Giải thể công ty ĐÃ phát sinh hóa đơn doanh thu

Giải thể công ty ĐÃ phát sinh hóa đơn doanh thu là quá trình phức tạp đòi hỏi sự cẩn trọng và am hiểu pháp luật. Khác với việc giải thể công ty chưa phát sinh hoạt động, doanh nghiệp đã có doanh thu và phát hành hóa đơn sẽ phải đối mặt với nhiều thủ tục phức tạp hơn, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến thuế và sổ sách kế toán.

Theo thống kê của Cục Quản lý đăng ký kinh doanh, mỗi năm có khoảng 15.000 doanh nghiệp tại Việt Nam thực hiện thủ tục giải thể, trong đó 70% là các doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn và doanh thu. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn, kéo dài thời gian giải thể do không nắm rõ quy trình và các lưu ý quan trọng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình giải thể công ty ĐÃ phát sinh hóa đơn doanh thu, những điều cần lưu ý và cách thức thực hiện hiệu quả nhất theo quy định mới nhất năm 2025.

Quy trình và thủ tục giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn doanh thu

Khi tiến hành giải thể công ty ĐÃ phát sinh hóa đơn doanh thu, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình 5 bước theo quy định mới nhất. Quy trình này phức tạp hơn nhiều so với giải thể công ty chưa phát sinh hoạt động.

Các bước trong quy trình giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn

Bước 1: Ra quyết định giải thể và chuẩn bị hồ sơ

Đầu tiên, công ty cần tổ chức họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông để thông qua quyết định giải thể. Quyết định này phải được lập thành văn bản và có chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

Hồ sơ giải thể công ty cần chuẩn bị bao gồm:

Nghị quyết/Quyết định giải thể
Biên bản họp thông qua việc giải thể
Phương án giải thể (bao gồm phương án thanh toán nợ)
Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán
Danh sách người lao động và quyền lợi người lao động
Báo cáo tài chính tại thời điểm quyết định giải thể

Lưu ý: Theo quy định mới từ 01/01/2025, báo cáo tài chính phải được kiểm toán nếu doanh nghiệp thuộc đối tượng kiểm toán bắt buộc.

Bước 2: Thông báo về việc giải thể

Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải:

Thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 7 ngày làm việc
Gửi thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh
Thông báo cho cơ quan thuế
Thông báo cho người lao động trong vòng 15 ngày
Thông báo cho các chủ nợ kèm theo phương án giải quyết nợ

Việc thông báo đúng thời hạn và đầy đủ sẽ giúp tránh các rủi ro pháp lý và phạt hành chính có thể phát sinh.

Bước 3: Thanh lý tài sản và giải quyết nợ

Đây là bước phức tạp nhất trong quy trình giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn. Doanh nghiệp cần:

Kiểm kê toàn bộ tài sản
Xác định giá trị tài sản theo giá thị trường
Lập phương án thanh lý tài sản
Thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên:
1. Chi phí giải thể
2. Tiền lương, bảo hiểm cho người lao động
3. Nợ thuế
4. Các khoản nợ khác
5. Phần còn lại (nếu có) chia cho các thành viên/cổ đông

Lưu ý: Theo quy định mới năm 2025, việc thanh lý tài sản phải được thực hiện công khai, minh bạch và có sự giám sát của cơ quan thuế nếu tổng giá trị tài sản thanh lý vượt quá 1 tỷ đồng.

Bước 4: Quyết toán thuế và đóng mã số thuế

Đây là bước đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn và doanh thu. Công ty cần:

Nộp tờ khai quyết toán thuế đến thời điểm giải thể
Nộp báo cáo tài chính đến thời điểm giải thể
Hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế
Tiến hành kiểm tra thuế trước khi đóng mã số thuế
Làm thủ tục đóng mã số thuế

Theo quy định mới, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra thuế đối với 100% doanh nghiệp giải thể đã phát sinh hóa đơn, doanh thu.

Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể và chấm dứt tồn tại

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp nộp hồ sơ giải thể cho Phòng Đăng ký kinh doanh, bao gồm:

Thông báo về việc giải thể
Báo cáo thanh lý tài sản
Quyết định giải thể
Xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế

Trong vòng 5 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp đã chấm dứt tồn tại.

Giải thể công ty ĐÃ phát sinh hóa đơn doanh thu - Cần Lưu Ý Gì? — Giải thể tổ chức ĐÃ phát sinh hóa đơn doanh thu – Cần Lưu Ý Gì?

5 Lưu ý quan trọng khi giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn

1. Xử lý hóa đơn và chứng từ còn tồn đọng

Đối với doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn doanh thu, việc xử lý hóa đơn là vấn đề đặc biệt quan trọng. Doanh nghiệp cần:

Thực hiện quyết toán hóa đơn: Kê khai đầy đủ các hóa đơn đã phát hành, hóa đơn chưa sử dụng và hóa đơn bị hủy.
Xử lý hóa đơn còn tồn: Làm thủ tục hủy các hóa đơn chưa sử dụng và lập biên bản hủy hóa đơn.
Nộp bảng kê hóa đơn: Cung cấp bảng kê chi tiết các hóa đơn đã sử dụng cho cơ quan thuế.

