Thủ tục làm Giấy Phép Lao Động tại Hưng Yên cho người nước ngoài

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và tỉnh Hưng Yên nói riêng đang tăng cao. Thủ tục làm Giấy Phép Lao Động tại Hưng Yên cho người nước ngoài đã có nhiều thay đổi quan trọng trong năm 2025, đòi hỏi cả người lao động và doanh nghiệp cần nắm rõ để tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Hưng Yên là một trong những tỉnh có tốc độ phát triển công nghiệp nhanh tại miền Bắc, thu hút nhiều dự án đầu tư nước ngoài. Điều này kéo theo nhu cầu về lao động có trình độ chuyên môn cao, trong đó có cả lao động nước ngoài. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục và những lưu ý quan trọng khi xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại tỉnh Hưng Yên, giúp quý doanh nghiệp và người lao động thực hiện đúng quy định, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là gì và tại sao cần thiết?

Giấy phép lao động cho người nước ngoài là tài liệu pháp lý bắt buộc đối với mọi lao động nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam. Đây là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam trong một thời gian nhất định.

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng các điều kiện sau:

Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Có trình độ chuyên môn, kỹ thuật phù hợp với vị trí làm việc
Có đủ sức khỏe theo quy định
Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự
Được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lao động

Việc không có giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm trọng. Đối với người lao động, có thể bị phạt tiền và buộc xuất cảnh. Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động, mức phạt có thể từ 30 triệu đến 75 triệu đồng tùy theo số lượng lao động không có giấy phép.

Thủ tục xin giấy phép lao động cần tuân thủ theo quy định mới

Thủ tục xin giấy phép lao động theo quy định mới năm 2025 bao gồm ba giai đoạn chính:

1. Đăng thông báo tuyển dụng công khai

Đây là bước bắt buộc đầu tiên trong quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Doanh nghiệp phải đăng thông báo tuyển dụng trên website của Bộ Lao động Thương binh và Xã hội (MOLISA) trong thời gian ít nhất 15 ngày. Mục đích của bước này là chứng minh rằng doanh nghiệp đã tìm kiếm ứng viên trong nước nhưng không tìm được người phù hợp.

Nội dung thông báo tuyển dụng cần nêu rõ:

Vị trí công việc cần tuyển dụng
Yêu cầu về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm
Mức lương và các chế độ đãi ngộ
Thời hạn nộp hồ sơ

2. Xin phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Sau khi hoàn thành bước đăng thông báo tuyển dụng, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên. Hồ sơ này cần được nộp ít nhất 30 ngày trước khi dự kiến bắt đầu sử dụng lao động nước ngoài.

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Bản sao giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Bằng chứng về việc đã đăng thông báo tuyển dụng công khai

3. Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài ít nhất 15 ngày trước khi bắt đầu làm việc. Hồ sơ được nộp tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Thời gian xử lý giấy phép lao động tại Hưng Yên thường mất khoảng 5 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, tổng thời gian từ khi bắt đầu quy trình đến khi nhận được giấy phép có thể kéo dài từ 1,5 đến 2 tháng, tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan chức năng.

Hồ sơ xin giấy phép lao động cần chuẩn bị đầy đủ

Để đảm bảo quá trình xin cấp giấy phép lao động diễn ra thuận lợi, người lao động nước ngoài và doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Đối với người lao động nước ngoài:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (theo mẫu số 11/PL1)
Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc Việt Nam cấp trong thời hạn 12 tháng
Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự, được cấp không quá 6 tháng
Văn bằng, chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc
Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng
Hai ảnh màu (kích thước 4x6cm, phông nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng)

Đối với doanh nghiệp:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Bản sao hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận làm việc đã ký kết
Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)

Khi làm giấy phép lao động cho người nước ngoài, cần đặc biệt chú ý đến việc công chứng và hợp pháp hóa các giấy tờ. Các văn bằng, chứng chỉ, phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Giấy phép lao động tại Hưng Yên: Đặc điểm và yêu cầu riêng

Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động tại Hưng Yên. Địa chỉ: Số 1, đường Nguyễn Lương Bằng, phường Hiến Nam, thành phố Hưng Yên, tỉnh Hưng Yên.

Thủ tục làm Giấy Phép Lao Động tại Hưng Yên cho người nước ngoài

Theo quy định mới về giấy phép lao động 2025, người lao động nước ngoài có thể làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau trong cùng một tỉnh hoặc thành phố với cùng một giấy phép lao động. Tại Hưng Yên, điều này cần được ghi rõ trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động.

Đặc biệt, các khu công nghiệp tại Hưng Yên như KCN Phố Nối A, KCN Thăng Long II, KCN Dệt May Phố Nối là những nơi tập trung nhiều lao động nước ngoài, do đó việc làm giấy phép lao động tại những khu vực này được ưu tiên xử lý nhanh chóng.

Quy định đặc thù của Hưng Yên về trình độ chuyên môn

So với các tỉnh thành khác, Hưng Yên có một số yêu cầu riêng đối với chứng minh trình độ chuyên môn. Cụ thể, đối với lao động kỹ thuật, cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo phù hợp với vị trí công việc. Đối với chuyên gia và quản lý, yêu cầu ít nhất 5 năm kinh nghiệm và bằng cấp phù hợp.

