Đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp nhất hiện nay!

Đơn xin nghỉ việc không chỉ trình bày lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm của bản thân người lao động. Và đây là mẫu Đơn xin nghỉ việc thuyết phục nhất để bạn tham khảo.

XEM THÊM: Mẫu giấy ủy quyền cá nhân, doanh nghiệp mới nhất 2023

Sau khi nộp Đơn nghỉ việc 2022, bạn có thể làm thủ tục hưởng Bảo hiểm thất nghiệp tại Trung tâm giới thiệu việc làm nơi bạn sinh sống để đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Mẫu đơn xin nghỉ việc hay đơn xin thôi việc thực chất là giống nhau, tùy theo cách viết của mỗi người có thể là đơn xin nghỉ việc hoặc đơn xin thôi việc.

Một số mẫu Đơn xin nghỉ việc chi tiết nhất

Mẫu số 1

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC ⁽¹⁾

Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty (2)……………………

– Trưởng phòng Nhân sự (3)……………………

– Trưởng phòng (4).…………………………….

Tôi tên là: …………………………………………………………………………………………………

Ngày tháng năm sinh: ……………………………………………………………

Chức vụ ⁽⁵⁾: ……………………………….. Bộ phận ⁽⁶⁾: …………………………………………..

Tôi làm đơn này với nội dung:

Tôi xin phép được thôi việc tại Quý Công ty kể từ ngày ⁽⁷⁾….tháng…. năm… với lý do⁽⁸⁾: ……………………………………………………………………….

Tôi rất hài lòng và lấy làm vinh dự lớn được làm việc tại đây trong thời gian qua. Hơn ⁽⁹⁾…. năm làm việc, Quý Công ty đã hết sức tạo điều kiện giúp đỡ, cũng như cho tôi có được may mắn làm việc với những đồng nghiệp chân thành, dễ mến trong một môi trường làm việc năng động, thoải mái.

Những ngày tháng làm việc tại Quý Công ty đã giúp tôi có nhiều kinh nghiệm ⁽¹⁰⁾…………………………………………………………………………………

Tôi xin chân thành cảm ơn Quý Công ty đã tin tưởng tôi trong suốt thời gian qua và kính chúc cho Công ty phát triển bền vững và đạt được nhiều thành công hơn mong muốn.

Rất mong Ban Giám đốc công ty xem xét và chấp thuận cho tôi được phép thôi việc.

Trong khi chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc, các tài sản, dụng cụ cho ông/bà ⁽¹¹⁾: ………………………………………………………………………………………………………………..

Bộ phận ⁽¹²⁾: ………………………………………………………………………………………………

Các công việc được bàn giao ⁽¹³⁾: …………………………………………………

Tôi cam đoan sẽ bàn giao toàn bộ cho người có liên quan trước khi nghỉ việc.

Xin trân trọng cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: – ……………………………………………

– …………………………………………….

Họ và tên: ………………………………… Chức vụ: ………………………………………………

Đơn vị: …………………………………………………………………………….

Thời gian đã làm việc tại công ty…………………………………………………

Thời hạn hợp đồng lao động hiện tại………………………………………………

Giải trình lý do muốn chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn………………

Bắt đầu chấm dứt hợp đồng lao động từ ngày…………………………………….

Ý kiến của người quản lý trực tiếp………………………………………………..

Ý kiến của Phòng nhân sự…………………………………………………………

Ý kiến của Giám đốc điều hành…………………………………………………..

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 3

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC

Kính gửi: Ban Giám đốc công ty …………………………………………….. …..

Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………………….

Hiện đang công tác tại…………………………………………………………….

Tôi làm đơn này, đề nghị Ban Gián đốc cho tôi xin nghỉ việc vì lý do: ……………………………………………………………………….……………

Trong thời gian chờ đợi sự chấp thuận của Ban Giám đốc Công ty, tôi sẽ tiếp tục làm việc nghiêm túc và tiến hành bàn giao công việc cũng như tài sản cho người quản lý trực tiếp của tôi là ông/bà…………………………………………………

Tôi xin chân thành cảm ơn!

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Đơn xin nghỉ việc, thôi việc chuyên nghiệp nhất hiện nay!

Mẫu số 4

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

Kính gửi: – ……………………………………….

– ………………………………………..

Tên tôi là: …………………………………………………………………………

Bộ phận: …………………………………………………………………………..

Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……………………………………………………………….

Lý do xin thôi việc: ……………………………………………………………….

Tôi thực hiện việc báo trước là………… ngày, kể từ ngày làm đơn.

Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho…………………………………………..

Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

Mẫu số 5

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN THÔI VIỆC

Kính gửi: – …………………………………………

– ………………………………………….

Tên tôi là………………………………………………………………………….