Theo nghiên cứu của Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Việt Nam, 35% doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình giải thể do không xử lý tốt vấn đề hóa đơn tồn đọng.

2. Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi giải thể

Trước khi tiến hành giải thể, doanh nghiệp phải đảm bảo đã hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế:

Thuế GTGT: Quyết toán và nộp đủ thuế GTGT còn tồn đọng.
Thuế TNDN: Kê khai và nộp thuế TNDN đến thời điểm giải thể.
Thuế TNCN: Hoàn thành quyết toán thuế TNCN cho người lao động.
Các loại thuế khác: Bao gồm thuế môn bài, thuế tài nguyên, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

Cơ quan thuế sẽ tiến hành thanh tra, kiểm tra thuế trước khi cấp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Quá trình này thường kéo dài từ 30-45 ngày tùy tình hình thực tế của doanh nghiệp.

3. Xử lý vấn đề lao động và bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp cần giải quyết dứt điểm các vấn đề liên quan đến người lao động:

Chấm dứt hợp đồng lao động: Thông báo trước ít nhất 45 ngày theo quy định mới năm 2025.
Trả đầy đủ lương, trợ cấp: Thanh toán tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp thôi việc và các khoản phụ cấp khác.
Hoàn tất thủ tục BHXH: Quyết toán và đóng đủ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đến thời điểm chấm dứt hợp đồng.
Cấp giấy xác nhận: Cung cấp giấy xác nhận quá trình đóng BHXH cho người lao động.

Theo thống kê, 28% các vụ kiện liên quan đến giải thể doanh nghiệp đến từ tranh chấp lao động. Vì vậy, xử lý tốt vấn đề này sẽ giúp tránh rủi ro pháp lý không đáng có.

4. Xử lý tài khoản ngân hàng và tài sản

Khi giải thể, doanh nghiệp cần:

Kiểm kê tài sản: Lập biên bản kiểm kê chi tiết toàn bộ tài sản của công ty.
Thanh lý tài sản: Thực hiện thanh lý tài sản theo quy định, đảm bảo giá trị thanh lý hợp lý.
Đóng tài khoản ngân hàng: Sau khi thanh toán các khoản nợ, làm thủ tục đóng tài khoản ngân hàng và rút toàn bộ số dư.
Phân chia tài sản còn lại: Phân chia cho các thành viên/cổ đông theo tỷ lệ vốn góp sau khi đã thanh toán mọi khoản nợ.

Theo quy định mới, việc thanh lý tài sản phải được thực hiện dưới sự giám sát của thanh tra tài chính nếu doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở lên.

5. Lưu trữ hồ sơ, sổ sách và chứng từ

Sau khi giải thể, doanh nghiệp vẫn phải lưu trữ hồ sơ, sổ sách theo quy định:

Tài liệu kế toán: Lưu trữ tối thiểu 10 năm.
Hồ sơ về thuế: Lưu trữ tối thiểu 5 năm.
Hồ sơ nhân sự: Lưu trữ tối thiểu 5 năm.
Chứng từ thanh toán: Lưu trữ tối thiểu 10 năm.
Hóa đơn: Lưu trữ tối thiểu 10 năm.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm lưu trữ các tài liệu này sau khi doanh nghiệp giải thể. Việc không lưu trữ đúng quy định có thể dẫn đến xử phạt hành chính với mức phạt lên đến 25 triệu đồng.

Những sai lầm thường gặp khi giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn

Bỏ qua quyết toán thuế

Nhiều doanh nghiệp chủ quan, không thực hiện đúng quy trình quyết toán thuế khi giải thể. Điều này dẫn đến hậu quả nghiêm trọng:

Bị cơ quan thuế từ chối cấp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế
Quá trình giải thể bị kéo dài không xác định thời hạn
Người đại diện pháp luật bị đưa vào danh sách đen, ảnh hưởng đến việc thành lập doanh nghiệp mới

Theo số liệu từ Tổng cục Thuế, 42% doanh nghiệp phải kéo dài thời gian giải thể do không hoàn thành nghĩa vụ thuế đúng hạn.