Quy định pháp lý về Giấy phép lao động tại Hưng Yên

Quyết định 803/QĐ-UBND năm 2025

Theo Quyết định 803/QĐ-UBND của Ủy ban Nhân dân tỉnh Hưng Yên được ban hành năm 2025, việc cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hưng Yên đã được cải tiến, đơn giản hóa quy trình nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ. Quyết định này quy định:

Thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 2 năm
Có thể gia hạn thêm 2 năm cho mỗi lần gia hạn
Quy định về việc áp dụng nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công
Đặc biệt chú trọng đến các doanh nghiệp trong các khu công nghiệp

Đối tượng cần xin Giấy phép lao động

Theo quy định hiện hành, các đối tượng sau đây cần phải xin giấy phép lao động khi làm việc tại Hưng Yên:

Người nước ngoài vào làm việc theo hình thức hợp đồng lao động
Người nước ngoài di chuyển nội bộ doanh nghiệp
Người nước ngoài thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính
Người nước ngoài tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam
Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc thông qua nhà cung cấp dịch vụ

Các trường hợp miễn Giấy phép lao động

Không phải tất cả người nước ngoài đều cần giấy phép lao động. Những trường hợp được miễn bao gồm:

Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
Là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần với giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
Vào Việt Nam làm việc dưới 3 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật phức tạp
Luật sư được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống tại Việt Nam
Học sinh, sinh viên đang học tập tại Việt Nam làm việc không quá 20 giờ/tuần

Để được miễn giấy phép lao động, người nước ngoài cần nộp các giấy tờ chứng minh thuộc diện miễn trừ cho Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên.

Thời gian xử lý và lệ phí

Thời gian cấp Giấy phép lao động

Theo quy định mới áp dụng tại Hưng Yên năm 2025, thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lao động như sau:

5 ngày làm việc: Đối với hồ sơ cấp mới giấy phép lao động (tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ)
3 ngày làm việc: Đối với hồ sơ cấp lại giấy phép lao động
5 ngày làm việc: Đối với hồ sơ gia hạn giấy phép lao động

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng thời gian trên chỉ tính từ khi hồ sơ đã được nộp đầy đủ và hợp lệ. Để tránh chậm trễ, doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ ít nhất 2 tháng trước khi dự kiến người lao động nước ngoài bắt đầu làm việc.

Chi phí làm Giấy phép lao động

Lệ phí cấp giấy phép lao động tại Hưng Yên năm 2025 được quy định như sau:

Cấp mới: 600.000 VNĐ/giấy phép
Cấp lại: 450.000 VNĐ/giấy phép
Gia hạn: 450.000 VNĐ/giấy phép

Ngoài ra, còn có các chi phí phát sinh khác như:

Chi phí dịch thuật và công chứng hồ sơ: 50.000 – 200.000 VNĐ/trang tùy loại giấy tờ
Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: 100.000 – 500.000 VNĐ/giấy tờ

Phương thức thanh toán

Lệ phí cấp giấy phép lao động có thể được thanh toán theo các hình thức sau:

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên
Chuyển khoản vào tài khoản của Sở (cần ghi rõ nội dung thanh toán)
Thanh toán trực tuyến qua cổng dịch vụ công (khuyến khích sử dụng)

Gia hạn và cấp lại Giấy phép lao động

Thủ tục gia hạn Giấy phép lao động

Giấy phép lao động có thời hạn tối đa 24 tháng và có thể gia hạn thêm 24 tháng/lần. Để gia hạn giấy phép, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ trước khi giấy phép hết hạn ít nhất 15 ngày làm việc.

Quy trình gia hạn giấy phép lao động tại Hưng Yên bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn theo quy định
Nộp hồ sơ tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội hoặc qua cổng dịch vụ công
Đóng lệ phí gia hạn
Nhận kết quả sau 5 ngày làm việc

Thủ tục cấp lại khi bị mất hoặc hư hỏng

Trong trường hợp giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin, người lao động nước ngoài cần làm thủ tục cấp lại. Các trường hợp cấp lại bao gồm:

Giấy phép lao động bị mất
Giấy phép lao động bị hỏng không còn nhận diện được
Thay đổi họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, địa điểm làm việc ghi trong giấy phép lao động

Quy trình cấp lại tương tự như quy trình cấp mới, nhưng thời gian xử lý nhanh hơn (3 ngày làm việc) và hồ sơ đơn giản hơn.