Bộ phận: …………………………………………………………………………..

Nay tôi trình đơn này kính xin Ban Giám đốc Công ty chấp thuận cho tôi được thôi việc kể từ ngày……………………………………………………………….

Lý do xin thôi việc…………………………………………………………………

Tôi thực hiện việc báo trước là………… ngày, kể từ ngày làm đơn.

Tôi sẽ tiến hành bàn giao công việc cho………………………………………….

Tôi rất hài lòng vì thời gian được làm việc cho công ty. Cảm ơn Ban Giám đốc Công ty đã hỗ trợ và giúp đỡ.

Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và giải quyết.

……, ngày …… tháng …… năm……

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

XEM THÊM: Xin mẫu đơn ly hôn cập nhật tại Tòa Án mới nhất năm 2022

Mẫu Đơn xin nghỉ việc không lương

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019, ngoài những ngày lễ tết và ngày phép năm, người lao động cũng được hưởng lương khi nghỉ việc riêng trong một số trường hợp nhất định. Theo đó:

Khi kết hôn, người lao động được nghỉ 03 ngày;
Khi con của người lao động kết hôn, người lao động được nghỉ 01 ngày;
Khi cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi của vợ hoặc chồng, vợ hoặc chồng, con đẻ, con nuôi qua đời, người lao động được nghỉ 03 ngày.

Ngoài ra, người lao động cũng được nghỉ một ngày khi ông nội, bà nội, ông ngoại, bà ngoại, anh, chị, em ruột qua đời hoặc khi cha hoặc mẹ kết hôn hoặc khi anh, chị, em ruột kết hôn, nhưng không được hưởng lương trong ngày nghỉ này. Người lao động cũng có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để nghỉ không hưởng lương trong trường hợp phải nghỉ dài ngày vì công việc đột xuất sau khi đã nghỉ hết số ngày nghỉ quy định.

Một số lưu ý khi viết Đơn xin nghỉ việc

Khi quyết định rời khỏi công ty, bạn có thể đối mặt với nhiều lý do, như mất hứng thú với công việc hoặc không đồng ý với quản lý. Dù lí do gì đi nữa, công ty vẫn là nơi đã cung cấp cho bạn một công việc và trả lương cho bạn. Vì vậy, khi quyết định ra đi, hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự và gửi lời chúc cho sự phát triển của công ty.

Việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự không chỉ giúp bạn nhận được sự tôn trọng và đồng ý dễ dàng hơn, mà còn cho thấy bạn là một người lịch sự và được đánh giá cao.

Ngoài ra, hãy luôn tuân thủ quy định của Hợp đồng lao động mà bạn đã ký. Nếu bạn không báo trước khi nghỉ việc trong thời gian nhất định được quy định hoặc không tuân thủ thời gian làm việc cam kết trước đó, bạn có thể đối mặt với nhiều rắc rối, bao gồm bồi thường chi phí đào tạo hoặc gặp khó khăn khi tìm việc mới.

Vì vậy, để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của bản thân, hãy luôn tuân thủ Hợp đồng lao động mà bạn đã ký.

Cân nhắc kỹ càng trước khi gửi đơn

Bắt đầu một công việc mới không phải là điều dễ dàng. Vì thế, trước khi gửi đơn bạn cần cân nhắc những việc sau:

Nghỉ việc thời điểm này có hợp lý với công ty và với bản thân không?
Bạn có thể tìm được công việc mới ngay sau khi nghỉ việc không?
Bạn có thật sự “chán” công việc này không?

Bạn có thể tìm được công việc khác tốt hơn với mức đãi ngộ cao hơn không?

Cân nhắc thời điểm nghỉ việc

Ngoài việc cân nhắc những lý do của bản thân, bạn cũng nên cân nhắc việc bạn nghỉ có ảnh hưởng tới công ty không? Chẳng hạn, công ty đang không có đủ nhân sự mà công việc dồn dập thì việc bạn ra đi có thể làm ảnh hưởng tiêu cực tới công ty như thế nào. Từ đó, cân nhắc việc ở lại thêm thời gian và kéo dài thời gian báo trước khi chấm dứt Hợp đồng lao động.

Những điều nên có trong đơn xin nghỉ việc

Những nội dung này là những nội dung “mềm” có thể có hoặc không trong Đơn xin nghỉ việc. Tuy nhiên, nếu bổ sung những nội dung sau đây bạn sẽ nhận được nhiều thiện cảm từ phía công ty:

Những kinh nghiệm, những điều tốt đẹp mà bạn có được trong thời gian làm việc tại công ty.
Nêu ra sự trưởng thành của bản thân.
Gửi lời cảm ơn tới đồng nghiệp, lãnh đạo… những người đã giúp đỡ bạn trong thời gian làm việc tại công ty.
Bày tỏ mong ước công ty có thể phát triển hơn trong tương lai.
Giải thích lý do ra đi một cách trung thực nhưng cũng có thể nói tránh nếu lý do đó làm sếp cũ của bạn “phật ý”.
Có thể đề cử người thay thế phù hợp.