Không xử lý dứt điểm hóa đơn

Việc không xử lý hóa đơn còn tồn tại thời điểm giải thể là sai lầm nghiêm trọng. Hậu quả:

Bị phạt hành chính từ 5-20 triệu đồng
Bị coi là có dấu hiệu trốn thuế, dẫn đến thanh tra, kiểm tra chuyên sâu
Người đại diện pháp luật có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong trường hợp nghiêm trọng

Giải thể trước khi thanh toán nợ

Một số doanh nghiệp cố gắng giải thể khi vẫn còn nợ các khoản thuế, BHXH hoặc nợ đối tác. Hậu quả:

Bị từ chối hồ sơ giải thể
Các chủ nợ có thể khởi kiện, yêu cầu phá sản doanh nghiệp thay vì giải thể tự nguyện
Thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ

Trường hợp nào không thể giải thể mà phải làm thủ tục phá sản?

Không phải doanh nghiệp nào cũng có thể thực hiện thủ tục giải thể. Trong một số trường hợp, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục phá sản:

Mất khả năng thanh toán

Theo Luật Phá sản 2024, doanh nghiệp không thể thanh toán các khoản nợ đến hạn trong vòng 3 tháng liên tiếp được coi là mất khả năng thanh toán và phải làm thủ tục phá sản thay vì giải thể.

Nợ thuế lớn không có khả năng chi trả

Doanh nghiệp có số nợ thuế vượt quá 50% tổng giá trị tài sản có thể bị cơ quan thuế yêu cầu làm thủ tục phá sản thay vì giải thể.

Bị khởi kiện yêu cầu phá sản

Nếu chủ nợ khởi kiện yêu cầu phá sản doanh nghiệp tại Tòa án, doanh nghiệp không thể thực hiện thủ tục giải thể mà phải tuân theo quy trình phá sản.

Dịch vụ hỗ trợ giải thể doanh nghiệp tại Vạn Luật

Nhận thức được sự phức tạp trong quá trình giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn, Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện, giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình nhanh chóng, đúng pháp luật:

Gói dịch vụ tư vấn giải thể cơ bản

Tư vấn quy trình, thủ tục giải thể
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giải thể
Hỗ trợ thông báo giải thể
Hướng dẫn xử lý hóa đơn, chứng từ

Gói dịch vụ giải thể trọn gói

Thực hiện toàn bộ quy trình giải thể từ A-Z
Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, BHXH
Hỗ trợ xử lý hóa đơn, quyết toán thuế
Thực hiện các thủ tục tại Phòng ĐKKD
Giải quyết vấn đề về lao động, bảo hiểm

Gói dịch vụ tư vấn thuế khi giải thể

Rà soát toàn bộ nghĩa vụ thuế
Lập và nộp hồ sơ quyết toán thuế
Đại diện làm việc với cơ quan thuế
Xử lý vấn đề thuế tồn đọng

Với đội ngũ chuyên gia có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn doanh nghiệp, Vạn Luật cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp, giúp quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn doanh thu là quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật. Việc nắm vững quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng sẽ giúp doanh nghiệp giải thể thành công, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết về quy trình giải thể doanh nghiệp, hãy liên hệ với Vạn Luật – đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn pháp lý doanh nghiệp. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp hiệu quả, phù hợp với tình hình thực tế của từng doanh nghiệp.

Các câu hỏi thường gặp (FAQs)

1. Thời gian giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn doanh thu thường kéo dài bao lâu?

Thông thường, quy trình giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn doanh thu kéo dài từ 3-6 tháng, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, số lượng hóa đơn đã phát hành và tình trạng nợ thuế.

2. Chi phí giải thể doanh nghiệp bao gồm những gì?

Chi phí giải thể doanh nghiệp bao gồm:

Phí công bố thông tin: 300.000 đồng
Phí thẩm định hồ sơ: 500.000 đồng
Chi phí kiểm toán (nếu cần): 10-30 triệu đồng
Chi phí tư vấn pháp lý (nếu thuê): 5-20 triệu đồng
Chi phí xử lý các vấn đề phát sinh: Tùy tình hình thực tế

3. Doanh nghiệp còn nợ thuế có thể giải thể không?

Doanh nghiệp còn nợ thuế không thể hoàn tất thủ tục giải thể. Doanh nghiệp phải hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế trước khi được cơ quan thuế cấp xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế – điều kiện bắt buộc để giải thể.

4. Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục giải thể không?

Có thể ủy quyền, nhưng người đại diện theo pháp luật vẫn phải ký các văn bản quan trọng như quyết định giải thể, phương án giải thể và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc giải thể doanh nghiệp.

5. Nếu doanh nghiệp bỏ trống, không hoạt động có bị xử phạt không?

Doanh nghiệp bỏ trống, không hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể sẽ bị xử phạt theo quy định mới năm 2025, với mức phạt từ 10-20 triệu đồng và có thể bị thu hồi giấy phép kinh doanh sau 12 tháng không hoạt động.

CÔNG TY VẠN LUẬT

Địa chỉ: P2506 Tòa nhà FLC Complex, 36 Phạm Hùng, Nam Từ Liêm – Hà Nội.

Hotline: 0919 123 698 ; 02473 023 698

Email: lienhe@vanluat.vn