy.

4. Quy định về hóa đơn và chứng từ

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp cần:

• Thông báo hủy hóa đơn chưa sử dụng với cơ quan thuế
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm tạm ngừng
• Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán theo quy định
• Không được sử dụng hóa đơn trong thời gian tạm ngừng

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế cần được thực hiện song song với thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc không thực hiện đúng có thể dẫn đến các khoản phạt hành chính đáng kể.

5. Quy định về con dấu doanh nghiệp

Theo quy định mới về tạm ngừng kinh doanh 2025, doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• Tiếp tục sử dụng con dấu (phải đăng ký với cơ quan công an)
• Tạm thời nộp lưu giữ tại cơ quan công an
• Hủy con dấu (nếu không có nhu cầu sử dụng sau khi khôi phục)

Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, doanh nghiệp nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi quyết định.

Quy trình khôi phục hoạt động sau tạm ngừng

Quy trình khôi phục hoạt động sau tạm ngừng cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là các bước cần thực hiện:

1. Chuẩn bị hồ sơ khôi phục

Hồ sơ khôi phục hoạt động bao gồm:

• Thông báo về việc khôi phục hoạt động trước thời hạn (theo mẫu)
• Nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông
• Giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có)

Doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình khôi phục hoạt động sau tạm ngừng để chuẩn bị trước các thủ tục cần thiết. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình khôi phục diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

2. Nộp hồ sơ khôi phục

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khôi phục cho:

• Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính
• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp
• Cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên)

Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng là phương thức được khuyến khích trong năm 2025. Việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.

3. Nhận giấy xác nhận

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Giấy xác nhận về việc khôi phục hoạt động từ Phòng Đăng ký kinh doanh
• Thông báo từ cơ quan thuế về việc khôi phục mã số thuế (nếu đã tạm ngừng)
• Xác nhận từ cơ quan bảo hiểm xã hội (nếu có)

4. Thông báo cho các bên liên quan

Sau khi khôi phục hoạt động, doanh nghiệp cần thông báo cho:

• Đối tác, khách hàng
• Ngân hàng và các tổ chức tín dụng
• Người lao động
• Các cơ quan quản lý chuyên ngành (nếu có)

Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng kinh doanh

1. Doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động nhiều lần không?

Có, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động nhiều lần, nhưng tổng thời gian tạm ngừng không được vượt quá 2 năm. Nếu vượt quá thời hạn này, doanh nghiệp có thể bị thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh.

Một trong những lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh năm 2025 là việc thông báo phải được gửi chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Doanh nghiệp cần chú ý các lưu ý khi tạm ngừng kinh doanh năm 2025 về thời hạn và quy trình thông báo.

2. Doanh nghiệp có phải nộp thuế trong thời gian tạm ngừng không?

Doanh nghiệp được miễn một số loại thuế trong thời gian tạm ngừng, bao gồm:

• Thuế môn bài
• Thuế giá trị gia tăng (nếu không phát sinh doanh thu)
• Thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu không phát sinh thu nhập)

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải nộp các khoản thuế phát sinh trước thời điểm tạm ngừng và các khoản thuế liên quan đến tài sản (như thuế đất).

Nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng vẫn cần được thực hiện đầy đủ theo quy định. Doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh với cơ quan thuế để được miễn lệ phí môn bài.

3. Có thể khôi phục hoạt động trước thời hạn đã đăng ký không?

Có, doanh nghiệp có thể khôi phục hoạt động trước thời hạn đã đăng ký. Để làm điều này, doanh nghiệp cần:

• Gửi thông báo về việc khôi phục hoạt động trước thời hạn
• Nộp các giấy tờ cần thiết theo quy định
• Chờ xác nhận từ cơ quan đăng ký kinh doanh

Việc tuân thủ quy trình khôi phục hoạt động sau tạm ngừng giúp doanh nghiệp nhanh chóng trở lại hoạt động bình thường.

4. Người lao động được hưởng quyền lợi gì khi doanh nghiệp tạm ngừng?

Khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, người lao động có thể:

• Được tạm hoãn hợp đồng lao động
• Được hưởng trợ cấp theo thỏa thuận với doanh nghiệp
• Được bảo lưu thâm niên công tác
• Được ưu tiên nhận lại việc làm khi doanh nghiệp khôi phục hoạt động

Doanh nghiệp cần thỏa thuận rõ ràng với người lao động về quyền lợi và nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng để tránh tranh chấp.

Kết luận

Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp đã được đơn giản hóa trong năm 2025, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình tái cơ cấu hoặc vượt qua khó khăn tạm thời. Việc nắm vững các quy định và thực hiện đúng các bước thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và tận dụng tối đa các ưu đãi hiện có.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thời hạn thông báo. Đồng thời, việc hiểu rõ quyền lợi và nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch tài chính và nhân sự phù hợp.

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình thực hiện thủ tục, hãy liên hệ với Công ty Vạn Luật để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

Thông tin liên hệ

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698

Tin Liên Quan:

Bộ Luật lao động mới nhất 2023 & Các quyền lợi người lao động cần biết! Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên Thủ tục tạm ngừng kinh doanh ở Hà Nội Thủ tục làm hồ sơ tạm ngừng kinh doanh – Chi Tiết và Mới Nhất Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh mới nhất! Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Tp Hồ Chí Minh Thủ tục và thời gian tạm ngừng kinh doanh với công TY TNHH 2 thành viên