Những điều cần làm trước khi nghỉ việc

Không chỉ có rất nhiều lưu ý trong quá trình nghỉ việc, người lao động còn phải lưu ý những điều sau trước khi gửi Đơn xin nghỉ việc đến lãnh đạo công ty:

– Giữ bí mật

– Lưu trữ hồ sơ, dự án hay công việc bạn đang làm

– Dọn dẹp máy tính

– Sử dụng hết ngày phép

– Viết thư tạm biệt với đồng nghiệp và sếp: Hãy thật lòng cảm ơn họ để tạo ấn tượng tốt nhất dù bạn không còn làm việc ở đó nữa bởi có thể sau này lại có cơ hội tiếp tục làm việc với nhau.

– Chuẩn bị tinh thần về việc công ty có thể sẽ giữ chân bạn

– Tránh bàn tán.

Tại sao phải viết đơn xin nghỉ việc?

Khi xin việc, thường yêu cầu người lao động phải viết đơn xin việc. Tương tự, khi nghỉ việc, họ cũng cần phải viết đơn xin nghỉ việc để thực hiện quy trình thủ tục đúng cách. Việc này giúp cho doanh nghiệp và đồng nghiệp có ấn tượng tốt về người lao động, thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp cho việc chấm dứt hợp đồng lao động được thuận tiện và nhanh chóng.

Việc viết đơn xin nghỉ việc cũng đặc biệt quan trọng khi người lao động muốn nhận được nhận xét tốt từ đơn vị cũ để tạo ấn tượng tốt với cơ quan và doanh nghiệp tiếp nhận lao động mới. Đơn xin nghỉ việc cũng là một phần yếu tố cuối cùng để tạo ấn tượng tốt với cấp trên trước khi nghỉ việc.

Hơn nữa, để đảm bảo quyền lợi và các chế độ trợ cấp, người lao động nghỉ việc phải thông báo trước và được sự đồng ý của người có thẩm quyền. Việc viết đơn xin thôi việc sẽ thay thế cho lời thông báo trực tiếp đến người sử dụng lao động. Nếu không thực hiện quy trình thủ tục này, người lao động sẽ bị xem là chấm dứt hợp đồng lao động một mình mà không tuân thủ đúng quy định pháp luật và phải chịu hậu quả pháp lý.

Nghỉ trong thời gian thử việc có cần viết đơn?

Theo quy định tại Điều 25 của Bộ Luật Lao động năm 2019, thời gian thử việc được thỏa thuận bởi hai bên, nhưng chỉ được phép thử việc một lần đối với một công việc. Thời gian tối đa của thử việc phụ thuộc vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc:

Không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp;
Không quá 60 ngày đối với công việc cần trình độ từ cao đẳng trở lên;
Không quá 30 ngày đối với công việc cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ;
Không quá 06 ngày làm việc đối với các công việc khác.

Ngoài ra, Điều 27 của Bộ Luật Lao động năm 2019 nêu rõ rằng không bắt buộc việc viết đơn xin nghỉ việc trong thời gian thử việc. Tuy nhiên, trên thực tế, nếu người lao động cảm thấy công việc không phù hợp và muốn nghỉ việc, họ nên thông báo cho người quản lý trực tiếp để thể hiện sự tôn trọng và để công ty có thể đưa ra chính sách nhân sự phù hợp khi người lao động quyết định nghỉ việc.

Nghỉ việc không báo trước có phải bồi thường?

Trong quá trình làm việc, nếu người lao động ký hợp đồng đào tạo nghề thì họ phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động. Tuy nhiên, theo khoản 2 Điều 35 của Bộ Luật Lao động năm 2019, người lao động không phải báo trước khi nghỉ việc trong các trường hợp sau đây:

Không được bố trí đúng công việc, địa điểm làm việc hoặc không đảm bảo điều kiện làm việc theo thỏa thuận;
Không được trả đủ lương hoặc trả lương không đúng thời hạn;
Bị ngược đãi, đánh đập, nhục mạ hoặc bị cưỡng bức lao động;
Lao động nữ mang thai phải nghỉ việc khi có xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh về việc tiếp tục làm việc ảnh hưởng xấu tới thai nhi;
Đủ tuổi nghỉ hưu;
Người sử dụng lao động cung cấp thông tin không trung thực về công việc, địa điểm, điều kiện làm việc, tiền lương và các chế độ bảo hiểm làm ảnh hưởng đến hợp đồng lao động;
Bị quấy rối tình dục tại nơi làm việc.