Hồ sơ cần thiết cho gia hạn/cấp lại

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động bao gồm:

Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động của doanh nghiệp
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Hợp đồng lao động đã ký
Giấy phép lao động đã được cấp
Giấy chứng nhận sức khỏe mới (còn giá trị)
Hai ảnh màu (kích thước 4x6cm, phông nền trắng)

Hồ sơ cấp lại giấy phép lao động bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của doanh nghiệp
Giấy phép lao động đã cấp (nếu bị hỏng)
Hai ảnh màu (kích thước 4x6cm, phông nền trắng)
Giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin (nếu có)
Bản khai báo mất giấy phép lao động có xác nhận của cơ quan công an (nếu bị mất)

Các lỗi thường gặp và cách tránh

Sai sót phổ biến khi nộp hồ sơ

Khi làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hưng Yên, một số lỗi thường gặp cần tránh:

Hồ sơ không đầy đủ: Thiếu một hoặc nhiều giấy tờ trong danh sách yêu cầu.
- Cách khắc phục: Kiểm tra kỹ danh sách hồ sơ và chuẩn bị một bản kiểm tra (checklist) trước khi nộp.
Giấy tờ không hợp lệ: Văn bằng, chứng chỉ không được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc công chứng.
- Cách khắc phục: Bắt đầu quy trình hợp pháp hóa sớm, ít nhất 1-2 tháng trước khi nộp hồ sơ.
Chưa đăng thông báo tuyển dụng: Bỏ qua bước đăng thông báo tuyển dụng theo quy định.
- Cách khắc phục: Lên kế hoạch tuyển dụng sớm và đăng thông báo đúng quy định.
Sai sót trong việc chứng minh trình độ chuyên môn: Hồ sơ không chứng minh được mối liên hệ giữa trình độ chuyên môn với vị trí công việc.
- Cách khắc phục: Chuẩn bị giải trình chi tiết về mối liên hệ giữa bằng cấp, kinh nghiệm với vị trí công việc.
Nộp hồ sơ muộn: Không đủ thời gian để xử lý hồ sơ trước khi người lao động bắt đầu làm việc.
- Cách khắc phục: Bắt đầu quy trình xin giấy phép ít nhất 2 tháng trước ngày dự kiến làm việc.

Lời khuyên để đơn xin được chấp thuận

Để tăng khả năng thành công khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hưng Yên:

Chuẩn bị kỹ lưỡng: Tìm hiểu kỹ quy định và yêu cầu trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.
Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp: Nếu không chắc chắn về quy trình, hãy sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót.
Chú ý đến thời hạn: Theo dõi sát sao các thời hạn trong quy trình, từ đăng thông báo tuyển dụng đến nộp hồ sơ.
Dịch thuật chất lượng: Đảm bảo các tài liệu được dịch chính xác bởi đơn vị dịch thuật chuyên nghiệp.
Làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng: Trong trường hợp gặp vướng mắc, chủ động liên hệ với Sở Lao động Thương binh và Xã hội tỉnh Hưng Yên để được hướng dẫn.

Dịch vụ hỗ trợ xin Giấy phép lao động tại Hưng Yên

Dịch vụ của Công ty Vạn Luật

Công ty Vạn Luật cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện trong quá trình làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hưng Yên, bao gồm:

Tư vấn quy định pháp luật liên quan đến lao động nước ngoài
Hỗ trợ chuẩn bị và rà soát hồ sơ đầy đủ, đúng quy định
Dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và hỗ trợ giải quyết vướng mắc phát sinh
Hỗ trợ các thủ tục sau khi được cấp giấy phép (đăng ký tạm trú, thủ tục thuế…)

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp

Khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép lao động cho người nước ngoài của Công ty Vạn Luật, quý doanh nghiệp và người lao động sẽ nhận được những lợi ích sau:

Tiết kiệm thời gian: Không cần tự tìm hiểu quy định phức tạp và thường xuyên thay đổi
Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế tối đa khả năng hồ sơ bị từ chối do sai sót
Quy trình nhanh chóng: Với kinh nghiệm và mối quan hệ với các cơ quan chức năng, thời gian xử lý hồ sơ được rút ngắn tối đa
Hỗ trợ toàn diện: Giải quyết mọi vấn đề từ đơn giản đến phức tạp
Tư vấn dài hạn: Hỗ trợ các vấn đề phát sinh sau khi được cấp giấy phép

Kết luận

Việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hưng Yên là một quy trình phức tạp với nhiều yêu cầu nghiêm ngặt. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp và người lao động nước ngoài nắm vững các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng quy trình, việc xin cấp giấy phép lao động sẽ diễn ra thuận lợi.

Đặc biệt trong bối cảnh quy định pháp luật thường xuyên thay đổi, việc tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Nếu quý doanh nghiệp và người lao động nước ngoài cần hỗ trợ về thủ tục làm giấy phép lao động tại Hưng Yên cho người nước ngoài, Công ty Vạn Luật sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

Mọi thông tin cụ thể quý khách vui lòng liên hệ:

SĐT: 0919 123 698

Email: lienhe@vanluat.vn

hoặc có thể tới trực tiếp tới Văn phòng chúng tôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY VẠN LUẬT

HÀ NỘI: P803 Tòa N01T3, Khu Ngoại Giao Đoàn, phường Xuân Tảo, quận Bắc Từ Liêm – Hà Nội

TP.HCM: 22B, đường 25, phường Bình An, Quận 2 – TP.HCM

HOTLINE: 02473 023 698