Do đó, Bộ Luật Lao động năm 2019 đã quy định 7 trường hợp cụ thể khi người lao động có thể nghỉ việc mà không phải báo trước và không cần bồi thường chi phí đào tạo nghề.

Một số lý do xin nghỉ việc chính đáng

Người lao động có thể có nhiều lý do nghỉ việc chính đáng. Có thể tham khảo một số lí do sau:

+ Thay đổi chỗ ở, chuyển nhà xa nơi làm việc hiện tại;

+ Ốm đau, bệnh tật: bản thân hoặc người nhà bị bệnh phải nghỉ việc để chăm sóc thời gian dài;

+ Không được bố trí công việc đúng chuyên môn, nghiệp vụ;

+ Áp lực công việc, năng lực không đáp ứng công việc được giao;

+ Chế độ đãi ngộ không thỏa đáng, không có cơ hội phát triển, thăng tiến;

+ Không được trả lương đủ và đúng hạn trong thời gian dài;

+ Có cơ hội làm việc tốt hơn, phù hợp với chuyên môn và khả năng làm việc;

+ Thay đổi mục tiêu nghề nghiệp: dự định mới trong nghề nghiệp hoặc muốn làm việc ở môi trường khác;

+ Cần tập trung vào việc học, nâng cao kiến thức, trình độ.

Lý do xin nghỉ nên tránh sử dụng

Dù trong quá trình làm việc, người lao động gặp nhiều điều không vừa ý và chính những lý do ấy khiến bạn không thể tiếp tục làm việc ở công ty ấy thì bạn cũng vẫn nên tránh những lý do như: do khối lượng công việc quá nặng, bất đồng quan điểm làm việc với đồng nghiệp và cấp trên; do chưa vừa ý với sếp…

XEM THÊM: Luật cư trú 2020 số 68/2020/QH14 được triển khai như thế nào?

Bày tỏ lời cảm ơn

Một công việc dù vui vẻ hay không cũng sẽ luôn cho bạn bài học và kinh nghiệm. Vì vậy, bạn có thể gửi lời cảm ơn tới cấp trên, đồng nghiệp về những điều bạn đã nhận được nhờ công việc.

Lưu ý khi viết lý do xin nghỉ việc

Bạn chỉ cần viết đơn giản, ngắn gọn một cách nhẹ nhàng, trung thực trong lá đơn. Khi trao đổi trực tiếp với lãnh đạo, bạn có thể trình bày hoàn cảnh để sếp hiểu rõ và thông cảm với quyết định của bạn. Tuy nhiên, khi viết trong đơn xin nghỉ việc

Sau khi viết đơn xin nghỉ việc tức là một cánh cửa trên con đường sự nghiệp của bạn đã tạm khép lại, một cánh cửa khác sẽ mở ra. Chìa khóa mở cánh cửa ấy là những chiếc CV chuyên nghiệp và công việc mới uy tín. Bạn có thể tìm chiếc chìa khóa đó tại TopCV.vn – nền tảng tuyển dụng hàng đầu Việt Nam. TopCV chúc bạn luôn thành công và suôn sẻ trên con đường sự nghiệp.

Quy trình xin nghỉ việc đúng luật

Để xin nghỉ việc đúng quy định, người lao động cần tuân thủ các bước sau đây theo đúng thứ tự:

Nộp đơn xin nghỉ việc đúng thời hạn quy định. Theo Bộ luật Lao động 2019, người lao động phải báo trước trước khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo thời hạn sau:

Ít nhất 30 ngày nếu là hợp đồng lao động xác định thời hạn.
Ít nhất 03 ngày làm việc nếu là hợp đồng lao động xác định thời hạn dưới 12 tháng.
Ít nhất 45 ngày đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Bàn giao công việc và tài sản cho người tiếp nhận. Sau khi đơn xin nghỉ việc được chấp thuận, người lao động phải bàn giao công việc và tài sản liên quan đến công việc của mình cho người được chỉ định trong công ty. Công ty có trách nhiệm cử người phù hợp để tiếp nhận và xử lý công việc. Người lao động cần hướng dẫn công việc, quy trình và cách xử lý công việc cho người tiếp nhận.
Nhận các loại trợ cấp, giấy tờ từ công ty (nếu có). Sau khi hoàn thành bước bàn giao công việc và tài sản, người lao động có thể nhận các loại trợ cấp và giấy tờ từ công ty nếu có.

Tóm lại, để xin nghỉ việc đúng quy định, người lao động cần tuân thủ các bước trên để đảm bảo quyền lợi của bản thân và tránh vi phạm pháp luật.